張娜白城市洮北區(qū)長慶社區(qū)衛(wèi)生服務中心,吉林白城 137000
基層醫(yī)療機構門診藥事糾紛的產生原因和應對措施
張娜
白城市洮北區(qū)長慶社區(qū)衛(wèi)生服務中心,吉林白城137000
分析藥事糾紛的發(fā)生原因,提出有效的應對措施。藥事糾紛的發(fā)生與醫(yī)生因素、藥師因素、藥品因素、患者因素、工作流程因素和客觀環(huán)境因素等有關。藥房應優(yōu)化服務流程,加強藥事管理,強化責任意識,提升藥學人員的專業(yè)素養(yǎng),掌握藥事糾紛處置流程和技巧,提升自我保護意識,不斷提高藥學服務水平和服務質量,預防藥事糾紛的發(fā)生。
門診藥房;藥事糾紛;預防措施
DOI:10.16659/j.cnki.1672-5654.2016.11.145
[Abstract]To analyze the causes of drug disputes,propose effective countermeasures.Drug disputes happen with doctors factors,factors pharmacists,drug factors,patient factors,workflow and objective environmental and other relevant factors. Pharmacy should optimize service processes,strengthening pharmaceutical management,strengthen the sense of responsibility,to enhance the professionalism of pharmacy staff,drug master disputes disposal procedures and techniques to enhance self-protection awareness,and constantly improve the level and quality of pharmaceutical care services,preventive medicine Disputes occur.
[Key words]Outpatient pharmacy;Pharmacy disputes;Precaution
藥房糾紛是醫(yī)院藥劑人員和患者及其家屬雙方因為各種原因發(fā)生的矛盾或糾紛。藥房是患者就醫(yī)的終結點,是醫(yī)院對外服務窗口,當在之前就醫(yī)的各環(huán)節(jié)出現差錯和不愉快時,患者的心態(tài)會發(fā)生變化并累積到一定程度,患者將怨氣發(fā)泄到司藥人員身上,藥患雙方容易出現矛盾或糾紛。門急診藥房糾紛數量要高于醫(yī)院其他部門。如果不能很好處理藥房糾紛,輕則遭到投訴,影響藥師工作情緒或受到各種處罰;重則可能出現“醫(yī)鬧”或走訴訟途徑,影響醫(yī)院的經濟和社會效益。所以,作為基層醫(yī)院的管理者和相關部門要采取切實有效的措施,努力提高藥學服務水平和質量,逐步提高患者滿意度,防范和減少藥房糾紛的發(fā)生。為此,筆者根據自己的工作實際和文獻[1-13],總結分析基層醫(yī)院門診藥房糾紛的產生原因和應對措施如下。
1.1醫(yī)生因素
1.1.1開具超量的大處方受經濟利益驅使,部分醫(yī)生開具超量的大處方,或應少數患者的要求開具大處方。具體表現在:未按照藥品說明書和患者病情確定藥物應用劑量,門診處方藥物用量在7 d以上,急診處方藥物用量超過3 d;擅自搭售無指征藥品尤其是抗菌藥物的濫用,違反了《處方管理辦法》和其他用藥規(guī)范規(guī)定。當藥劑人員發(fā)現問題后,必須修改處方,患者找醫(yī)生,醫(yī)患雙方均不滿意,認為多此一舉,再叫患者或其家屬往返于醫(yī)生-收款處-藥房,患方認為是無理要求而發(fā)生糾紛。
1.1.2醫(yī)生開具不規(guī)范處方醫(yī)生修改處方后,修改處沒有醫(yī)生簽名和日期,還可能出現醫(yī)生簽名(章)和備案不一致的現象,為不合格紙質處方;電子處方所載明的藥品信息和紙質病歷不同,患方已產生誤解,以為藥品錯發(fā);醫(yī)生超期限開具抗菌藥物,開具的麻醉藥品和精神藥品不符合《處方管理辦法》或其他規(guī)范要求。對于不合格處方,藥師應按照規(guī)定拒絕調配藥品,患者往返醫(yī)生和藥房之間修改處方,有的患者會不理解,急危重癥患者更不耐煩,藥患雙方會發(fā)生沖突。
1.1.3重復用藥有的醫(yī)生對藥物的藥理作用不甚了解,尤其是有的藥品具有商品名,這樣可能出現同一患者同時開具同種或同類藥物,如同時為患者開具苯磺酸左旋氨氯地平和苯磺酸氨氯地平。當藥劑人員發(fā)現此問題后不能當面指出,以免患者不信賴醫(yī)生而降低治療效果。出于保護雙方的需要,此時不能跟患者說實話,在讓患者找醫(yī)生的同時,立即打電話給醫(yī)生說明情況。如前所述,讓患者往返醫(yī)生與藥房之間時,往往因患者誤會或誤解而產生糾紛,將其發(fā)泄于司藥人員身上。
1.2藥師因素
有的藥劑人員出于工作習慣,對藥品擺放位置較為清楚。當擺放位置發(fā)生變化,或不同廠家不同價格的同種藥品擺放在一起時,藥師仍想當然地憑印象取藥,易發(fā)生差錯,不利于疾病的治療。有的藥劑人員服務患者的意識不強,認為自己的工作就是發(fā)放藥品,有時因為各種原因可能出現情緒改變,對待患者態(tài)度生硬,當患者同時焦慮不安時,患者不滿情緒產生后會無端地導致非技術性的藥事糾紛的發(fā)生。如果藥患糾紛未造成不良后果,相應責任人需給患者或其家屬道歉或(和)給予經濟補償;若藥患糾紛出現不良后果,要按照有關法律法規(guī)給予行政處罰或負法律責任。
1.3藥品因素
1.3.1藥品價格因醫(yī)保藥品目錄調整或者級別變更,沒有及時通知患者;部分藥品價格比藥店或其他醫(yī)院貴,患者不能接受;藥品調價,或者藥品包裝改變后價格也做適當調整,患者有時也會與藥房工作人員發(fā)生糾紛。
1.3.2藥品質量問題有的藥品包裝質量差,或者由于各種原因導致藥品包裝發(fā)生異常變化;中成藥、中草藥生蟲、生蛾、發(fā)霉現象;部分藥品因生產原因出現短斤少兩現象。
1.4患者因素
1.4.1個體差異患者及其家屬往往不理解用藥后藥品本身所致毒副作用,認為是醫(yī)院進藥質量有問題,這種藥事糾紛可能出現滋事生非現象。
1.4.2文化水平差異患者沒有按照規(guī)定的方法用藥,沒有產生相應的治療作用;或者患者沒有按照規(guī)定保管藥品而失效,醫(yī)院不能滿足其退換藥要求而產生糾紛。
1.4.3重醫(yī)輕藥患者將無法正確發(fā)藥都認定為藥學人員的錯誤,把怨氣發(fā)泄到藥學人員身上,殊不知是醫(yī)生處方不合理所致。
1.4.4不誠實守信患者將非醫(yī)院發(fā)放的過期藥品拿回要求退換和索賠,也有患者在醫(yī)院就診過程中將藥品弄丟而投訴藥房少發(fā)藥。
1.5工作流程因素
1.5.1藥房工作環(huán)節(jié)因素取藥高峰期調配藥師忙于調配,一次調配處方過多,忽視了處方的先后順序,可能取藥先后順序顛倒,易造成患者不滿。
1.5.2醫(yī)師工作環(huán)節(jié)因素醫(yī)生診療結束后,未能正確指引患者下一步先去劃價交費再去藥房,導致很多患者直奔藥房排隊取藥,結果排到窗口,卻被告知因為沒有交費,遷怒于藥師。
1.6客觀環(huán)境的因素
由于場地受限,藥房小、發(fā)藥窗口少、高峰時間等候時間長,沒有足夠的候診椅讓患者等候時休息,候藥廳嘈雜,容易使患者產生煩躁情緒。
2.1優(yōu)化服務流程
2.1.1精細化管理醫(yī)院要規(guī)范和優(yōu)化門診藥房操作和服務流程。門診藥房要排隊等候取藥,患者較多的醫(yī)院應安裝叫號系統,保證取藥井然有序。
2.1.2優(yōu)化人力資源配置要根據不同季節(jié)和時段就診人群數量,合理配置藥劑人員,滿足患者的合理需求,不斷提高工作質量和工作效率。
2.1.3開設用藥咨詢窗口執(zhí)行首問負責制,耐心解答患者提出的用藥問題,提高用藥依從性。
2.1.4嚴格操作規(guī)程按照“四查十對”的基本原則調劑藥品,認真檢查藥品的外觀、效期等,嚴禁將破損、受潮或變色等理化性質發(fā)生改變的藥品發(fā)給患者,避免事后糾紛。
2.1.5加強藥品管理要做好藥品購買計劃,盡可能滿足臨床一線用藥需要;做好藥品有效期管理,做到先進先出,近期先出,過期不得發(fā)放流入患者手中。
2.1.6藥品價格公示 要開辟專門區(qū)域或應用LED顯示屏,顯示各種藥品價格,讓患者明白就醫(yī),放心用藥。
2.2加強藥事管理,強化責任意識
基層醫(yī)院要按照國家法律法規(guī)制度的要求和衛(wèi)生部《醫(yī)療機構藥事管理暫行規(guī)定》的職責,根據醫(yī)院門急診藥房的實際情況,制定相應的規(guī)章制度和崗位職責,強化藥事管理,保證安全用藥。要指定專人定期檢查藥品有效期,并依次做好登記;臨床用藥要做到先產先用,近期先用;要及時清理下架即將到期的藥物,距有效期3個月的藥品及時上報科主任,以便妥善處理;應保證患者在有效期到前1個月的時間內服用完所有藥品。
2.3提升專業(yè)素養(yǎng)
藥劑人員要通過不同的途徑認真學習和掌握專業(yè)前沿知識和專業(yè)技能,不斷提高藥學人員的整體素質;要建立合理用藥質量控制小組,做好處方點評工作,對于不合理處方要及時與臨床醫(yī)生溝通,提高處方質量,實現合理用藥;要制定績效考核辦法,并與服務質量和工作效率掛鉤,提高藥劑人員的工作積極性,不斷提高藥學服務質量。
藥師要善于傾聽并且能夠換位思考,站在患者的角度,安撫患者讓患者安靜下來,耐心地解釋。要做好差錯記錄,定期組織對于差錯的討論,使藥師提高警惕、防微杜漸。做好投訴記錄,管理者及藥師及時調整和改進工作中容易出問題的環(huán)節(jié),不斷完善工作細節(jié)。對于患者提出的問題,盡量給予患者滿意的答復,如果需要其他部門解決的,應給予進一步的指示和引導。
2.4掌握藥事糾紛處置流程和技巧
認真學習醫(yī)院藥事糾紛處置流程,掌握處理程序,學會把控自己情緒,任何時候都不得與患者或其家屬爭執(zhí),必要時向應急事件處理小組領導匯報。
組織藥師進行藥事糾紛處置技巧的培訓。藥師要掌握聆聽的技巧,能夠緩解患者的激動情緒進行理性思考;藥師要學會換位思考,充分理解患者;要無限溝通,藥師要善于利用語言的心理治療作用,面對患者時要注意運用體態(tài)語言影響患者,用親切溫柔的語言安撫患者情緒控制事態(tài)發(fā)展;處理情緒激動的糾紛事件時,藥師應注意選擇合適的地點;藥師面對患者的提問解答時既要語言謹慎,盡量使用通俗語言解釋,不可含糊其詞,模棱兩可。要通過模擬不同藥事糾紛事件場景,熟練掌握并靈活運用糾紛處置技巧。
2.5提升自我保護意識
為與患者交待用藥注意事項,應安裝呼叫系統和藥患溝通交流對講機;要在合適位置安裝監(jiān)控攝像頭,一旦產生糾紛可以獲取法律證據,合理解決糾紛。
綜上所述作為藥房工作人員,要避免和減少患者的投訴與糾紛的發(fā)生,必須與患者積極溝通和交流,建立朋友式的藥患關系。所以,藥師必須樹立以病人為中心的服務理念,提高專業(yè)素養(yǎng),優(yōu)化操作服務流程,不斷提高工作質量和患者滿意度,盡可能避免發(fā)生糾紛,保證醫(yī)院發(fā)揮自身的職能,實現醫(yī)院可持續(xù)健康發(fā)展。
[1]張婉婷.門診藥房藥患溝通的難點及對策[J].中國藥業(yè),2011,20(16):55-56.
[2]陶紅,黃金華.門診藥房投訴事件發(fā)生的誘因與防范措施的探討[J].柳州醫(yī)學,2008,19(10):102-104.
[3]盧計平.門診藥房藥患糾紛原因分析及措施[J].內蒙古中醫(yī)藥,2014,33(31):72.
[4]李秀銀,賈靖.門診藥患關系分析[J].臨床合理用藥雜志,2014,7(34):106.
[5]蔣軍,王明麗.醫(yī)院門診藥房藥患糾紛的預防措施與處理技巧[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理,2014,25(6):160-162.
[6]相秀英,董杰.門診藥房藥患糾紛分析及防范措施[J].中國醫(yī)藥導報,2013,10(13):105-107.
[7]張建琴.該院門診藥房藥患糾紛原因分析[J].內蒙古中醫(yī)藥,2012,31(4):68-69.
[8]馬侖.加強藥事管理,減少門診藥房藥患糾紛[J].西北藥學雜志,2012,27(4):373-374.
[9]李滿更,劉巧風.引發(fā)藥患糾紛的常見因素及防范[J].臨床合理用藥雜志,2015,8(29):94-95.
[10]趙福蘭,王謙.醫(yī)院門診藥房藥患糾紛發(fā)生原因及應對措施[J].現代醫(yī)藥衛(wèi)生,2015,31(24):3847-3849.
[11]葉美燕,周月琴,董燦紅,等.根因分析法在住院患者藥患糾紛中的應用[J].中國醫(yī)藥導報,2015,12(24):162-164.
[12]王霞.門診藥房藥患糾紛產生原因及對策[J].中國醫(yī)藥指南,2015,13(8):282-283.
[13]陳勁松.藥學服務中的糾紛和預防探討[J].中國處方藥,2015,13(8):34-35.
Causes and Countermeasures of Outpatient Drug Disputes on Primary Health Care Institutions
ZHANG Na
Taobei District Changqing Community Health Service Centers,Baicheng,Jilin Province,137000 China
R9
A
1672-5654(2016)04(b)-0145-03
張娜(1974.7-),女,吉林白城人,???,中級,研究方向:藥學。
(2016-01-15)