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論如何完善電力企業(yè)內(nèi)部控制

2016-01-07 13:11張靚
關(guān)鍵詞:完善措施內(nèi)部控制電力企業(yè)

張靚

摘 要:電力作為與人民群眾生活息息相關(guān)的重要企業(yè),不但關(guān)系到人民生活水平的提高還對(duì)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)有著重要影響。當(dāng)今世界是一個(gè)充滿競(jìng)爭(zhēng)的世界,競(jìng)爭(zhēng)存在于我們生活的方方面面。企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)就更加激烈,面對(duì)越來(lái)越嚴(yán)峻的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì),電力企業(yè)要想從中取得勝利,就必須要建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制,建立科學(xué)和完善的內(nèi)部控制機(jī)制,提升電力企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度,對(duì)于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、減少企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、體現(xiàn)本公司的管理水平有重大作用,也是保證電力企業(yè)健康有序發(fā)展的重要前提。本文就將電力企業(yè)如何完善企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制做一簡(jiǎn)單闡述。

關(guān)鍵詞:電力企業(yè);內(nèi)部控制;完善措施

企業(yè)內(nèi)部控制度是由企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的,旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過(guò)程。它的目標(biāo)是通過(guò)控制企業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)提供合理的保證,在保障企業(yè)員工的生產(chǎn)安全和信息安全的前提下,達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的目的。它主要包括管理控制和會(huì)計(jì)控制兩方面,都與電力企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)。不同的是,管理控制體現(xiàn)的是對(duì)企業(yè)的系統(tǒng)管理,而會(huì)計(jì)控制則主要是公司的財(cái)務(wù)的管理,只要把握好這兩個(gè)方面,就一定能促使電力企業(yè)擁有更好的發(fā)展前景。對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部控制,主要包括以下幾個(gè)方面:良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境、對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的正確評(píng)估、靈活有效的企業(yè)控制活動(dòng)、企業(yè)內(nèi)部信息的有效溝通、完善的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。要完善企業(yè)內(nèi)部控制,可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行著手:

1 創(chuàng)造良好的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境

一個(gè)良好的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,決定了企業(yè)內(nèi)控制度能否得到有效的實(shí)施。作為企業(yè)的決策者的管理層,要正確認(rèn)識(shí)企業(yè)內(nèi)部控制,了解加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)的重要性,認(rèn)識(shí)到企業(yè)內(nèi)部控制是隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的發(fā)展而開展起來(lái)的,必須得到足夠的重視和支持。只要企業(yè)的管理層認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,參與內(nèi)部控制制定和執(zhí)行的人員也就會(huì)自覺樹立內(nèi)部控制的觀念,這就為內(nèi)部控制制度的實(shí)施提供了強(qiáng)有力的保證。企業(yè)的內(nèi)部控制制度的建立和執(zhí)行,都離不開人,在完善企業(yè)內(nèi)部控制的過(guò)程中,就必須重視人的作用,要引導(dǎo)全體員工樹立執(zhí)行內(nèi)控制度的意識(shí),采取一定的員工激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)員工的工作熱情和積極性,在集體中找到歸屬感,樹立主人翁意識(shí),找到自己的價(jià)值所在。在整個(gè)企業(yè)形成健康、和諧的內(nèi)控環(huán)境。同時(shí),企業(yè)還要注意加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度的監(jiān)督和執(zhí)行力度,通過(guò)實(shí)行員工內(nèi)部控制責(zé)任制,定期對(duì)企業(yè)的所有員工進(jìn)行相關(guān)的內(nèi)控制度考核,將企業(yè)內(nèi)部控制制度落到實(shí)處。

2 企業(yè)各部門相互制約和監(jiān)督

電力企業(yè)在我國(guó)屬于壟斷競(jìng)爭(zhēng)行業(yè),且其中還涉及到多項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),這些業(yè)務(wù)要經(jīng)過(guò)先做出計(jì)劃,讓各部門審批通過(guò),審批結(jié)束后方可執(zhí)行的流程。這樣的一個(gè)工作流程,就需要電力企業(yè)加強(qiáng)對(duì)每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的控制,并由企業(yè)的多名員工參與完成,避免讓個(gè)人獨(dú)立處理完成。如果某筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)只是由一人負(fù)責(zé)并完成,其中也沒有任何人進(jìn)行監(jiān)督,很容易產(chǎn)生問(wèn)題。但是這種多人參與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)并協(xié)作完成的模式,可以促使參與人員相互之間進(jìn)行制約和監(jiān)督,進(jìn)行有效牽制。這種制約和監(jiān)督機(jī)制,不僅僅是指同事之間的監(jiān)督,還包括上下級(jí)的監(jiān)督和相關(guān)部門之間的監(jiān)督。并且,還要規(guī)定和控制員工在某一崗位上的崗位職責(zé)和就職時(shí)間,明確員工何時(shí)開始某一崗位上工作,何時(shí)離開該崗位。依據(jù)本崗位在管理系統(tǒng)中的重要性來(lái)決定員工的任職時(shí)間長(zhǎng)短,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)員工內(nèi)部的有效控制。

3 建立企業(yè)信息化制度

隨著信息化時(shí)代的快速發(fā)展,很多企業(yè)都先后步入了信息化時(shí)代,電力企業(yè)也不例外,而且信息化已經(jīng)成為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要組成部分。企業(yè)的信息化程度越高,其在與其他企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)時(shí)所處的優(yōu)勢(shì)也就越明顯,企業(yè)的發(fā)展也就越長(zhǎng)效越好。企業(yè)內(nèi)部控制制度的信息化建設(shè),能夠幫助管理人員處理一些困擾和影響他們的工作的事物,讓復(fù)雜的工作變得簡(jiǎn)單,還可以輕輕松松解決問(wèn)題。這樣一來(lái),企業(yè)的管理者就可以騰出更多的時(shí)間和精力,將工作重心放到企業(yè)管理中來(lái)。通過(guò)企業(yè)信息化制度的建立,企業(yè)的管理者可以直觀地看到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的以效率、透明、誠(chéng)信、和諧為核心的企業(yè)陽(yáng)光管理。值得一提的是,員工在工作中使用現(xiàn)代信息技術(shù),不但可以規(guī)范他們的操作,還可以讓他們的工作效率得到有效提高。

4 提升企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制

企業(yè)先要制定一個(gè)完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,并樹立企業(yè)全體員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),在成熟的風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)下高效完成企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)。作為企業(yè)管理者的領(lǐng)導(dǎo)層,要足夠重視內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,注重將各項(xiàng)會(huì)計(jì)資源進(jìn)行整合和合理安排。同時(shí),企業(yè)還要注重提高相關(guān)的會(huì)計(jì)人員和業(yè)務(wù)人員的整體素質(zhì),鼓勵(lì)他們,讓他們認(rèn)識(shí)到自己所在崗位工作的重要性,認(rèn)清做好自己本職工作是自己的職責(zé)所在,提高他們工作的積極性和熱情。管理者一旦認(rèn)識(shí)到了企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)的重要性,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)的地位得到提高,企業(yè)的各項(xiàng)會(huì)計(jì)資源得到了合理的配置,會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)提高,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益自然會(huì)越來(lái)越好,企業(yè)的發(fā)展前景自然會(huì)越來(lái)越光明。

5 企業(yè)的發(fā)展離不開人才的引進(jìn)和培養(yǎng)

人才,是21世紀(jì)最重要的一部分,一個(gè)企業(yè)要想獲得長(zhǎng)足的發(fā)展,人才的引進(jìn)是必不可少的,他們的出現(xiàn)能夠?yàn)槠髽I(yè)注入新的血液,讓企業(yè)充滿活力。電力企業(yè)的發(fā)展,需要引進(jìn)一批高素質(zhì)高水平的人才,通過(guò)對(duì)他們進(jìn)行相關(guān)的企業(yè)內(nèi)部控制教育培訓(xùn),讓他們迅速成長(zhǎng)起來(lái),以幫助企業(yè)進(jìn)行人力資源管理。而且,高素質(zhì)高水平的人才,往往都具有很強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí),他們的成長(zhǎng),同樣可以促進(jìn)企業(yè)在發(fā)展中進(jìn)行不斷創(chuàng)新,最終促使企業(yè)的穩(wěn)定、長(zhǎng)效發(fā)展。完善企業(yè)內(nèi)部控制,也要注意人才的引進(jìn)和培養(yǎng)。

6 總結(jié)

總而言之,完善企業(yè)內(nèi)部控制,要從企業(yè)的管理控制和會(huì)計(jì)控制兩方面來(lái)綜合考慮,并從企業(yè)自身的實(shí)際情況出發(fā)。健全的企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立,是企業(yè)運(yùn)行的關(guān)鍵,是在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下企業(yè)必須要走的路,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的重要舉措。

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