蔣才夢(mèng)
【摘 要】隨著當(dāng)代信息化技術(shù)的快速發(fā)展,信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中產(chǎn)生著越來(lái)越大的影響,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式在功能上已經(jīng)不能滿足當(dāng)代科學(xué)會(huì)計(jì)信息體系。因此,我國(guó)企業(yè)需要不斷推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。本文首先闡述了我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀,然后對(duì)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用做出了說(shuō)明,并對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)提出了相關(guān)建議。
【關(guān)鍵詞】信息技術(shù);財(cái)務(wù)管理;應(yīng)用;建議
一、緒論
現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)綜合性的系統(tǒng)工程,現(xiàn)代企業(yè)制度的變化影響著企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵與地位。企業(yè)財(cái)務(wù)管理不僅提供了自主理財(cái)?shù)墓δ埽€為企業(yè)理財(cái)創(chuàng)造了高風(fēng)險(xiǎn)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。只有不斷轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念,建立起與時(shí)俱進(jìn)的管理措施,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化才能為企業(yè)創(chuàng)造更多的競(jìng)爭(zhēng)力。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀
近年來(lái),我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)還處于發(fā)展的階段,企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段的企業(yè)發(fā)展要求。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)管理對(duì)信息化提出了更高的要求,在管理信息系統(tǒng)上要求實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化與信息化,但我國(guó)很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展中仍然存在一些問(wèn)題,在財(cái)務(wù)管理信息化模式上沒(méi)有順應(yīng)新環(huán)境進(jìn)行適當(dāng)?shù)霓D(zhuǎn)變,缺乏科學(xué)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理手段;沒(méi)有形成完備的科學(xué)信息化的管理模式,缺乏企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件也不能滿足基本標(biāo)準(zhǔn),信息化進(jìn)程較為緩慢;很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)并沒(méi)有意識(shí)到信息化管理的重要性,管理人員的素質(zhì)也沒(méi)有達(dá)到信息化管理的要求。
三、信息化創(chuàng)新在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
1.重組財(cái)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)信息整合與全面表達(dá)
建立信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)有利于重組財(cái)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)信息的整合與集成。企業(yè)管理通過(guò)信息的共享能夠有效提高信息的利用率,提高企業(yè)的管理效率,財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展一改以往傳統(tǒng)的管理方式,能對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)掌控。信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息呈現(xiàn)方式比較人性化,具備很高的實(shí)時(shí)性與全面性,從多方面提煉要點(diǎn)展現(xiàn)給客戶,簡(jiǎn)單直觀。
2.實(shí)時(shí)反映與控制
我國(guó)很多企業(yè)在事前預(yù)算方面沒(méi)有做到很好的控制,企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)控方法和手段相對(duì)落后,缺乏動(dòng)態(tài)的監(jiān)控過(guò)程,沒(méi)有區(qū)分獨(dú)立監(jiān)控與操作工作崗位,導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)的監(jiān)控效率低,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因?yàn)槠髽I(yè)業(yè)務(wù)產(chǎn)生信息的周期相對(duì)較長(zhǎng),需要以實(shí)現(xiàn)設(shè)定好的規(guī)則作為基礎(chǔ),信息化的財(cái)務(wù)管理有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)活動(dòng)信息實(shí)時(shí)傳遞,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)其運(yùn)營(yíng)的實(shí)時(shí)掌控,保持良好的企業(yè)運(yùn)作狀態(tài)。
四、信息化財(cái)務(wù)管理有效應(yīng)用的思考
1.樹(shù)立新型管理理念
由于改革開(kāi)放的發(fā)展,中國(guó)市場(chǎng)的企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際情況制定管理與發(fā)展目標(biāo),虛心學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)企業(yè)資本的市場(chǎng)效率,實(shí)現(xiàn)資源管理的合理配置。轉(zhuǎn)變單一的企業(yè)利益追求模式,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)綜合的價(jià)值管理。企業(yè)管理人員要集思廣益,將信息化的財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的中心,從而實(shí)現(xiàn)信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)。
利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為支撐實(shí)行集中內(nèi)部統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件以完善企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算中心,企業(yè)應(yīng)對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員實(shí)行集中的管理。企業(yè)要積極適應(yīng)全球化發(fā)展的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),實(shí)現(xiàn)自身企業(yè)管理與國(guó)際接軌,與國(guó)外企業(yè)進(jìn)行合作,提高自己的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)還應(yīng)結(jié)合自身對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行重組,完善管理模式,實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)與信息溝通的創(chuàng)新,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理體制和制度的創(chuàng)新。
2.明確財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件的升級(jí)
隨著信息時(shí)代的到來(lái),財(cái)務(wù)管理客戶的目標(biāo)發(fā)生了不同程度的改變,管理任務(wù)也隨著信息化的發(fā)展有了不同的內(nèi)容,而最為突出的是共享性與可轉(zhuǎn)移性特點(diǎn)的知識(shí)資本,而利用信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理是實(shí)現(xiàn)“信息最大化”的良好途徑。只有明確了財(cái)務(wù)管理不同方面的目標(biāo),才能及時(shí)地處理財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,提高財(cái)務(wù)管理的效率。
企業(yè)還應(yīng)結(jié)合自身管理實(shí)際對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行升級(jí)與創(chuàng)新,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性,有效地提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體效率。目前我國(guó)財(cái)務(wù)軟件更新慢,版本低,并且大部分企業(yè)使用的財(cái)務(wù)管理軟件與自身實(shí)際不相匹配;企業(yè)可以積極與軟件公司進(jìn)行溝通交流,根據(jù)自身情況對(duì)管理軟件進(jìn)行創(chuàng)新與改造,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源的細(xì)化與共享,合理地利用管理軟件促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。
3.建立科學(xué)的財(cái)會(huì)管理體系,保證財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全
我國(guó)企業(yè)應(yīng)具有不斷創(chuàng)新的意識(shí),利用先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)會(huì)管理體系的構(gòu)建,穩(wěn)固企業(yè)在市場(chǎng)上的地位。企業(yè)要根據(jù)系統(tǒng)的性質(zhì)與性能進(jìn)行軟件功能的設(shè)置,增加軟件的豐富性與實(shí)用性,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的管理與業(yè)務(wù)處理過(guò)程,形成標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)。
以數(shù)字化的信息技術(shù)為主導(dǎo)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式中,企業(yè)大部分的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都是通過(guò)信息化方式開(kāi)展的,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息市場(chǎng)的公開(kāi)與透明化發(fā)展影響并改變了企業(yè)管理格局,使用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息具有實(shí)時(shí)性和動(dòng)態(tài)性;但是同時(shí)也帶來(lái)了安全風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)需對(duì)硬件與軟件進(jìn)行定期殺毒,利用防火墻減少病毒對(duì)軟件的危害,在利用信息化的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的同時(shí),要建立其起財(cái)務(wù)管理的安全系統(tǒng),提高財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性。
五、結(jié)語(yǔ)
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,信息技術(shù)在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛。近年來(lái),我國(guó)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)正在不斷推進(jìn)中,科學(xué)技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇與挑戰(zhàn),我們應(yīng)充分發(fā)揮利用信息技術(shù)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展,提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
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