劉尊英+孟祥紅+付曉婷
摘要:開放式示范教學中心是培養(yǎng)學生實驗技能和創(chuàng)新能力的重要場所。本文結(jié)合中國海洋大學食品科學示范教學中心的實際情況,針對存在的問題,簡要介紹了“5S”管理理念,探索和嘗試建設開放性示范教學中心,以期提高工作效率,走向規(guī)范化管理。
關鍵詞:開放式;實驗室管理模式;“5S”管理;示范教學中心
中圖分類號:G647 ? ? 文獻標志碼:A ? ? 文章編號:1674-9324(2016)07-0109-02
實驗室是教師從事實驗教學和學生進行實驗的場所,特別是示范教學中心,承擔了大量的教學工作,教學任務重、儀器設備多,并且大多實驗室藥品種類及數(shù)量繁雜,化學危險品的使用也缺乏有效管理,逐漸成為實驗室開放的危險因子。為了最大程度地利用實驗室,高效完成教學任務,合理借鑒企業(yè)推行的“5S”管理理念,將其融入到示范教學中心的日常管理中,以此探討示范教學中心管理的新方法,對提高示范教學中心的開放式管理將是一次有益的嘗試。
一、高校食品科學示范教學中心的特點及存在的問題
食品科學是應用基礎科學及工程知識來研究食品的物理、化學及生化性質(zhì)及食品加工原理的一門學科。食品科學實驗技術是食品科學及其相關領域?qū)W生需要掌握的基本技能,它在培訓學生的操作能力、實踐能力及創(chuàng)新能力等方面起著重要作用。高質(zhì)量的食品科學實驗教學有利于學生后續(xù)專業(yè)理論課程與實驗課程學習的開展。目前,中國海洋大學食品科學示范教學中心還沒有一個統(tǒng)一的實驗室管理模式,每個實驗室都是依據(jù)自身實驗室的實際情況進行自由式管理,所以實驗室管理的水平不一。食品科學實驗的主要特點是:(1)實驗學科跨度比較大,包括化學類實驗、微生物學實驗、食品生物技術實驗、食品檢驗與分析、食品工藝及食品工程實驗等;(2)實驗涉及的內(nèi)容廣,包括糧油制品、果蔬制品、肉制品、乳制品、水產(chǎn)品、蛋制品等;(3)實驗過程復雜,涉及的儀器設備數(shù)量大且多樣,化學品種類多且危險。這些都在很大程度上加大了實驗指導教師的工作難度和開放難度。食品科學示范教學中心在日常使用與管理過程中存在以下問題:實驗室的規(guī)章制度較少,且較多掛在墻上無任何實質(zhì)性執(zhí)行;儀器設備擺放不合理,且無專人管理;學生在實驗過程中未形成統(tǒng)一管理理念,不穿實驗服、不填寫儀器使用記錄的事情時常發(fā)生;缺乏安全意識,實驗垃圾與生活垃圾不分開,缺乏對危險化學品使用的安全知識;課堂紀律較為隨意等。要想改善目前的實驗管理現(xiàn)狀,就必須針對上述實驗室日常管理中的問題,制定制度化、標準化的現(xiàn)場管理。只有這樣,才能為示范教學中心的開放做好鋪墊?!?S”管理是現(xiàn)場管理的基礎,在實驗室管理中采用“5S”管理辦法可以有針對性地解決上述問題,以達到培養(yǎng)教工積極工作、主動負責和培養(yǎng)學生遵章守法、行為規(guī)范的良好習慣。
二、“5S”管理在食品科學示范教學中心管理中的運用
“5S”管理起源于20世紀50年代的日本,具體是指:整理(seiri)、整頓(seiton)、清掃(seiso)、清潔(seiketsu)和素養(yǎng)(shitsuke)五個項目,即通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,營造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習慣,最終達到提升人的品質(zhì)的一種獨特管理辦法。目前,“5S”管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的新潮流,被廣泛地推廣于機關、服務業(yè)、文教、衛(wèi)生等部門[1-3]。在示范教學中心管理中推行“5S”,要重點加強對實驗管理人員和學生的培訓工作,提高他們對“5S”管理的認識,了解如何組織和開展實施“5S”,并最終接受“5S”的管理理念。
1.整理。整理就是將示范教學中心的設備、試劑和物品(非設備試劑類)等進行全面盤點,制定出設備清單、試劑清單和物品清單,然后再進行分類。A類:廢舊儀器、不用的物品和過期的化學試劑等。其中,過期的化學試劑還要按照普通化學試劑和危險化學品等進行亞分類。B類:有用的設備、試劑和物品。在B類里,可依據(jù)其使用頻率(經(jīng)常使用、偶爾使用)或特性(培養(yǎng)箱干燥箱類、分析儀器類、耗材類)等分成不同亞類。
2.整頓。在整頓之前,示范教學中心實驗管理人員要完善實驗室相關管理制度、衛(wèi)生制度和學生實驗守則等,加強如急救、消防、泄漏等應急措施的管理。在制定好上述規(guī)則后,就可以進行整頓了。整頓就是把整理出的物品進行分析,確定其最小允許數(shù)量,按其位置進行合理擺放,并進行有效標志。具體實施方法:對于整理中的A類儀器、物品和試劑要第一時間進行處理,廢舊儀器和物品可經(jīng)學校設備管理處驗收判定后進行集中報廢,以盡快騰出空間;過期的化學試劑和危險化學品可根據(jù)學?;瘜W品回收的相關要求,統(tǒng)一進行報廢處理,以減小安全隱患。對于整理中的B類設備、試劑和物品,要進行分類管理。設備、物品類要根據(jù)其功能關聯(lián)性擺放在相應的位置。教師需將每臺設備的操作要點、注意事項等張貼在顯要位置,每臺設備的說明書、日常維修保養(yǎng)說明和相關配件,如程序安裝盤、電源線、網(wǎng)線等存放在最近的抽屜里并進行標示。對于整理中的B類試劑,主要是歸類。歸類后的化學品要分門別類放置,100%做好標示,一一對應。由于化學品的特殊性,在存放時應結(jié)合其化學性質(zhì)合理保存。強酸、強堿類化學品和易引起自燃、爆炸、產(chǎn)生有毒氣體的化學危險品應避光儲存在專用的耐腐蝕的鐵皮箱內(nèi);高揮發(fā)性藥品放置在避光通風處;易氧化的藥品、生物制劑等應存放在低溫冰箱內(nèi)。所有的化學試劑都應該按照有效日期與配置日期的順序擺放,以避免藥品過期失效浪費。此外,在整頓后的執(zhí)行過程中,要求實驗指導教師對各儀器設備的使用及注意事項進行詳細講解,明確其主要危害點和應急措施;學生要在指定區(qū)域內(nèi)按照儀器使用說明進行規(guī)范操作;實驗結(jié)束后,學生要認真填寫儀器使用記錄和實驗報告等,對于發(fā)現(xiàn)的問題,交由指導教師一起討論解決。整頓工作的重點將所有物品使用后歸位。只有嚴格執(zhí)行這一點,實驗教學才能有序高效進行。
3.清掃。清掃是將環(huán)境徹底打掃干凈,創(chuàng)造一個清爽舒心的工作環(huán)境。通過清掃,將不需要的化學品和雜物清除掉;通過清掃,使實驗室不留死角;通過清掃,加強師生的整潔與安全意識。
4.清潔。清潔是在徹底落實整理、整頓與清掃之后,將其工作成果制度化和規(guī)范化的過程。在清潔過程中,要求師生全員重視“5S”,保持“5S”意識。實驗課前,師生要注意檢查設備和地面的清潔,并保持實驗服的清潔。實驗結(jié)束后,要對使用過的儀器、臺面、地面進行衛(wèi)生清潔,建立清掃基準,設備、化學品要歸回原位,歸類擺放整齊,排除安全隱患。
5.素養(yǎng)。素養(yǎng)是在前階段的基礎上,最終實現(xiàn)規(guī)范日常行為,提高素質(zhì),養(yǎng)成良好習慣的目的。食品科學示范教學中心面對的學生較多,學生素質(zhì)參差不齊。示范教學中心的管理,學生又是學習和實驗的主體,因此必須規(guī)范學生的日常行為和強化學生的安全意識,全員參與,才能達到良好的效果。另外,在示范教學管理中強化“5S”教育,還要長期堅持整理、整頓、清掃、清潔工作,只有做到堅持和持之以恒,才能提高師生素養(yǎng),才能將示范教學中心建設推向一個優(yōu)質(zhì)高效、低耗安全的新平臺。
三、開放式食品科學示范教學中心的探索
1.開放時間的調(diào)整與預約系統(tǒng)。示范教學中心的開放時間是開展實驗教學的重要保證。目前示范教學中心的開放時間僅限于學校實驗教學的安排時間,是限定時間段內(nèi)的限定區(qū)域開放。時間調(diào)整后,可保證工作日內(nèi)8∶00~21∶00開放,周末節(jié)假日提前預約。這樣學生可充分利用課余時間進行自主創(chuàng)新性實驗,從而提高創(chuàng)造性研究問題的能力。網(wǎng)上預約系統(tǒng)的使用有助于開放式示范教學中心時間的管理,有助于提高示范教學中心的利用效率[4]。示范教學中心在線預約系統(tǒng)分為學院教務管理員、示范教學中心管理員、實驗教師和學生四大模塊。學院教務管理員針對專業(yè)信息進行管理,協(xié)調(diào)學校教學任務與各級學生實踐的落實;示范教學中心管理員是預約系統(tǒng)的具體管理者,擁有對各級預約信息的審核權(quán);實驗教師可管理學生信息;而學生可登陸系統(tǒng)在線預約系統(tǒng)完善自己的信息和進行預約。
2.開放內(nèi)容的調(diào)整。目前中國海洋大學食品科學示范教學中心可開放的實驗教學內(nèi)容非常豐富,除了學校安排的實驗教學任務外,還可為國家大學生創(chuàng)新性實踐計劃、中國海洋大學本科生研究發(fā)展訓練計劃、本科畢業(yè)論文、挑戰(zhàn)杯、各種專業(yè)創(chuàng)新大賽等提供實踐場所。學生可利用示范教學中心的資源優(yōu)勢,把食品相關實踐課程融會貫通,把它們?nèi)诤铣稍O計性、綜合性的實驗項目,從而完成各項實踐任務。另外,中國海洋大學食品科學專業(yè)還充分發(fā)揮了科研團隊的作用,開設了教授指導下的創(chuàng)新實踐課程,學生可根據(jù)教授們的不同研究方向,提取各實驗室特色及優(yōu)勢實驗項目,把自己掌握的知識和科研興趣結(jié)合起來,實現(xiàn)個性化的發(fā)展。
總之,示范教學中心的開放式管理依賴于師生的安全意識和自覺行動,依賴于師生提高素養(yǎng)?!?S”管理營造的是一種“人人參與,事事關心”的友好和諧氛圍。在這種氛圍下可以形成強大的工作學習動力。食品科學示范教學中心的管理,尤其是開放性實驗室的管理,引入企業(yè)的“5S”管理方法,不僅僅可以創(chuàng)造干凈、整潔、舒適的工作場所和實驗環(huán)境,培養(yǎng)學生良好學習實驗習慣和行為規(guī)范,還可以使示范教學中心的工作更加標準化和制度化,從而推動示范教學中心的開放優(yōu)質(zhì)高效運行。
參考文獻:
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[3]李冬祥.5S管理推行方法研究[D].青島:中國海洋大學,2008.
[4]龍菲,曾素華.基于創(chuàng)新型人才培養(yǎng)的高校實驗室管理的機制探析[J].湖南郵電職業(yè)技術學院學報,2015,14(1):101-103.