上文我們提及了管理會計報告體系,那么管理會計報告體系的內(nèi)涵是什么?管理會計報告體系在管理會計發(fā)展中處于什么樣的地位?它在管理會計發(fā)展和企業(yè)運營中起什么樣的作用?
一、管理會計報告的內(nèi)涵和外延
從國內(nèi)的研究現(xiàn)狀來看,管理會計報告還沒有一個官方的統(tǒng)一定義,有學(xué)者認(rèn)為管理會計報告是企業(yè)內(nèi)部為滿足董事會、管理者及員工決策與控制的需要而編制的反映企業(yè)經(jīng)營管理狀況和經(jīng)營成果的書面文件。
從企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營管理需求上來看,管理會計報告要為管理者提供用于支持經(jīng)營決策、內(nèi)部控制、績效評價的各種信息,尤其是會計信息。管理會計邊界在未來將呈現(xiàn)與其他相關(guān)學(xué)科融合的趨勢,而管理會計報告與相關(guān)報告體系之間則不然。由于使用者的不同,各種報告在內(nèi)容設(shè)計上必然有著明顯的不同,形式上相對獨立。
與財務(wù)會計報告相比,管理會計報告面向企業(yè)內(nèi)部,向企業(yè)內(nèi)部管理者反映經(jīng)營狀況,提供決策依據(jù);財務(wù)會計報告屬于對外報告,主要是向外部的利益相關(guān)者例如投資人、債權(quán)人披露企業(yè)的財務(wù)狀況。由于管理者與投資人之間委托代理關(guān)系的存在,管理者在制定決策的過程中必須要考慮到投資人的利益,因此管理會計報告和財務(wù)會計報告一定具有很強的相關(guān)性。但是,使用者的不同意味著內(nèi)容上存在差異,財務(wù)會計報告向外部利益相關(guān)者展示企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,而管理會計報告還應(yīng)該包括預(yù)算報告、內(nèi)部控制報告等與外部利益相關(guān)者無關(guān),但有助于管理者進(jìn)行決策的內(nèi)容。
二、管理會計的目標(biāo)
國內(nèi)外開展的管理會計報告研究工作主要圍繞系統(tǒng)論、反饋控制論開展。管理會計報告針對的主體主要可以分為高層管理層、中層管理層與基層管理層,三個主要需求主體分別掌握企業(yè)宏觀運營情況、例行性運營情況與日常工作的協(xié)調(diào)。管理會計報告體系主要表現(xiàn)出目的性、實用性、動態(tài)發(fā)展性、管理服務(wù)性、信息質(zhì)量的相關(guān)性、信息時效性等特點?,F(xiàn)代企業(yè)管理會計應(yīng)當(dāng)將企業(yè)運行過程中的價值運動作為中心,借助生產(chǎn)或者交換的方式,使更多具備價值的信息傳達(dá)至管理層,輔助企業(yè)決策和管控工作,從而實現(xiàn)最大程度的價值增值。因此可以將管理會計報告的目標(biāo)歸納為:幫助管理人員實現(xiàn)管理效益最大化。
三、管理會計報告在企業(yè)運營中的功能
(一)決策功能
管理會計報告的誕生就是為了滿足企業(yè)管理者的決策需要。管理者可以從管理會計報告中了解企業(yè)目前的經(jīng)營狀況、發(fā)展趨勢,并獲得有關(guān)市場環(huán)境的宏觀信息。通過對此類信息的有效整合,管理者可以在知己知彼的情況下做出經(jīng)營決策、投資決策,解決企業(yè)運營過程中的各類問題,指導(dǎo)企業(yè)在下一階段提升競爭力,從而實現(xiàn)價值最大化的目標(biāo)。
(二)控制功能
管理會計報告在信息收集方面比傳統(tǒng)會計報告全面得多,能夠?qū)ζ髽I(yè)各方面的事務(wù)進(jìn)行實時動態(tài)的反饋。通過收集、整理、分析和對比各種信息,管理者可以清晰地了解企業(yè)的經(jīng)營狀況,預(yù)測企業(yè)在未來一段時間的發(fā)展方向。將預(yù)測的結(jié)果和企業(yè)希望達(dá)到的目標(biāo)進(jìn)行比較,對與經(jīng)營目標(biāo)不相符的活動進(jìn)行控制、調(diào)整,能夠使企業(yè)經(jīng)營活動按預(yù)定的方向發(fā)展,順利實現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo)。
(三)評價功能
企業(yè)為了創(chuàng)造更多的價值,會選擇對員工進(jìn)行激勵,而激勵的依據(jù)之一就是對其業(yè)績進(jìn)行的評價。管理會計報告是對企業(yè)現(xiàn)狀的全面反饋,自然涵蓋了各部門的業(yè)績情況,利用管理會計報告對各個部門的業(yè)績進(jìn)行考核,根據(jù)管理會計報告的情況,明確獎懲,能夠有效地提高企業(yè)效率。同時,管理會計報告能夠?qū)ζ髽I(yè)的管理制度做出全面綜合的評價,方便管理者在管理手段、控制制度方面進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。
(四)組織功能
以企業(yè)實際發(fā)展情況為基礎(chǔ),管理會計報告可以優(yōu)化企業(yè)的管理流程,進(jìn)而實現(xiàn)人力與財力的最大化利用。
四、管理會計報告體系在管理會計發(fā)展中的作用
管理會計作為企業(yè)財務(wù)管理的新模式,要在企業(yè)管理中真正發(fā)揮作用,除了具有一套理論上成熟的方法、熟練的管理會計人員、良好的硬件支持之外,離不開相對規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的報告體系。
(一)管理會計報告體系為管理會計理論和方法提供載體
一切管理會計研究的理論和方法,只有通過報告體系,才能轉(zhuǎn)化為可被復(fù)制和執(zhí)行的分析手段,才能在企業(yè)財務(wù)管理中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。沒有報告體系作為載體的管理會計只能停留在理念層面,無法在企業(yè)事務(wù)中發(fā)揮作用。
(二)管理會計報告體系為管理會計推行提供抓手
企業(yè)要推行管理會計,必須要以管理會計報告體系為抓手,否則就是“老虎吃天,無處下口”。只有形成較為成熟的管理會計報告體系,企業(yè)管理會計人員才能連續(xù)地編制管理會計報告,向企業(yè)管理者傳遞管理會計信息,進(jìn)而為企業(yè)決策、控制和執(zhí)行提供依據(jù)。