李立祺

湖州職業(yè)技術學院，浙江 湖州 313000

?

高職文秘專業(yè)速錄實踐課程設置淺析
——以湖州職業(yè)技術學院為例

李立祺*

湖州職業(yè)技術學院，浙江 湖州 313000

湖州職業(yè)技術學院文秘專業(yè)速錄課程設置中，我們堅持以培養(yǎng)學生養(yǎng)成長期自主訓練為主體、專業(yè)教師指導為必要手段，在文秘專業(yè)速錄教學實踐課程設置中建立一套有效的鼓勵機制，運用形式多樣的實踐教學，最終幫助我校文秘專業(yè)學生掌握速錄技能，為速錄事業(yè)的發(fā)展補充新鮮血液。

文秘專業(yè)；速錄；實踐課程；課程建設

速錄師是一種通過對語音信息的不間斷收集，實時轉化為計算機電子文本的文字處理工作，它巧妙的繼承了手寫速錄法，并將之與現(xiàn)代計算機技術完美整合。目前隨著各行各業(yè)對信息收集傳播的需求不斷增加，速錄師工作的重要性也在一點點被廣大企事業(yè)單位所重視。通過前期對畢業(yè)生和用人單位的調研結果來看，由于速錄廣泛應于機關、企事業(yè)單位，而且也成為許多大中型私企對秘書的一項特殊技能要求。因此從就業(yè)市場而言對具備速錄技能的畢業(yè)生需求量還是很大的。湖州職業(yè)技術學院(以下簡稱“我校”)于2007年在文秘專業(yè)開設了速錄實訓課程。在多年的教學實踐中我們發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)的速錄實踐課程教學枯燥、乏味，大多數學生在學習過程中有一定的抵觸情緒，這非常不利于學生掌握速錄技能。為使速錄課程在文秘專業(yè)中真正發(fā)揮作用，我校利用三年時間進行教學實踐改革，設計出一套真正適合我校文秘專業(yè)學生的教學模式，其中就包括實踐課程。

一、加強學生自主訓練

通過現(xiàn)階段的實踐教學經驗來看，速錄課程的教學重點在速錄機的操作上，這就需要專業(yè)老師的不斷糾正，我們的學生才能牢記。因此，在速錄實踐教學中老師僅僅在講臺上用實物投影儀向學生們集體演示速錄機的操作，這樣的教學效果是不理想的。所以我們要求教師在實踐課程中走下講臺，在學生訓練速錄機時從旁指點，必要時手把手的糾正學生的錯誤，這樣學生才能夠切身領會正確的指法。在學生的自主練習過程中有了專業(yè)教師的耐心指導和監(jiān)督才能有效的提高學生學習的自覺性，促進學生對速錄機專業(yè)鍵盤的熟悉和速錄技巧的掌握。

速錄機相對于傳統(tǒng)文字錄入軟件而言雖然其基礎都是漢語拼音，但雙手可以同時錄入不同的字，因此在錄入文字上相較于錄入軟件使用QWERTY鍵盤而言在速度上有了顯著提升，但這也意味著學生在錄入文字時一個漢字或字符往往需要單手同時擊打2—4個鍵才能完成，因此記住速錄機獨特的指法并不斷反復練習變的尤為重要。在速錄課程的實踐教學中，只有花大力氣熟悉專業(yè)鍵盤的使用，進行長期的不間斷的訓練，才能讓速錄機的學習達到預期的效果。但是在真正的教學過程中我們也發(fā)現(xiàn)，學生對速錄機的學習惰性較強，達不到預期的教學效果。因此，我校在速錄課程的實踐教學盡量安排學生集中性的自主練習。這樣在速錄實踐教學時才能方便專業(yè)教師的監(jiān)督，只有學生進行不間斷的指法熟悉和錄入速度提升訓練，才能完成預期的教學目標。

二、建全有效鼓勵機制

速錄的學習是一個長期的艱苦過程。因此急需在實踐教學過程中使用一套行之有效的鼓勵機制，促進學生對速錄的學習興趣，幫助學生在速錄實踐課程中提高自己的速錄水平。

學生在速錄的學習中成績提高往往需要一段時間的累計過程，我們應該看到的學生的進步，而非僅僅看某一次的訓練成績，因此，在我校的速錄實踐教學中我們?yōu)閷W生建立了一個完整的平時訓練成績數據庫，將所有學生的平時訓練成績都記錄其中，方便老師查看。這樣對于那些成績靠后但是進步較大的學生我們在給予成績時會有一定的鼓勵加分，這樣對那些訓練刻苦但成績不理想的學生也會有一定的激勵作用，提高他們的學習熱情。

我校每學期舉辦一次速錄挑戰(zhàn)賽，讓學習速錄的文秘專業(yè)班級自行選拔數位選手參加，對比賽靠前的選手進行物質獎勵，并通過優(yōu)中選優(yōu)的方法，對比賽中的優(yōu)秀選手進行單獨集中訓練，確定參加省賽的選手。

其次，我校老師時時關注網絡資源，收集速錄技術在社會上的廣泛應用和發(fā)展的最新信息，利用微信公眾號等時下最新的社交軟件，向學生發(fā)布這些網上收集來的信息，鼓勵學生向著速錄師的職業(yè)夢想繼續(xù)走下去。

此外，我們還建議學生將速錄機自帶的聽打測評軟件安裝自己的電腦中，讓他們能夠利用速錄機練習軟件中的自主測評系統(tǒng)，對自己每次的聽打練習結果進行實時檢測，及時了解自己聽打練習的準確率，從而不斷的提高自己的聽打水平。

教學實踐證明，通過上述的幾種鼓勵機制，學生的速錄學習熱情有了較大提高，練習中的正確率也有了顯著的提升?？梢哉f要讓學生對學習速錄的興趣提升，有效的化解學生對學習速錄這種較為枯燥課程的抵觸情緒，離不開一套完善的學習鼓勵機制。

三、完善實踐教學方法

要讓我們的學生學好速錄，讓他們有成為速錄師的意愿，最好的辦法就是讓他們對速錄師這個職業(yè)產生興趣，有了興趣也就等于有了動力。我們做為一線教學的老師，對于如何培養(yǎng)學生學習速錄的興趣做了較多的思考和研究，并將我們自己的研究結果運用到日常的實踐教學中，形成一套有效的培養(yǎng)學生學習興趣為目標的實踐教學方法。

(一)情景訓練法

在學習的不同階段我們有不同的情景帶入學習方式可供實踐教學使用，如在學習的起步階段基礎課程學習時，教師會將速錄比賽中選手的現(xiàn)場比賽視頻向同學們進行展示，此時比賽中那種選手們各個“鍵”步如飛，鍵盤敲擊的“啪啪”聲不絕于耳的場面一定給，每一個學生產生巨大的沖擊力，同時配以網絡資源中收集到的關于速錄師的信息，就使得任課老師向學生介紹速錄機及速錄師行業(yè)的前景有了很強的說服力。

針對已經熟悉了專業(yè)鍵盤和指法之后的學習階段，教師將通過情景模擬，營造出真實的速錄辦公環(huán)境，如會議現(xiàn)場，庭審現(xiàn)場等等，讓部分學生扮演角色講話，一部分學生做為速錄工作人員記錄。用這種生動的教學模式，讓學生體驗到自己未來的辦公場景，從而激發(fā)他們的學習動力，提高他們的實戰(zhàn)能力。

當學生的水平進入到可以實戰(zhàn)階段后，則直接為他們在網絡上找一些具有針對性的視頻或者錄音。這樣不僅練習時的語音、語速更接近真實的工作情況，其內容也更具實際意義，讓學生們能夠真實的體會到一名速錄工作者的工作情況，幫助他們培養(yǎng)現(xiàn)場應變的能力。

(二)游戲訓練法

速錄機的自帶軟件或者一些常見的文字錄入練習軟件中往往帶著一些趣味小游戲，它們都包含著聲碼練習、韻碼練習和音節(jié)碼練習等，這些形式多樣的小游戲讓學生在玩中熟悉鍵盤的使用和訓練指法，可以給原本枯燥速錄機訓練增添不少趣味。

我們時常說速錄師打字時雙手并擊的樣子極像是在“彈鋼琴”，而速錄機專業(yè)鍵盤的排布與鋼琴也是幾份相似之處，因此在指法訓練上我們還推出了“演奏鋼琴模擬法”，借用速錄機專業(yè)鍵盤與鋼琴的相似之處，在指法訓練時，讓學生按下一個音后，像演奏鋼琴一樣讓雙手稍微離開一下鍵盤，等大腦里想好下一個音的鍵位再落下?lián)舸?，而不是急于去用手指摸索下一個音。這樣的反復強化大腦的作用，可以有效的避免學生在熟悉鍵盤過程中因為找不到正確的鍵位而胡亂摸索，造成落鍵和錯鍵，也避免了因為摸索鍵位而出現(xiàn)一些浪費時間的多余動作，從而提高速錄機擊打時的上屏率，確保學生掌握正確的指法。

(三)項目訓練法

速錄實踐教學的提速時期，我們也稱為“瓶頸期”，這一時期是大多數學習速錄的學生都出現(xiàn)了無法進一步提高打字速度的現(xiàn)象，因此，我們對學生進入提速階段的實踐教學尤為重視。為此我校專門設計出一套行之有效的項目教學法。既要求學生在規(guī)定的課時內，必須完成規(guī)定的任務。

通過這種項目教學法，讓學生的學習目標得以明確，激發(fā)學生的主動學習意識，把“速錄提升無止境”這一概念植根于每一個學生的心里，幫助學生更好的通過提速階段這一“瓶頸期”，也為其養(yǎng)成將來走上速錄工作崗位后的主動學習習慣，為不斷提高自己的速錄水平打下基礎。

在現(xiàn)今社會就業(yè)壓力日益突出，畢業(yè)生掌握更多的技能已成為一種趨勢，而速錄技能的學習則正好幫助我們高職文秘專業(yè)的學生在就業(yè)競爭中搶占先機。我校時刻把用人單位的需求做為專業(yè)課程建設的重要參考，把實踐教學做為提高教學質量的主要依托。因此，在我校文秘專業(yè)速錄課程設置中，我們堅持以培養(yǎng)學生養(yǎng)成長期不間斷的自主訓練為主體、專業(yè)教師悉心指導為必要手段，在文秘專業(yè)速錄教學實踐課程設置中建立一套行之有效的鼓勵機制，運用形式多樣的實踐教學方法，最終幫助我校文秘專業(yè)學生掌握速錄技能，為速錄事業(yè)的發(fā)展補充新鮮血液，對兄弟院校的速錄教學起到一點借鑒意義。

[1]周申才.高職文秘專業(yè)速錄秘書人才培養(yǎng)模式探索[J].讀寫算:教育教學研究，2014(46).

[2]劉婕.論高職文秘專業(yè)速錄實訓課程建設[J].四川教育學院學報，2010，26(10).

[3]王窈惠.高職文秘專業(yè)計算機速錄方向課程設置探索[J].湖南廣播電視大學學報，2008(4).

李立祺(1984-)，男，碩士，湖州職業(yè)技術學院，實驗師，研究方向：高職文秘專業(yè)實訓指導。

TP

A