鄧福泉
(遼寧石油化工大學(xué)圖書館 遼寧 撫順 113001)
517字段適用范圍綜述
鄧福泉
(遼寧石油化工大學(xué)圖書館 遼寧 撫順 113001)
517字段不僅是CNMARC編目中使用頻率最高的5--字段,同時(shí)也是引起著錄分歧最多的5--字段。517字段適用于著錄版權(quán)頁(yè)題名、交替題名、在非規(guī)定信息源中出現(xiàn)的具有檢索意義的副題名或分冊(cè)題名等,但不適用于著錄無(wú)檢索意義的題名、編目員人為增補(bǔ)的另外文獻(xiàn)題名、在受編文獻(xiàn)上出現(xiàn)的另外文獻(xiàn)題名等。同時(shí),517字段著錄存在以下爭(zhēng)議:對(duì)正題名進(jìn)行規(guī)范化處理后形成的題名、對(duì)副題名或分冊(cè)題名進(jìn)行規(guī)范處理后形成的題名、有獨(dú)立檢索意義的副題名或分冊(cè)題名等。
517字段 題名 題名檢索點(diǎn)
為了讓讀者從不同題名角度均能檢索到所需文獻(xiàn),CNMARC格式專門編列了為不同題名設(shè)置檢索點(diǎn)的“5--相關(guān)題名塊”,而其中的“517其他題名”則是在所有5--字段中使用頻率最高的字段。該字段與其他5--字段相比之所以使用頻率最高,主要是因?yàn)樗w的題名范圍更廣,即“凡源格式?jīng)]有具體標(biāo)識(shí)出應(yīng)記入510~516中的題名,均可記入本字段”[1]316;而另一個(gè)相對(duì)次要的原因是有些本不應(yīng)該或不需要設(shè)置檢索點(diǎn)的題名,卻被個(gè)別編目員出于擴(kuò)展檢索范圍的目的用517字段提供了檢索點(diǎn),這種現(xiàn)象在實(shí)行CNMARC編目初期表現(xiàn)得尤為明顯。為規(guī)范書目數(shù)據(jù),盡量減少517字段的濫用現(xiàn)象,一些細(xì)心的編目員對(duì)517字段的用法或適用范圍進(jìn)行了有益探索。截至2016年5月,僅專論517字段的論文就達(dá)11篇,而在關(guān)于CNMARC題名著錄的文獻(xiàn)中也幾乎無(wú)不涉及517字段的使用問(wèn)題。為鞏固已有的研究成果,有必要對(duì)這些研究進(jìn)行梳理總結(jié)。
經(jīng)過(guò)我國(guó)圖書館編目界的廣泛討論和實(shí)際應(yīng)用,下列題名使用517字段著錄已經(jīng)沒有任何爭(zhēng)議。
1.1版權(quán)頁(yè)題名
版權(quán)頁(yè)題名是指出現(xiàn)在受編文獻(xiàn)的版權(quán)頁(yè)上,且與200字段的第一個(gè)$a子字段正題名存在明顯不同的題名。在CNMARC格式中,由于版權(quán)頁(yè)題名并未像封面題名、卷端題名、書脊題名等那樣設(shè)有專門的5--字段,所以只能使用517字段著錄(見例1)。
例1:200 1#$a長(zhǎng)城$f劉鋒編著
312 ##$a版權(quán)頁(yè)題名:八達(dá)嶺長(zhǎng)城
517 1#$a八達(dá)嶺長(zhǎng)城
1.2交替題名
根據(jù)ISBD規(guī)定,交替題名是指“由兩部分(每個(gè)部分都有獨(dú)立題名的形式)組成的正題名的第二部分,它們之間通過(guò)‘or’(或)或其他語(yǔ)言的等同詞連接”[2]268。由于在交替題名之前不僅存在“又名”“或”等連接詞,而且在這些連接詞前后還需按編目規(guī)則用“,”分隔,這勢(shì)必影響到用交替題名進(jìn)行準(zhǔn)確檢索,為此需用517字段為交替題名單獨(dú)設(shè)置檢索點(diǎn)。目前比較成熟的著錄方法有兩種:一是在200字段指示符1取“1”的情況下,只用一個(gè)517字段為交替題名設(shè)置檢索點(diǎn);二是將200字段的指示符1設(shè)置為“0”(即不由200字段直接生成題名檢索點(diǎn)),然后用兩個(gè)517字段分別為連接詞前后的兩部分題名設(shè)置檢索點(diǎn)。具體著錄方法分別如下(見例2):
例2:
方法1:200 1#$a鑒湖情書,一名,芳草集$f宋志堅(jiān)著
517 1#$a芳草集
方法2:200 0#$a鑒湖情書,一名,芳草集$f宋志堅(jiān)著
517 1#$a鑒湖情書
517 1#$a芳草集
1.3在非規(guī)定信息源中出現(xiàn)的具有檢索意義的副題名或分冊(cè)題名
依據(jù)CNMARC格式規(guī)定,200字段與ISBD的題名與責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)相對(duì)應(yīng)[1]173,因此200字段中的題名應(yīng)按規(guī)定信息源(通常為題名頁(yè))上出現(xiàn)的題名進(jìn)行著錄。在文獻(xiàn)編目過(guò)程中,有時(shí)也會(huì)遇到在其他信息源上出現(xiàn)的題名中其正題名與200字段完全相同,僅副題名或分冊(cè)題名不同(包括200字段無(wú)副題名或分冊(cè)題名者)的情況,若此類副題名或分冊(cè)題名具有獨(dú)立檢索意義,也應(yīng)使用517字段提供檢索點(diǎn)(見例3和例4)。
例3:正題名相同,與200字段的副題名不同。
200 1#$a飛向成功$f(美)唐納-克里頓,(美)
寶拉-納爾森著$g陳真譯
312 ##$a封面有副題名:關(guān)鍵是要掌握自己的
優(yōu)點(diǎn)
517 1#$a關(guān)鍵是要掌握自己的優(yōu)點(diǎn)
例4:正題名相同,與200字段的分冊(cè)題名不同。
200 1#$a歷代圣賢箴言觀止$i荀子箴言$f張國(guó)
風(fēng)主編
312 ##$a封面和書脊題分冊(cè)題名:荀子·王霸
之道
517 1#$a荀子箴言
517 1#$a荀子王霸之道
注:盡管例3和例4中的變異題名是出自封面或書脊,但我們絕不能因此就使用512或516字段著錄,因?yàn)檫@些變異題名中的正題名部分是與200字段的正題名完全相同的,所以只能使用517字段為其中的副題名或分冊(cè)題名設(shè)置檢索點(diǎn)。
1.4具有檢索意義的并列副題名或并列分冊(cè)題名
隨著國(guó)內(nèi)讀者外語(yǔ)知識(shí)的不斷普及和提高,在中文圖書上出現(xiàn)外文(主要為英文)題名的現(xiàn)象也日漸增多,而在這些外文題名中有的是對(duì)應(yīng)于正題名的,也有的是直接對(duì)應(yīng)于副題名或分冊(cè)題名的。為方便讀者從外文題名角度檢索文獻(xiàn)的需要,對(duì)于具有獨(dú)立檢索意義的并列副題名或并列分冊(cè)題名,也應(yīng)使用517字段提供檢索點(diǎn)[3](見例5)。
例5:200 1#$a英國(guó)版式設(shè)計(jì)教程$e如何了解并使用設(shè)計(jì)和排版$e How to understand and use design and layout $f(英)戴維-達(dá)博納著$g彭燕譯
517 1#$a如何了解并使用設(shè)計(jì)和排版
517 1#$a How to understand and use design and layout $zeng
注:例5的英文題名直接對(duì)應(yīng)于副題名,因其出自題名頁(yè),按ISBD規(guī)定可以直接著錄于題名與責(zé)任者項(xiàng)[2]73,也即為200$e子字段。在此必須指出的是,因該英文題名并不屬于對(duì)應(yīng)于正題名的并列題名,在此情況下只有使用517字段著錄更為妥當(dāng),而不應(yīng)使用510字段提供檢索點(diǎn)。
盡管從理論上講,凡是無(wú)專用5--字段可用的文獻(xiàn)題名均可記入517字段,但這并不意味著所有不同于200$a正題名的其他文獻(xiàn)題名均可使用517字段著錄,甚至有些題名根本不需要做517字段。經(jīng)過(guò)多年來(lái)的理論研究和實(shí)踐檢驗(yàn),筆者認(rèn)為下列題名則不宜使用517字段著錄。
2.1無(wú)檢索意義的題名
著錄517字段的目的是為有關(guān)題名提供檢索點(diǎn),自然也只能是在這些題名具有檢索意義時(shí)才有著錄的必要。所謂題名具有檢索意義,是指題名自身語(yǔ)義完整能夠獨(dú)立構(gòu)成文獻(xiàn)題名,或與文獻(xiàn)內(nèi)容相符并能準(zhǔn)確揭示文獻(xiàn)內(nèi)容或補(bǔ)充正題名[4]。如果有關(guān)題名并無(wú)檢索意義,則編目員無(wú)需為其做517字段(見例6)。
例6:200 1#$a英語(yǔ)專業(yè)四級(jí)考試$i完形填空$f劉寶權(quán),王浦程,吳國(guó)勇主編
517 1#$a完形填空
注:在日常編目中,編目員通常不會(huì)犯對(duì)“完形填空”之類無(wú)檢索意義的題名做517字段的錯(cuò)誤,然而由于有些編目系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將200$e和200$i子字段的題名轉(zhuǎn)換成517字段,如果編目員不加注意,難免會(huì)出現(xiàn)上面的錯(cuò)誤結(jié)果。
2.2編目員人為增補(bǔ)的另外文獻(xiàn)題名
有些編目員為了擴(kuò)大文獻(xiàn)檢索的搜尋范圍或展現(xiàn)某些題名與受編文獻(xiàn)之間存在的關(guān)聯(lián)性,將一些受編文獻(xiàn)上并不存在的另外文獻(xiàn)題名增補(bǔ)到書目記錄中,并用517字段提供檢索點(diǎn)。根據(jù)《新版中國(guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》(以下簡(jiǎn)稱《新手冊(cè)》)關(guān)于5--相關(guān)題名塊的總體要求:“本相關(guān)題名塊包含除正題名外,出現(xiàn)在出版物上的與在編文獻(xiàn)相關(guān)的題名”[1]293,517字段是不宜用來(lái)著錄未出現(xiàn)于受編文獻(xiàn)之上屬于編目員人為增補(bǔ)的題名的(見例7[1]317)。
例7:200 1#$a巨富的13個(gè)條件
312 ##$a本書另有3種譯名:人生的轉(zhuǎn)折點(diǎn);成功哲學(xué);以智聚財(cái)
517 1#$a人生的轉(zhuǎn)折點(diǎn)
517 1#$a成功哲學(xué)
517 1#$a以智聚財(cái)
注:例7為《新手冊(cè)》在517字段應(yīng)用中提供的一個(gè)典型錯(cuò)例,因?yàn)槿魏我环N中文譯著文獻(xiàn)都不可能同時(shí)提供其外文原著已有的各種中文譯名,只能是編目員根據(jù)自身了解到的翻譯情況人為增補(bǔ)進(jìn)去。根據(jù)500統(tǒng)一題名的規(guī)定:“本字段包含由編目機(jī)構(gòu)選定的特定題名,為編目需要,以該特定題名標(biāo)識(shí)那些擁有多個(gè)題名的同一作品”[1]295,本例的正確做法應(yīng)是從上述3種譯名中選擇一種最為常見的譯名作為統(tǒng)一題名著錄于500字段。
2.3在受編文獻(xiàn)上出現(xiàn)的另外文獻(xiàn)題名
在文獻(xiàn)編目過(guò)程中,有時(shí)在受編文獻(xiàn)上會(huì)出現(xiàn)與本文獻(xiàn)具有某種關(guān)聯(lián)關(guān)系的另外文獻(xiàn)題名(如新版更名后的舊版題名、受編文獻(xiàn)的姊妹篇等),這些另外文獻(xiàn)題名通常并不會(huì)直接出現(xiàn)于題名頁(yè)、封面和版權(quán)頁(yè)等常用信息源上,而是出現(xiàn)于前言、后記或內(nèi)容簡(jiǎn)介中。依據(jù)《中文圖書機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》關(guān)于5--相關(guān)題名塊下的規(guī)定:“相關(guān)題名是指出現(xiàn)在圖書不同的位置,和200字段著錄的題名有明顯區(qū)別的題名。它們所描述的對(duì)象都是和題名責(zé)任者項(xiàng)著錄的題名對(duì)象相同”[5],這些另外文獻(xiàn)題名顯然不能用517字段設(shè)置檢索點(diǎn)。因?yàn)楸M管這樣的另外文獻(xiàn)題名也是出現(xiàn)在受編文獻(xiàn)之上,但二者屬于不同的編目實(shí)體,著錄于517字段的另外文獻(xiàn)題名對(duì)象不可能與著錄于200字段的受編文獻(xiàn)題名對(duì)象相同(見例8[6])。
例8:200 1#$a二十年目睹之怪現(xiàn)狀$f(清)吳研人著
312 ##$a本書與李寶嘉的《官場(chǎng)現(xiàn)形記》是當(dāng)時(shí)清朝有代表性的兩部譴責(zé)小說(shuō)
517 1#$a官場(chǎng)現(xiàn)形記
注:例8中用517字段為另一種文獻(xiàn)的題名“官場(chǎng)現(xiàn)形記”設(shè)置檢索點(diǎn)是沒有必要的。一方面,若書目數(shù)據(jù)庫(kù)中已有該文獻(xiàn)的書目記錄,則“官場(chǎng)現(xiàn)形記”必在其書目記錄的200字段自動(dòng)作為檢索點(diǎn)存在,再在此處為其重復(fù)設(shè)置檢索點(diǎn)純屬畫蛇添足;另一方面,若書目數(shù)據(jù)庫(kù)中沒有該文獻(xiàn)的書目記錄,也會(huì)因讀者無(wú)法借閱到此文獻(xiàn)而使做517字段變得毫無(wú)實(shí)際意義[7]。還有學(xué)者認(rèn)為,“這種做法不僅著錄本身存在錯(cuò)誤,而且會(huì)影響書目記錄的查準(zhǔn)率,對(duì)檢索結(jié)果形成干擾,不僅不能方便讀者,反而增加讀者負(fù)擔(dān),還容易造成書目記錄之間的關(guān)系混亂”[4]。
2.4在單冊(cè)書記錄中的叢編變異題名
在叢編編目中,著錄于225字段的叢編題名通常是按題名頁(yè)上出現(xiàn)的叢編題名形式客觀照錄,如果此時(shí)在封面、書脊或版權(quán)頁(yè)等處存在與題名頁(yè)叢編題名不同的叢編變異題名,則編目員不應(yīng)在單冊(cè)書記錄中直接用517字段為其設(shè)置檢索點(diǎn)(見例9[8])。
例9:200 1#$a金庸傳奇$f費(fèi)勇,鐘曉毅著
225 2#$a四劍俠傳奇系列
312 ##$a封面及書脊題:港臺(tái)四劍俠傳奇
517 1#$a港臺(tái)四劍俠傳奇
注:由于在此處的單冊(cè)書記錄中517字段描述的題名對(duì)象與225字段著錄的題名對(duì)象相同,而并非與200字段著錄的題名對(duì)象相同,所以不宜用517字段為叢編變異題名設(shè)置檢索點(diǎn)。例9的正確做法是,在以“四劍俠傳奇系列”為正題名的叢編綜合記錄中,應(yīng)按叢編變異題名出現(xiàn)的實(shí)際位置選擇相應(yīng)的5--字段著錄,即在叢編綜合記錄中選擇512(或516)字段而不是517字段設(shè)置檢索點(diǎn)。
除了上述是否應(yīng)使用517字段著錄已有明確結(jié)論的題名外,下列題名在使用517字段著錄的問(wèn)題上至今尚存在一定的爭(zhēng)議。
3.1對(duì)正題名進(jìn)行規(guī)范化處理后形成的題名
根據(jù)我國(guó)中文編目的習(xí)慣做法,當(dāng)受編文獻(xiàn)的題名前冠有“新編”“簡(jiǎn)明”“欽定”“校訂”“袖珍”“圖說(shuō)”“圖解”等字樣以及公元紀(jì)年時(shí),應(yīng)按規(guī)范標(biāo)目形式排除這些字樣或年代;當(dāng)題名中含有不便于檢索的標(biāo)點(diǎn)和符號(hào)時(shí),在不導(dǎo)致題名出現(xiàn)歧義的情況下也應(yīng)予以排除,并按規(guī)范題名標(biāo)目(見例10)。
例10:200 1#$a插圖本中國(guó)文學(xué)史$f鄭振鐸著
517 1#$a中國(guó)文學(xué)史
注:例10為當(dāng)前CALIS聯(lián)合目錄所規(guī)定的做法。對(duì)于該做法,有學(xué)者認(rèn)為,因其不是由編目員自行總結(jié)歸納或自擬的題名,而是按編目規(guī)則規(guī)定進(jìn)行簡(jiǎn)單處理后形成的題名,所以應(yīng)照常使用517字段著錄[9]。但更多學(xué)者則依據(jù)540字段下的“本字段包含文獻(xiàn)上未出現(xiàn)的,又非統(tǒng)一題名的關(guān)鍵詞題名和通俗題名。也可為由正題名衍生出來(lái)的題名提供檢索點(diǎn)”[1]328之注釋認(rèn)為,此類題名應(yīng)該使用540字段著錄[2,4,10]。理由很簡(jiǎn)單,因?yàn)閷⒄}名進(jìn)行規(guī)范處理后所形成的題名,也正是“由正題名衍生出來(lái)的題名”。
3.2對(duì)副題名或分冊(cè)題名進(jìn)行規(guī)范處理后形成的題名
在有檢索意義的副題名或分冊(cè)題名中,有時(shí)也會(huì)存在影響檢索的文字、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)、符號(hào)等,對(duì)此也需要進(jìn)行規(guī)范化處理(見例11)。
例11:200 1#$a環(huán)境責(zé)任論$e兼談環(huán)境法的核心問(wèn)題
$f孟慶壘著
517 1#$a環(huán)境法的核心問(wèn)題
注:因在副題名中存在不便于檢索的“兼談”二字,所以在設(shè)置檢索點(diǎn)時(shí)應(yīng)按規(guī)范的題名形式著錄。對(duì)于上述做法,有學(xué)者認(rèn)為,因該題名“已不是文獻(xiàn)上客觀存在的原用副題名,而是經(jīng)編目員修改過(guò)的規(guī)范化副題名,此時(shí)使用‘540編目員補(bǔ)充的附加題名’制作檢索點(diǎn)更準(zhǔn)確”[11]。也有學(xué)者認(rèn)為,“5--字段本身記錄的就應(yīng)該是題名檢索點(diǎn)的規(guī)范形式,而不一定是文獻(xiàn)所載題名形式。如果將規(guī)范處理后的相關(guān)題名都著錄在540字段,雖然也能實(shí)現(xiàn)檢索功能,但卻難于實(shí)現(xiàn)對(duì)文獻(xiàn)客觀描述的功能,如果使用附注字段說(shuō)明,則增加冗余數(shù)據(jù)”[12],所以例11應(yīng)該選用517字段著錄。如果單從540的字段名來(lái)理解,副題名經(jīng)規(guī)范處理后應(yīng)該用540字段著錄,因?yàn)檫@樣的題名畢竟由編目員修改過(guò);但如果從540字段的注釋來(lái)看,該字段僅適用由“正題名”衍生而來(lái)的題名,而并不包括由副題名等其他題名衍生而來(lái)的題名,在這種情況下也只有選用517字段著錄更為貼切[13]。
3.3有獨(dú)立檢索意義的副題名或分冊(cè)題名
為滿足讀者從副題名或分冊(cè)題名角度檢索文獻(xiàn)的需要,對(duì)于具有獨(dú)立檢索意義的副題名或分冊(cè)題名,應(yīng)該使用517字段為其提供檢索點(diǎn)(見例12)。
例12:200 1#$a給你一個(gè)好團(tuán)隊(duì)$e怎樣把庸才變將才
$f南勇著
517 1#$a怎樣把庸才變將才
注:為具有獨(dú)立檢索意義的副題名或分冊(cè)題名用517字段設(shè)置檢索點(diǎn),是圖書館界多年來(lái)一直采用而并無(wú)爭(zhēng)議的做法。然而,近年來(lái)個(gè)別圖書館OPAC系統(tǒng)更新?lián)Q代,具備了將200$e和200$i子字段中的題名自動(dòng)抽作索引的功能,在這種情況下,這些圖書館的編目員即使不做517字段,讀者一樣可以用副題名或分冊(cè)題名進(jìn)行檢索,因此有學(xué)者主張此時(shí)不應(yīng)再使用517字段做重復(fù)性著錄[10]。對(duì)于該主張也有學(xué)者提出了不同看法:“第一,有許多副題名或分冊(cè)題名并無(wú)檢索意義,將它們自動(dòng)抽作索引毫無(wú)實(shí)際價(jià)值;第二,即使有些題名有檢索意義也往往因?yàn)轭}名不規(guī)范需要做出規(guī)范化處理,而一般的OPAC系統(tǒng)卻并無(wú)自動(dòng)糾錯(cuò)與規(guī)范的能力;第三,依據(jù)現(xiàn)行OPAC系統(tǒng)而不是CNMARC格式編制的書目數(shù)據(jù)缺少交流價(jià)值,因?yàn)楦黟^使用的OPAC系統(tǒng)是不同的,即使是同一OPAC系統(tǒng),隨著時(shí)間的推移其檢索功能也可能發(fā)生變化。因此,只有嚴(yán)格遵循CNMARC格式的要求編目,才能確保書目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化?!保?1]
3.4與正題名對(duì)應(yīng)但不在規(guī)定信息源上的另外文種題名
根據(jù)ISBD規(guī)定:“并列題名是出現(xiàn)在規(guī)定信息源上用與正題名不同的另一種語(yǔ)言和/或文字并且表現(xiàn)為等同于正題名的題名?!保?]60由此可見,在與正題名對(duì)應(yīng)的另外文種題名中,只有出自規(guī)定信息源的題名才是并列題名,出自其他信息源的題名則不是并列題名(見例13[14])。
例13:200 1#$a計(jì)算組織優(yōu)化短缺成本的最佳模式
312 ##$a封面英文題名:Optimal model for calculating costs of lack of organizational excellence
510 1#$a Optimal model for calculating costs of lack of organizational excellence $zeng
注:這是當(dāng)前許多圖書館的實(shí)際做法。由于例中與正題名對(duì)應(yīng)的英文題名系出自封面而不是規(guī)定信息源(通常為題名頁(yè)),所以編目員在描述時(shí)并未將其作為并列題名著錄于200$d子字段,但在檢索時(shí)卻又將其當(dāng)成了并列題名用510字段設(shè)置檢索點(diǎn)。由于這種做法存在前后矛盾,因此有學(xué)者主張對(duì)此類題名應(yīng)一律使用517字段著錄[15]。如果此類題名出現(xiàn)于版權(quán)頁(yè)等無(wú)專指5--字段可用的信息源上,用517字段著錄毫無(wú)問(wèn)題,但若如例13中出自封面的另外文種題名也用517字段著錄顯然不妥,而按其出現(xiàn)的實(shí)際位置選用512字段著錄則更為準(zhǔn)確。例13使用512字段著錄的另一個(gè)好處是可以免去312字段的人工描述,因?yàn)?12字段自動(dòng)生成的“封面題名:”之附注已清楚地表明其所在位置為封面[13]。
3.5僅從屬于共同題名的副題名
根據(jù)ISBD規(guī)定,正題名可以由共同題名、從屬題名標(biāo)識(shí)和從屬題名一起組成[2]275。當(dāng)多卷書實(shí)行按分卷分散著錄時(shí),此時(shí)的正題名即為由共同題名(即總題名)、從屬題名標(biāo)識(shí)(即分冊(cè)題名標(biāo)識(shí))和從屬題名(即分冊(cè)題名)組成的形式。當(dāng)這種形式的正題名存在其他題名信息時(shí),ISBD規(guī)定:“與正題名相關(guān)的其他題名信息說(shuō)明(如果著錄的話)應(yīng)著錄在正題名整體后。其他題名信息的個(gè)別說(shuō)明(如果著錄的話)應(yīng)著錄在其對(duì)應(yīng)的題名后?!保?]71由此可見,若其他題名信息從屬于整個(gè)正題名或分冊(cè)題名,則著錄于整個(gè)正題名之后(即位于分冊(cè)題名之后) ;若其他題名信息僅從屬于共同題名,則直接著錄于共同題名之后(即位于分冊(cè)題名標(biāo)識(shí)之前)(見例14)。
例14:200 1#$a天機(jī)$e大西國(guó)揭秘$h第壹部$i藍(lán)色
太陽(yáng)$f葉遠(yuǎn)著
517 1#$a大西國(guó)揭秘
517 1#$a藍(lán)色太陽(yáng)
注:因例14中的副題名“大西國(guó)揭秘”僅從屬于共同題名,所以被直接著錄于共同題名之后,而不是整個(gè)正題名之后;又因例14中的副題名和分冊(cè)題名均具有獨(dú)立檢索意義,所以皆用517字段設(shè)置了檢索點(diǎn)。對(duì)于上述做法,有學(xué)者認(rèn)為:“因共同題名的副題名描述的是整套多卷書,而不是多卷書的1個(gè)分冊(cè),即共同題名的副題名所描述的不是在編文獻(xiàn),所以不能將共同題名的副題名著錄在517字段。如要為共同題名的副題名提供檢索點(diǎn),可采用集中著錄方式,以整套多卷書為描述對(duì)象,以共同題名為正題名,分別使用517字段為在編文獻(xiàn)的副題名和分冊(cè)題名生成檢索點(diǎn)。”[4]筆者認(rèn)為該觀點(diǎn)值得商榷。因?yàn)楸M管例14中的副題名僅從屬于共同題名,但它是題名與責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)不可或缺的有機(jī)組成部分,例14中關(guān)于副題名的517字段所描述的題名對(duì)象也屬于200字段著錄的題名對(duì)象范圍(即并非取自200字段著錄的題名之外),所以可以使用517字段著錄。在此必須重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的是,任何1套多卷書在某個(gè)圖書館只能從集中著錄與分散著錄之中選擇1種方式著錄,而不可能同時(shí)采取集中著錄與分散著錄兩種方式,如果某館依據(jù)自己的編目細(xì)則決定采用分散著錄方式,按上述觀點(diǎn)將造成無(wú)法用副題名進(jìn)行檢索的嚴(yán)重后果。
3.6無(wú)總題名的合訂作品題名
對(duì)于無(wú)總題名的合訂題名文獻(xiàn)來(lái)說(shuō),因CNMARC格式專門提供了“423合訂、合刊”字段,所以規(guī)范的做法應(yīng)該是使用423字段編目。然而,因該方法需同時(shí)為每個(gè)作品分別建立1條記錄,以確保423字段能實(shí)現(xiàn)不同記錄之間的有效連接(但只有1條文獻(xiàn)實(shí)體記錄是根本談不上記錄之間的連接的),這勢(shì)必造成數(shù)據(jù)冗余和增加編目員的工作負(fù)擔(dān)。為此,有些中小型圖書館在實(shí)際編目中并沒有啟用423字段,而是采取用517字段為第2及其之后的各個(gè)作品題名分別設(shè)置檢索點(diǎn)的做法。對(duì)于該做法,有學(xué)者認(rèn)為是由于對(duì)4--字段缺乏深刻認(rèn)識(shí)造成的[16];有學(xué)者干脆認(rèn)為這種做法就是錯(cuò)誤的[10];還有學(xué)者依據(jù)5--相關(guān)題名塊下的注釋對(duì)不能用517字段著錄的原因進(jìn)行了詳細(xì)分析,即“517字段不能記錄正題名,對(duì)于合訂題名的情況,第1著作正題名以外的其它著作正題名屬于正題名范疇,因此不能用517字段為第1著作正題名以外的其它著作正題名生成檢索點(diǎn)”[12]。該觀點(diǎn)從表面看很有道理,其實(shí)存在很明顯的漏洞:第一,依據(jù)ISBD“缺少總題名的資源被認(rèn)為沒有正題名”[2]41之規(guī)定,各個(gè)合訂作品題名本身根本不具備正題名的資格,也即它們不屬于正題名范疇。第二,上述5--相關(guān)題名塊注釋中的“正題名”僅指著錄于200字段中第一個(gè)$a子字段中的題名,目的是為了防止再用其他的5--字段為其重復(fù)設(shè)置檢索點(diǎn),因?yàn)樵擃}名在200字段指示符1為“1”的情況下是自動(dòng)作為檢索點(diǎn)存在的。第三,即使是屬于正題名的范疇,只要是與200$a的正題名有明顯區(qū)別,也并不排斥使用517字段著錄。例如,依據(jù)ISBD規(guī)定:“正題名包括交替題名以及連接交替題名和正題名第1部分的連詞”[2]41,為了能用交替題名進(jìn)行準(zhǔn)確檢索,目前各館均用517字段為交替題名提供檢索點(diǎn),而并未因其屬于正題名的有機(jī)組成部分就將其排除在517字段的適用范圍之外。由于合訂作品題名來(lái)自受編文獻(xiàn)且屬于題名與責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)的著錄內(nèi)容,自然可用517字段著錄。
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Summary on Application Scope of 517 Field
As the most frequently used 5--field in CNMARC cataloguing, 517 field is the most divissive. 517 field is applicable to descript the title on copyright page, alternative title and retrievable subtitle or section title appears in non prescribed information sources, but not applicable to descript the title without retrieve significance, other titles catalogers add, other titles appear in document in cataloguing, etc. It remains controversial in the following aspects: titles formed by normalized title proper, titles formed by normalized subtitle or section title, and subtitle and section title with independent retrieval significance.
517 field; Title; Title retrieval point
G254.922
A
鄧福泉 男,1961年生,研究館員,已發(fā)表論文180余篇。
2016-05-18]