常鴿

摘要：《會(huì)計(jì)電算化》實(shí)訓(xùn)課程是各大職業(yè)院校會(huì)計(jì)專業(yè)的核心課程，企業(yè)中會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的普及對會(huì)計(jì)崗位分工和會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備的職業(yè)技能提出了新的要求。本文分析了會(huì)計(jì)電算化分崗實(shí)訓(xùn)的內(nèi)涵與設(shè)計(jì)理念，明確了分崗位實(shí)訓(xùn)的具體組織和實(shí)施要點(diǎn)，并對其教學(xué)效果進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；分崗位實(shí)訓(xùn)；組織實(shí)施；教學(xué)效果

中圖分類號：G712 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）001-000-01

各大職業(yè)院校在進(jìn)行《會(huì)計(jì)電算化》實(shí)訓(xùn)教學(xué)時(shí)，往往采用一個(gè)學(xué)生獨(dú)立完成企業(yè)一個(gè)會(huì)計(jì)期間的所有會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的方式，以用友、金蝶等會(huì)計(jì)軟件為平臺，從軟件自有的流程出發(fā)進(jìn)行學(xué)習(xí)，這種方式可能幫助學(xué)生認(rèn)識企業(yè)內(nèi)部整個(gè)會(huì)計(jì)核算的流程，但學(xué)生難以建立起軟件操作與實(shí)務(wù)崗位的聯(lián)系，同時(shí)也與企業(yè)的實(shí)際會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理有較大的區(qū)別。因?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)核算無論是手工賬處理還是電算化處理都是分崗位進(jìn)行的，這種學(xué)習(xí)方式有悖于企業(yè)工作實(shí)際的組織。學(xué)生在課程實(shí)訓(xùn)后只會(huì)其中的操作，而很難將其與實(shí)際工作很好的銜接，會(huì)導(dǎo)致學(xué)習(xí)與實(shí)踐的脫節(jié)。

一、會(huì)計(jì)電算化分崗實(shí)訓(xùn)的內(nèi)涵與設(shè)計(jì)理念

1.會(huì)計(jì)電算化分崗實(shí)訓(xùn)的涵義

根據(jù)《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》的規(guī)定，企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)后的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位。基本會(huì)計(jì)崗位由會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等工作崗位組成?；緯?huì)計(jì)崗位與手工系統(tǒng)的會(huì)計(jì)崗位相對應(yīng)，基本會(huì)計(jì)工作崗位，在符合內(nèi)部牽制制度的要求的前提下，可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。會(huì)計(jì)電算化崗位是指直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的工作崗位。

根據(jù)會(huì)計(jì)專業(yè)課程的應(yīng)用型特點(diǎn)，要求會(huì)計(jì)專業(yè)教學(xué)既要全面系統(tǒng)的講授會(huì)計(jì)理論與方法，又要培養(yǎng)學(xué)生應(yīng)用專業(yè)理論知識與方法解決實(shí)際會(huì)計(jì)問題的能力。在會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)課程中開展分崗實(shí)訓(xùn)，就是為了培養(yǎng)學(xué)生的分崗位意識和崗位工作認(rèn)識程度，鍛煉會(huì)計(jì)崗位工作能力，以提高其履行崗位職責(zé)的實(shí)際能力。

2.會(huì)計(jì)電算化分崗實(shí)訓(xùn)的設(shè)計(jì)理念

會(huì)計(jì)電算化分崗實(shí)訓(xùn)應(yīng)該在基礎(chǔ)知識積累的基礎(chǔ)上，著重進(jìn)行能力的培養(yǎng)，根據(jù)“厚基礎(chǔ)、重能力、求創(chuàng)新”的思路，進(jìn)行課程開發(fā)與設(shè)計(jì)。教學(xué)采用崗位角色扮演的模式，采用分組、分崗、輪崗教學(xué)法，即每組的成員分別扮演不同的崗位角色，在掌握了本崗位工作技能后再輪崗，體驗(yàn)真實(shí)的會(huì)計(jì)工作，目的是實(shí)現(xiàn)學(xué)生所學(xué)知識與企業(yè)實(shí)際崗位的“零接觸”。

二、會(huì)計(jì)電算化分崗實(shí)訓(xùn)的組織與實(shí)施

1.實(shí)施準(zhǔn)備：分組與分崗

分崗實(shí)訓(xùn)中首先需要建立會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)室，使用仿真實(shí)訓(xùn)用具，使學(xué)生盡快熟悉會(huì)計(jì)工作環(huán)境，從而在與實(shí)際工作相仿的實(shí)訓(xùn)環(huán)境中，讓學(xué)生有身臨其境的學(xué)習(xí)效果，增強(qiáng)他們對會(huì)計(jì)這個(gè)工作的直觀認(rèn)識。其次要進(jìn)行實(shí)訓(xùn)分組，合理的分組會(huì)使得學(xué)生由個(gè)人狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)榕c小組成員緊密結(jié)合的協(xié)作狀態(tài)，在正式實(shí)訓(xùn)開展前還要保證小組中的每個(gè)成員都分配到了相應(yīng)的角色。

根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》對企業(yè)會(huì)計(jì)崗位設(shè)置要求，遵循內(nèi)部牽制制度，并結(jié)合對中小型企業(yè)主要會(huì)計(jì)崗位典型工作任務(wù)和職業(yè)能力的分析，以及一般實(shí)行一人多崗的特點(diǎn)，在會(huì)計(jì)電算分崗位實(shí)訓(xùn)中設(shè)置四個(gè)崗位：會(huì)計(jì)主管人員、出納人員、記賬會(huì)計(jì)人員和制單會(huì)計(jì)人員。也可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置五個(gè)崗位：總賬會(huì)計(jì)、出納、會(huì)計(jì)主管、工資管理系統(tǒng)會(huì)計(jì)、購銷存系統(tǒng)會(huì)計(jì)。

2.實(shí)訓(xùn)內(nèi)容

（1）掌握會(huì)計(jì)工作的崗位流程

在分組和分崗的準(zhǔn)備工作完成后，應(yīng)該由教師明確實(shí)訓(xùn)小組所共有的目標(biāo)及任務(wù)，然后在各個(gè)小組所確定的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的安排下，通過運(yùn)用手工及計(jì)算機(jī)操作手段，模擬企業(yè)每個(gè)會(huì)計(jì)崗位的工作流程，仿真企業(yè)業(yè)務(wù)的處理程序。會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)處理流程具體包括：系統(tǒng)初始化和基礎(chǔ)設(shè)置、創(chuàng)建賬套、總賬系統(tǒng)憑證的填制及審核、記賬生成各類賬簿、工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、購銷存系統(tǒng)的處理及生成憑證，以及會(huì)計(jì)報(bào)表的設(shè)置與編制等。

（2）培養(yǎng)電算化操作的各項(xiàng)技能

會(huì)計(jì)電算化分崗實(shí)訓(xùn)就是通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)操作手段，模擬處理企業(yè)中的貨幣資金業(yè)務(wù)、購銷業(yè)務(wù)、存貨核算業(yè)務(wù)、工資業(yè)務(wù)、固定資產(chǎn)等業(yè)務(wù)的核算，要求學(xué)生掌握在電算化系統(tǒng)中填制和審核會(huì)計(jì)憑證、登記賬簿、成本計(jì)算、以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制等能力，培養(yǎng)學(xué)生在掌握會(huì)計(jì)理論知識的基礎(chǔ)上，熟練分析并解決在實(shí)踐中出現(xiàn)各類問題，并讓學(xué)生親身體驗(yàn)各會(huì)計(jì)崗位之間業(yè)務(wù)傳遞的程序及企業(yè)內(nèi)部控制中的環(huán)節(jié)，從而使學(xué)生對會(huì)計(jì)電算化工作全貌擁有清晰而全面的認(rèn)識。

3.與輪崗實(shí)訓(xùn)模式的結(jié)合

采用分崗模式，每位同學(xué)只能接觸一種崗位，而對其他崗位，認(rèn)識還是不太深，因此還要把輪崗應(yīng)用到課堂實(shí)訓(xùn)中。在實(shí)訓(xùn)開展過程中，通過制定合理而精細(xì)的輪崗安排表，可以讓每一位參加實(shí)訓(xùn)的學(xué)生對本小組所有崗位的工作任務(wù)都親身體驗(yàn)一番。這種做法與單純的分崗實(shí)訓(xùn)相比，不但可以提高實(shí)訓(xùn)教學(xué)的效率，而且還能培養(yǎng)學(xué)生彼此溝通與相互合作的能力，充分發(fā)揮學(xué)生的主觀能動(dòng)性。

三、會(huì)計(jì)電算化分崗實(shí)訓(xùn)教學(xué)效果的分析

1.分崗實(shí)訓(xùn)啟發(fā)了學(xué)生崗位角色意識

在分崗實(shí)踐教學(xué)過程中，教師的任務(wù)不再是單純的教授和演示，而是轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^確定實(shí)訓(xùn)崗位的分工和職責(zé)，使得每位學(xué)生各司其職，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，引導(dǎo)學(xué)生在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，從而啟發(fā)學(xué)生崗位角色意識，明確職業(yè)基礎(chǔ)素質(zhì)。

2.分崗模式體現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作內(nèi)部牽制原則

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)自始至終都由一個(gè)學(xué)生來完成業(yè)務(wù)的處理，既是出納、制單，同時(shí)還是審核、主管，各種工作都是一人完成，使得學(xué)生很難體會(huì)到會(huì)計(jì)系統(tǒng)中各個(gè)崗位間相互聯(lián)系、相互牽制的密切關(guān)系，而分崗教學(xué)模式通過明確各個(gè)崗位的職責(zé)和權(quán)限，深刻體現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作的內(nèi)部牽制原則。

3.分崗實(shí)訓(xùn)全方位強(qiáng)化了學(xué)生工作能力

在分崗實(shí)訓(xùn)過程中，學(xué)生自己成為了一名會(huì)計(jì)，實(shí)訓(xùn)教室變成了企業(yè)科室，同學(xué)成為了同事，完成老師布置的任務(wù)也成了工作的一部分，在這樣的模擬仿真訓(xùn)練中，學(xué)生對會(huì)計(jì)工作崗位職責(zé)和操作流程有了清晰直觀的理解和認(rèn)識，而協(xié)同完成各個(gè)崗位工作，強(qiáng)化了學(xué)生的崗位意識和工作能力，同時(shí)也提高了團(tuán)隊(duì)合作能力，提高了學(xué)生的交流與溝通能力。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡介：常 鴿（1981-），女，大學(xué)本科，教師，高校講師，江蘇省常熟職業(yè)教育中心校。