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大英圖書(shū)館館藏元數(shù)據(jù)戰(zhàn)略解讀及啟示

2016-02-12 19:51:41東北農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館
圖書(shū)館理論與實(shí)踐 2016年7期
關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)管理館藏戰(zhàn)略

呂 游(東北農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館)

大英圖書(shū)館館藏元數(shù)據(jù)戰(zhàn)略解讀及啟示

呂游(東北農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館)

館藏元數(shù)據(jù)對(duì)館藏?cái)?shù)據(jù)的管理、共享、復(fù)用有著戰(zhàn)略意義。針對(duì)大英圖書(shū)館2015~2018年館藏元數(shù)據(jù)戰(zhàn)略,從戰(zhàn)略愿景、戰(zhàn)略挑戰(zhàn)、戰(zhàn)略協(xié)調(diào)、戰(zhàn)略原則、戰(zhàn)略重點(diǎn)和戰(zhàn)略部署多方面加以詮釋?zhuān)瑥?qiáng)調(diào)館藏元數(shù)據(jù)的開(kāi)放共享,提出通過(guò)館藏元數(shù)據(jù)資源與社會(huì)資源關(guān)聯(lián)、實(shí)現(xiàn)其價(jià)值的全面釋放。對(duì)國(guó)內(nèi)圖書(shū)館參與國(guó)家大數(shù)據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略有著深入的啟迪意義。

館藏元數(shù)據(jù);戰(zhàn)略;館藏資源生態(tài)系統(tǒng)

元數(shù)據(jù)是關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù),是數(shù)據(jù)管控的基本手段,元數(shù)據(jù)管理是大數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理中的核心技術(shù),任何科學(xué)合理的大數(shù)據(jù)治理模型中都必須囊括以一定元數(shù)據(jù)管理策略和管理體系為依托的全面化元數(shù)據(jù)管理。對(duì)圖書(shū)館而言,元數(shù)據(jù)是數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,是實(shí)現(xiàn)館藏資源聚合的有效途徑。正是基于對(duì)館藏元數(shù)據(jù)戰(zhàn)略重要性的認(rèn)識(shí),近年來(lái)國(guó)外圖書(shū)館紛紛圍繞其展開(kāi)研究。2011年,歐盟數(shù)字圖書(shū)館Europeana設(shè)計(jì)了開(kāi)放、跨領(lǐng)域、基于語(yǔ)義框架的元數(shù)據(jù)方案《Europeana數(shù)據(jù)模型》 (Europeana Data Model,EDM);2012年,美國(guó)數(shù)字公共圖書(shū)館(DPLA)公開(kāi)大規(guī)模征求元數(shù)據(jù)專(zhuān)家意見(jiàn),在Europeana數(shù)據(jù)模型EDM基礎(chǔ)上,結(jié)合自身元數(shù)據(jù)管理經(jīng)驗(yàn)和特定需求,形成《元數(shù)據(jù)應(yīng)用綱要》 (DPLA Metadata Application Profile,簡(jiǎn)稱(chēng)MAP)3.0版本,促進(jìn)館藏元數(shù)據(jù)的共享與獲取,2015年3月,DPLA繼2014年的3.1版本又發(fā)布了強(qiáng)化關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)應(yīng)用的MAP 4.0版本。[1]對(duì)元數(shù)據(jù)的展望及應(yīng)用的規(guī)范不僅局限于數(shù)字圖書(shū)館,2015 年10月,大英圖書(shū)館發(fā)布2015~2018年館藏元數(shù)據(jù)戰(zhàn)略,強(qiáng)調(diào)館藏元數(shù)據(jù)的開(kāi)放共享,提出通過(guò)館藏元數(shù)據(jù)資源與社會(huì)資源關(guān)聯(lián)、實(shí)現(xiàn)其價(jià)值的全面釋放。對(duì)國(guó)內(nèi)圖書(shū)館而言,數(shù)據(jù)服務(wù)尚未全面展開(kāi),對(duì)元數(shù)據(jù)的規(guī)劃應(yīng)用仍處于初級(jí)階段,制定館藏元數(shù)據(jù)戰(zhàn)略將不僅有利于館藏利用率的提升,更關(guān)乎整體社會(huì)資源流通及國(guó)家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略的推進(jìn)。因此,對(duì)國(guó)外館藏元數(shù)據(jù)戰(zhàn)略報(bào)告的解讀和研究有著較高現(xiàn)實(shí)意義。

1 大英圖書(shū)館館藏元數(shù)據(jù)戰(zhàn)略報(bào)告

大英圖書(shū)館館藏元數(shù)據(jù)戰(zhàn)略報(bào)告囊括戰(zhàn)略愿景、戰(zhàn)略挑戰(zhàn)、戰(zhàn)略協(xié)調(diào)性、戰(zhàn)略性原則、戰(zhàn)略部署等內(nèi)容。(1)戰(zhàn)略愿景。到2020年,建成全面、連貫、權(quán)威、可持續(xù)的館藏元數(shù)據(jù)資產(chǎn),通過(guò)強(qiáng)化內(nèi)容管理、發(fā)展合作關(guān)系、深化館藏利用,實(shí)現(xiàn)館藏元數(shù)據(jù)價(jià)值的全面釋放。(2)戰(zhàn)略挑戰(zhàn)。包括多種非兼容性元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和系統(tǒng)的存在;大量不符合當(dāng)前業(yè)務(wù)需求的元數(shù)據(jù)的遷移問(wèn)題;大量印本元數(shù)據(jù)及非標(biāo)準(zhǔn)化元數(shù)據(jù)如何為更多的用戶(hù)所發(fā)現(xiàn)和獲取;元數(shù)據(jù)創(chuàng)建和管理的效率問(wèn)題;如何為公眾提供更多的元數(shù)據(jù)訪問(wèn)/獲取機(jī)會(huì);元數(shù)據(jù)對(duì)利益各方戰(zhàn)略目標(biāo)的廣泛支持性問(wèn)題;如何通過(guò)創(chuàng)新方式解決諸如動(dòng)態(tài)化數(shù)字保存的資源識(shí)別等復(fù)雜性問(wèn)題,以及為提供相應(yīng)持續(xù)性服務(wù)而引發(fā)的人才技能培養(yǎng)及人才發(fā)展問(wèn)題。(3)戰(zhàn)略協(xié)調(diào)性。從托管角度分析,區(qū)域性、全國(guó)性館藏的有效管理和保存必須依賴(lài)以館藏元數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的館藏庫(kù)存控制和獲??;從研究角度分析,各類(lèi)研究的支持和促進(jìn)必須依托以館藏元數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的資源探索、文件傳遞和數(shù)據(jù)挖掘;從商業(yè)角度分析,元數(shù)據(jù)的開(kāi)放存取有利于業(yè)務(wù)價(jià)值的進(jìn)一步開(kāi)發(fā);從文化角度分析,館藏元數(shù)據(jù)使用將促進(jìn)更廣泛的社區(qū)參與;從學(xué)習(xí)角度分析,學(xué)校及其他學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)可利用發(fā)布的描述性元數(shù)據(jù)更有效地創(chuàng)建館藏目錄;從國(guó)際合作角度分析,與合作伙伴的元數(shù)據(jù)交換將促進(jìn)相關(guān)國(guó)際化標(biāo)準(zhǔn)及標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)的發(fā)展。(4)戰(zhàn)略原則。定義及實(shí)施館藏元數(shù)據(jù)管理戰(zhàn)略;館藏元數(shù)據(jù)明細(xì)程度及可見(jiàn)程度需要專(zhuān)門(mén)規(guī)范及相應(yīng)機(jī)構(gòu)來(lái)監(jiān)管;所有館藏元數(shù)據(jù)需要統(tǒng)一存放;館藏元數(shù)據(jù)管理與其他國(guó)際性、行業(yè)性標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)同;滿(mǎn)足用戶(hù)及利益相關(guān)者的元數(shù)據(jù)使用預(yù)期。(5)戰(zhàn)略重點(diǎn)。提升館藏元數(shù)據(jù)創(chuàng)建、管理、開(kāi)發(fā)效率,奠定戰(zhàn)略項(xiàng)目實(shí)施基礎(chǔ);從長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值著手提升館藏元數(shù)據(jù)的投資回報(bào)率;開(kāi)放盡可能多的館藏元數(shù)據(jù)促進(jìn)館藏內(nèi)容獲取及擴(kuò)大范圍內(nèi)的復(fù)用。(6)戰(zhàn)略部署。2015~2016年,構(gòu)建館藏元數(shù)據(jù)管理、歸檔最佳實(shí)踐模型,實(shí)施館藏元數(shù)據(jù)審計(jì),全面登記館藏元數(shù)據(jù)資產(chǎn),進(jìn)一步開(kāi)放館藏元數(shù)據(jù),評(píng)估館藏元數(shù)據(jù)遷移標(biāo)準(zhǔn),檢驗(yàn)數(shù)字版權(quán)管理等;2016~2017年,實(shí)施創(chuàng)新的成本效益型館藏元數(shù)據(jù)發(fā)展方案,制定參與計(jì)劃鼓勵(lì)更多合作伙伴參與構(gòu)建元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),識(shí)別可用于館藏元數(shù)據(jù)持續(xù)保存、管理的各項(xiàng)技術(shù);2017~2018年,簡(jiǎn)化現(xiàn)存館藏元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及基礎(chǔ)設(shè)施系統(tǒng),大幅降低現(xiàn)存的非可見(jiàn)、不可獲取的館藏元數(shù)據(jù)的數(shù)量。[2]

2 大英圖書(shū)館館藏元數(shù)據(jù)戰(zhàn)略報(bào)告分析

2.1戰(zhàn)略愿景、挑戰(zhàn)及協(xié)調(diào)性分析

大英圖書(shū)館館藏元數(shù)據(jù)戰(zhàn)略愿景突出了如下概念。(1)館藏元數(shù)據(jù)資產(chǎn)的全面性、連貫性、權(quán)威性和可持續(xù)性。全面性包含兩層含義,一層是指元數(shù)據(jù)對(duì)所有數(shù)字化館藏資源的覆蓋,即為不同類(lèi)型、來(lái)自不同數(shù)據(jù)庫(kù)的館藏內(nèi)容創(chuàng)建元數(shù)據(jù),并將元數(shù)據(jù)統(tǒng)一聚合到元數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中;另一層是指元數(shù)據(jù)種類(lèi)及功能的全面性,通過(guò)描述型、技術(shù)型、管理型、復(fù)用型等多類(lèi)型館藏元數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建,滿(mǎn)足不同使用者及使用情境下的搜尋、定位、獲取、管理、保存、評(píng)估等需求。連貫性是指館藏元數(shù)據(jù)的創(chuàng)建、存取、管理應(yīng)形成連貫一致、統(tǒng)一格式的系統(tǒng)和方法,從而保障整個(gè)館藏系統(tǒng)的可靠、可用和一致。權(quán)威性是指館藏元數(shù)據(jù)的高公眾信賴(lài)度和社會(huì)認(rèn)可度,權(quán)威性以元數(shù)據(jù)的開(kāi)放、質(zhì)量保障為前提,可以表現(xiàn)為利益相關(guān)者對(duì)館藏元數(shù)據(jù)的積極使用,相關(guān)機(jī)構(gòu)、行業(yè)對(duì)館藏元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)或流程的認(rèn)可和推廣等??沙掷m(xù)性是指館藏元數(shù)據(jù)的未來(lái)適應(yīng)性,包括與未來(lái)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的一致性、能夠滿(mǎn)足未來(lái)科研、學(xué)術(shù)、商業(yè)等領(lǐng)域活動(dòng)的各類(lèi)需求,在不斷地自我完善發(fā)展過(guò)程中同時(shí)推動(dòng)社會(huì)的持續(xù)發(fā)展。(2)強(qiáng)化內(nèi)容管理、發(fā)展合作關(guān)系是館藏元數(shù)據(jù)戰(zhàn)略的重點(diǎn)和路徑。強(qiáng)化內(nèi)容管理:分散、混亂的館藏?cái)?shù)據(jù)和信息無(wú)法形成強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)性和利用價(jià)值,唯有通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化、智能化、平臺(tái)化、異構(gòu)化的內(nèi)容管理,將其整合為具有邏輯組織性的數(shù)字化內(nèi)容,才能發(fā)揮其最大價(jià)值,館藏元數(shù)據(jù)正是適應(yīng)數(shù)字圖書(shū)館發(fā)展引入,推動(dòng)圖書(shū)館由形式管理轉(zhuǎn)向、進(jìn)而強(qiáng)化內(nèi)容管理的有效工具。發(fā)展合作關(guān)系:館藏元數(shù)據(jù)戰(zhàn)略實(shí)施過(guò)程中,圖書(shū)館不僅需要發(fā)展國(guó)際合作關(guān)系確保所構(gòu)建元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的先進(jìn)性及存續(xù)性,而且需要與國(guó)內(nèi)其他共享服務(wù)計(jì)劃、元數(shù)據(jù)項(xiàng)目相協(xié)調(diào),確保最終系統(tǒng)和標(biāo)準(zhǔn)的普適性。此外,圖書(shū)館還需要通過(guò)與科研機(jī)構(gòu)、商業(yè)機(jī)構(gòu)的合作解決元數(shù)據(jù)戰(zhàn)略中的業(yè)務(wù)價(jià)值深化、數(shù)字版權(quán)管理等問(wèn)題。(3)深化館藏利用、全面釋放館藏元數(shù)據(jù)價(jià)值是最終目標(biāo)。館藏利用率低下是長(zhǎng)期困擾圖書(shū)館的問(wèn)題之一。以元數(shù)據(jù)開(kāi)放共享為途徑,實(shí)現(xiàn)館藏資源與社會(huì)信息資源的聯(lián)通,形成社會(huì)廣泛認(rèn)可和反復(fù)利用的數(shù)據(jù),不僅可以充分促進(jìn)館藏資源的流通,激活知識(shí),提升館藏資源投資回報(bào)率;還可以通過(guò)館藏資源和社會(huì)資源的整合,提供公眾聯(lián)通的知識(shí)管道,發(fā)揮1+1>2的優(yōu)勢(shì)。

館藏?cái)?shù)據(jù)的高容量、多元化及迅速變化和元數(shù)據(jù)發(fā)展過(guò)程中的歷史遺留問(wèn)題是元數(shù)據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略所面臨的主要挑戰(zhàn),突出表現(xiàn)為元數(shù)據(jù)的非規(guī)范、非標(biāo)準(zhǔn)化,阻礙了元數(shù)據(jù)的開(kāi)放共享。首先,大量非兼容元數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的存在引發(fā)了元數(shù)據(jù)的流通障礙,元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)成為系統(tǒng)間元數(shù)據(jù)交換的唯一途徑,而多種非兼容元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的存在加劇了這種流通共享的障礙性;其次,為改變?cè)獢?shù)據(jù)非規(guī)范、非標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)狀,圖書(shū)館必須建立統(tǒng)一的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及系統(tǒng),且不說(shuō)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)建立的難度及復(fù)雜性,單單是新標(biāo)準(zhǔn)、新系統(tǒng)下海量元數(shù)據(jù)的創(chuàng)建和遷移,都足以構(gòu)成元數(shù)據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展中的挑戰(zhàn);最后,也是最關(guān)鍵的,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)及系統(tǒng)中的元數(shù)據(jù)資源如何向更多人開(kāi)放,為更多人所見(jiàn)、所用,以及元數(shù)據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略中相關(guān)各方利益的協(xié)調(diào)。在深刻認(rèn)識(shí)館藏元數(shù)據(jù)戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上,大英圖書(shū)館全方位分析了元數(shù)據(jù)戰(zhàn)略環(huán)境中館藏元數(shù)據(jù)的存在機(jī)會(huì),以便整合相應(yīng)的資源,充分利用這些機(jī)會(huì)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略延伸,這些機(jī)會(huì)集中表現(xiàn)為元數(shù)據(jù)戰(zhàn)略實(shí)施所能為不同社會(huì)發(fā)展領(lǐng)域(如科學(xué)研究、公眾參與、商業(yè)活動(dòng)等)帶來(lái)的長(zhǎng)遠(yuǎn)收益。

2.2戰(zhàn)略原則及重點(diǎn)分析

戰(zhàn)略原則為戰(zhàn)略行動(dòng)提供了規(guī)范的方式方法,是戰(zhàn)略行動(dòng)的理論依據(jù)。從大英圖書(shū)館館藏元數(shù)據(jù)戰(zhàn)略原則中可以分析得出:(1)館藏元數(shù)據(jù)管理是戰(zhàn)略作戰(zhàn)中的重中之重,圖書(shū)館在明確元數(shù)據(jù)管理策略和元數(shù)據(jù)集成體系結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上,應(yīng)根據(jù)需要選擇合適的元數(shù)據(jù)管理工具,并制定相應(yīng)的元數(shù)據(jù)管理制度實(shí)施全面的元數(shù)據(jù)管理,[3]以資源有效的組織、管理為依托全面釋放資源價(jià)值;(2)科學(xué)、高效的館藏元數(shù)據(jù)管理必須建立起多方聯(lián)動(dòng)的管理機(jī)制,充分發(fā)揮專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)的監(jiān)管作用,如館藏存儲(chǔ)機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)及元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制定委員會(huì)等類(lèi)似機(jī)構(gòu)對(duì)元數(shù)據(jù)管理的積極參與;(3)高效、規(guī)范的元數(shù)據(jù)管理必須以統(tǒng)一的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及元數(shù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)為保障,其中元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是元數(shù)據(jù)管理的核心與基石,目的在于通過(guò)公共的元數(shù)據(jù)信息來(lái)支持不同工具和系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的共享和復(fù)用,從某種程度而言,館藏元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是數(shù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)元數(shù)據(jù)領(lǐng)域的事實(shí)標(biāo)準(zhǔn),在元數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建過(guò)程中,唯有盡量參考元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),才能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)可擴(kuò)展性的強(qiáng)化;[4](4)以用戶(hù)為中心對(duì)圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展而言是一放之四海皆準(zhǔn)的戰(zhàn)略原則,館藏元數(shù)據(jù)戰(zhàn)略實(shí)施也不例外,因此,滿(mǎn)足用戶(hù)及利益相關(guān)者的需求及預(yù)期在戰(zhàn)略作戰(zhàn)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)作為被充分考慮的關(guān)鍵因素。

戰(zhàn)略重點(diǎn)是指具有決定意義的戰(zhàn)略任務(wù)。如前文所述,元數(shù)據(jù)管理是大英圖書(shū)館館藏元數(shù)據(jù)戰(zhàn)略所要解決的突出性問(wèn)題,由此展開(kāi),我們不難得出其戰(zhàn)略重點(diǎn)。首先,以元數(shù)據(jù)管理為切入點(diǎn),通過(guò)實(shí)施先進(jìn)的管理標(biāo)準(zhǔn)、管理手段和管理工具,不斷提升元數(shù)據(jù)的管理效率,將作為元數(shù)據(jù)戰(zhàn)略初級(jí)階段的核心任務(wù);其次,隨著元數(shù)據(jù)戰(zhàn)略推進(jìn)的不斷深入,對(duì)其深遠(yuǎn)意義和長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值的關(guān)注將會(huì)逐漸提上日程,而且就項(xiàng)目本身而言,對(duì)其投資回報(bào)率、可持續(xù)性的討論將是無(wú)可避免的;最后,元數(shù)據(jù)戰(zhàn)略的終極任務(wù)是推動(dòng)元數(shù)據(jù)開(kāi)放共享及館藏資源的活化使用,實(shí)現(xiàn)館藏價(jià)值的全面釋放。因此,大英圖書(shū)館館藏元數(shù)據(jù)戰(zhàn)略重點(diǎn)以粗線條、階段性的形式,由表及里、由淺入深地為我們勾勒了一幅戰(zhàn)略任務(wù)規(guī)劃圖。

2.3戰(zhàn)略規(guī)劃及部署分析

如果說(shuō)戰(zhàn)略重點(diǎn)是粗線條形式的行動(dòng)路線,那么戰(zhàn)略部署則以年度為序,較為細(xì)致地描繪了戰(zhàn)略任務(wù)的行動(dòng)方案及實(shí)現(xiàn)路徑。逐條分析下來(lái),大英圖書(shū)館館藏元數(shù)據(jù)戰(zhàn)略部署與戰(zhàn)略重點(diǎn)間的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系一覽無(wú)余。(1)戰(zhàn)略初期,2015~2016年,以元數(shù)據(jù)的高效管理為核心任務(wù),為形成階段目標(biāo)的有力支持,核心任務(wù)被分解為:構(gòu)建館藏元數(shù)據(jù)管理最佳實(shí)踐模型,實(shí)施法令送存電子書(shū)的元數(shù)據(jù)自動(dòng)完善及強(qiáng)化程序,提升管理實(shí)踐效率;全面登記館藏元數(shù)據(jù)資產(chǎn),實(shí)施館藏元數(shù)據(jù)審計(jì),評(píng)估館藏元數(shù)據(jù)遷移標(biāo)準(zhǔn),檢驗(yàn)數(shù)字版權(quán)管理,通過(guò)元數(shù)據(jù)質(zhì)量評(píng)估優(yōu)化促進(jìn)管理效率;進(jìn)一步開(kāi)放館藏元數(shù)據(jù),提升館藏元數(shù)據(jù)使用效率;初步協(xié)調(diào)元數(shù)據(jù)戰(zhàn)略與其他相關(guān)戰(zhàn)略,建立環(huán)境掃描機(jī)制,正確識(shí)別外部相關(guān)因素,通過(guò)戰(zhàn)略重組、資源整合提升元數(shù)據(jù)管理效率。(2)戰(zhàn)略中期,2016~2017年,提升館藏元數(shù)據(jù)投資回報(bào)率及元數(shù)據(jù)項(xiàng)目存續(xù)性的核心任務(wù)被分解為:規(guī)劃實(shí)施成本效益型館藏元數(shù)據(jù)發(fā)展方案,從經(jīng)濟(jì)決策的角度力求以最小的成本獲得最大效益,挖掘元數(shù)據(jù)項(xiàng)目的內(nèi)在發(fā)展動(dòng)力及長(zhǎng)期存續(xù)價(jià)值;鼓勵(lì)更多合作伙伴參與構(gòu)建元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),一者可保障元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性,二者可形成較高的認(rèn)可度,為標(biāo)準(zhǔn)在擴(kuò)大區(qū)域內(nèi)應(yīng)用奠定基礎(chǔ),通過(guò)元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的高投資回報(bào)率提升整個(gè)項(xiàng)目的投資回報(bào)率;識(shí)別可用于館藏元數(shù)據(jù)持續(xù)保存、管理的各項(xiàng)技術(shù),運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)改善元數(shù)據(jù)管理方式、突破項(xiàng)目重點(diǎn)難點(diǎn)、從項(xiàng)目中獲得更佳的投資回報(bào)和收益。(3)戰(zhàn)略后期,2017~2018年,館藏元數(shù)據(jù)開(kāi)放共享、價(jià)值釋放的核心任務(wù)被分解為:以標(biāo)準(zhǔn)化的形式降低現(xiàn)有館藏元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及基礎(chǔ)設(shè)施系統(tǒng)的復(fù)雜性,減少元數(shù)據(jù)冗余,掃清元數(shù)據(jù)在不同工具和知識(shí)庫(kù)間的流通、共享障礙,按照通用標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建元數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫(kù),方便元數(shù)據(jù)的開(kāi)放存?。淮蠓档同F(xiàn)存的非可見(jiàn)、不可獲取的館藏元數(shù)據(jù)的數(shù)量,通過(guò)強(qiáng)化元數(shù)據(jù)管理和訪問(wèn),變隱性資源為顯性資源,全面釋放館藏元數(shù)據(jù)價(jià)值。

3 基于大英圖書(shū)館館藏元數(shù)據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略的思考

3.1明確館藏元數(shù)據(jù)戰(zhàn)略意義,制定戰(zhàn)略規(guī)劃

大數(shù)據(jù)環(huán)境下,語(yǔ)義網(wǎng)建設(shè)已成為重要內(nèi)容。在全球性數(shù)據(jù)庫(kù)中,各類(lèi)相關(guān)數(shù)據(jù)通過(guò)元數(shù)據(jù)相互聯(lián)結(jié),計(jì)算機(jī)根據(jù)元數(shù)據(jù)自動(dòng)發(fā)現(xiàn)和集成網(wǎng)絡(luò)信息,唯有通過(guò)計(jì)算機(jī)能夠理解的語(yǔ)義標(biāo)識(shí)——元數(shù)據(jù),信息才能相互關(guān)聯(lián)。[5]因此,無(wú)論是相對(duì)于數(shù)據(jù)使用者的數(shù)字內(nèi)容查詢(xún)、訪問(wèn)、檢索、獲取,還是相對(duì)于數(shù)據(jù)生產(chǎn)者的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、處理、系統(tǒng)轉(zhuǎn)換、質(zhì)量?jī)?yōu)化,元數(shù)據(jù)均發(fā)揮著無(wú)可替代的作用。實(shí)際上,包括政府部門(mén)、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)、商業(yè)機(jī)構(gòu)、非盈利組織及私人企業(yè)在內(nèi)的眾多機(jī)構(gòu)早已認(rèn)識(shí)到元數(shù)據(jù)的巨大潛在價(jià)值,并圍繞元數(shù)據(jù)的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)及操作工具展開(kāi)系列性研究。對(duì)圖書(shū)館而言,在數(shù)字化資源建設(shè)過(guò)程中,隨著信息技術(shù)及開(kāi)放理念的發(fā)展和深入,構(gòu)建良好資源生態(tài),挖掘資源潛在價(jià)值正成為業(yè)內(nèi)關(guān)注和研究的焦點(diǎn),應(yīng)用元數(shù)據(jù)標(biāo)記以實(shí)現(xiàn)館藏資源的可見(jiàn)性,追求價(jià)值發(fā)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)“人找資源”向“資源隨人”的轉(zhuǎn)變,已經(jīng)成為圖書(shū)館資源建設(shè)的新目標(biāo)。[6]雖然Europeana數(shù)據(jù)模型、DPLA元數(shù)據(jù)應(yīng)用綱要、ALA元數(shù)據(jù)實(shí)踐、NISO數(shù)字館藏指南框架等文件從實(shí)體及屬性角度對(duì)館藏元數(shù)據(jù)進(jìn)行了規(guī)范,但從新形勢(shì)下的圖書(shū)館數(shù)字文件元數(shù)據(jù)建設(shè)來(lái)說(shuō),必須將館藏元數(shù)據(jù)發(fā)展提升到戰(zhàn)略高度,從理論研究、標(biāo)準(zhǔn)制定、協(xié)調(diào)規(guī)劃、資源分配和督導(dǎo)實(shí)施等各方面進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃。[5]在館藏元數(shù)據(jù)戰(zhàn)略制定方面,圖書(shū)館應(yīng)把握以下重點(diǎn):(1)在原則上關(guān)注館藏元數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、兼容性、靈活性、互操作化、可擴(kuò)展性、普適性及存續(xù)性,通過(guò)元數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)實(shí)現(xiàn)館藏資源聚合,并與社會(huì)資源二次連接,形成更為廣泛的可見(jiàn)、可用性資源;(2)在策略上強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略協(xié)調(diào)、多方合作、資源整合;(3)在實(shí)踐規(guī)劃中強(qiáng)調(diào)統(tǒng)一館藏元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系、建立館藏核心元數(shù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ),并通過(guò)組織保障、技術(shù)保障、人員培訓(xùn)推動(dòng)元數(shù)據(jù)戰(zhàn)略的貫徹落實(shí)。

3.2構(gòu)建館藏元數(shù)據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)各項(xiàng)工作

雖然元數(shù)據(jù)的概念在圖書(shū)館的發(fā)展較早,但客觀而言發(fā)展較為遲緩。館藏元數(shù)據(jù)發(fā)展的真正障礙不在技術(shù),而在于元數(shù)據(jù)的互操作性,實(shí)現(xiàn)互操作性的關(guān)鍵是標(biāo)準(zhǔn)化,唯有遵循統(tǒng)一化的標(biāo)準(zhǔn),處于不同空間的元數(shù)據(jù)才能相互發(fā)現(xiàn)、連接和對(duì)話(huà)。從圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展的角度而言,在館藏資源生態(tài)系統(tǒng)構(gòu)建過(guò)程中,各自為耕的時(shí)代早已過(guò)去,現(xiàn)在業(yè)界需要攜起手來(lái),通過(guò)館藏元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一化實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)通,建設(shè)資源生態(tài)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)字圖書(shū)館產(chǎn)業(yè)的發(fā)展愿景。與其他產(chǎn)業(yè)元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)相似,館藏元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)必須具備科學(xué)性、實(shí)用性、開(kāi)放性、互操作性的特質(zhì)。[7]為滿(mǎn)足以上要求,圖書(shū)館在構(gòu)建中應(yīng)開(kāi)展如下部署:(1)積極加入國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)組織或行業(yè)組織,與組織成員合作共同打造標(biāo)準(zhǔn)化的共同語(yǔ)言;(2)以國(guó)際通用性元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)為指導(dǎo),結(jié)合館藏元數(shù)據(jù)管理經(jīng)驗(yàn)和需求,構(gòu)建元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),并關(guān)注館藏元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與其他行業(yè)元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)同、交互;(3)以開(kāi)放的心態(tài)聆聽(tīng)來(lái)自用戶(hù)及其他利益相關(guān)者的需求,盡可能地將利益各方尤其是用戶(hù)引入標(biāo)準(zhǔn)制定的決策過(guò)程中,雙方展開(kāi)建設(shè)性對(duì)話(huà),使得元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)能夠在最大程度上體現(xiàn)相關(guān)者的利益,實(shí)現(xiàn)利益均衡;(4)從理論研究和試點(diǎn)實(shí)踐入手,形成館藏元數(shù)據(jù)最佳實(shí)踐模型,由此逐漸上升至標(biāo)準(zhǔn)高度;(5)開(kāi)展館藏元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估,從科學(xué)、實(shí)用、開(kāi)放、互操作的多個(gè)角度檢驗(yàn)元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)開(kāi)放實(shí)驗(yàn)采集用戶(hù)、專(zhuān)業(yè)人士以及元數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)人員對(duì)元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的反饋意見(jiàn)及建議。經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)、評(píng)估不斷完善的館藏元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)為以后元數(shù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)及管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、構(gòu)建提供指導(dǎo)。

3.3提升館藏元數(shù)據(jù)管理效率,優(yōu)化數(shù)據(jù)質(zhì)量

元數(shù)據(jù)的管理主要有兩種方法,一是在相對(duì)簡(jiǎn)單的環(huán)境中,按照通用的元數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)建立一個(gè)集中式的元數(shù)據(jù)知識(shí)庫(kù);二是在相對(duì)復(fù)雜的環(huán)境中,分別建立分布式元數(shù)據(jù)知識(shí)庫(kù),再通過(guò)建立標(biāo)準(zhǔn)的元數(shù)據(jù)交換格式,實(shí)現(xiàn)元數(shù)據(jù)的集成管理。[4]在館藏元數(shù)據(jù)管理領(lǐng)域,選擇何種管理模式,要求圖書(shū)館在統(tǒng)籌規(guī)劃的基礎(chǔ)上根據(jù)實(shí)際而定,管理效率、元數(shù)據(jù)質(zhì)量?jī)?yōu)化及館藏元數(shù)據(jù)項(xiàng)目的存續(xù)性將是最核心的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。在評(píng)判元數(shù)據(jù)的管理成效方面,國(guó)際上已有較為完善的方法,即元數(shù)據(jù)管理成熟度模型,該模型將組織對(duì)元數(shù)據(jù)的管理劃分為6個(gè)級(jí)別,分別是L0的初始狀態(tài)、L1的從屬于業(yè)務(wù)系統(tǒng)、L2的元數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲(chǔ)、L3的元數(shù)據(jù)集中管理、L4的元模型驅(qū)動(dòng)管理及L5的元數(shù)據(jù)管理自動(dòng)化。[3]利用元數(shù)據(jù)管理成熟度模型,一方面,圖書(shū)館可以確立元數(shù)據(jù)管理的路徑及目標(biāo),即通過(guò)部署元數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲(chǔ)、實(shí)施元數(shù)據(jù)集中管理、建立元模型驅(qū)動(dòng)管理,逐步實(shí)現(xiàn)元數(shù)據(jù)管理的自動(dòng)化;另一方面,圖書(shū)館可以參照模型自我定位,評(píng)估當(dāng)前元數(shù)據(jù)管理水平,根據(jù)業(yè)務(wù)需要制定相應(yīng)的發(fā)展計(jì)劃,充分保障館藏元數(shù)據(jù)管理的效率和成效。館藏元數(shù)據(jù)管理自動(dòng)化模式中,館藏元數(shù)據(jù)中的任何變化都將觸發(fā)業(yè)務(wù)工作流,以便其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的修改,實(shí)現(xiàn)了館藏元數(shù)據(jù)交互、數(shù)據(jù)格式映射的最高形式。但這種高效的管理模式不是一蹴而就的,需要大量的基礎(chǔ)性支撐工作,如大英圖書(shū)館館藏元數(shù)據(jù)戰(zhàn)略部署中所提及的館藏元數(shù)據(jù)資產(chǎn)的全面登記、遷移、審計(jì)、數(shù)字版權(quán)管理、自動(dòng)化程序設(shè)計(jì)等,圖書(shū)館需要通過(guò)不斷的實(shí)踐探索,致力于館藏元數(shù)據(jù)管理效率的提升及館藏元數(shù)據(jù)質(zhì)量的優(yōu)化,建立科學(xué)全面的館藏元數(shù)據(jù)管理體系。

3.4推動(dòng)館藏元數(shù)據(jù)開(kāi)放共享,釋放館藏價(jià)值

無(wú)論是館藏元數(shù)據(jù)管理效率的提升,還是館藏元數(shù)據(jù)質(zhì)量的優(yōu)化,其目的均在于推動(dòng)館藏元數(shù)據(jù)的開(kāi)放共享,全面釋放館藏元數(shù)據(jù)價(jià)值。近年來(lái),館藏元數(shù)據(jù)開(kāi)放共享的發(fā)展趨勢(shì)日趨顯著,2011年,JISC邀請(qǐng)所有受公共資助的機(jī)構(gòu),包括大學(xué)、學(xué)院、圖書(shū)館、博物館和檔案館簽署開(kāi)放元數(shù)據(jù)計(jì)劃,從而為研究者、教師和學(xué)生構(gòu)建獲取資源的新途徑;[8]2014年4月,EBSCO宣布為其開(kāi)放元數(shù)據(jù)共享和技術(shù)協(xié)作政策增加50個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),從該政策可看出EBSCO致力于與合作供應(yīng)商交換元數(shù)據(jù)、進(jìn)行技術(shù)集成,為雙方用戶(hù)提供更好的發(fā)現(xiàn)服務(wù)體驗(yàn)。[9]開(kāi)放知識(shí)環(huán)境提倡知識(shí)的充分流動(dòng)與激活,一方面,知識(shí)存儲(chǔ)模式發(fā)生了變化,以前相互割裂、相互獨(dú)立的處于不同空間的信息開(kāi)始被建立關(guān)聯(lián)和集聚;另一方面,知識(shí)消費(fèi)模式從強(qiáng)調(diào)擁有轉(zhuǎn)變?yōu)閺?qiáng)調(diào)使用,知識(shí)模式的變革要求信息價(jià)值的全面釋放和呈現(xiàn)。[10]對(duì)圖書(shū)館而言,在探索數(shù)字化發(fā)展道路、建設(shè)數(shù)字化資源生態(tài)系統(tǒng)過(guò)程中,應(yīng)將促進(jìn)館藏?cái)?shù)字資源間的聚合度和共享度作為發(fā)展的首要目標(biāo),讓各種資源在開(kāi)放環(huán)境中根據(jù)一定形式實(shí)現(xiàn)共享,以此為基礎(chǔ),關(guān)聯(lián)館藏資源與社會(huì)信息資源,全面推動(dòng)大數(shù)據(jù)資源的開(kāi)發(fā)與利用。在推動(dòng)館藏?cái)?shù)據(jù)的流通、共享、復(fù)用方面,館藏元數(shù)據(jù)工具具備無(wú)可比擬的特質(zhì)和優(yōu)勢(shì),這也是眾多機(jī)構(gòu)強(qiáng)調(diào)以元數(shù)據(jù)的開(kāi)放共享為依托,提高館藏資源內(nèi)容訪問(wèn),促進(jìn)更廣泛再利用的重要原因。開(kāi)放元數(shù)據(jù)在充分釋放館藏價(jià)值的同時(shí),還能提高館藏資源的社會(huì)影響力及公眾認(rèn)可度,展現(xiàn)圖書(shū)館對(duì)科研、教學(xué)、商業(yè)、創(chuàng)新等領(lǐng)域的資源保障和智力支持。

[1]胡小菁.美國(guó)數(shù)字公共圖書(shū)館《元數(shù)據(jù)應(yīng)用綱要》為關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)更新[EB/OL].[2015-10-06]. http://catwizard.net/posts/20150828111341.html.

[2]The British Library.Unlocking the Value,The British Library’s Collection Metadata Strategy[EB/OL].[2015 -10-08].http://www.bl.uk/bibliographic/pdfs/british -library-collection-metadata-strategy-2015-2018.pdf.

[3]大數(shù)據(jù)治理統(tǒng)一流程參考模型第三步:實(shí)施元數(shù)據(jù)管理[EB/OL].[2015-11-07].http://www.ibm. com/developerworks/cn/data/library/bd-1503bigdatagov ernance3/index.html.

[4]數(shù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)與元數(shù)據(jù)管理[EB/OL].[2015-11-07].http://blog.csdn.net/zjw00417236/article/details/6 120936.

[5]王大青.大數(shù)據(jù)環(huán)境下數(shù)字文件元數(shù)據(jù)戰(zhàn)略研究[R].南京:2013年第三屆全國(guó)情報(bào)學(xué)博士生學(xué)術(shù)論壇,2013.

[6]許哲.面向價(jià)值發(fā)現(xiàn)的學(xué)習(xí)資源描述方案:以LRMI元數(shù)據(jù)為例 [J].中國(guó)電化教育,2014 (11):59-68.

[7]元數(shù)據(jù)研究筆記:寫(xiě)在將知天命的時(shí)節(jié)[EB/OL]. [2015-11-17].http://blog.sina.com.cn/s/blog_4da 824f40101rfqh.html.

[8]JISC.JISC倡導(dǎo)開(kāi)放所有元數(shù)據(jù)[J].圖書(shū)情報(bào)工作動(dòng)態(tài),2011(8):23-24.

[9]本刊訊.EBSCO為其開(kāi)放元數(shù)據(jù)共享和技術(shù)協(xié)作政策增加50個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)[J].現(xiàn)代圖書(shū)情報(bào)技術(shù),2014(7/8):47.

[10]吳建中.讓知識(shí)流動(dòng)起來(lái)——在上海宣傳系統(tǒng)第二屆職工讀書(shū)節(jié)上的發(fā)言[EB/OL].[2015-11-06].http://blog.sina.com.cn/s/blog_53586b81010 2vzd4.html.

Interpretation and Enlightenment of Metadata Strategy of British Library's Collection

Lv You

Metadata of library collection has significant meaning to the management,sharing and reuse of library collection.The British Library's collection metadata strategy report contains strategic version,challenges,fit,principle,priorities,and implementation,which puts emphasis on the open and sharing of collection metadata,and comes up with the idea of connection collection resource with social resources to unlocking the full value of collection and collection metadata,The interpretation of metadata strategy of British Library is of great engagement for domestic libraries in big data strategy and collection resource ecosystem construction.

Collection Metadata;Strategy;Collection Resource Ecosystem

G259.561.25

B

1005-8214(2016)07-0056-05

呂游(1982-),女,東北農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館館員,研究方向:文獻(xiàn)資源建設(shè)。

2015-12-01[責(zé)任編輯]徐娜

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