胡萍

本文分析了科學(xué)普及出版社項(xiàng)目申報(bào)與執(zhí)行工作中的現(xiàn)實(shí)問題，提出了應(yīng)對(duì)的對(duì)策，具有一定的參考價(jià)值。

熱詞：項(xiàng)目申報(bào) 項(xiàng)目執(zhí)行 對(duì)策研究

科學(xué)普及出版社（簡(jiǎn)稱科普社）在最近5年內(nèi)，申報(bào)并獲批國(guó)家出版基金項(xiàng)目4個(gè)，中央文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展專項(xiàng)4個(gè)，國(guó)有資本經(jīng)營(yíng)預(yù)算支出項(xiàng)目2個(gè)?？梢哉f(shuō)是從零起步，有成功，也有失落，在項(xiàng)目申報(bào)中經(jīng)歷的風(fēng)風(fēng)雨雨，是值得思索和學(xué)習(xí)的。本文筆者通過分析科普社項(xiàng)目申報(bào)與執(zhí)行工作中的現(xiàn)實(shí)問題，提出一些應(yīng)對(duì)措施，希望對(duì)同行能有一定的參考價(jià)值。

項(xiàng)目申報(bào)要素

申報(bào)伊始，要認(rèn)真而準(zhǔn)確地解讀文件，既要解讀文件表面的字意，也要挖掘文字背后深藏的要義;同時(shí)還要認(rèn)真撰寫申報(bào)書，準(zhǔn)備答辯用的PPT演示文稿，鍛煉主講者的表達(dá)效果，最終申報(bào)成功。下文以科普社為例，談?wù)劤晒ι陥?bào)要素：

1.解讀準(zhǔn)確，細(xì)致到位

科普社的高等教育與職業(yè)教育編輯部，申報(bào)國(guó)家出版基金時(shí)可以說(shuō)毫無(wú)此類申報(bào)經(jīng)驗(yàn)。但是年輕的主任帶領(lǐng)一群年輕人，認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)文件，仔細(xì)搜集歷年審批的有關(guān)項(xiàng)目，分析各類選題的命中率，對(duì)自己要申報(bào)的少數(shù)民族科技史方面的選題相關(guān)內(nèi)容，更是從體裁到內(nèi)容逐一分析，確定取舍，拿出詳實(shí)的分析數(shù)據(jù)。通過解讀文件，認(rèn)為：具有中國(guó)民族文化特色的著作、有創(chuàng)新的科學(xué)研究著作、能夠傳承的科學(xué)文化作品等所有具有傳承價(jià)值的作品，都應(yīng)該作為科技類出版社申報(bào)國(guó)家出版基金的首選。在社內(nèi)的評(píng)審會(huì)上，正是由于該編輯部準(zhǔn)備充分，數(shù)據(jù)清晰，說(shuō)理到位，一舉征服評(píng)委，《大器銅鼓》進(jìn)入上報(bào)的行列。會(huì)后又認(rèn)真吸取評(píng)委的指導(dǎo)意見反復(fù)修改，最后《大器銅鼓》順利獲批。第二年該編輯部又繼續(xù)以少數(shù)民族科技史題材申報(bào)，《傣族傳統(tǒng)灌溉技術(shù)的保護(hù)與開發(fā)》也順利獲批。

2.工作嚴(yán)謹(jǐn)，準(zhǔn)備充分

在項(xiàng)目申報(bào)整個(gè)過程中，自始至終都必須貫穿嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。

領(lǐng)導(dǎo)層的嚴(yán)謹(jǐn)。從科普社領(lǐng)導(dǎo)到中國(guó)科協(xié)領(lǐng)導(dǎo)，都身體力行，高度重視，滲透到申報(bào)的每一步。比如，在申報(bào)財(cái)政部的“中央文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金項(xiàng)目”和“國(guó)有資本經(jīng)營(yíng)預(yù)算支出項(xiàng)目”時(shí)，中國(guó)科協(xié)計(jì)財(cái)部采取多種方式指導(dǎo)申報(bào)工作：①網(wǎng)上初審，提出修改意見;②計(jì)財(cái)部領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)到科普社現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo);③科普社做答辯式匯報(bào)。科協(xié)計(jì)財(cái)部不僅給出口頭的指導(dǎo)意見、電話指示，還給與中肯的書面反饋，使項(xiàng)目申報(bào)更有針對(duì)性。而出版社領(lǐng)導(dǎo)作為項(xiàng)目牽頭的負(fù)責(zé)人，自始至終對(duì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、進(jìn)度安排爛熟于胸，項(xiàng)目答辯時(shí)胸有成竹，項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)雷厲風(fēng)行，這些有力地奠定了項(xiàng)目申報(bào)工作的成功基礎(chǔ)。

申報(bào)團(tuán)隊(duì)的嚴(yán)謹(jǐn)。在申報(bào)國(guó)家出版基金時(shí)，一般要求作品完成60%以上，后幾年，科普社為了穩(wěn)扎穩(wěn)打，要求文稿齊全。因此，少兒科普編輯部在申報(bào)《古老文化尋蹤》時(shí)，認(rèn)真準(zhǔn)備了兩年，在選材、編寫大綱上下足了功夫，在排版格式方面也是要求精準(zhǔn)到位，使圖稿一經(jīng)出手，立即引起震憾，給每一個(gè)目睹者留下深刻印象。盡管此套叢書是以圖為主，但是策劃編輯對(duì)圖片所配文字反復(fù)推敲，開會(huì)研究，請(qǐng)專家斟酌把關(guān)。這不僅保證了項(xiàng)目一發(fā)即中，后期執(zhí)行起來(lái)更是得心應(yīng)手。

作者的嚴(yán)謹(jǐn)。出版社從來(lái)就離不開作者的大力支持，項(xiàng)目工作，作者更是至關(guān)重要的因素。從選題設(shè)計(jì)，到篩選確定選題，從提綱編寫到樣章試寫，直到全稿完成，思路清晰連貫，科普社與高水平的作者保持良好的關(guān)系，做好申報(bào)文本的每一個(gè)細(xì)節(jié)，做到合情、合理、合規(guī)，為項(xiàng)目申報(bào)成功保駕護(hù)航。這種良好互動(dòng)，在申報(bào)國(guó)家出版基金項(xiàng)目中得到充分的體現(xiàn)。

3.精彩答辯，專家護(hù)航

準(zhǔn)備PPT演示文稿，常常是白天黑夜連軸轉(zhuǎn)，確保準(zhǔn)確表達(dá)申報(bào)書的核心要義，簡(jiǎn)明生動(dòng)，每一張都吸引眼球。不僅如此，科普社還組織社內(nèi)外相關(guān)專家評(píng)議、上報(bào)前進(jìn)行認(rèn)真的程式檢查，認(rèn)真選擇好主講人，鍛煉主講人的表達(dá)及應(yīng)變能力，配備得力的各路專家作為答辯助手?？破丈绲闹髦v人一般都是社領(lǐng)導(dǎo)，具備良好的表達(dá)能力，但在答辯前仍要組織專家模擬評(píng)委，聽主講人的演講和提問，進(jìn)行答辯前的心理訓(xùn)練，保證在答辯過程中的順暢。各位專家也是參加答辯時(shí)主講人的助手，有各方面的專家隨時(shí)在側(cè)，能夠保證主講人遇到任何問題都不會(huì)慌張。即使做好了萬(wàn)無(wú)一失的準(zhǔn)備，還要注意細(xì)節(jié)，一一演練到位，包括答辯的具體時(shí)間、地點(diǎn)、行車路線、申報(bào)書打印份數(shù)，都是不可忽略的。

項(xiàng)目執(zhí)行要素

項(xiàng)目的成功運(yùn)作，除了申報(bào)前的積極應(yīng)對(duì)外，在執(zhí)行過程中，也要認(rèn)真對(duì)待。

1.準(zhǔn)備工作

項(xiàng)目計(jì)劃核實(shí)。在項(xiàng)目執(zhí)行之初，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)該認(rèn)真閱讀項(xiàng)目計(jì)劃書，核實(shí)落實(shí)計(jì)劃的可能性，并擬出執(zhí)行項(xiàng)目的每一步驟，考慮有可能遇到的困難。

項(xiàng)目執(zhí)行人員架構(gòu)。首先要得到項(xiàng)目參與者的確認(rèn)，把執(zhí)行項(xiàng)目有可能涉及的各個(gè)方面人員搭起合理的架構(gòu)，預(yù)先設(shè)想項(xiàng)目在執(zhí)行過程中會(huì)遇到的人員問題，比如，會(huì)不會(huì)有人中途退出，有何人可以接替;人員的水平層次結(jié)構(gòu)是否合理，要考慮到專業(yè)帶頭人、專業(yè)骨干、后續(xù)梯隊(duì)、外圍支持人員等等。

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建。根據(jù)以上的人員架構(gòu)設(shè)想，組織一支精明強(qiáng)干的隊(duì)伍，保證項(xiàng)目執(zhí)行順利。

項(xiàng)目規(guī)章制度的建立。盡管各單位都有詳盡的規(guī)章制度，但是每個(gè)項(xiàng)目都有獨(dú)特的地方，都有不同的要求，因此，為每個(gè)項(xiàng)目量身制定一套切實(shí)可行的規(guī)章制度，是項(xiàng)目執(zhí)行的基本保障。以《中國(guó)古老文化尋蹤》為例，本著“采集、整理我國(guó)瀕危傳統(tǒng)文化、傳統(tǒng)工藝和傳統(tǒng)民樂，以搶救、保護(hù)和弘揚(yáng)我國(guó)珍貴文化遺產(chǎn)”的原則，制定了較為嚴(yán)格可行的策劃、編纂、審校、出版及營(yíng)銷方案。為確保其保質(zhì)、高效、按時(shí)完成，又制訂了各階段的時(shí)間進(jìn)度、工作任務(wù)及管理辦法。

項(xiàng)目執(zhí)行動(dòng)員。在這一切準(zhǔn)備就緒后，領(lǐng)導(dǎo)的開工動(dòng)員就顯得水到渠成，必不可少了。在動(dòng)員會(huì)上，領(lǐng)導(dǎo)給參與的同志們打氣鼓勁，宣讀規(guī)章制度，約束在先，可以避免日后許多不必要的麻煩，這是一鼓作氣順利執(zhí)行項(xiàng)目的良好開端。

2.項(xiàng)目執(zhí)行工作內(nèi)容

按項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行;進(jìn)一步確認(rèn)任務(wù)范圍，分解任務(wù)指標(biāo)，分配任務(wù);落實(shí)專人負(fù)責(zé)監(jiān)督質(zhì)量，及時(shí)溝通信息;按國(guó)家規(guī)定對(duì)大額外包子項(xiàng)目做好招標(biāo)工作;選擇信譽(yù)好、講質(zhì)量、有誠(chéng)信的供應(yīng)商;做好供應(yīng)商、經(jīng)銷商等的合同管理。

3.項(xiàng)目執(zhí)行工作步驟

安排落實(shí)每一階段的工作;對(duì)工作范圍進(jìn)行授權(quán)管理;安排項(xiàng)目進(jìn)程，排好日程表;估算每一步的成本費(fèi)用;項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)按照項(xiàng)目的計(jì)劃完成預(yù)定的工作。

項(xiàng)目完成后的工作

一項(xiàng)工作結(jié)束只是意味著任務(wù)告一段落，如何從中汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)才是進(jìn)步的表現(xiàn)。所以認(rèn)真總結(jié)也應(yīng)該引起大家高度重視。

1.結(jié)題

按時(shí)結(jié)題是很重要的。認(rèn)真準(zhǔn)備好項(xiàng)目執(zhí)行過程中產(chǎn)生的各種合同、財(cái)務(wù)單據(jù)等材料，項(xiàng)目文件存檔要做到規(guī)范與齊備，如每一筆支出都要有依據(jù)，不僅是指項(xiàng)目預(yù)算的依據(jù)，也要有與外單位的合同或協(xié)議，報(bào)銷時(shí)要有經(jīng)辦人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、社主管領(lǐng)導(dǎo)三人簽字方可報(bào)銷。項(xiàng)目申報(bào)、執(zhí)行、實(shí)施、驗(yàn)收、結(jié)項(xiàng)等過程中形成的所有文件，均須存檔，提出結(jié)題申請(qǐng)，為上級(jí)單位結(jié)題驗(yàn)收做好充分的準(zhǔn)備。

2.總結(jié)

及時(shí)總結(jié)，既可以推廣好的經(jīng)驗(yàn)，也可以查找問題，吸取教訓(xùn)。比如，是否有個(gè)別項(xiàng)目重申報(bào)，輕執(zhí)行，或者執(zhí)行力度不夠，缺乏嚴(yán)格的項(xiàng)目執(zhí)行管理規(guī)定?；蛘哂械碾m有規(guī)定，但是否存在執(zhí)行不力的情況。

現(xiàn)在，社會(huì)上有各種各樣的項(xiàng)目，出版社若能不斷地抓住時(shí)機(jī)，連年成功申報(bào)項(xiàng)目，并利用組織項(xiàng)目實(shí)施工作，改變那些陳舊的、不合時(shí)宜的出版理念，鍛煉隊(duì)伍，尋找到新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)出版社的轉(zhuǎn)型升級(jí)，這才是出版社各項(xiàng)工作中極有價(jià)值的部分，應(yīng)該引起應(yīng)有的重視。

? （作者單位系科學(xué)普及出版社）