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淺談班組經(jīng)濟(jì)核算的應(yīng)用與深化

2016-01-25 11:38:55
中國(guó)有色金屬 2016年16期
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)核算冶煉廠班組

班組經(jīng)濟(jì)核算是量化班組業(yè)績(jī)、挖掘班組潛力、實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效的重要途徑。開展班組經(jīng)濟(jì)核算,有利于增強(qiáng)廣大職工的責(zé)任感,通過班組經(jīng)濟(jì)核算與績(jī)效管理結(jié)合,可以充分調(diào)動(dòng)職工積極性,通過個(gè)人績(jī)效提升促進(jìn)班組組織績(jī)效提升,進(jìn)而為企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)提供基本保障。在此,結(jié)合大冶有色冶煉廠近年來班組經(jīng)濟(jì)核算工作開展實(shí)踐,探討一下新形勢(shì)下班組經(jīng)濟(jì)核算工作如何推進(jìn)。

大冶有色冶煉廠班組經(jīng)濟(jì)核算工作開展情況

大冶有色冶煉廠是一家銅冶煉加工企業(yè),是集團(tuán)公司的主要生產(chǎn)基地。自2010年開展班組全面預(yù)算管理工作以來,冶煉廠各車間、班組在計(jì)量管理、定額管理、流程優(yōu)化、記錄與分析等各項(xiàng)基礎(chǔ)工作上打下了比較扎實(shí)的基礎(chǔ),特別是通過班組經(jīng)濟(jì)核算工作的專項(xiàng)推進(jìn),搭建了較為完善的班組經(jīng)濟(jì)核算框架和體系。下面對(duì)主要工作開展情況進(jìn)行介紹:

1、組織建設(shè)方面:冶煉廠成立了以廠長(zhǎng)為組長(zhǎng)、各業(yè)務(wù)科室為成員單位的班組經(jīng)濟(jì)核算工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各車間主任為本車間班組經(jīng)濟(jì)核算工作第一責(zé)任人,班組長(zhǎng)為本班組經(jīng)濟(jì)核算工作的直接責(zé)任人,同時(shí),各車間指定技術(shù)人員為預(yù)算員,直接負(fù)責(zé)本車間班組經(jīng)濟(jì)核算工作的推進(jìn),這一系列措施為班組經(jīng)濟(jì)核算推進(jìn)工作提供了組織保障。

2、制度建設(shè)方面:冶煉廠全面預(yù)算管理辦公室按照公司《班組經(jīng)濟(jì)核算指導(dǎo)手冊(cè)》要求,分別制定了車間班組經(jīng)濟(jì)核算工作手冊(cè)模版和班組操作細(xì)則模版,詳細(xì)說明了編制內(nèi)容、要求等。各車間按照模版要求對(duì)本車間經(jīng)濟(jì)核算工作的組織、分工、職責(zé)等制度化,對(duì)經(jīng)濟(jì)核算基礎(chǔ)工作、核算流程、核算內(nèi)容、核算方法、運(yùn)行等工作流程化。

3、體系建設(shè)方面:按照公司班組經(jīng)濟(jì)核算建設(shè)要求,結(jié)合冶煉廠實(shí)際情況,在對(duì)各車間班組經(jīng)濟(jì)核算工作進(jìn)行總結(jié)提煉的基礎(chǔ)上,形成了 “四個(gè)一”運(yùn)行體系?!八膫€(gè)一”即:“一套體系”,每個(gè)班組均要開展投入產(chǎn)出分析,并據(jù)此建立一套班組經(jīng)濟(jì)核算指標(biāo)體系;“一本手冊(cè)”,每個(gè)班組編制一本班組經(jīng)濟(jì)核算操作手冊(cè),使班組經(jīng)濟(jì)核算工作制度化、流程化;“一張報(bào)表”,按照“一體化”管理要求,建立班組經(jīng)濟(jì)核算一體化管理報(bào)表,將各項(xiàng)管理工作融合起來,減輕班組工作負(fù)擔(dān);“一項(xiàng)考核”,將班組經(jīng)濟(jì)核算結(jié)果落實(shí)到班組全員崗位績(jī)效考核中,及時(shí)兌現(xiàn),充分調(diào)動(dòng)職工積極性。

4、基礎(chǔ)工作方面:一是扎實(shí)開展投入產(chǎn)出分析工作。各車間以工藝作業(yè)流程為主線,對(duì)每項(xiàng)作業(yè)活動(dòng)進(jìn)行剖析,分析其各項(xiàng)投入和產(chǎn)出,為指標(biāo)體系建立提供基礎(chǔ);二是建立班組經(jīng)濟(jì)核算指標(biāo)體系框架。各車間在投入產(chǎn)出分析及控制關(guān)系上分車間、班組建立兩級(jí)經(jīng)濟(jì)核算指標(biāo)體系,邏輯關(guān)系清晰;三是對(duì)現(xiàn)有的記錄、臺(tái)帳、報(bào)表進(jìn)行梳理,盡量做到精簡(jiǎn)、系統(tǒng),同時(shí)對(duì)信息傳遞、使用流程進(jìn)行規(guī)范,保證數(shù)據(jù)傳遞的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性;四是將班組經(jīng)濟(jì)核算與績(jī)效考核緊密結(jié)合。各車間、班組的主要核算指標(biāo)均納入績(jī)效考核中,部分班組當(dāng)班指標(biāo)完成情況和職工個(gè)人績(jī)效收入情況“日清日結(jié)”。

班組經(jīng)濟(jì)核算工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

班組經(jīng)濟(jì)核算工作具有一定的專業(yè)性,在推進(jìn)和運(yùn)行過程中除滿足專業(yè)性要求外,還要注意與班組實(shí)際緊密結(jié)合,才能做到事半功倍。

1、核算單元的確定。核算單元是指開展班組經(jīng)濟(jì)核算工作的單位,各單位結(jié)合班組實(shí)際,從生產(chǎn)組織和崗位職責(zé)出發(fā),確定核算單元。主要有以下幾種:一是以班組為經(jīng)濟(jì)核算單元,它適用于生產(chǎn)周期短,能按班組分清經(jīng)濟(jì)責(zé)任和計(jì)算生產(chǎn)消耗、成果的單位,我廠大多數(shù)班組適用于此種情況。二是以相同性質(zhì)的若干個(gè)班組為經(jīng)濟(jì)核算單元,它適用于各輪班班組經(jīng)濟(jì)責(zé)任不易劃分的單位。三是以機(jī)臺(tái)為經(jīng)濟(jì)核算單元,它適用于能按機(jī)臺(tái)進(jìn)行核算的單位。四是以生產(chǎn)線為經(jīng)濟(jì)核算單元,它適用于連續(xù)生產(chǎn)而又無法按輪班班組劃清經(jīng)濟(jì)責(zé)任和計(jì)算生產(chǎn)消耗、成果的單位。以上劃分也不是絕對(duì)的,隨著計(jì)量手段和生產(chǎn)組織方式的改變,核算單元也要重新規(guī)劃,確定新的核算單元。

2、核算指標(biāo)的確定。一是核算指標(biāo)的確定應(yīng)以生產(chǎn)為中心,根據(jù)“干什么,管什么,算什么”確定具體的核算指標(biāo),與班組和職工主觀因素?zé)o關(guān)或班組不能控制的指標(biāo)不能列入班組的核算指標(biāo)。二是上級(jí)指標(biāo)要經(jīng)過科學(xué)合理的轉(zhuǎn)換和分解,才能用于班組經(jīng)濟(jì)核算,防止指標(biāo)之間相互脫節(jié),轉(zhuǎn)換指標(biāo)要做到通俗易懂、簡(jiǎn)便易行,如果指標(biāo)設(shè)計(jì)過于繁瑣、計(jì)算過于復(fù)雜,職工難以勝任,會(huì)直接影響班組經(jīng)濟(jì)核算工作的開展與堅(jiān)持。三是核算指標(biāo)范圍的確定既要考慮全面又要考慮重點(diǎn),既要包括與班組相關(guān)的全部主要指標(biāo),又要反對(duì)事無巨細(xì),過分強(qiáng)調(diào)全面,影響工作效率。例如班組的主要產(chǎn)出、主要消耗、主要技術(shù)指標(biāo)、主要質(zhì)量指標(biāo)等都要作為核算內(nèi)容,但班組日常打掃衛(wèi)生使用的抹布、掃帚等就沒有必要單獨(dú)核算。四是核算指標(biāo)確定要考慮核算結(jié)果與績(jī)效考核的結(jié)合,既要便于核算和分析,又要便于經(jīng)濟(jì)責(zé)任的劃分。

班組經(jīng)濟(jì)核算工作開展情況

3、核算載體的確定。一是核算載體的形式既可以用報(bào)表,又可以用圖表或展板,甚至一些信息化程度比較高的單位可以使用專業(yè)的核算分析模型。二是根據(jù)班組基礎(chǔ)工作扎實(shí)程度、信息化水平、班組職責(zé)范圍大小來確定是采取分布式核算還是集中核算?;A(chǔ)工作扎實(shí)、信息化水平較高或班組職責(zé)單一的班組可以制定“一體化”核算表單,實(shí)行集中核算,有利于提高核算效率和效果。三是加強(qiáng)信息化建設(shè),信息系統(tǒng)可以為班組核算提供必要的生產(chǎn)數(shù)據(jù),便于班組經(jīng)濟(jì)核算工作的程序化、標(biāo)準(zhǔn)化,做到“日清日結(jié)”,隨時(shí)揭示班組在生產(chǎn)操作和管理過程中存在的問題,讓班組經(jīng)濟(jì)核算在關(guān)注運(yùn)行結(jié)果的同時(shí),更加關(guān)注運(yùn)行的過程,強(qiáng)調(diào)結(jié)果與過程的統(tǒng)一。

4、與績(jī)效考核的結(jié)合。一是與績(jī)效考核結(jié)合的目的和意義。一方面是績(jī)效管理的需要,班組經(jīng)濟(jì)核算可以全面、細(xì)致、及時(shí)、準(zhǔn)確、公開、透明地反映班組和個(gè)人的指標(biāo)完成情況,從而做到量化考核;另一方面是班組經(jīng)濟(jì)核算工作的內(nèi)在要求,班組經(jīng)濟(jì)核算結(jié)果除了用于成本控制,用于績(jī)效考核也是其價(jià)值體現(xiàn)的重要方面。二是與績(jī)效考核結(jié)合的方式方法。班組經(jīng)濟(jì)核算指標(biāo)可以分為兩類,結(jié)果指標(biāo)和過程控制指標(biāo)。對(duì)于結(jié)果指標(biāo)可以作為業(yè)績(jī)考核的內(nèi)容;對(duì)于過程控制指標(biāo)可以作為行為考核的內(nèi)容,班組將其納入職工行為考核,體現(xiàn)每名職工生產(chǎn)過程控制水平對(duì)收入的影響。

5、其他有關(guān)事項(xiàng)。一是強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。由于班組經(jīng)濟(jì)核算工作在推行初期,需要開展全流程的投入產(chǎn)出分析,完善指標(biāo)體系,梳理信息體系,修訂相關(guān)制度,改變一些不協(xié)調(diào)的工作習(xí)慣和思維定式,綜合性較強(qiáng)、工作量較大、需要投入的資源較多,所以需要強(qiáng)有力的組織領(lǐng)導(dǎo)作為保障,這項(xiàng)工作才能在班組落地生根,實(shí)現(xiàn)降本增效。二是重視宣傳培訓(xùn)。班組經(jīng)濟(jì)核算工作的有效實(shí)施,離不開班組職工的廣泛參與,需要做好宣傳培訓(xùn)工作,一方面提高班組職工對(duì)班組經(jīng)核算工作目的和意義的認(rèn)識(shí),另一方面提高班組職工參與班組經(jīng)濟(jì)核算工作的水平。使全體職工真正了解班組經(jīng)濟(jì)核算在降低成本和提升效益中的作用,明確自己該干什么、怎么干、干完后對(duì)組織和個(gè)人有什么影響等,增強(qiáng)職工的成本意識(shí)、責(zé)任意識(shí),形成“人人講成本、人人算成本、人人降成本”的良好氛圍。

班組經(jīng)濟(jì)核算工作涉及到的基礎(chǔ)工作多、部門多、前期工作量大,工作推進(jìn)難度大,但是只要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視、合理調(diào)配資源、掌握工作方法、統(tǒng)一職工認(rèn)識(shí),最終會(huì)把這項(xiàng)工作推進(jìn)好、運(yùn)行好,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益和職工收入雙提升。

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