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企業(yè)智能財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)的開發(fā)及構(gòu)建思路研究

2016-01-05 12:20包全磊
電腦知識(shí)與技術(shù) 2015年31期
關(guān)鍵詞:決策支持

包全磊

摘要:隨著我國信息化科技的不斷發(fā)展,在我國一些企業(yè)中將信息化科技運(yùn)用到財(cái)務(wù)決策的過程中,有原來的傳統(tǒng)化財(cái)務(wù)決策向智能化方向發(fā)展。利用智能系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)分析技術(shù)、人工智能技術(shù)對(duì)企業(yè)中的財(cái)務(wù)信息決策提供了重要的保障,也是企業(yè)體系中重要的組成部分。但是,在我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)體系中,還運(yùn)用著傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系,這樣在企業(yè)會(huì)計(jì)體系在決策的過程中在一定程度上受到了限制,還是利用傳統(tǒng)的圖表形式對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析,這樣嚴(yán)重了影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。因此,企業(yè)在構(gòu)建智能會(huì)計(jì)體是尤為重要的,該文以企業(yè)智能財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)的開發(fā)及構(gòu)建進(jìn)行了分析和闡述,對(duì)智能財(cái)務(wù)體系中的構(gòu)建、處理、使用、維護(hù)等方面進(jìn)行的研究,一次促進(jìn)我國中小企業(yè)智能財(cái)務(wù)體系的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:企業(yè)智能財(cái)務(wù);決策支持;會(huì)計(jì)系統(tǒng)開發(fā)及構(gòu)建

中圖分類號(hào):TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-3044(2015)31-0043-02

隨著時(shí)代的發(fā)展,我國的經(jīng)濟(jì)也也得到了有效的發(fā)展,推動(dòng)了我國中小企業(yè)向智能化發(fā)展。會(huì)計(jì)是企業(yè)中重要的經(jīng)濟(jì)決策部門,同時(shí)財(cái)務(wù)決策時(shí)智能會(huì)計(jì)體系中的重要組成部分。企業(yè)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)部門對(duì)經(jīng)濟(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和管理也越來越多。在這樣的情況下,企業(yè)中傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)體系是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足這個(gè)時(shí)代發(fā)展的需求的。因此在我國中小企業(yè)發(fā)展的過程中構(gòu)建智能財(cái)務(wù)決策體系是尤為重要的,也是我國中小企業(yè)極為關(guān)注的。在構(gòu)建智能財(cái)務(wù)決策體系的過程中,數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、人工智能分析技術(shù)對(duì)智能財(cái)務(wù)決策創(chuàng)新中的基礎(chǔ),并且利用現(xiàn)代化技術(shù)作為智能財(cái)務(wù)決策體系構(gòu)建的重要工具,這樣有利于企業(yè)會(huì)計(jì)部門在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析和決策的過程中,提供了有力的數(shù)據(jù)支持,促進(jìn)了我國中企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

1 企業(yè)對(duì)智能財(cái)務(wù)體系的意識(shí)

現(xiàn)代化信息技術(shù)是企業(yè)在構(gòu)建智能財(cái)務(wù)決策體系的有力支撐,也是重要的體系基礎(chǔ)。中小企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)決策體系的過程中,利用計(jì)算機(jī)、管理學(xué)等相關(guān)的科學(xué)技術(shù)知識(shí),來構(gòu)建中小企業(yè)中財(cái)務(wù)智能決策體系。在我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)決策體系中,有效的現(xiàn)代信息技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)的智能財(cái)務(wù)決策體系中,這也是時(shí)代發(fā)展下的重要產(chǎn)物。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)決策體系中,利用財(cái)務(wù)中的報(bào)表對(duì)會(huì)計(jì)中信息進(jìn)行研究和分析,但是隨著我國的經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)決策體系已經(jīng)不能滿足企業(yè)在這個(gè)時(shí)代的發(fā)展。在智能的財(cái)務(wù)體系中,利用智能會(huì)計(jì)中數(shù)據(jù)庫體、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、人工智能分析技術(shù)等,對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析和研究,以此作為構(gòu)架智能財(cái)務(wù)決策重要手段,這樣可以有利于企業(yè)決策管理部門在對(duì)經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略和投資的過程中,提供了重要的依據(jù),也有效地促進(jìn)了我國中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,推動(dòng)了我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

在我國中小企業(yè)構(gòu)建智能財(cái)務(wù)決策的過程中,應(yīng)該遵循一定的特征,合理、科學(xué)的構(gòu)建企業(yè)智能財(cái)務(wù)決策體系。第一,企業(yè)智能財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系中,具有一定的通用性,這樣有利于企業(yè)在更多的領(lǐng)域中發(fā)展,為人們提供更多、更好的服務(wù),也為企業(yè)提供的更多的經(jīng)濟(jì)效益。第二,智能財(cái)務(wù)決策體系在分析和研究的過程中, 可以讓企業(yè)的管理決策人員參與財(cái)務(wù)決策中,使企業(yè)的光臨決策人員可以及時(shí)地了解財(cái)務(wù)在決策中的實(shí)際情況,使智能財(cái)務(wù)決策體系具有一定的透明化。同時(shí)也有力與提高相關(guān)工作人員的專業(yè)能力。第三,能夠有效地將現(xiàn)代化信息技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)財(cái)務(wù)決策體系中,對(duì)構(gòu)建智能財(cái)務(wù)體系提供了重要的技術(shù)支持。

2企業(yè)智能財(cái)務(wù)決策的構(gòu)建

2.1 企業(yè)智能決策構(gòu)建中的原則

在企業(yè)構(gòu)建智能財(cái)務(wù)決策系統(tǒng)的過程中,應(yīng)當(dāng)遵循以下幾個(gè)原則:

第一,應(yīng)當(dāng)以優(yōu)化為主,要保留傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)決策系統(tǒng),在基礎(chǔ)的結(jié)構(gòu)上進(jìn)行優(yōu)化,取其精華,去其糟粕。

第二,要使企業(yè)中的管理人員參與到財(cái)務(wù)決策中,并且要支持企業(yè)中的管理階層的各項(xiàng)決定。例如:在企業(yè)中最高層的管理階層,利用籌資、投資、利潤等手段,進(jìn)行企業(yè)中管理的宏觀調(diào)控。同時(shí)在中層管理階層需要進(jìn)行資金成本、生產(chǎn)、和利潤等各個(gè)方面的調(diào)控,針對(duì)中層管理中出現(xiàn)的問題,做出良好的財(cái)務(wù)解決方案。另外,在基礎(chǔ)生產(chǎn)、人員等調(diào)控,也是企業(yè)在構(gòu)建智能財(cái)務(wù)決策問題。

第三,在企業(yè)構(gòu)建智能財(cái)務(wù)決策的過程中,應(yīng)當(dāng)建立企業(yè)和用戶兩者之間的良好溝通的平臺(tái),利用現(xiàn)代化信息技術(shù),將數(shù)據(jù)上傳等功能簡化。

2.2 企業(yè)智能財(cái)務(wù)體系構(gòu)建的模式

智能財(cái)務(wù)體系是企業(yè)會(huì)計(jì)體系中一種新型的財(cái)務(wù)決策技術(shù),利用現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù),簡化傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)決策體系向智能化轉(zhuǎn)變,這樣可以給企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)投資的過程中,提供了重要的會(huì)計(jì)信息依據(jù),為企業(yè)創(chuàng)造了重要的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,推動(dòng)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。下面對(duì)企業(yè)構(gòu)建智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)模式進(jìn)行了簡單的分析:

第一,財(cái)務(wù)分析。在構(gòu)建企業(yè)智能財(cái)務(wù)決策的過程中,要對(duì)企業(yè)中財(cái)務(wù)的實(shí)際情況進(jìn)行具體的分析和研究,分析財(cái)務(wù)決策在會(huì)計(jì)體系、企業(yè)管理中的功能,以此為企業(yè)提供了重要的會(huì)計(jì)信息,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了最大的經(jīng)濟(jì)利益。例如:企業(yè)中資金成本控制分析、企業(yè)中流動(dòng)資金的分析、企業(yè)中基本費(fèi)用的分析、企業(yè)的利潤分析。

第二,財(cái)務(wù)的調(diào)控。企業(yè)能夠有效地利用智能財(cái)務(wù)決策對(duì)會(huì)計(jì)的信息進(jìn)行準(zhǔn)確的分析,這樣可以有效的對(duì)企業(yè)中的經(jīng)濟(jì)利潤進(jìn)行一定程度上的調(diào)控。

第三,財(cái)務(wù)決策。智能財(cái)務(wù)決策對(duì)企業(yè)中的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行仔細(xì)的研究和分析,能夠有效地幫助企業(yè)中的管理階層進(jìn)行投資、籌資、成本的控制等一系列的決策,以此提高了企業(yè)中的經(jīng)濟(jì)效益。

3企業(yè)構(gòu)建智能財(cái)務(wù)決策體系的思考路徑

3.1 財(cái)務(wù)決策體系的結(jié)構(gòu)和處理

在企業(yè)構(gòu)建智能財(cái)務(wù)決策的過程中,要從整體的角度進(jìn)行考慮,一般情況下可以分為三個(gè)層次:數(shù)據(jù)獲取層次、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層次以及數(shù)據(jù)分析層次等,下面就對(duì)三個(gè)層次進(jìn)行了簡單的分析:

第一,數(shù)據(jù)獲取層次。企業(yè)在獲取重要的數(shù)據(jù)的過程中,企業(yè)中的內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)是財(cái)務(wù)決策體系數(shù)控來源的重要途徑。在企業(yè)獲取重要的數(shù)據(jù)信息之后,企業(yè)可以利用財(cái)務(wù)系統(tǒng)、遠(yuǎn)程外部財(cái)務(wù)系統(tǒng)和其他相關(guān)系統(tǒng)等,對(duì)企業(yè)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和研究,在通過一系列的分析流程經(jīng)將數(shù)據(jù)上傳到數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層次中,例如:篩選、轉(zhuǎn)換、加工等分析操作流程。

第二,數(shù)據(jù)儲(chǔ)存層次。企業(yè)利用智能財(cái)務(wù)決策中的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存層將企業(yè)中重要的數(shù)據(jù)上傳到會(huì)計(jì)體系的數(shù)據(jù)中,還有一部分上傳到方法庫、模型庫、知識(shí)庫中,這樣可以有利于企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)決策的過程中,建立多元化的數(shù)據(jù)庫。

第三,數(shù)據(jù)分析層。數(shù)據(jù)分析層是將企業(yè)重要信息進(jìn)行一定的展示,并且進(jìn)行具體的分析和研究,利用財(cái)務(wù)中的報(bào)表工具,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深刻的挖掘和分析,并且上傳到企業(yè)的系統(tǒng)中,作為企業(yè)進(jìn)行投資、籌資等重要的信息依據(jù),為企業(yè)在一定程度上提供了經(jīng)濟(jì)利益。

3.2 企業(yè)構(gòu)建智能財(cái)務(wù)體系的維修

企業(yè)在構(gòu)建智能財(cái)務(wù)體系的過程中,要是想有效的實(shí)現(xiàn)智能財(cái)務(wù)體系,并在企業(yè)中良好的實(shí)施,是與企業(yè)中工作人員的工作素養(yǎng)和專業(yè)性是離不開的,需要他們之間進(jìn)行相互的配個(gè)、溝通等離不開的。同時(shí)在整個(gè)系統(tǒng)構(gòu)建完成后,應(yīng)該對(duì)系統(tǒng)在一段時(shí)間內(nèi)要進(jìn)行維修,

對(duì)系統(tǒng)要進(jìn)行跟蹤、反饋等一系列的維修體系。同時(shí)企業(yè)也要加強(qiáng)工作人員的使用技能和工作素養(yǎng),要設(shè)置員工定期培訓(xùn)的制度,這樣可以在最大程度上保障了企業(yè)中智能財(cái)務(wù)決策體系,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的創(chuàng)造做出了重要的貢獻(xiàn)。

在智能財(cái)務(wù)決策的體系內(nèi),不是單單靠一個(gè)軟件就能完成的,是需要企業(yè)中的工作人員的工作素養(yǎng)、企業(yè)本身的結(jié)構(gòu)體系、企業(yè)的信息架構(gòu)等,這些都是企業(yè)智能財(cái)務(wù)決策構(gòu)建過程中重要的組成部分。在這樣的情況下,對(duì)企業(yè)的工作人員的專業(yè)技能、工作素養(yǎng)都提出了一定的要求。因此企業(yè)在構(gòu)建智能財(cái)務(wù)體系的過程中,要定期的培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員、會(huì)計(jì)信息分析人員的專業(yè)技能以及工作素養(yǎng),同時(shí)要積極的了解和掌握客戶的需求,這樣可以幫助企業(yè)在構(gòu)建智能財(cái)務(wù)決策的過程中,制定科學(xué)、合理的策略,有人有效地提高了企業(yè)在發(fā)展中的服務(wù)質(zhì)量,為人們在日常生活中提供了極大的便利,也有效地促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展,推動(dòng)了我國社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

另外,企業(yè)的智能財(cái)務(wù)體系中,體系的維護(hù)也是尤為重要的,企業(yè)在進(jìn)行智能財(cái)務(wù)決策體系維護(hù)的過程中,一般是從兩個(gè)方面進(jìn)行分析:

第一,企業(yè)智能財(cái)務(wù)決策體系中日常的管理。智能財(cái)務(wù)體系在維修的過程中,一般含有各個(gè)方面,例如:數(shù)據(jù)獲取層、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層、數(shù)據(jù)分析層等。只有這樣才能在最大程度上保證了企業(yè)智能財(cái)務(wù)的正常運(yùn)行,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策提供了重要的信息依據(jù),提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

第二,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況構(gòu)建智能財(cái)務(wù)決策體系。企業(yè)在數(shù)據(jù)上傳的過程中,需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況構(gòu)建智能財(cái)務(wù)決策體系,對(duì)體系構(gòu)建插入、刪除、更新等一系列操作體系,這樣可以更好的完善企業(yè)中智能財(cái)務(wù)體系。

3.2 構(gòu)建企業(yè)智能財(cái)務(wù)評(píng)估體系

評(píng)估體系是企業(yè)智能財(cái)務(wù)決策體系中的重要組成部分,在最大程度上滿足企業(yè)在社會(huì)上發(fā)展的需求,并且有效地提高了會(huì)計(jì)信息的價(jià)值,為企業(yè)的發(fā)展提供了中的重要的財(cái)務(wù)依據(jù)。

企業(yè)智能財(cái)務(wù)決策評(píng)估體系中,可以分為兩個(gè)方面:第一,對(duì)企業(yè)中實(shí)際情況的評(píng)估,這樣能使提高智能財(cái)務(wù)體系在企業(yè)運(yùn)行過程中的適用性,也是工作人員進(jìn)行一個(gè)良好的考察,將智能財(cái)務(wù)決策體系更加的完善。第二,企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的評(píng)估。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益也就是客戶的對(duì)企業(yè)服務(wù)的滿意程度。從整體的角度來看,也是對(duì)企業(yè)的一個(gè)評(píng)價(jià),促進(jìn)企業(yè)不斷完善和發(fā)展的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)把客戶的觀念和想法放在第一位,也只有這樣,才能為企業(yè)的發(fā)展提供了高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息,不斷促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,提供了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

4 結(jié)束語

綜上所述,智能財(cái)務(wù)決策體系是企業(yè)在管理和發(fā)展中的重要組成部分,起到了至關(guān)重要的作用。以此,文章對(duì)企業(yè)構(gòu)建智能財(cái)務(wù)決策體系進(jìn)行了簡單的介紹,以此促進(jìn)我國中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,為我國的社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出了自己的一份貢獻(xiàn)。

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