周雪燕 唐向榮 楊 磊 農(nóng) 錚
柳州市婦幼保健院 廣西壯族自治區(qū)柳州市 545001
柳州市新生兒聽力篩查的信息化管理網(wǎng)絡(luò)
周雪燕 唐向榮 楊 磊 農(nóng) 錚
柳州市婦幼保健院 廣西壯族自治區(qū)柳州市 545001
目的:評估柳州市新生兒聽力篩查資料的信息化管理網(wǎng)絡(luò)成效。方法:對比實施信息化管理網(wǎng)絡(luò)前后柳州市新生兒聽力篩查的初篩率、復(fù)篩率、接診率等情況。結(jié)果:全市實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理以來,新生兒聽力篩查初篩率由64.21%上升至95.38%,復(fù)篩率由63.80%上升至72.38%,接診率由54.39%上升至63.33%。結(jié)論:新生兒聽力篩查管理作為柳州市婦幼衛(wèi)生信息管理系統(tǒng)的一部分,對全市的聽力篩查資料進行網(wǎng)絡(luò)化管理,有利于新生兒聽力篩查項目的信息監(jiān)控。
新生兒聽力篩查;信息化管理;網(wǎng)絡(luò)
隨著柳州市新生兒聽力篩查工作的廣泛開展,如何加強對聽力篩查未通過嬰幼兒的群體管理,保證聽力篩查數(shù)據(jù)上報的及時和準確,是聽力篩查醫(yī)院和聽力診斷中心的一大問題。如何進行質(zhì)量控制已成為全社會共同關(guān)注的問題,質(zhì)量控制的關(guān)鍵是項目信息的管理系統(tǒng),其核心是數(shù)據(jù)庫[1]。所以,為了減輕手工登記資料、人工統(tǒng)計數(shù)據(jù)的繁雜的工作,必然要實施聽力篩查群體資料的信息化管理網(wǎng)絡(luò)。
自2000年起柳州市各助產(chǎn)機構(gòu)就逐漸開始開展新生兒聽力篩查工作,篩查信息主要是手工登記。由各助產(chǎn)機構(gòu)進行聽力初篩,發(fā)放聽力篩查報告單并填寫聽力篩查登記本,初篩結(jié)果為“未通過”者囑咐家長42天內(nèi)返院復(fù)篩,復(fù)篩未通過者囑咐家長帶小兒到上級有條件的聽力診斷機構(gòu)進行進一步確診和干預(yù)。直至2009年柳州市婦幼保健院順利通過了 “新生兒聽力篩查和兒童聽力診斷中心”(以下簡稱“中心”)的評審以后,全市各助產(chǎn)機構(gòu)篩查陽性的患兒均要求在三個月齡內(nèi)轉(zhuǎn)診至中心進行進一步的確診和干預(yù)。聽力篩查工作的進一步深入導致篩查人數(shù)大量增長,為了便于中心和基層單位的信息交流,保障聽障兒童從篩查到診斷、干預(yù)的流暢運轉(zhuǎn),中心根據(jù)福建弘揚公司的“新生兒聽力篩查管理系統(tǒng)”軟件,結(jié)合臨床實際工作情況,不斷的修改和設(shè)計,成為了現(xiàn)在的“柳州市婦幼衛(wèi)生信息管理系統(tǒng)”,而“聽力篩查管理分系統(tǒng)”是其中的一個子分支,該系統(tǒng)結(jié)合了孕產(chǎn)婦保健信息和兒童保健信息,并利用三級婦幼保健網(wǎng)絡(luò)進行管理,已小有成效?,F(xiàn)將中心實施信息化管理網(wǎng)絡(luò)三年多來的情況分析如下。
1.1 臨床資料
將2010年1月1日~12月31日(實施信息化管理網(wǎng)絡(luò)前)柳州市新生兒聽力初篩、復(fù)篩、轉(zhuǎn)診等手工登記資料和2013年1月1日~12月31日(實施信息化管理網(wǎng)絡(luò)后)由網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫自動生成的數(shù)據(jù)資料進行對比分析。
1.2 聽力篩查、診斷的儀器設(shè)備
全市助產(chǎn)機構(gòu)聽力篩查使用耳聲發(fā)射儀和/或快速自動聽性腦干反應(yīng)儀,中心實施聽力學評估采用美國智聽公司的含診斷性聽覺腦干反應(yīng)、多頻穩(wěn)態(tài)等功能的Smart EP/ASSR聽覺多頻穩(wěn)態(tài)誘發(fā)電位儀、Smart OAE全功能型耳聲發(fā)射儀,和美國GSI TympStar聲阻抗中耳分析儀、GSI 61純音聽力計等。
1.3 步驟和方法
新生兒出生48~72小時后在助產(chǎn)機構(gòu)簽署新生兒聽力篩查知情同意書并進行聽力初篩,而后填寫初篩報告單,此報告一式兩聯(lián)(分別給家長和入病歷),篩查結(jié)果為“通過”的,告知家長今后需密切關(guān)注孩子的聽覺言語發(fā)育情況并定期體檢,有問題隨診;結(jié)果為“未通過”者囑咐家長42天內(nèi)回院復(fù)篩,并登記住址、聯(lián)系電話等信息,便于追訪。復(fù)篩陽性的患兒均要求在三個月齡內(nèi)轉(zhuǎn)診至中心進行進一步的確診和干預(yù)。2011年之前,中心的工作一方面要接診全市聽力篩查陽性轉(zhuǎn)診來的兒童,另一方面還要手工統(tǒng)計和匯總?cè)兴兄a(chǎn)機構(gòu)上報的聽力篩查報表,根據(jù)報表數(shù)據(jù)對各助產(chǎn)機構(gòu)的聽力篩查工作進行質(zhì)控和管理。
自2011年“柳州市婦幼衛(wèi)生信息管理系統(tǒng)”的“聽力篩查管理分系統(tǒng)”正式上線后,各個篩查機構(gòu)通過互聯(lián)網(wǎng)錄入聽力篩查信息,柳州市進入信息網(wǎng)絡(luò)化管理模式。該系統(tǒng)依據(jù)助產(chǎn)機構(gòu)對全市兒童進行管理,并根據(jù)戶籍所屬區(qū)/縣對其分類。每一個在柳州市助產(chǎn)機構(gòu)分娩的新生兒均有一本《兒童保健手冊》并賦予唯一的手冊編碼,系統(tǒng)自動導入母親的孕產(chǎn)婦保健相關(guān)信息,助產(chǎn)機構(gòu)錄入新生兒的分娩信息。后續(xù)的兒童體檢、篩查等信息,則由相關(guān)醫(yī)務(wù)人員根據(jù)其兒童保健手冊編碼相應(yīng)錄入,聽力篩查結(jié)果也錄入其中。各個助產(chǎn)機構(gòu)要對本機構(gòu)篩查陽性的兒童進行追蹤和隨訪,逐一告知復(fù)篩和/或轉(zhuǎn)診事宜,并將隨訪情況及篩查結(jié)果錄入系統(tǒng)。來中心進行聽力診斷的兒童,中心的工作人員會錄入各項聽力學檢查的結(jié)果、診斷及干預(yù)的信息等等。在數(shù)據(jù)庫管理下,各類統(tǒng)計報表均會自動生成并導出,包括全市各區(qū)/縣或各助產(chǎn)機構(gòu)的初篩率、初篩陽性率、復(fù)篩率、復(fù)篩陽性率、接診率、干預(yù)率等,均一目了然。該系統(tǒng)除了群體管理外,還可進行單個病例的查詢,根據(jù)兒童唯一的編碼可以查出該兒童歷次聽力篩查或診斷的結(jié)果。
該系統(tǒng)還對不同的機構(gòu)、人員進行分級、設(shè)置權(quán)限,進行三級婦幼保健網(wǎng)絡(luò)管理,不同級別的人,看到的操作界面也不一樣,不能越權(quán),在管理上達到了信息的保密性。
實施信息化管理網(wǎng)絡(luò)前、后全市新生兒聽力初篩、復(fù)篩和接診情況,見表1。
表1
信息化管理網(wǎng)絡(luò)使聽力篩查的初篩率明顯增加,初篩機構(gòu)從一開始的36家增至現(xiàn)在的107家,同時全市的復(fù)篩率和接診率也得到了提高,更好的實現(xiàn)聽力早篩查、早診斷、早干預(yù)的目標。而且,系統(tǒng)自動生成數(shù)據(jù),可以實時上報,實現(xiàn)了聽力篩查和診治工作的動態(tài)監(jiān)控,更有利于指導基層工作。
2004年12月,我國衛(wèi)生部頒布了《新生兒疾病篩查技術(shù)規(guī)范》,里面明確了“新生兒聽力篩查技術(shù)規(guī)范”,使聽力篩查工作能夠規(guī)范的開展。隨著項目的不斷深入,也遇到很多技術(shù)和管理方面的問題[2]。柳州市每年出生約5萬左右新生兒,這樣大數(shù)量的篩查必須要有一個信息化的管理系統(tǒng)。目前全國不同地方聽力篩查的管理模式都有各自的地方特色和優(yōu)勢所在,可以借鑒不同地方的管理模式和經(jīng)驗,結(jié)合自己的實際情況進行管理。新生兒聽力篩查管理分系統(tǒng)作為柳州市婦幼衛(wèi)生信息管理系統(tǒng)的子分支,其導入功能可以直接導入產(chǎn)科的病歷基礎(chǔ)資料,減少了應(yīng)用系統(tǒng)前的手工登記及管理的繁瑣、耗時[3],節(jié)省了資料的輸入、登記和統(tǒng)計報表的時間。新生兒疾病篩查(含聽力篩查)統(tǒng)計功能較之前的手工統(tǒng)計方法顯著降低了勞動工作強度,提高了工作效率[4]。有的地區(qū)報道[5]:可將各項篩查、診斷的原始數(shù)據(jù)上傳并保存于系統(tǒng)中以便查詢,這也是我們中心今后努力的方向。還有一些問題是要特別注意的,比如網(wǎng)絡(luò)安全的維護,避免個人信息的泄露等等。總之,要將新生兒聽力篩查工作更好的在柳州市開展下去。
[1]黃麗輝,卜行寬,許安廷,等.第五屆國際新生兒聽力篩查會議報道[J].中華耳鼻咽喉頭頸外科雜志,2007,42(09):717.
[2]黃麗輝,倪道風,卜行寬,等.我國嬰幼兒“早期聽力檢測及干預(yù)指南”編寫思考[J].聽力學及言語疾病雜志,2009,17(02):93.
[3]劉清明.新生兒聽力篩查資料管理和隨訪系統(tǒng)升級介紹[J].聽力學及言語疾病雜志,2010(18):181.
[4]王山杉,劉清明,汪國慶,等.新生兒疾病篩查網(wǎng)絡(luò)平臺在新生兒疾病篩查中的應(yīng)用[J].檢驗醫(yī)學與臨床,2012(09):406.
[5]劉清明,陳宇,陳深茂.珠海市新生兒聽力篩查資料管理和隨訪系統(tǒng)臨床應(yīng)用和評估[J].聽力學及言語疾病雜志,2009,17(06):585.