張廷玉
摘要:隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各大中小企業(yè)規(guī)模的逐漸擴(kuò)大,企業(yè)內(nèi)部控制管理,在企業(yè)當(dāng)中的作用越來越重要。企業(yè)內(nèi)控管理是對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售等全過程的管理,它能夠有效的預(yù)防企業(yè)可能發(fā)生的風(fēng)險,提高企業(yè)的經(jīng)營效益,能夠提高企業(yè)的核心競爭力,有利于促進(jìn)企業(yè)在激烈的市場競爭中,處于優(yōu)勢地位。本文便對如何確保內(nèi)部控制管理,在企業(yè)經(jīng)營中有效落地管控到位,進(jìn)行了詳細(xì)闡述,期望能夠?qū)ο嚓P(guān)企業(yè)加強(qiáng)并落實企業(yè)內(nèi)部控制管理,提供有意義的參考。
關(guān)鍵詞:內(nèi)控管理;企業(yè)經(jīng)營;管控到位
中圖分類號:F270 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)001-000-01
改革開放以來,我國的社會主義市場經(jīng)濟(jì)有了快速發(fā)展,在此背景下,各大中小企業(yè)也有了較大發(fā)展,且整個市場競爭趨勢日趨激烈。當(dāng)前,影響企業(yè)發(fā)展的因素,除了企業(yè)盲目擴(kuò)張和政府部門失當(dāng)?shù)母深A(yù)外,主要原因是企業(yè)內(nèi)控管理的不到位。企業(yè)要想在激勵的市場競爭中,處于優(yōu)勢地位,獲得長足的發(fā)展,就必須做好以下幾項工作。
一、內(nèi)控管理的概念
內(nèi)控管理,主要是對企業(yè)全部流程所進(jìn)行的風(fēng)險精細(xì)化管理,企業(yè)的內(nèi)控管理能夠讓企業(yè)的各項規(guī)章制度有機(jī)結(jié)合為一個整體,進(jìn)而能夠全面覆蓋到企業(yè)管理的各個角落,實現(xiàn)對整個企業(yè)的風(fēng)險管理控制。內(nèi)控管理,能夠保證企業(yè)在國家政策、法律法規(guī)規(guī)定范圍內(nèi),進(jìn)行生產(chǎn)、操作,有利于幫助企業(yè)防控各種風(fēng)險,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,促進(jìn)企業(yè)的和諧、穩(wěn)健發(fā)展。
二、重視企業(yè)內(nèi)控管理工作
內(nèi)控管理是項龐大的系統(tǒng),它不單單是企業(yè)內(nèi)控管理從業(yè)人員的工作,或者是某個部門的工作,其還同時涉及到企業(yè)的工程建設(shè)、物資管理、生產(chǎn)經(jīng)營、乃至銷售等其他方面的內(nèi)容,企業(yè)應(yīng)該重視內(nèi)控管理工作,讓各部門的團(tuán)結(jié)合作,協(xié)調(diào)實施,才能真正發(fā)揮企業(yè)內(nèi)控管理的作用,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
(一)企業(yè)重視內(nèi)控管理,有利于確保企業(yè)財產(chǎn)安全
部分企業(yè)的內(nèi)部管理,較為混亂,在企業(yè)的采購、生產(chǎn)甚至銷售方面,會出現(xiàn)損害等現(xiàn)象,而注重內(nèi)控管理,能夠確保企業(yè)財產(chǎn)的安全;
(二)重視企業(yè)的內(nèi)控管理,能夠保證企業(yè)會計資料的真實性
部分企業(yè)管理者缺乏責(zé)任感,會提供給部分部門虛假信息,這就會為企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失,而加強(qiáng)內(nèi)控管理,通過明確分工,制定有效的財務(wù)會計制度,能夠提高信息的真實性,有利于為企業(yè)的經(jīng)營決策提供真實可靠的依據(jù),提高決策的正確性。
(三)促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升
企業(yè)制定科學(xué)的內(nèi)控制度,能夠提高各部門的生產(chǎn)效率,促進(jìn)各部門的團(tuán)結(jié)合作,有利于促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,促進(jìn)企業(yè)的和諧、穩(wěn)健發(fā)展。
三、提高企業(yè)內(nèi)控建設(shè)的措施
(一)健全風(fēng)險評估機(jī)制
企業(yè)應(yīng)該注重根據(jù)自己發(fā)展的目標(biāo),制定有效的風(fēng)險評估機(jī)制,有效的對企業(yè)蘊(yùn)藏的風(fēng)險進(jìn)行識別。風(fēng)險識別是風(fēng)險分析工作的重要前提,通過將企業(yè)潛藏的風(fēng)險及早識別出來,并采取相關(guān)措施進(jìn)行防范,能夠減少風(fēng)險發(fā)生后,對企業(yè)造成的損失。通常情況下,企業(yè)的風(fēng)險識別可以從以下三方面入手:
1.明確企業(yè)的業(yè)務(wù)目標(biāo)。在這一環(huán)節(jié)中,要注重將可能影響企業(yè)實現(xiàn)目標(biāo)的因素,都進(jìn)行考慮,以免這些因素在日后影響企業(yè)的發(fā)展;
2.全面梳理企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。所謂的全面梳理企業(yè)的業(yè)務(wù)流程指的是,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的各項業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理,進(jìn)而整理出會影響企業(yè)發(fā)展的相關(guān)要素,并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理,進(jìn)而為企業(yè)的順利發(fā)展,奠定一定基礎(chǔ)。例如,對于我國的供電企業(yè)而言,在電費回收的內(nèi)控管理過程中,所做的工作,應(yīng)是按照電費收繳順序的各個環(huán)節(jié),對相關(guān)風(fēng)險因素進(jìn)行排查。其中包括從客戶辦理供電業(yè)務(wù)的風(fēng)險,到收繳電費中隱藏的風(fēng)險。具體的風(fēng)險排除方式是,客戶開發(fā)風(fēng)險(用戶資料的準(zhǔn)確性),電價管理風(fēng)險(用電類型的核查風(fēng)險)、計量風(fēng)險(計量設(shè)備風(fēng)險)、抄表風(fēng)險(抄錄準(zhǔn)確性風(fēng)險)、收費風(fēng)險等。
(二)進(jìn)一步完善企業(yè)的內(nèi)控制度
企業(yè)的內(nèi)控制度,主要是由政策和程序兩大內(nèi)容構(gòu)成的。企業(yè)要注重進(jìn)一步完善內(nèi)控制度,同時還要加強(qiáng)監(jiān)督工作,明確企業(yè)各部門的崗位責(zé)任人,增強(qiáng)企業(yè)職工的責(zé)任感,提高風(fēng)險管控實施效率。例如,企業(yè)要注重做好物資的采購以及財務(wù)審批工作,同時各部門要注重協(xié)調(diào)合作,促進(jìn)內(nèi)控效率的提升。另外,企業(yè)還應(yīng)該根據(jù)自身發(fā)展的情況,制定企業(yè)的各項規(guī)章制度,來完善企業(yè)的內(nèi)控管理制度,進(jìn)而為企業(yè)的發(fā)展提供一個有利的制度保障。
(三)注重拓寬信息溝通渠道
企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的發(fā)展情況,拓寬信息渠道。例如,企業(yè)可以建立網(wǎng)上查詢體系,建立生產(chǎn)和管理系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)各部門信息的交流,通過這種方式,也有利于各部門之間互相監(jiān)督,有利于促進(jìn)內(nèi)控管理效率的提升。在此環(huán)節(jié)中,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員要注重發(fā)揮自身的職能,加強(qiáng)引導(dǎo),促進(jìn)內(nèi)控建設(shè)的實施;財務(wù)部門要注重對信息進(jìn)行有效的分析和處理,在發(fā)現(xiàn)問題的時候,及時解決問題,促進(jìn)內(nèi)控建設(shè)目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
(四)加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部審計和監(jiān)督
做好企業(yè)的內(nèi)部審計和監(jiān)督工作,有利于企業(yè)內(nèi)控管理效率的提升。企業(yè)要注重加強(qiáng)內(nèi)部審計,定期或不定期的對企業(yè)的各生產(chǎn)、經(jīng)營等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,還應(yīng)該合理設(shè)置內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),注重保持內(nèi)控工作的獨立性,保證企業(yè)內(nèi)部審計得以真正發(fā)揮作用。另外,還要注重及時檢查企業(yè)的內(nèi)控系統(tǒng),在發(fā)現(xiàn)問題后,及時解決,進(jìn)而保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
(五)營造良好的內(nèi)控環(huán)境
企業(yè)要注重在運行過程中,實施有效的內(nèi)控管理,注重協(xié)調(diào)各部門的工作,促進(jìn)企業(yè)各項生產(chǎn)活動的順利開展。企業(yè)的管理層,要注重結(jié)合企業(yè)的實際運營需求,制定有效的內(nèi)控目標(biāo),建立科學(xué)、合理的經(jīng)營機(jī)制,促進(jìn)內(nèi)控管理的真正落實。
(六)注重提高內(nèi)控管理人員的素質(zhì)
企業(yè)的管理人員和職工,應(yīng)該不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平、職業(yè)道德素養(yǎng),增強(qiáng)自身的應(yīng)變能力,溝通能力,進(jìn)而更好的開展工作,確保內(nèi)控管理工作的落實到位。企業(yè)要注重對內(nèi)控管理人員定期培訓(xùn),提高內(nèi)控管理人員的道德感和責(zé)任感,堅決抵制財會人員弄虛作假現(xiàn)象的出現(xiàn),保證企業(yè)內(nèi)控工作效率的提升。
四、結(jié)束語
在當(dāng)下激烈的市場競爭當(dāng)中,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對企業(yè)各個方面的管理,提高企業(yè)抵御風(fēng)險的能力,加強(qiáng)內(nèi)控管理控制,健全企業(yè)內(nèi)控管理制度,提高企業(yè)內(nèi)控管理效率,確保內(nèi)部控制管理在企業(yè)經(jīng)營中有效落地管控到位,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,促進(jìn)企業(yè)的健康、穩(wěn)健發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]白華.內(nèi)部控制、公司治理與風(fēng)險管理——一個職能論的視角[J].經(jīng)濟(jì)學(xué)家,2012(03).
[2]郭悅.風(fēng)險管理視角下生物醫(yī)藥行業(yè)的成本效益內(nèi)部控制管理[J].財經(jīng)界,2012(14):71.
[3]鄭妮.完善內(nèi)部控制管理促企業(yè)發(fā)展的幾點思考[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2012(27).