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企業(yè)信息化環(huán)境下的人力資源管理及其運(yùn)作機(jī)制研究

2016-01-21 10:48郝文琳
中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2015年24期
關(guān)鍵詞:運(yùn)作機(jī)制信息環(huán)境企業(yè)信息化

郝文琳

【摘 要】隨著現(xiàn)代化企業(yè)管理制度的完善,人力資源管理已經(jīng)成為企業(yè)管理中最重要的組成部分,在信息化環(huán)境下,如何提高人力資源管理的水平并為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益,成為當(dāng)今社會(huì)企業(yè)管理者需要考慮的重要問題。本文以下結(jié)合企業(yè)信息化環(huán)境的特點(diǎn),對(duì)人力資源管理和運(yùn)作機(jī)制進(jìn)行研究,以提高人力資源管理水平為目的給出解決策略。

【關(guān)鍵詞】人力資源管理;企業(yè)信息化;運(yùn)作機(jī)制;信息環(huán)境

從20世紀(jì)50年代以來,世界范圍內(nèi)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展逐漸活躍,并形成了“全球經(jīng)濟(jì)一體化”的新格局,越來越多的國(guó)家和地區(qū)在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的作用下形成了新的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,而對(duì)于企業(yè)而言,作為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的主要參與者,如何在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中維持生存和謀求發(fā)展,是一個(gè)十分嚴(yán)峻的挑戰(zhàn);20世紀(jì)90年代以后,中國(guó)經(jīng)濟(jì)徹底復(fù)蘇并快速發(fā)展,在很大程度上顛覆了原有的企業(yè)管理模式,促使管理者逐漸脫離計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的桎梏,認(rèn)清企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的本質(zhì):以人文本,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)最終是人才的競(jìng)爭(zhēng),人力資源管理的先進(jìn)程度決定了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

一、企業(yè)信息化環(huán)境下人力資源管理的內(nèi)涵

21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,“知識(shí)”是一個(gè)相對(duì)寬泛的概念,在產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)上則表現(xiàn)為科學(xué)技術(shù)、創(chuàng)新能力、適應(yīng)能力等內(nèi)容。而信息技術(shù)作為這個(gè)時(shí)代的標(biāo)志,必然會(huì)造成企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的顛覆性變化。企業(yè)信息化改造包括硬件和軟件兩方面,其中硬件部分即通過設(shè)備更新、執(zhí)行方式變化來實(shí)現(xiàn),而軟件部分則更多的涉及體制建立和組織管理,并逐漸演化成企業(yè)管理的核心內(nèi)容。

相對(duì)應(yīng)的,在企業(yè)信息化建設(shè)日益完善的今天,人力資源管理的信息化訴求也越來越明顯。信息技術(shù)改變了傳統(tǒng)市場(chǎng)模式,讓企業(yè)面臨全新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。對(duì)信息化環(huán)境的適應(yīng)能力,客觀上反應(yīng)了企業(yè)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和市場(chǎng)體制的能力,同時(shí)也為企業(yè)員工提供了更為先進(jìn)的溝通機(jī)制。

因此,與其說人力資源管理的信息化模式轉(zhuǎn)變是必然趨勢(shì),不如說企業(yè)信息化環(huán)境下人力資源管理的適應(yīng)性更恰當(dāng);企業(yè)是信息化的接受者,而人力資源管理則是在這一基礎(chǔ)上開展的競(jìng)爭(zhēng)必要條件,同時(shí)借助信息化技術(shù)的指導(dǎo)思想,可以更好地實(shí)現(xiàn)互幫互助、互惠互利。

二、企業(yè)信息化環(huán)境下的人力資源管理實(shí)施

1.重構(gòu)人力資源管理框架

企業(yè)信息化環(huán)境下勢(shì)必對(duì)原有的人力資源管理模式產(chǎn)生顛覆,最典型的如認(rèn)識(shí)檔案管理方式、企業(yè)行政管理模式等,要逐漸擺脫人工處理的手段,從企業(yè)信息化管理平臺(tái)引入新的思想,對(duì)現(xiàn)有的管理框架進(jìn)行改造,一方面提高電子化信息的存儲(chǔ)、維護(hù)、調(diào)用等能力;另一方面,與企業(yè)資源管理系統(tǒng)(ERP)相融合,構(gòu)建完善的人力資源挖掘、培養(yǎng)、挽留機(jī)制,尤其對(duì)于一些人力密集型產(chǎn)業(yè)或知識(shí)密集型產(chǎn)業(yè)而言,完善的信息化數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展至關(guān)重要。

2.加速企業(yè)文化建設(shè)轉(zhuǎn)型

企業(yè)在信息化環(huán)境下需要不斷的學(xué)習(xí)和提高自身能力,以適應(yīng)瞬息萬變的市場(chǎng)變化和商業(yè)模式,同時(shí)也要提高發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力,充分利用信息化手段來降低成本、提高效率、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)文化的建設(shè)勢(shì)必要求提高進(jìn)程,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)更好的非物質(zhì)優(yōu)勢(shì)。在“以人為本”的理念下,要促使員工不斷學(xué)習(xí),加速知識(shí)的更新、沉淀和積累,避免閉門造車、固步自封的現(xiàn)象發(fā)生;從企業(yè)角度來說,要為員工提供更多的經(jīng)濟(jì)支持,讓員工看到自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,自身命運(yùn)與企業(yè)命運(yùn)的緊密聯(lián)系。

本質(zhì)上說,企業(yè)文化是物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富的集合體現(xiàn),可以表示為全體員工的價(jià)值觀、理想和信念,企業(yè)在信息化環(huán)境下的不斷完善,必然會(huì)敦促員工努力的去適應(yīng),由此打造“學(xué)習(xí)型”的企業(yè)體制。

3.加強(qiáng)人力資本投資管控

“人力資源”和“人力資本”之間存在本質(zhì)的區(qū)別,簡(jiǎn)單地說,“人力資源”就是人,企業(yè)所有的員工都包括在內(nèi),而“人力資本”是人力資源價(jià)值的體現(xiàn),在企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng)中,如何通過人力資本的投資管控來實(shí)現(xiàn)人力資源的價(jià)值,是企業(yè)戰(zhàn)略級(jí)的問題。尤其是在企業(yè)信息化背景下,人力資本的投資具有長(zhǎng)期性、不確定性,增加了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),因此要通過信息化手段多了解信息,增加市場(chǎng)溝通渠道,將人力資本維持在一個(gè)合理的區(qū)間。

三、企業(yè)信息化環(huán)境下的人力資源管理運(yùn)作機(jī)制

企業(yè)信息化環(huán)境構(gòu)建是社會(huì)大趨勢(shì),在人力資源方面的運(yùn)作機(jī)制,要秉承兩方面的原則:

第一,要以人文本。進(jìn)入21世紀(jì)以后,信息技術(shù)的發(fā)展縮短了知識(shí)技術(shù)與市場(chǎng)流年轉(zhuǎn)化的周期,“知識(shí)經(jīng)濟(jì)”名符其實(shí),人力資源的流動(dòng)性變大,同時(shí)對(duì)企業(yè)的生存發(fā)展發(fā)揮了越來越重要的作用。所以企業(yè)要千方百計(jì)的留住人才,善用人才,在管理上要以人為本,增加員工的企業(yè)忠誠(chéng)度,不斷激勵(lì)他們發(fā)揮自己的聰明才智為企業(yè)做貢獻(xiàn)。

第二,要和諧發(fā)展。企業(yè)存在的本質(zhì)是獲取利潤(rùn),但作為一個(gè)相對(duì)完善的組織結(jié)構(gòu),人與人之間的情感是維系企業(yè)穩(wěn)定的重要因素,如果長(zhǎng)期缺乏管理層和基層員工的交流互動(dòng),會(huì)導(dǎo)致信任危機(jī)的出現(xiàn),甚至?xí)寙T工產(chǎn)生厭煩和生疏的感覺。針對(duì)人力資源的管理,必須強(qiáng)調(diào)和諧發(fā)展的重要性,尊重員工的同時(shí)也獲得了員工信任,促使員工形成愛崗敬業(yè)、服從安排的心理。

此外,還要關(guān)注企業(yè)信息化環(huán)境下人力資源機(jī)激勵(lì)機(jī)制的建立。根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理制度的要求,人力資源管理不僅僅是對(duì)生產(chǎn)、薪酬、制度等內(nèi)容的協(xié)調(diào),還要努力促進(jìn)企業(yè)團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性,讓員工產(chǎn)生深厚的歸屬感。激勵(lì)機(jī)制的建立,要從精神和物質(zhì)兩個(gè)層面同時(shí)展開,不僅可以激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,同時(shí)活躍了企業(yè)氛圍,有助于企業(yè)文化的建設(shè)。

四、結(jié)束語(yǔ)

總體來說,人力資源管理作為企業(yè)管理的有機(jī)組成部分,通過合理地引入信息化機(jī)制,不僅可以增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,還可以提升人力資源機(jī)制、提高企業(yè)機(jī)構(gòu)的整體實(shí)力,促進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)。同時(shí),在以人力資源為導(dǎo)向的信息時(shí)代,更要注重“以人為本”的理念,與企業(yè)信息化結(jié)構(gòu)、平臺(tái)、系統(tǒng)充分融合,更好地發(fā)揮企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃作用。結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況,國(guó)內(nèi)企業(yè)信息化的水平還比較低,也在一定程度上對(duì)人力資源管理形成了發(fā)展限制,還需要不斷地進(jìn)行完善。

參考文獻(xiàn):

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