文/張曙光 Zhang Shu-guang

大數(shù)據(jù)呼喚注冊(cè)檔案管理師

文/張曙光 Zhang Shu-guang

The Calling of Registered File Manager in the Big-Data Era

隨著數(shù)字檔案館的發(fā)展，大數(shù)據(jù)的分析處理已經(jīng)成為檔案管理員的主要服務(wù)，大數(shù)據(jù)呼喚注冊(cè)檔案管理師。注冊(cè)檔案管理師是指依法取得注冊(cè)檔案管理師證書(shū)并接受委托從事檔案服務(wù)業(yè)務(wù)的執(zhí)業(yè)人員；注冊(cè)檔案管理師制度可以看作是檔案行業(yè)的一項(xiàng)職業(yè)資格考試。

大數(shù)據(jù)；注冊(cè)檔案管理師；認(rèn)證制度

一、大數(shù)據(jù)呼喚注冊(cè)檔案師

大數(shù)據(jù)作為時(shí)下最炙熱的IT行業(yè)詞匯，是繼云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)之后IT行業(yè)的又一次顛覆性變革。從本質(zhì)上講，大數(shù)據(jù)不是對(duì)數(shù)據(jù)量大小的定量描述，而是對(duì)數(shù)據(jù)核心價(jià)值的再挖掘。大數(shù)據(jù)時(shí)代，對(duì)大量數(shù)據(jù)的分析與處理將成為檔案管理員的主要服務(wù)［1］，而建立檔案管理員認(rèn)證制度可以明顯提高檔案管理員的資質(zhì)條件，并創(chuàng)建完善的檔案管理員激勵(lì)機(jī)制和保障機(jī)制。美國(guó)早在1989年就已經(jīng)成立了“檔案工作者資格認(rèn)證學(xué)會(huì)”（簡(jiǎn)稱(chēng)ACA）［2］，目前，ACA提供的職業(yè)資格證書(shū)已經(jīng)成為整個(gè)北美地區(qū)檔案業(yè)的職業(yè)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)，在全世界產(chǎn)生了很大的影響。本文通過(guò)對(duì)注冊(cè)檔案管理師認(rèn)證制度進(jìn)行探索性的研究，著力于解決以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：一方面，要完善我國(guó)檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格組成結(jié)構(gòu)。根據(jù)我國(guó)《檔案專(zhuān)業(yè)職務(wù)試行條例》的規(guī)定，企事業(yè)單位檔案專(zhuān)業(yè)人員按其履行專(zhuān)業(yè)崗位職責(zé)的學(xué)識(shí)水平、專(zhuān)業(yè)技術(shù)、工作能力、工作業(yè)績(jī)以及一定的學(xué)歷、資歷條件，評(píng)聘檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格。［3］但目前關(guān)于注冊(cè)檔案管理師資格認(rèn)證的相關(guān)策略的研究仍然是空白。另一方面是滿足信息化社會(huì)對(duì)大數(shù)據(jù)的訴求。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，中國(guó)數(shù)字檔案館已經(jīng)發(fā)展成為一個(gè)新型的超級(jí)媒體，完善注冊(cè)檔案管理師制度可以最大化地滿足信息化社會(huì)對(duì)大數(shù)據(jù)的訴求。此外，是優(yōu)化數(shù)字檔案館功能的需要。注冊(cè)檔案管理師制度可以最大限度地優(yōu)化數(shù)字檔案館功能，專(zhuān)注于檔案大數(shù)據(jù)技術(shù)和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)，優(yōu)化服務(wù)模式，可以向著更加國(guó)際化、全球化的方向拓展，其發(fā)展之路會(huì)更從容。

二、注冊(cè)檔案管理師詮釋

目前我國(guó)存在兩種認(rèn)證體系：一是人力資源和社會(huì)保障部推行的職業(yè)資格認(rèn)證，主要涉及以技能為主的職業(yè)資格認(rèn)證；二是人力資源和社會(huì)保障部會(huì)同國(guó)家行業(yè)協(xié)會(huì)實(shí)行的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格認(rèn)證，是在涉及國(guó)家和人民財(cái)產(chǎn)安全及公共利益的、專(zhuān)業(yè)化程度較高的專(zhuān)業(yè)技術(shù)領(lǐng)域?qū)嵭械膶?zhuān)業(yè)資格認(rèn)證和注冊(cè)制度。［4］由于檔案管理師是涉及公共利益、專(zhuān)業(yè)化程度較高的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，筆者認(rèn)為應(yīng)將注冊(cè)檔案管理師認(rèn)證制度納入全國(guó)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格證書(shū)制度統(tǒng)一規(guī)劃。由于目前我國(guó)還沒(méi)有建立注冊(cè)檔案管理師認(rèn)證制度，筆者參考其他行業(yè)資格認(rèn)證制度，對(duì)注冊(cè)檔案管理師及職業(yè)資格認(rèn)證概念作一個(gè)界定，供廣大同仁商討：注冊(cè)檔案管理師職業(yè)資格是指注冊(cè)檔案管理師必須具備的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)、技能、素質(zhì)與行為的總和。注冊(cè)檔案管理師資格認(rèn)證就是對(duì)注冊(cè)檔案管理師職業(yè)資格進(jìn)行全方位評(píng)價(jià)，對(duì)合格者授予注冊(cè)檔案管理師職業(yè)資格。注冊(cè)檔案管理師是指依法取得注冊(cè)檔案管理師證書(shū)并接受委托從事檔案服務(wù)業(yè)務(wù)的執(zhí)業(yè)人員。注冊(cè)檔案管理師制度可以看做是檔案行業(yè)的一項(xiàng)職業(yè)資格考試。

三、注冊(cè)檔案管理師認(rèn)證制度解決方案

基本思路：注冊(cè)檔案管理師認(rèn)證制度應(yīng)該由人力資源和社會(huì)保障部授權(quán)中國(guó)檔案學(xué)會(huì)負(fù)責(zé)注冊(cè)檔案管理師職業(yè)資格認(rèn)證的組織和管理工作，包括組織協(xié)調(diào)、職業(yè)培訓(xùn)、命題考試、構(gòu)建資格認(rèn)證網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)以及注冊(cè)等一系列的工作。具體來(lái)說(shuō)，要成為注冊(cè)檔案管理師，首先要具有大學(xué)本科以上學(xué)歷背景、或者具有檔案及相關(guān)專(zhuān)業(yè)中級(jí)以上技術(shù)職稱(chēng)，申請(qǐng)并通過(guò)中國(guó)檔案學(xué)會(huì)組織的注冊(cè)檔案管理師全國(guó)統(tǒng)一考試，成績(jī)合格并從事檔案業(yè)務(wù)工作二年以上的，可以申請(qǐng)注冊(cè)，合格者頒發(fā)由中華人民共和國(guó)勞動(dòng)和社會(huì)保障部統(tǒng)一制定的注冊(cè)檔案管理師證書(shū)。

注冊(cè)檔案管理師認(rèn)證的主體：注冊(cè)檔案管理師資格考試是注冊(cè)檔案管理師認(rèn)證的主體，可以劃分為專(zhuān)業(yè)階段考試和綜合階段考試兩個(gè)層級(jí)：第一層級(jí)為專(zhuān)業(yè)階段，主要測(cè)試是否具備注冊(cè)檔案管理師所需的基礎(chǔ)理論知識(shí)、基本技能和職業(yè)道德要求；第二層級(jí)為高級(jí)階段，主要是對(duì)綜合知識(shí)和綜合能力的考核和測(cè)試。

構(gòu)建完善的培訓(xùn)體系：注冊(cè)檔案管理師培訓(xùn)體系應(yīng)以中國(guó)檔案學(xué)會(huì)為指導(dǎo)主體，承擔(dān)起全國(guó)注冊(cè)檔案管理師培訓(xùn)的重任。由于考試劃分為專(zhuān)業(yè)階段考試和綜合階段考試，因而培訓(xùn)課程也應(yīng)以這兩個(gè)主線來(lái)設(shè)置。其中第一層級(jí)的培訓(xùn)課程應(yīng)包括檔案學(xué)概論、檔案管理學(xué)、中國(guó)檔案史、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、科技檔案管理、檔案法規(guī)學(xué)、專(zhuān)門(mén)檔案管理學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、外國(guó)檔案管理等；第二層級(jí)的課程主要包括檔案信息服務(wù)、檔案文獻(xiàn)檢索、知識(shí)管理、資源共建共享等。

四、注冊(cè)檔案管理師在大數(shù)據(jù)中的角色定位

數(shù)據(jù)監(jiān)管：即注冊(cè)檔案管理師在服務(wù)的每個(gè)階段為用戶提供全方位數(shù)據(jù)管理。注冊(cè)檔案管理師可以與其他機(jī)構(gòu)合作，提供各種檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)備份、元數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)發(fā)布等全方位的數(shù)據(jù)監(jiān)服務(wù)。

數(shù)據(jù)集成：數(shù)據(jù)集成已經(jīng)成為大數(shù)據(jù)學(xué)科背景下注冊(cè)檔案管理師服務(wù)的重要方面，是對(duì)分散在學(xué)科、學(xué)科專(zhuān)家、不同用戶以及不同學(xué)科之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效集成，使原本分散的、孤立的、不共享的數(shù)據(jù)變成集成化、系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化的可共享、可重復(fù)利用的學(xué)科數(shù)據(jù)體系，實(shí)現(xiàn)學(xué)科數(shù)據(jù)的創(chuàng)新和數(shù)據(jù)的增值。

合作集群：注冊(cè)檔案管理師團(tuán)隊(duì)就是一個(gè)學(xué)科集群。大數(shù)據(jù)時(shí)代，學(xué)科間不斷交叉和相互融合，需要多學(xué)科、跨學(xué)科的合作創(chuàng)新。［5］注冊(cè)檔案管理師服務(wù)也應(yīng)相應(yīng)地發(fā)展到團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新，建立多元化合作、協(xié)同關(guān)系。

數(shù)據(jù)學(xué)專(zhuān)家：大數(shù)據(jù)時(shí)代要求注冊(cè)檔案管理師掌握提高數(shù)據(jù)資源挖掘利用效率的新技術(shù)，在立足于專(zhuān)業(yè)學(xué)科的同時(shí)，探索大數(shù)據(jù)的獲取、存儲(chǔ)、處理、挖掘等創(chuàng)新技術(shù)與方法。在某種意義上來(lái)說(shuō)，注冊(cè)檔案管理師既是檔案學(xué)專(zhuān)家，又是數(shù)據(jù)學(xué)專(zhuān)家。

（責(zé)任編輯：聞 道）

［1］ 周楓.大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案館的特征及發(fā)展策略［J］.檔案與建設(shè)，2013，（6）.

［2］ 趙淑梅；楊文旭.美國(guó)檔案職業(yè)資格認(rèn)證主體的確立及啟示［J］.檔案與建設(shè)，2011，（4）.

［3］ 國(guó)家檔案局.檔案專(zhuān)業(yè)人員職務(wù)試行條例［ED/OL］.http：//www.docin.com/p-550527411.html

［4］ 徐瑞哲.大數(shù)據(jù)時(shí)代的上海機(jī)遇［ED/OL］.中國(guó)上海2013-04-17.

［5］ 徐興余.學(xué)科館員集群的形成與凸顯［J］.情報(bào)資料工作，2010，（4）.

G279.2

A

1005-9652（2016）04-0071-02

張曙光（1967—），女，山東聊城人，聊城大學(xué)圖書(shū)館副研究館員。