摘要:本文在介紹廣西G高校合并的背景及該高校合并后財(cái)務(wù)管理運(yùn)行模式的前提下,針對該高校合并后財(cái)務(wù)管理模式存在的問題、進(jìn)而比較現(xiàn)行較成熟的幾種財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)缺點(diǎn),結(jié)合該G高校實(shí)際情況探尋一種合適的財(cái)務(wù)管理模式,從財(cái)務(wù)管理模式上克服G高校合并后產(chǎn)生的相關(guān)財(cái)務(wù)管理問題。
關(guān)鍵詞:高校;合并;財(cái)務(wù)管理模式
中圖分類號:F647.5 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)001-000-02
一、引言
1.高校合并時代背景
從上世紀(jì)九十年代開始,高校合并作為深化高等教育改革的重大舉措,在全國各地穩(wěn)步推進(jìn)。其目的在于改革高等教育體制,整合教育資源、提升高校綜合水平、擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模,打造綜合性大學(xué)的學(xué)科交叉優(yōu)勢,做大做強(qiáng)我國高等教育。然而,高校合并是一個龐大的系統(tǒng)工程,需要各方面密切配合,才能達(dá)到預(yù)期效果,其中,財(cái)務(wù)管理發(fā)揮著關(guān)鍵的作用。
2.廣西G高校現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理模式
在“一合就靈、一并則優(yōu)”的時代背景下,廣西G高校在相關(guān)上級部門的安排,采用吸收合并的方式合并了省會某同為有色金屬系統(tǒng)的學(xué)校,原被合并學(xué)校成為G高校的一個學(xué)院(以下簡稱B學(xué)院),進(jìn)而形成“一塊牌子、跨市兩個校區(qū)”類似于母子公司關(guān)系的辦學(xué)新格局。為了減少兩個學(xué)校合并阻力,尊重彼此文化傳統(tǒng),盡快形成辦學(xué)合力,G高校根據(jù)實(shí)際情況在財(cái)務(wù)管理模式上采用“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、兩級核算、兩級管理”。
二、合并后原財(cái)務(wù)模式運(yùn)行中存在的問題
G高校采用“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、兩級核算、兩級管理”的財(cái)務(wù)管理模式,即合并后高校領(lǐng)導(dǎo)權(quán)、各項(xiàng)收支政策及預(yù)算分配權(quán)力集中在學(xué)校一級。但是,B學(xué)院仍保留原有財(cái)務(wù)部門,進(jìn)行單獨(dú)核算,獨(dú)立編制財(cái)務(wù)報告;其財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督權(quán)歸學(xué)校財(cái)務(wù)處;對于學(xué)校統(tǒng)一下?lián)艿念A(yù)算經(jīng)費(fèi)B學(xué)院有自由支配權(quán),相關(guān)收支管理權(quán)仍被保留。
這種財(cái)務(wù)管理模式下財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)可以就近服務(wù)教職工,方便廣大師生;同時,G高校有效的集中了財(cái)力,又保持了B學(xué)院財(cái)務(wù)的相對獨(dú)立,在合并初期很好的克服了合并阻力因素,提高了B學(xué)院增收節(jié)支的積極性,B學(xué)院的教職工收入較合并前有明顯的提升。然而,隨著時間的推移,該財(cái)務(wù)管理模式的不足逐漸暴露出來。
1.財(cái)務(wù)管理功能無法有效發(fā)揮
由于兩個學(xué)校的起點(diǎn)不同,文化、傳統(tǒng)習(xí)慣不同且各具獨(dú)特性,致使B學(xué)院管理模式、思維無法與G高校統(tǒng)一。隨著B學(xué)院在G高校的政策扶持下,辦學(xué)規(guī)模、經(jīng)費(fèi)開支擴(kuò)大、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)類型趨于多樣性,給學(xué)校財(cái)務(wù)處的財(cái)務(wù)監(jiān)督工作帶來挑戰(zhàn),相關(guān)財(cái)務(wù)制度的理解和執(zhí)行存在不一致,最終導(dǎo)致會計(jì)信息的真實(shí)性、有效性及可比性出現(xiàn)問題,也就無法發(fā)揮財(cái)務(wù)為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策上的參謀功能。同時,在這種財(cái)務(wù)管理模式下B學(xué)院的經(jīng)費(fèi)來源有兩個:一是學(xué)校劃撥預(yù)算經(jīng)費(fèi),二是B學(xué)院創(chuàng)收。B學(xué)院更多的強(qiáng)調(diào)爭取學(xué)校劃撥預(yù)算經(jīng)費(fèi)規(guī)模,在缺乏高校培養(yǎng)成本考核及辦學(xué)教學(xué)考核制度的情況下,造成盲目的開支,加重G高校財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)。
2.資產(chǎn)管理水平有待提升
隨著在校生人數(shù)的增加,G高校逐步加大了位于異地的B學(xué)院投入,造成B學(xué)院的固定資產(chǎn)投資來源既有G高校直接采購?fù)度?,又有B學(xué)院運(yùn)用預(yù)算內(nèi)資金購置。由于協(xié)調(diào)機(jī)制的缺乏,造成固定資產(chǎn)重復(fù)購置、建設(shè);在固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移機(jī)制執(zhí)行不嚴(yán)的情況下,造成G高校投入的固定資產(chǎn)未按規(guī)定向B學(xué)院辦理資產(chǎn)移交手續(xù),使得一部分資產(chǎn)游離于帳外、賬實(shí)不符。導(dǎo)致G高校財(cái)務(wù)處和B學(xué)院財(cái)務(wù)部都無法掌握學(xué)校的固定資產(chǎn)真實(shí)價值狀況。
3.經(jīng)濟(jì)分配政策有待完善
經(jīng)濟(jì)分配政策關(guān)系到教職工的切身利益,是對學(xué)校資源的合理再分配,其調(diào)整觸動各方面的利益,關(guān)系到教職工內(nèi)部團(tuán)結(jié)及學(xué)校綜合財(cái)力的提升。由于合并前兩所學(xué)校的歷史、管理需要及所在地物價、工資水平差異,B學(xué)院無論是獎金、津貼發(fā)放明顯高于G高校本部教職工。同時,在B學(xué)院規(guī)模效益下帶動創(chuàng)收的增加及相關(guān)經(jīng)濟(jì)分配制度執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)與G高校不一致,進(jìn)一步拉大了與G高校本部教職工經(jīng)濟(jì)利益差距。由于合并后G高校未能持續(xù)完善兩個地區(qū)辦學(xué)上下級間的經(jīng)濟(jì)分配政策,B學(xué)院職工的積極性調(diào)動了,但是造成G高校本部職工對經(jīng)濟(jì)收入現(xiàn)狀的不滿,要求削減對B學(xué)院的預(yù)算資金安排,改善校本部職工待遇?,F(xiàn)有經(jīng)濟(jì)分配政策不加以完善,必然影響職工內(nèi)部團(tuán)結(jié)及財(cái)務(wù)規(guī)模效益的發(fā)揮。
4.兩校區(qū)辦學(xué),對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)統(tǒng)一性的挑戰(zhàn)
合并前由于兩所學(xué)校的財(cái)務(wù)管理水平差異巨大,B學(xué)院缺乏有效的財(cái)務(wù)管理制度,沒有建立明確的財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)審批原則和“一支筆簽字”的審批權(quán)限,財(cái)務(wù)事項(xiàng)更多的是依靠慣例,制度性較差。同時,合并前B學(xué)院規(guī)模較小、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)相對簡單,仍采用手工記賬方式,財(cái)務(wù)人員水平也不足,造成財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理方式和流程不規(guī)范,人情帳大量存在,造成會計(jì)信息難以真實(shí)反映學(xué)校財(cái)務(wù)信息;加之對合并共識不統(tǒng)一,各方容易從自身利益考慮,致使學(xué)校的統(tǒng)一制度、政策執(zhí)行出現(xiàn)偏差,G高校本部財(cái)務(wù)處與B學(xué)院財(cái)務(wù)部門難以形成合力。
三、探索新的財(cái)務(wù)管理模式解決現(xiàn)實(shí)問題
高校合并本身是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,財(cái)務(wù)工作是聯(lián)系教學(xué)、科研、后勤等各個子系統(tǒng)的重要紐帶。如何實(shí)現(xiàn)合并后高校的財(cái)務(wù)融合,建立相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理模式,是高校合并后各項(xiàng)工作順利進(jìn)行的重要保障。
1.財(cái)務(wù)管理模式比較
目前,根據(jù)高校合并后財(cái)權(quán)劃分以及財(cái)務(wù)管理體制的不同,具有以下三種代表性模式。(見表1)
2.針對G高?,F(xiàn)狀,完善財(cái)務(wù)管理模式
高校財(cái)務(wù)管理模式是指高校的財(cái)務(wù)工作如何管理、如何運(yùn)行。由于高校合并是一項(xiàng)逐步發(fā)展、完善的教育事業(yè),其財(cái)務(wù)管理模式也是在不斷探索中發(fā)展,根據(jù)一些高校合并案例發(fā)現(xiàn),大部分合并后遺癥都集中體現(xiàn)在財(cái)務(wù)合并成功與否。而成功的財(cái)務(wù)合并都是各合并高校根據(jù)合校后的具體情況,綜合考慮前后歷史傳承及財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀選擇了合適的財(cái)務(wù)管理模式,并在后續(xù)發(fā)展中不斷加以完善,為高校合并后學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展做大做強(qiáng)提供財(cái)務(wù)保障。
目前,G高校已完成了合并后初期的財(cái)務(wù)整合,發(fā)展中暴露的財(cái)務(wù)管理問題更多是合并后財(cái)務(wù)管理模式缺乏不斷完善和與時俱進(jìn)導(dǎo)致的。根據(jù)G高校與其下屬B學(xué)院不在同一地級市,B學(xué)院合并前的財(cái)政預(yù)算經(jīng)費(fèi)撥款仍然保留,G高校本部控制B學(xué)院管理層任命及招生權(quán)的實(shí)際情況,探索建立一種“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、兩級預(yù)算、兩級核算、兩級管理”的新財(cái)務(wù)運(yùn)行模式,既保留由于模式的優(yōu)點(diǎn),又用新的財(cái)務(wù)管理模式克服原有模式的不足。在財(cái)務(wù)管理模式下G高校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)工作,預(yù)算工作分為G高校本部預(yù)算和B學(xué)院預(yù)算兩級,B學(xué)院預(yù)算不納入G高??傤A(yù)算。B學(xué)院經(jīng)費(fèi)收入來源構(gòu)成有:財(cái)政撥款、G高校本部核定生均補(bǔ)助及其他事業(yè)收入,其在該經(jīng)費(fèi)收入總額內(nèi)單獨(dú)編制預(yù)算,并對可支配財(cái)力進(jìn)行預(yù)算安排,報G高校本級財(cái)務(wù)處備案。B學(xué)院單獨(dú)設(shè)置財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算,進(jìn)行收支管理。
在該財(cái)務(wù)管理模式下,既尊重了B學(xué)院老職工的歷史文化,獲得預(yù)算自主權(quán)后,又能鼓勵財(cái)務(wù)人員發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能,明確了其工作服務(wù)目標(biāo)。但是,為控制自主意識的過分膨脹,G高校本級財(cái)務(wù)處應(yīng)該控制B學(xué)院財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人的委任權(quán)、必要時可派駐校本級財(cái)務(wù)處處級領(lǐng)導(dǎo)兼任財(cái)務(wù)總監(jiān),進(jìn)入B學(xué)院管理層,以保證B學(xué)院的財(cái)務(wù)管理行為符合G高校整體利益。
在該財(cái)務(wù)管理模式下,B學(xué)院運(yùn)用自有預(yù)算內(nèi)資金購入的固定資產(chǎn)在B學(xué)院入賬單獨(dú)核算、單獨(dú)登記管理;G高校本部對B學(xué)院投入、轉(zhuǎn)移的固定資產(chǎn),由B學(xué)院接收、使用部門簽收、保管,但根據(jù)資金來源歸屬,計(jì)入G校本級資產(chǎn)部門管理,以確保國有資產(chǎn)的賬實(shí)相符。
在該種財(cái)務(wù)管理模式能形成“學(xué)校本級出政策、下屬學(xué)院想對策”的格局,最大限度的調(diào)動了下屬學(xué)院的辦學(xué)積極性。但是凡事有個度,校本級可以通過控制B學(xué)院績效工資平均水平及減少校本級生均撥款標(biāo)準(zhǔn),以達(dá)到調(diào)節(jié)職工經(jīng)濟(jì)利益分配,減少內(nèi)部經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生的矛盾。
總之,高校合并是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,沒有固定的模板,合并后財(cái)務(wù)管理模式也不是一成不變的,而是應(yīng)該與時俱進(jìn),根據(jù)不同歷史階段,采用不同的方式、手段加以完善,以求與學(xué)校的發(fā)展需求相適應(yīng)。
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作者簡介:溫毅波(1984-),男,漢,籍貫:湖南省攸縣,學(xué)歷:碩士 職稱:中級會計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)管理。單位:桂林理工大學(xué)財(cái)務(wù)處。