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完善醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的思考

2016-01-07 13:14:37馬海娟
關(guān)鍵詞:控制措施內(nèi)部控制

馬海娟

摘 要:醫(yī)療改革制度的深化推動(dòng)醫(yī)院各項(xiàng)管理制度的創(chuàng)新和完善,提升了醫(yī)院的綜合實(shí)力,并有利于創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。本文分析了醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,并針對(duì)性地提出了相應(yīng)的改善措施,為加強(qiáng)后期的管理和控制職能提供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);內(nèi)部控制;控制措施

0 引言

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的變革,企業(yè)的管理手段也打破了傳統(tǒng)模式的限制,進(jìn)行了更適合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展形勢(shì)的創(chuàng)新,通過加強(qiáng)內(nèi)部控制有利于強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)職能,提升工作效率,節(jié)約發(fā)展成本,進(jìn)而提高企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的能力。在這種形勢(shì)下,把內(nèi)部控制制度應(yīng)用于醫(yī)院的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中,是加強(qiáng)醫(yī)院各項(xiàng)管理措施的重要手段,有利于建立完善的財(cái)務(wù)管理體系,深入改革模式,進(jìn)而適應(yīng)社會(huì)發(fā)展形勢(shì)的快速變化。

1 醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

1.1 內(nèi)部控制制度不健全 健全的控制制度是保證醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率的基本保障,但是在當(dāng)前的制度模式下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作經(jīng)常出現(xiàn)漏洞,說明在管理和控制制度上存在著較大的缺陷,沒有嚴(yán)格的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)財(cái)會(huì)人員的工作行為進(jìn)行約束,導(dǎo)致其工作態(tài)度不嚴(yán)謹(jǐn),工作方法落后,且工作積極性也不高,需要相關(guān)人員結(jié)合醫(yī)院的現(xiàn)狀進(jìn)行相應(yīng)完善[1]。

1.2 缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí) 現(xiàn)代企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境激烈,且各種經(jīng)濟(jì)和政治形勢(shì)變化較快,要想保證穩(wěn)定的發(fā)展就必須要具備足夠的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),并制定風(fēng)險(xiǎn)防范措施,才能夠減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,并在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的時(shí)候進(jìn)行及時(shí)的處理,避免給醫(yī)院造成較大的經(jīng)濟(jì)損失。但是在實(shí)際的工作中,財(cái)務(wù)人員普遍缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),安于現(xiàn)狀,不思進(jìn)取。當(dāng)問題發(fā)生的時(shí)候解決效率比較低下,嚴(yán)重影響醫(yī)院的各項(xiàng)職能的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

1.3 資產(chǎn)管理制度不完善 醫(yī)院的正常運(yùn)轉(zhuǎn)需要有基本的醫(yī)療資產(chǎn)作為支撐,并且很多醫(yī)療設(shè)備和藥品都是非常昂貴的,如果沒有完善的管理制度對(duì)其進(jìn)行妥善保管和維護(hù),很容易造成設(shè)備損壞、貴重藥品丟失等情況,不僅給醫(yī)院帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失,也會(huì)帶來一定的社會(huì)危害。在當(dāng)前的管理制度下,醫(yī)院的設(shè)備醫(yī)療設(shè)備、藥品、耗材的物資審批、采購、驗(yàn)收、入庫、保管、審計(jì)、報(bào)銷、領(lǐng)用等制度都不夠完善,尤其是在醫(yī)療器械采購和藥品儲(chǔ)備方面,很多采購人員貪圖便宜或者和采購方相互包庇,導(dǎo)致物資采購質(zhì)量沒有保障,嚴(yán)重影響了醫(yī)院的社會(huì)形象和信譽(yù),需要在后期的管理工作中嚴(yán)格控制[2]。

1.4 財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)不高 首先是醫(yī)院的管理者對(duì)于財(cái)務(wù)人員的選拔工作不夠重視,認(rèn)為只要有基本的會(huì)計(jì)知識(shí)和相應(yīng)的工作經(jīng)驗(yàn)就可以勝任,但是并沒有對(duì)其實(shí)際的工作能力和職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行考察,導(dǎo)致很多財(cái)務(wù)人員在其位不謀其政,嚴(yán)重浪費(fèi)了醫(yī)院的資源。其次是缺乏對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)人員的技能培訓(xùn),財(cái)務(wù)人員要根據(jù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的發(fā)展不斷擴(kuò)充自己的財(cái)務(wù)知識(shí)儲(chǔ)備,并學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)務(wù) 管理手段,以提升自己個(gè)人的工作能力,醫(yī)院也要定期組織財(cái)務(wù)人員的職業(yè)技能培訓(xùn)和考核,這才是完善醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制能力的根本。

1.5 追蹤問責(zé)制度不健全 通過追蹤問責(zé)制可以提高財(cái)務(wù)人員工作的嚴(yán)謹(jǐn)性,并降低財(cái)務(wù)事故出現(xiàn)的概率,即使出現(xiàn)了問題,也可以在最短的時(shí)間內(nèi)找到相關(guān)的負(fù)責(zé)人,大大減少問題的解決效率。但是在醫(yī)院的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,追蹤問責(zé)制的執(zhí)行力度普遍不高,一出現(xiàn)問題,內(nèi)部人員總是互相推卸責(zé)任,降低了事故處理的效率,給醫(yī)院帶來更大的經(jīng)濟(jì)損失。

2 完善醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的措施

2.1 健全醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度 首先,在醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理部門深入貫徹財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),提高相關(guān)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度,這是做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的基本。其次,制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)控制和管理計(jì)劃,對(duì)醫(yī)院的現(xiàn)有物資進(jìn)行統(tǒng)一的核算和清查,并制定治療設(shè)備的維護(hù)制度,避免因?yàn)榫S護(hù)和檢修不及時(shí),導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)而給醫(yī)療工作造成的嚴(yán)重影響。最后,制定嚴(yán)格的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),讓相關(guān)人員在工作過程中有章可循,這樣能夠避免較大的財(cái)務(wù)問題[3]。并建立追蹤問責(zé)制度,提高工作人員的責(zé)任心和工作嚴(yán)謹(jǐn)性。

2.2 采取全面預(yù)算控制 為了提高對(duì)醫(yī)院日常運(yùn)營成本的控制能力,需要編制年度和季度成本預(yù)算,并制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理計(jì)劃。比如季度的醫(yī)療器械購置計(jì)劃成本預(yù)算、基建預(yù)算、業(yè)務(wù)擴(kuò)展預(yù)算等,預(yù)算的編制要根據(jù)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)制定的年度或制度工作計(jì)劃,保證科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。在預(yù)算編制的過程中,要結(jié)合當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)狀況,進(jìn)行充分的調(diào)查和分析,并利用相關(guān)的預(yù)算編制軟件,提高其預(yù)算結(jié)果的精準(zhǔn)度。同時(shí)建立成本預(yù)算超支應(yīng)急方案,比如醫(yī)院因?yàn)榕R時(shí)的緊急支出導(dǎo)致成本預(yù)算大大超出,那么就首先考慮是否能通過降低其他醫(yī)院活動(dòng)的支出來彌補(bǔ)超支的部分,進(jìn)而將整體的預(yù)算控制在合理的范圍內(nèi)。

2.3 提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng) 對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制工作,究根結(jié)底,還是對(duì)于相關(guān)財(cái)務(wù)人員的控制,因此在實(shí)際的工作中,可以以此為出發(fā)點(diǎn),首先提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng),具體的方法可以使建立完善的人員選拔機(jī)制。對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行重組、實(shí)行崗位責(zé)任制等,可以根據(jù)醫(yī)院的具體人力資源狀況制定相應(yīng)的管理方案。同時(shí)要結(jié)合財(cái)務(wù)人員當(dāng)前的專業(yè)水平制定培訓(xùn)計(jì)劃,以提高其工作技能和創(chuàng)新能力。并注意加強(qiáng)思想教育工作,提高財(cái)會(huì)人員的職業(yè)道德,避免產(chǎn)生不良的工作作風(fēng)[4]。

3 結(jié)論

通過以上分析可以發(fā)現(xiàn),在實(shí)際的醫(yī)院管理工作中,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作占有非常重要的地位,是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、財(cái)務(wù)管理控制的核心。根據(jù)醫(yī)院當(dāng)前的財(cái)務(wù)工作現(xiàn)狀和運(yùn)營狀況,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部的控制工作,能夠建立起完善的財(cái)務(wù)工作管理體系,提高財(cái)務(wù)人員的工作技能和職業(yè)素養(yǎng),進(jìn)而保證其工作質(zhì)量和效率,避免在日常工作中出現(xiàn)較大的財(cái)務(wù)問題,維護(hù)醫(yī)院的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

參考文獻(xiàn):

[1]李潔.關(guān)于完善醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的思考[J].科技資訊,2014(25):134.

[2]陶金蘭.加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的思考[J].中國管理信息化,2014,17(12):19.

[3]鄭明瑞.關(guān)于完善公立醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的思考[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2012(12):55.

[4]孫靜.加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制管理的若干思考[J].經(jīng)濟(jì)視野,2013(20):65.

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