羅文 吳軍 張愛袖
【摘 要】 基于內(nèi)部審計視角對高校教育經(jīng)費(fèi)支出的績效審計進(jìn)行探討,首先介紹了高校教育經(jīng)費(fèi)支出績效審計的理論基礎(chǔ)和現(xiàn)實意義;然后詳細(xì)說明了績效審計的三個層次:經(jīng)濟(jì)性審計、效率性審計、效果性審計,并初步構(gòu)建了高校教育經(jīng)費(fèi)支出績效審計的指標(biāo)體系;最后提出了加強(qiáng)高校內(nèi)部審計部門建設(shè)的幾點(diǎn)建議,以推進(jìn)高校教育經(jīng)費(fèi)支出績效審計工作的開展。
【關(guān)鍵詞】 高校教育經(jīng)費(fèi)支出; 績效審計; 經(jīng)濟(jì)性; 效率性; 效果性; 內(nèi)部審計
中圖分類號:F239.45 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1004-5937(2016)01-0118-04
一、高校教育經(jīng)費(fèi)支出績效審計的研究背景
高校教育經(jīng)費(fèi)支出績效審計是指對高校教育經(jīng)費(fèi)支出的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性進(jìn)行綜合分析與評價,以促進(jìn)學(xué)校管理者優(yōu)化配置資源、提高績效,從而建設(shè)資源節(jié)約型高校。我國的財政管理改革已進(jìn)入以支出管理改革為重點(diǎn)的階段,高校教育經(jīng)費(fèi)支出作為公共財政支出的一個重要部分,一直是社會各界關(guān)注的重點(diǎn)和熱點(diǎn)。因此,對高校教育經(jīng)費(fèi)支出開展績效審計,對高校教育經(jīng)費(fèi)支出的經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性進(jìn)行監(jiān)督和審計,無論是對高等教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)支出的管理改革還是審計事業(yè)的發(fā)展,都是一條不可或缺的必由之路。
高校教育經(jīng)費(fèi)績效審計的審計主體可分為內(nèi)部審計部門和政府審計部門,目前我國學(xué)術(shù)界對高校績效審計的研究多數(shù)是以政府審計部門為出發(fā)點(diǎn),探討政府對高校的績效審計,但是仍未形成完善的制度規(guī)范和統(tǒng)一的指標(biāo)體系,高校的政府績效審計處于初步建設(shè)時期,開展還需一段時間。
2015年3月24日,《教育部關(guān)于加強(qiáng)直屬高等學(xué)校內(nèi)部審計工作的意見》(教財〔2015〕2號)(以下簡稱《意見》)正式頒布實施,《意見》明確提出“內(nèi)部審計是規(guī)范權(quán)力運(yùn)行的重要手段,是強(qiáng)化過程監(jiān)管的重要方式,是提高資源績效的重要保障?!备咝?nèi)部審計作為政府審計的延伸,在高??冃徲嬛芯哂兄鲃有裕峭七M(jìn)高??冃徲嫷膭恿εc保障。因此本文選取內(nèi)部審計部門作為審計主體,以內(nèi)部審計部門為研究視角對高校教育經(jīng)費(fèi)支出的績效審計進(jìn)行研究。
二、高校教育經(jīng)費(fèi)支出績效審計的必要性
(一)理論基礎(chǔ)
1.公共產(chǎn)品理論
高等教育是非義務(wù)教育,既不是消費(fèi)上具有完全競爭性和排他性的私人產(chǎn)品,也不是在消費(fèi)上完全不具有競爭性和排他性的公共產(chǎn)品,它兼有私人產(chǎn)品和公共產(chǎn)品的成分,屬于準(zhǔn)公共產(chǎn)品。高等教育的準(zhǔn)公共產(chǎn)品性質(zhì),決定了高等教育經(jīng)費(fèi)投入由政府、學(xué)生和社會共同承擔(dān),同時不可避免地引入了成本效益觀念,而高校教育經(jīng)費(fèi)支出的績效審計滿足了利益相關(guān)者對經(jīng)費(fèi)支出效果的需要。
2.委托代理理論
委托代理理論認(rèn)為,財產(chǎn)所有權(quán)和財產(chǎn)經(jīng)營權(quán)分離后,一方面委托人希望代理人能誠實、公允地履行受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任,不僅要實現(xiàn)財產(chǎn)的保全,還要實現(xiàn)財產(chǎn)的增值;另一方面,代理人也有義務(wù)向委托人說明受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任的具體履行過程和結(jié)果。政府對高校投入資金,委托高校負(fù)責(zé)人對投入資金進(jìn)行有效管理,從而為社會最大效率地提供公共服務(wù),輸出優(yōu)秀人才;校企合作方、銀校合作方等委托方投入或借出資金,希望高校為其盈利;學(xué)生繳納學(xué)費(fèi),希望能接受到良好的教育。為保障受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任的全面履行,滿足眾多利益相關(guān)者的信息需求,產(chǎn)生了績效審計的要求。
(二)現(xiàn)實意義
1.績效審計是高校厲行節(jié)約的重要保障
目前,高校教育經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu)不合理,存在不同程度的浪費(fèi),如設(shè)備儀器的采購與管理不善,重復(fù)購置;基建修繕項目沒有長遠(yuǎn)規(guī)劃,重復(fù)拆建;參加或舉辦沒有意義的會議與活動,鋪張浪費(fèi)。這些不僅容易滋生高校腐敗,還會影響高校的長遠(yuǎn)發(fā)展。當(dāng)前的高校內(nèi)部審計側(cè)重于財務(wù)收支的總量審計,缺乏對經(jīng)費(fèi)支出的經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性的評價。高校教育經(jīng)費(fèi)的某項支出不超預(yù)算,并不代表這項資金的使用效率高,這項資金的支出不一定達(dá)到了預(yù)期效果,因此這筆資金即使不超預(yù)算,也是低效的支出,甚至是浪費(fèi)的不合理支出。因此對高校教育經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行績效審計,對支出的績效進(jìn)行評價,可以保障經(jīng)費(fèi)支出的合理性與節(jié)約性,提高經(jīng)費(fèi)使用效益。
2.績效審計是高校內(nèi)部審計縱深發(fā)展的必然走向
20世紀(jì)90年代以來,績效審計以其獨(dú)特的優(yōu)越性成為西方國家審計的主流方向(安杰等,2010)。在我國,高校雖然一般都設(shè)置了獨(dú)立的審計部門,對經(jīng)濟(jì)責(zé)任、財政收支、基建修繕、科研經(jīng)費(fèi)等方面進(jìn)行審計與監(jiān)督,且取得了一定的成績,但內(nèi)部審計的職能作用卻沒有充分發(fā)揮,大部分高校內(nèi)部審計的重點(diǎn)局限于財務(wù)預(yù)決算以及日常收支活動的準(zhǔn)確性、差異性,卻很少考慮學(xué)校教育經(jīng)費(fèi)支出的經(jīng)濟(jì)性、效益性、效果性,因此我國高校內(nèi)部審計的創(chuàng)新和發(fā)展顯得尤為重要與迫切。2014年1月1日,新修訂的《中國內(nèi)部審計準(zhǔn)則》正式實施。新準(zhǔn)則將內(nèi)部審計定義為“一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動,它通過運(yùn)用系統(tǒng)、規(guī)范的方法,審查和評價組織的業(yè)務(wù)活動、內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的適當(dāng)性和有效性,以促進(jìn)組織完善治理、增加價值和實現(xiàn)目標(biāo)?!眱?nèi)部審計的目的與績效審計的內(nèi)容相統(tǒng)一,因此引入績效審計不僅是高校內(nèi)部審計的創(chuàng)新方向,更是內(nèi)部審計縱深發(fā)展的必然走向。
三、高校教育經(jīng)費(fèi)支出績效審計的主要內(nèi)容
(一)高校教育經(jīng)費(fèi)支出的經(jīng)濟(jì)性審計
經(jīng)濟(jì)性審計是指審計高校教育經(jīng)費(fèi)支出是否以最低費(fèi)用獲取一定質(zhì)量的資源,審計高校教育經(jīng)費(fèi)支出是否節(jié)約以及支出結(jié)構(gòu)是否合理。經(jīng)濟(jì)性審計是高校教育經(jīng)費(fèi)支出績效審計的主要內(nèi)容之一,高校內(nèi)部審計人員應(yīng)按照厲行節(jié)約以及經(jīng)費(fèi)優(yōu)化配置的方針進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性審計,主要有以下兩個方面的審計:
1.經(jīng)費(fèi)支出的節(jié)約性審計
審計在保證資源數(shù)量和質(zhì)量的情況下,資源的購買成本是否有壓縮空間,是否達(dá)到最低;審計資源的購買與獲取是否嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,有無擠占挪用資金;審計是否嚴(yán)格執(zhí)行了政府采購政策。
2.經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu)的合理性審計
科學(xué)合理地配置和使用教育經(jīng)費(fèi),最大限度地提高資金的使用效益,是高等學(xué)校經(jīng)費(fèi)管理的一個重要目標(biāo)。經(jīng)濟(jì)性審計的另一個重點(diǎn)就是審計經(jīng)費(fèi)的支出結(jié)構(gòu)是否合理,是否最大限度地為教學(xué)、科研服務(wù)。
(二)高校教育經(jīng)費(fèi)支出的效率性審計
效率性強(qiáng)調(diào)的是成果與支出的比例關(guān)系,追求比例的最大化。對于高校教育經(jīng)費(fèi)支出來說,效率性審計是指在一定條件下,為取得同等的教育成果,高校教育資源的消耗程度,即審計是否以最小的資源投入獲得一定量的成果;審計購入的資源是否優(yōu)化配置,有無資源閑置與浪費(fèi)。效率性審計是高校教育經(jīng)費(fèi)支出績效審計的關(guān)鍵,是連接經(jīng)濟(jì)性審計與效果性審計的橋梁。效率性審計主要包括三個方面:
1.人力資源的效率性審計
高校教育經(jīng)費(fèi)支出獲取教師、行政人員等各種人力資源,其中教師資源是核心,關(guān)系到學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量以及發(fā)展?jié)摿Γ虼巳肆Y源的效率性審計的重點(diǎn)是審查教師的人數(shù)與知識結(jié)構(gòu)是否合理。
2.物力資源的效率性審計
物力資源的效率性審計主要是審計房屋、設(shè)備、圖書等物力資源的利用效率,審計物力資源是否優(yōu)化配置,有無閑置浪費(fèi)。
3.財力資源的效率性審計
財力資源的效率性審計主要是審計高校教育經(jīng)費(fèi)在人才培養(yǎng)和發(fā)展科研兩方面的支出效率性。
(三)高校教育經(jīng)費(fèi)支出的效果性審計
效果性審計是審計教育經(jīng)費(fèi)支出后所實現(xiàn)的實際效果和預(yù)期效果之間的關(guān)系,即是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。效果性審計可分為兩個方面的審計:
1.人才培養(yǎng)效果性審計
我國高校的主要職能之一就是人才培養(yǎng),是否培養(yǎng)出適合社會需要的人才是評價教育經(jīng)費(fèi)支出效果的重要內(nèi)容。
2.科學(xué)研究效果性審計
高校的另一職能是科學(xué)研究,即通過科學(xué)研究不斷輸出新知識,促進(jìn)社會發(fā)展??茖W(xué)研究效果性審計主要是審計高校科研成果的數(shù)量和質(zhì)量。
四、高校教育經(jīng)費(fèi)支出績效審計指標(biāo)體系
績效審計本身是一個多指標(biāo)綜合性的審計模式,涉及到從資源的購買、使用到產(chǎn)出的全過程審計,因此一套科學(xué)實用、清晰可比的高校教育經(jīng)費(fèi)績效審計指標(biāo)是績效審計的關(guān)鍵。本文基于內(nèi)部審計的視角,初步探索了高校教育經(jīng)費(fèi)支出績效審計的指標(biāo)體系,見表1。
各審計指標(biāo)的具體描述如下:
(一)經(jīng)濟(jì)性審計
1.實際支出與預(yù)算支出比例=(實際支出/預(yù)算支出)×100%
該指標(biāo)越大,說明教育經(jīng)費(fèi)支出的經(jīng)濟(jì)性越差;該指標(biāo)值大于1時,實際支出超預(yù)算,經(jīng)費(fèi)使用可能存在浪費(fèi)。
2.本年實際支出增加比例=(實際支出-上年支出)/上年支出×100%
該指標(biāo)值大于0,說明本年支出大于上年支出,指標(biāo)值越大,超出上年支出越多;指標(biāo)值小于0時,本年支出較上年支出節(jié)約。
3.教學(xué)支出比例=(教學(xué)支出/總支出)×100%
該指標(biāo)反映了教學(xué)經(jīng)費(fèi)的使用情況,該指標(biāo)值保持較高才是合理的支出結(jié)構(gòu)。
4.三公經(jīng)費(fèi)支出比例=(三公經(jīng)費(fèi)/公用經(jīng)費(fèi))×100%
三公經(jīng)費(fèi)包括出國(境)費(fèi)、車輛購置及運(yùn)行費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi),是應(yīng)該嚴(yán)格控制的支出,該指標(biāo)應(yīng)維持在較低值。
5.設(shè)備購置支出比例=(設(shè)備購置支出/公用經(jīng)費(fèi))×100%
設(shè)備購置支出比例包括可分別計算教學(xué)設(shè)備購置比例和行政設(shè)備購置比例,并進(jìn)行對比分析。教育經(jīng)費(fèi)的支出重點(diǎn)應(yīng)該是教學(xué),教學(xué)設(shè)備在滿足師生需要的同時還要及時優(yōu)化更新,因此教學(xué)設(shè)備購置支出應(yīng)該遠(yuǎn)大于行政設(shè)備購置支出。
6.人員經(jīng)費(fèi)比例=(人員經(jīng)費(fèi)/總支出)×100%
人員經(jīng)費(fèi)包括在教職工工資、福利、補(bǔ)貼等,人員經(jīng)費(fèi)比例越高,公用經(jīng)費(fèi)必然少,不利于教學(xué)活動的開展,因此該指標(biāo)值應(yīng)維持在較低水平。
(二)效率性審計
1.學(xué)生教師比例=(學(xué)生人數(shù)/教師人數(shù))×100%
該指標(biāo)值高,表明高校教師資源利用效率高。但是不能過高,生師比太高說明學(xué)校師資力量嚴(yán)重不足,影響學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量。根據(jù)《普通高等學(xué)?;巨k學(xué)條件指標(biāo)(試行)》(教發(fā)〔2004〕2號)文件的規(guī)定,符合基本辦學(xué)條件的生師比不能超過18:1。
2.教師人均工作量=全校教學(xué)工作量/教師人數(shù)
該指標(biāo)反映了教師資源的利用效率,指標(biāo)越高,效率越高。該指標(biāo)不能過高,過多的工作量不僅影響教學(xué)質(zhì)量,也會擠占教師的科研時間。
3.專業(yè)教師占全體教職工比例=(專業(yè)教師人數(shù)/全體教職工人數(shù))×100%
專業(yè)教師在培養(yǎng)人才和科學(xué)研究中發(fā)揮重要作用。該指標(biāo)值高,說明人力資源利用效率高;該指標(biāo)值低,說明存在機(jī)構(gòu)臃腫、人浮于事的現(xiàn)象,可以精簡非教學(xué)人員,提高教育經(jīng)費(fèi)使用效率。
4.高層次人才占專業(yè)教師比例=(高層次人才數(shù)/專業(yè)教師人數(shù))×100%
高層次人才是指根據(jù)學(xué)校學(xué)科專業(yè)建設(shè)與發(fā)展需要,面向國內(nèi)外引進(jìn)的高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)、高學(xué)歷的教師。該指標(biāo)越大,說明師資力量越好,教學(xué)和科研發(fā)展的實力越強(qiáng),人力資源效率越高。
5.房屋利用率=(實際使用的房屋面積/可使用的房屋面積)×100%
房屋包括高校的教室、圖書館、實驗室、宿舍樓、運(yùn)動館等,該指標(biāo)高,說明房屋資源利用率高,反之說明基建項目缺乏合理規(guī)劃,導(dǎo)致資源閑置與浪費(fèi),效率低下。
6.設(shè)備更新率=(當(dāng)年更新的設(shè)備數(shù)/當(dāng)年購入的設(shè)備數(shù))×100%
該指標(biāo)低,說明當(dāng)年購入的設(shè)備未能及時投入使用,造成這樣的原因主要是設(shè)備重復(fù)購置或者設(shè)備更新不及時。這一方面導(dǎo)致了資源的閑置,另一方面學(xué)生未享用到優(yōu)質(zhì)資源,物力資源效率低下。
7.設(shè)備使用率=(設(shè)備實際使用小時數(shù)/該設(shè)備可充分使用小時數(shù))×100%
該指標(biāo)反映設(shè)備使用效率,值越高說明設(shè)備使用越充分。
8.圖書借閱率=(圖書借閱量/圖書總數(shù))×100%
圖書資源是學(xué)習(xí)知識和發(fā)展科研的重要資源,該指標(biāo)反映了師生對圖書的利用率,指標(biāo)值越高說明該項教育經(jīng)費(fèi)支出的效率性越高。
9.科研成果數(shù)與科研支出比=科研成果數(shù)/科研支出
科研成果包括發(fā)表的論文、出版的圖書、獲取的專利。該指標(biāo)反映了科研經(jīng)費(fèi)的利用效率,指標(biāo)越高效率越高。
10.學(xué)生人數(shù)與總支出比=學(xué)生人數(shù)/總支出
該指標(biāo)反映單位經(jīng)費(fèi)支出所能負(fù)擔(dān)的學(xué)生數(shù)量,該指標(biāo)值越高說明經(jīng)費(fèi)的使用效率越高。
(三)效果性審計
1.學(xué)生畢業(yè)率=(畢業(yè)人數(shù)/學(xué)生總數(shù))×100%
學(xué)生必須滿足一定的條件才能畢業(yè),該指標(biāo)反映了高校培養(yǎng)的合格大學(xué)生的比例。
2.畢業(yè)生就業(yè)率=(就業(yè)人數(shù)/畢業(yè)生人數(shù))×100%
該指標(biāo)反映了高校培養(yǎng)的學(xué)生質(zhì)量滿足社會需求的程度。指標(biāo)值越高,表明高校培養(yǎng)的人才素質(zhì)越高,教育經(jīng)費(fèi)的支出效果好。
3.學(xué)生人均獲獎數(shù)=獲獎數(shù)/學(xué)生人數(shù)
包括國家級或地方級舉辦的知識競賽、體育競賽、實踐競賽等各類獲獎數(shù),該指標(biāo)反映了學(xué)生的綜合素質(zhì),比例越高效果越好。
4.教師人均發(fā)布論文數(shù)=發(fā)表論文數(shù)/教師人數(shù)
該指標(biāo)反映了教師的學(xué)術(shù)研究能力,指標(biāo)值越高,表明高校教師科學(xué)研究獲得成果越多。
5.核心期刊論文比例=(核心期刊論文數(shù)/發(fā)表論文總數(shù))×100%
該指標(biāo)反映了高水平的科研成果數(shù),指標(biāo)值越高,說明教師科研能力越強(qiáng)。
6.教師人均科研專利數(shù)=科研專利數(shù)/教師人數(shù)
該指標(biāo)反映了教師科研成果的創(chuàng)新性和實用性,指標(biāo)值越高,經(jīng)費(fèi)支出的效果性越好。
7.教師人均出版教材數(shù)=出版圖書數(shù)/教師人數(shù)
圖書出版包括教材、理論研究、文學(xué)作品等的出版,反映了教師知識結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)化和完整化,指標(biāo)值越高,科研效果越好。
五、加強(qiáng)高校內(nèi)部審計部門建設(shè),推進(jìn)高校教育經(jīng)費(fèi)的績效審計
(一)加強(qiáng)內(nèi)部審計部門的獨(dú)立性
內(nèi)部審計是一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動,而在高校管理體制以及傳統(tǒng)觀念的影響下,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教職工對內(nèi)部審計的認(rèn)識局限于過去的監(jiān)督職能,忽略了內(nèi)部審計的確認(rèn)和咨詢功能,內(nèi)部審計在高校的獨(dú)立性受到制約,不利于績效審計的順利開展?!兑庖姟分忻鞔_提出“充分保障內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)獨(dú)立性。應(yīng)設(shè)置獨(dú)立內(nèi)部審計部門,足額配備專職審計人員。要保障內(nèi)部審計部門依法審計、依法查處問題、依法公告審計結(jié)果,不受其他機(jī)構(gòu)和個人的干涉。對拒不接受審計監(jiān)督,阻撓、干擾和不配合審計工作,或威脅、恐嚇、報復(fù)審計人員的,要依規(guī)查處?!币虼耍?dú)立性是內(nèi)部審計部門的根基與核心,加強(qiáng)內(nèi)部審計的獨(dú)立性是推進(jìn)績效審計的根本保障。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部審計的信息化建設(shè)
高校教育經(jīng)費(fèi)支出績效審計是對高校教育經(jīng)費(fèi)支出的全過程及其所產(chǎn)生的效果進(jìn)行審計與評估,審計范圍更加廣泛,審計業(yè)務(wù)的性質(zhì)更加復(fù)雜,這不僅加大了審計的工作量,而且要創(chuàng)新審計方法,如果僅依靠傳統(tǒng)的審計方法,績效審計工作很難開展,其優(yōu)越性也無法體現(xiàn)。目前,高校數(shù)字化校園的建設(shè)實施,使信息化建設(shè)深入影響到校園內(nèi)各類用戶和管理部門,高校會計信息化的發(fā)展更是快速。但是,內(nèi)部審計的信息化建設(shè)卻不甚理想,一部分高校自行開發(fā)了簡單的計算機(jī)輔助審計軟件,一部分高校僅是利用Excel表進(jìn)行審計,高校內(nèi)部審計作為審計主體,卻無法跟上審計對象的信息化步伐,嚴(yán)重制約了內(nèi)部審計的職能發(fā)揮。因此,加強(qiáng)內(nèi)部審計的信息化建設(shè),提高內(nèi)部審計的水平,不僅是績效審計的需求,更是內(nèi)部審計事業(yè)發(fā)展的需求。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部審計人員的多元化建設(shè)
高校教育經(jīng)費(fèi)支出績效審計與傳統(tǒng)內(nèi)部審計相比,具有綜合性、多樣性和靈活性的特點(diǎn),要順利開展績效審計,必須創(chuàng)新審計方法,加強(qiáng)內(nèi)部審計的信息化建設(shè),但是僅靠硬件設(shè)備的投入是不夠的,還需要加強(qiáng)審計人員隊伍的多元化建設(shè)。審計人員是績效審計的主要推動力和實施者,具備一支由經(jīng)濟(jì)、管理、法律、建設(shè)工程、信息系統(tǒng)等專業(yè)背景和專業(yè)資格的人員組成的審計隊伍是高校實施績效審計的人才保障。
【參考文獻(xiàn)】
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