賀躍光 易貴民 唐立軍 馬明松

長沙理工大學 湖南長沙 410114

實驗教學與課程建設

分散實習效果保障及經費管控

賀躍光 易貴民 唐立軍 馬明松

長沙理工大學 湖南長沙 410114

必須加強分散實習組織與實施，強化分散實習質量管理和監(jiān)控措施，改變分散實習失控或半失控狀態(tài)，規(guī)范學生成績評定，完善實習經費管理制度，規(guī)范分散實習財務管理，實現分散實習目的。同時介紹了長沙理工大學物電學院開展分散實習創(chuàng)新工程，形成良好工作局面和良性循環(huán)管控模式。

分散實習；質量監(jiān)控；成績評定；實習效果；經費管控

教學實習培養(yǎng)學生實踐能力和創(chuàng)新精神，是實踐教學的非常重要環(huán)節(jié)。分散實習能有效提升學生工程實踐能力與創(chuàng)新能力。

1 產生背景及存在問題

分散實習是指由學生個人或教師協助聯系實習單位，由實習單位安排指導教師幫助學生完成主要實習環(huán)節(jié)的一種實習教學模式[1,2]。分散實習減輕了聯系實習任務壓力，調動了學生能動性，補充和豐富了集中實習內容，克服了集中實習內容局限性，節(jié)約了經費，并可鍛煉學生交際能力。鑒于社會環(huán)境和學生實際情況，若缺乏嚴格管理與具體要求，則學生鍛煉與受教育將受限制。分散實習存在問題與困難主要表現以下幾方面。

(1)分散實習情況復雜，往往采取的辦法難以奏效，無法有效控制，致使實習在一定程度上處于失控狀態(tài)，放任現象嚴重。

(2)分散實習范圍較大，在很大程度上，學生實習水平提高取決于學校聘請企業(yè)教師指導，存在缺乏責任、水平有限、因是熟人而放松指導等問題。

(3)實習質量保障存在問題，實習考核欠公平，個別學生存在弄虛作假行為。

(4)分散實習過程中，學生交通安全和實習過程安全不被忽視。

為了解決分散實習所面臨的問題，實現分散實習目的，避免產生弊大于利的后果。分散實習需解決三個關鍵問題：實習環(huán)節(jié)、監(jiān)控措施、管理辦法。

2 質量管理和監(jiān)控措施

實習教學模式探索和研究是一項長期任務，應深刻認識和高度重視，加強分散實習管理，突出學校政策導向。

2.1 組織實施

學院要高度重視分散實習的領導工作，實習前廣泛開展宣傳動員工作，注重分散實習組織實施細節(jié)，做好實習前的教育和培訓工作，圍繞“認真準備、過程監(jiān)控、目標管理”開展。

(1)學院為選擇分散實習的學生開具《大學生聯系實習單位介紹信》，學生按照實習任務書要求，攜帶介紹信和學生證聯系相應的實習單位。

(2)學院應及時跟蹤學生聯系實習單位情況，對學生聯系的實習單位進一步核實，掌握實習單位的具體情況，并在實習前提交《實習單位接受函》。

(3)為便于對分散實習進行管理，以2～3人為實習小組進行分散實習，在實習過程中學生可對實習內容進行討論，學習和生活中遇到困難也可互相幫助。

(4)召開實習動員大會，向學生介紹實習目的、實習內容、實習要求，強調實習安全。實習前要求學生簽署《自主實習安全保障協議》。

分散實習能否成功， 實習質量與安全能否得到保證，還取決于實習過程監(jiān)控措施是否有效得力[3]。因此，根據分散實習單位情況分組，并利用現代通訊手段加強聯系與交流。分組時考慮學生平時學習成績、性別、能力差異等因素，合理搭配，制訂詳細實習計劃，對實習任務、行為規(guī)范等做出具體規(guī)定，讓學生有章可循、心中有數。如對分散實習規(guī)定。

①保持良好的心態(tài)，主動迎接社會挑戰(zhàn)，認真做好思想、心態(tài)和知識方面準備。②攜帶好相關專業(yè)書籍，以備工作中查閱。 ③遵守實習單位規(guī)章制度，并服從實習單位的工作安排和調動。④提倡為實習單位多做好事，注意形象，事事處處都要給實習單位留下好印象。⑤學會保護自己合法權益不受侵犯，不參與任何違法違紀行為，同時遵守實習單位的各種規(guī)章制度。⑥實習過程中，不進行商業(yè)性經營和業(yè)務，不得強索補貼等報酬。⑦因各種原因變更實習單位的學生，及時跟學院和指導教師聯系。⑧在實習過程中，注意多與學工部門教師、指導教師或同學聯系，及時把握有關信息，以免造成各種紕漏。

2.2 過程管理和監(jiān)控

分散實習質量難于掌控，常會出現未按實習要求或根本達不到實習要求現象，甚至學生未參加實習而實習單位無動于衷，因此須加強分散實習中的管理和監(jiān)控。實習過程監(jiān)控包括與家長配合和與實習單位配合。

(1)加強分散實習管理制度建設，規(guī)范分散實習管理，確保對分散實習目的與要求、管理與職責、實習考核與成績評定及實習經費等有明確而具體的規(guī)定。

(2)通過與學生及實習單位領導進行溝通，共同解決實習過程中出現的困難和問題。要求實習單位填寫《實習日志》，如實反映學生實習內容、收獲、出現的問題與解決問題方法，出勤情況等，讓學校清晰、全面地了解學生的實習過程，發(fā)現實習過程中存在問題,為學生實習成績評定提供基本依據。

2.3 效果考核與評價

集中實習時學生相對集中，可使學生及時得到指導，及時發(fā)現并改進實習過程中出現的問題，便于實習學生和教師交流，由于指導教師參與學生實習全過程，實習成績評定相對客觀公正，能較真實地反映學生水平。而分散實習應根據所了解、掌握的學生在實習前、實習中、實習回校后等階段的工作實績和表現，綜合評定學生實習成績。因此，建立和完善分散實習的考核評價機制，是保證分散實習質量和效果的重要環(huán)節(jié)。

考核標準包括實習態(tài)度、實習紀律、專業(yè)素養(yǎng)及實習效果等，根據標準進行嚴格考核，如通過實踐總結、實習鑒定、實習答辯、實習日志、實習單位指導教師評價等手段，對分散實習實行全方位多層次評價,從而提高實習教學質量，保證實習的效果。

為保證實習質量，公正、客觀地評定實習學生實習成績，除加強分散實習組織管理，盡量掌握詳盡第一手資料，制訂較完善的管理評價體系，做好分散實習質量監(jiān)控和成績評定是關鍵。全面、客觀、科學地對學生實習情況進行考核，是保證分散實習教學效果，反映學生實習成果的重要方式[4]。

3 經費管理

雖然存在實習經費投入不足現狀，但增加經費也只是一個方面，還需加強經費分配與使用管理。實習經費采用總額包干制度，學校按照學生實習周數、實習地點、實習人數情況，并考慮文理工科、藝術類差異，確定實習經費標準，并劃撥到學院，財務報銷采取以票據為報銷依據，按定額報銷。這能使學?？刂茖嵙暯涃M總量，進行宏觀控制管理，對實習工作起一定督促作用，但存在財務報銷過程中借款報賬不及時、報銷票據混亂、套取實習經費、擠占挪用實習經費等問題。

(1)實習經費分配。根據教學計劃要求和實習性質確定標準，下撥到各學院。集中實習由帶隊教師按實習費用標準，經主管領導簽字后在計財處預支，實習結束后憑有效票據報銷實習指導費。分散實習可根據實習性質和實習學生人數，按照實習費用標準報賬。學?？蓪W院實習經費實行監(jiān)控，避免實習經費挪用，或不按實習計劃要求進行實習，擅自壓縮實習內容、縮短實習時間。由于物價上漲等造成實習經費緊張，同時在現行財務管理制度下，存在有些票據報銷不符合財務規(guī)定，造成部分教師對實習帶有消極情緒，或擅自壓縮實習內容、縮短實習時間，或者干脆取消實習現象。

(2)實習經費報銷。實習經費借款報賬不及時；學生實習車票混亂，加大了財務審核的難度和工作量；本地實習而沒有交通費票據無法報銷，學生不滿情緒嚴重；存在以假車票、假證明套取實習經費現象；教學實習費被擠占、挪用，實習環(huán)節(jié)薄弱。

(3)實習經費結余問題，產生原因復雜，實習經費不夠，報賬困難，有可能導致嚴重縮減實習時間與內容，或者干脆取消實習。需對各實習經費使用情況進行分析。對出現實習事故，在實習工作中不負責的教師應按教學事故處理；對于實習經費使用效益低，未完成實習任務或實習效果差的，要求限期整改。

實習經費管理成為實踐教學的重要內容[5]。由于在實習費用管理中出現漏洞，甚至出現教學實習費用被擠占現象，導致實習經費不足，有的縮短實習時間，減少實習項目，直接影響到學生實習。因此，加強實習經費管理，保障實習經費有效利用；簡化財務報賬手續(xù)，細化實習經費報賬規(guī)定；加強管理，堵塞管理漏洞?？筛鶕唧w情況研發(fā)實習經費申報軟件，與學生收費系統數據共享，學生數據庫中生成實習學生名單及其銀行卡號，審核后報財務處支取學生實習經費，財務處直接將款項轉入學生銀行卡，避免虛報冒領，保證實習經費?？顚Ｓ茫槐粩D占。

4 成功案例

長沙理工大學物電學院分散實習管理規(guī)范、有聲有色，該學院班子成員親力親為，高度重視學生分散實習工作。學院利用所掌握的各種資源，統籌安排全院各專業(yè)學生分散實習，將分散實習組織與管理工作落到實處。

(1)采取有效工作方法、及時了解和把握學生在分散實習過程中的工作現狀、思想動態(tài)和出現的各類問題。學院院長以熱情、負責任工作態(tài)度，勇挑重擔，深入各分散實習點開展巡視巡查工作。通過巡視巡查工作，加強與實習單位的聯絡，檢查和督促學生實習工作，有效推進分散實習工作開展。

(2)學院和實習單位以精神和物質雙激勵方式，充分調動指導教師熱情和實習學生學習興趣與熱情；以專業(yè)性要求，提升學生理論水平和專業(yè)能力；以團隊性要求，提升了學生非專業(yè)能力和綜合素質。如實習單位生產人力資源部門代替學校，組織召開實習總結表彰大會，對優(yōu)秀實習學員頒發(fā)優(yōu)秀實習生榮譽證書和獎金，給予精神和物質獎勵，并招聘優(yōu)秀學生。

(3)“嚴”字當頭，生活上給學生以細微關懷和幫助。對存在身體原因的學生可申請不參加頂崗倒班實習。但其他學生一律參加頂崗倒班。曾有學生由于態(tài)度不端正，向實習單位提出不參加頂崗倒班，被反映到學院，學院根據學校規(guī)定按實習成績不及格處理，且只能參加下年度實習重修，不能如期畢業(yè)，最后該學生認識到態(tài)度錯誤，主動提交檢討，并請求服從實習單位和學院安排，圓滿完成實習。實習完成后，該學生深情感謝學院和實習單位嚴格要求，讓他對學術、對真理心懷敬畏，也更加懂得應該怎樣做人做事。

應用型人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新主要解決實踐教學中的實習問題：根據社會人才需求，準確把握應用型培養(yǎng)規(guī)格對實習要求；在實習教學中培養(yǎng)應用型人才，形成專業(yè)辦學特色；專業(yè)人才培養(yǎng)模式的實習創(chuàng)新保障。物電學院樹立全院師生本科教育思想觀念，以社會需求為導向，優(yōu)化專業(yè)人才培養(yǎng)方案；以提高教學質量為核心，建立和完善實習教學運行與保障機制；以實踐教學體系建設為抓手，著力培養(yǎng)學生的專業(yè)技能；以高素質教師為建設主體，建設強而精的專業(yè)師資隊伍與分散實習基地，創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式，形成良好工作局面和良性循環(huán)的分散實習管控模式。

5 結束語

分散實習形式靈活，社會資源豐富，在保證實習效果前提下，應大力鼓勵，并簡化財務報賬手續(xù)，細化實習經費管理中的相關規(guī)定。加強管理力度，以提高學生的實踐工作能力，增強學生的就業(yè)競爭力，培養(yǎng)高素質應用型人才，創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式。

[1]馬德先.關于高職院校實習經費管理現狀及改革舉措的探索[J].黑龍江科技信息,2012(6):184.

[2]王東輝.高校實習經費報銷中存在的問題及對策[J].科技與企業(yè),2013(6):43.

[3]史風春.內蒙古師范大學教育實習現狀分析及改進思路[J].內蒙古師范大學學報,2012,25(5):91-94.

[4]顧寒多.高等醫(yī)學院校實習經費支付的現狀與思考[J].浙江醫(yī)學教育,2013,21(3):16-18.

[5]戰(zhàn)宇,于鑫,王嘉男.工科高校實習經費中存在的問題及對策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2013(12):120.

The Guarantee of Scattered Practice Effect and Fund Management and Control

He Yueguang, Yi Guimin, Tang Lijun, Ma Mingsong
Changsha University of Science and Technology, Changsha, 410114, China

According to the analysis, we must strengthen the organization and implementation of scattered practice, we must strengthen the quality management and monitoring measures of scattered practice, we should change the scattered practice in a state of out of control or half out of control, we should standardize the evaluation of student’s achievement and improve the management system of Internship funding, we should also standardize the financial management of scattered practice and realize the purpose of scattered practice. At the same time,the paper introduces the innovation project of the school of physical and electronic science, Changsha university of science and technology and the formation of a good working situation and a virtuous circle of management and control mode.

scattered practice; quality monitoring; achievement evaluation; practice effect; fund management and control

2016-05-30

賀躍光，博士，教授。