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保險公司實施財務預算管理過程中的問題及對策分析

2016-01-25 18:40薛玉梅
現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2016年1期
關(guān)鍵詞:財務預算管理保險公司建議

薛玉梅

摘要:保險公司加強對財務預算管理的實施,將有助于提高公司的經(jīng)營效率,防范經(jīng)營風險及財務風險,最終促使公司完成其持續(xù)發(fā)展目標。保險公司加強財務預算管理具有重要的意義,需要從預算編制、預算執(zhí)行以及績效考核等多個方面進一步加強完善預算管理。

關(guān)鍵詞:保險公司;財務預算管理;問題;建議

中圖分類號:F230 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)001-000-01

一、保險公司加強財務預算管理的意義

財務預算管理是現(xiàn)代企業(yè)行之有效的管理方式,對保險公司而言,能夠?qū)⒐镜呢攧展芾砉ぷ鬟M一步系統(tǒng)化規(guī)范化,通過對預算的編制、對預算的執(zhí)行以及預算結(jié)果的分析反饋等多個環(huán)節(jié)加強預算管理,實現(xiàn)保險公司更有效的成本控制和財務管理,財務預算的實施對保險公司的經(jīng)營管理具有重要的意義。

二、保險公司實施財務預算管理過程中存在的問題

(一)預算編制科學性不足

保險公司在預算編制工作中還存在著不足,尚需改進,預算編制缺乏科學性會嚴重影響保險公司實施財務預算管理的效果。預算編制的不足主要體現(xiàn)在編制方法的選擇上,不管保險公司實行增量預算、還是零基預算、還是固定預算或者彈性預算,每一種預算編制方法都有其各自的缺陷,因此保險公司現(xiàn)行的預算編制在穩(wěn)定狀況之外,如遇到突發(fā)情況、市場環(huán)境的急劇變化,預算極易脫離實際導致無效率,因此對預算的編制方法還需進一步研究。單一的預算編制方式安排一方面不能完全適應保險公司的預算管理的要求,并且不能有效彌補某種方式存在的缺陷,另一方面,保險公司如果不根據(jù)自身的實際情況安排預算編制的方式,其預算管理將難以達到好的效果。

(二)預算執(zhí)行控制力度不足

在預算的編制基礎(chǔ)上,預算管理的重點在于有效的執(zhí)行,這樣才能有效保證保險公司的財務預算管理的實施效果。保險公司的財務預算管理在執(zhí)行控制方面存在的不足,主要體現(xiàn)在以下幾個方面,一是對預算的執(zhí)行力度不到位,財務預算管理名義上實施但實際的效果有限,比如在審核發(fā)票時雖然有嚴格的制度規(guī)范,但實際操作中并沒有對報銷的事項是否與發(fā)票事項嚴格匹配審核,以及對發(fā)票的真實性合理性合規(guī)性進行審核,因此這些對預算的執(zhí)行控制力度不足的問題會影響預算管理的效果并增加保險公司的實際成本。二是對保險公司的預算執(zhí)行缺乏監(jiān)督,這也導致了預算的執(zhí)行力度不足,部分保險公司將精力較多地放在財務預算的編制上,但對預算的執(zhí)行卻重視程度不夠,僅有合理的預算編制,但是預算的執(zhí)行落實不到位,同樣將對保險公司的財務預算管理產(chǎn)生消極的影響。

(三)預算的績效考評制度不完善

保險公司對其財務預算管理的績效考評以及對預算過程的分析評價不足,難以從預算的管理過程中提取出有效的信息進一步對預算管理進行完善。首先在考核機制的設置上,沒有針對不同的部門不同的崗位相應安排合適的績效指標,由此客觀的績效評價機制也就沒有建立起來,從而對預算管理機制難以形成有效的反饋信息,是不利于預算管理的改進的。其次是由于沒有加強對績效的考核,可能會導致保險公司的超額支出現(xiàn)象嚴重,如將各險種按一定數(shù)額的費用率包干給業(yè)務人員,這一方面不利于提高對其的激勵,另一方面也降低了保險公司預算管理對成本的控制。

三、加強保險公司財務預算管理的對策

(一)提高保險公司預算編制的科學性

保險公司建立健全其預算體系,首要的一步是完善預算的編制工作,以科學系統(tǒng)嚴謹?shù)念A算編制方式來提高保險公司實施財務預算管理的效果。首先從預算編制方法的選擇上,單一的預算編制方式安排因為都有其各自的缺陷,所以不能完全適應保險公司的預算管理的要求,反映保險公司資金的真實需求情況,因此保險公司結(jié)合自身的實際情況靈活安排預算編制的方式,尤其重要。此外,在預算編制的流程中,各部門細化分工,根據(jù)公司的經(jīng)營目標制定各項目具體的預算,通過上下結(jié)合的方式使公司整體來協(xié)調(diào)完成預算的編制工作。

(二)加強對預算執(zhí)行的控制力度

保險公司需在預算的科學編制基礎(chǔ)上,將更多的精力放在財務預算的有效的執(zhí)行中,以保證保險公司的財務預算管理的實施效果。要提高保險公司的財務預算管理的執(zhí)行控制力度,需要在以下幾個方面加強工作,首先是提高預算執(zhí)行的規(guī)范管理,將相關(guān)的預算管理規(guī)范落到實處而不是流于形式,提高政策執(zhí)行的剛性和嚴肅性,以從執(zhí)行上加強保險公司財務預算實施的效果,比如對發(fā)票的審核管理,不僅要從制度規(guī)范上落實管理,完善相關(guān)的管理規(guī)定,更要從執(zhí)行操作中加強力度保證預算管理的完成,對報銷事項與發(fā)票內(nèi)容是否相匹配審核,對報銷事項是否擠占、調(diào)劑使用其他費用科目進行審核,對發(fā)票真實性合理性合規(guī)性進行審核等都需落實到位。其次需加強內(nèi)部審計,協(xié)助管理層對保險公司預算執(zhí)行的監(jiān)督管理,這也將有效提高公司財務預算管理的執(zhí)行和效率。

(三)進一步完善預算的績效考評制度

保險公司應完善對其財務預算管理的績效考評,并加強對預算過程的分析反饋,從預算的管理過程中提取相應的反饋信息,進一步對預算管理進行完善。在績效的考核機制的設置上,針對不同的部門不同的崗位相應安排合適的客觀的績效指標,從而形成建立起有效的績效評價機制,提高預算對公司員工的激勵作用。并且加強對公司預算執(zhí)行的績效考核,如加強對各業(yè)務渠道各險種的激勵作用,不僅需對銷售人員的底薪及獎金安排進一步的完善管理,另一方面有利于提高保險公司預算管理對成本的控制。

四、結(jié)語

綜上所述,要加強保險公司的財務預算管理,需要提高保險公司預算編制的科學性,加強對預算執(zhí)行的控制力度,進一步完善預算的績效考評制度,最終使保險公司建立健全其預算體系,實現(xiàn)持續(xù)長期的發(fā)展目標。

參考文獻:

[1]張莉莉.如何加強保險公司財務預算管理[J].科技視界,2013 (13).

[2]林瀚.關(guān)于保險企業(yè)財務預算管理的現(xiàn)狀及改進措施[J].時代金融,2014 (05).

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