劉秋芳
摘要:改革開放以來,國內(nèi)的大中小企業(yè)紛紛崛起,得到了國家優(yōu)惠政策的大力扶持。隨著經(jīng)濟全球化格局的形成,互聯(lián)網(wǎng)技術在企業(yè)管理模式中得到了廣泛應用,開啟了大數(shù)據(jù)信息化時代。在信息化環(huán)境中,企業(yè)的會計核算模式也在發(fā)生重大變化,其中包含了各個方面的問題。其作為影響企業(yè)良性發(fā)展的重要因素,在企業(yè)運營過程中查找出存在的問題,并實施正確的解決方案是企業(yè)發(fā)展前進的基礎保證。本文將就信息化環(huán)境中企業(yè)會計核算涉及的各個方面的問題展開論述。
關鍵詞:信息化環(huán)境;企業(yè)會計核算;模式探討
一、信息化環(huán)境下企業(yè)會計核算研究背景
信息化環(huán)境下企業(yè)會計核算的研究背景大致涉及了四個方面的內(nèi)容:
(1)市場經(jīng)濟的要求。改革開放一來,國家的經(jīng)濟政策隨著國家社會發(fā)展態(tài)勢而發(fā)生相應變化,市場經(jīng)濟一體化的格局形成了一種新的社會經(jīng)濟規(guī)模,也標志著信息化時代的到來。這種新的社會經(jīng)濟環(huán)境給很多的小型企業(yè)帶來了發(fā)展機遇,同時企業(yè)間的競爭壓力也越來越大。一個獨立的企業(yè),在互聯(lián)網(wǎng)信息化模式下只有加強企業(yè)合作形成集團公司才能得到持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。而集團公司的發(fā)展形成過程需要形成一系列合理的管理方案,此時財務管理就占據(jù)了一個積極重要的管理模塊,只有好的會計核算方案,才能加強集體形企業(yè)的凝聚力,這也就標志著會計核算在企業(yè)發(fā)展過程中的重要地位。
(2)政府及出資人的要求。每個企業(yè)都受到國有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門的約束,該約束涉及的有國有企業(yè)的財務狀況、資產(chǎn)質(zhì)量及經(jīng)營分析行使監(jiān)督管理權等方面的內(nèi)容。做好會計核算工作是企業(yè)正常運營的一項基礎的管理工作,這樣國有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門就能夠全面掌握國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營及資產(chǎn)的保值增值情況。
(3)企業(yè)自身發(fā)展的要求。隨著社會經(jīng)濟形態(tài)的變化,信息化特征的深入,企業(yè)的發(fā)展模式也在發(fā)生轉(zhuǎn)變,規(guī)模的擴大與產(chǎn)業(yè)結(jié)構的創(chuàng)新以及多家企業(yè)的合并等變更成果使得傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)濟管理模式不在符合實際的企業(yè)正常運營,這時也需要涉及企業(yè)會計核算方面的問題。
(4)互聯(lián)網(wǎng)信息化技術的發(fā)展為財務管理信息化提供了平臺。隨著社會經(jīng)濟與科技的高速發(fā)展,計算機與網(wǎng)絡編程技術的普及使得企業(yè)的很多工作模式都轉(zhuǎn)移到了計算機層面。對于企業(yè)的財務管理方面也可以通過相應的編程模式的設計實現(xiàn)數(shù)據(jù)的輸入,計算,存儲,記錄等任務。這樣的財務管理模式使得企業(yè)的財務、業(yè)務、生產(chǎn)三者實現(xiàn)了有機融合以及相互通信。這樣不僅打破了傳統(tǒng)的賬本記錄存庫的財務管理模式實現(xiàn)了財務數(shù)據(jù)管理的安全性,還使得企業(yè)的單一財務管理模式轉(zhuǎn)向了多層次的企業(yè)管理模式。
二、信息化環(huán)境下企業(yè)會計核算應用現(xiàn)狀
(一)新環(huán)境下企業(yè)財務管理信息化的現(xiàn)狀
企業(yè)財務管理的信息化過程包含四個階段的發(fā)展內(nèi)容。首先,企業(yè)的財務管理還是沿用傳統(tǒng)的管理模式,通過人工的計算來進行財務數(shù)據(jù)記錄任務。在計算機普及的時代,也開始逐步向計算機財務管理的模式進行轉(zhuǎn)變。其次,企業(yè)的會計核算工作開始借助電子產(chǎn)品計算功能進行相關輔助性任務,形成了以人為主計算機計算輔助的會計核算模式。該模式也不是那么完美,因為企業(yè)的會計核算模塊沒有形成相應的計算標準,使得合作企業(yè)之間的計算的數(shù)據(jù)不能實現(xiàn)友好通信。再者,國家統(tǒng)一的關于企業(yè)會計核算管理方案,使得企業(yè)內(nèi)部的會計核算工作變得簡單了許多。這樣就可以實現(xiàn)多個企業(yè)的數(shù)據(jù)單位的統(tǒng)一定位,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的友好型利用。最后,通過特定的計算機編程模塊的設定實現(xiàn)在計算機層次上的企業(yè)內(nèi)部的會計核算工作,并且實現(xiàn)集團企業(yè)的數(shù)據(jù)定義的統(tǒng)一性,這樣不僅可以實現(xiàn)個人的會計核算數(shù)據(jù)的錄入計算任務還使得企業(yè)間的會計核算數(shù)據(jù)記錄得到相應的友好的通信以及再次利用。在上述的四個關于企業(yè)財務管理的信息化過程階段性內(nèi)容中,后面兩個階段比前兩個階段更具實際價值。
(二)信息化環(huán)境下企業(yè)會計核算應用存在的問題及分析
信息化環(huán)境下企業(yè)的會計核算工作隨著計算機技術的改進在許多方面都已顯示出了很多的應用優(yōu)勢,但在企業(yè)規(guī)模逐漸擴展的趨勢下,一些潛在的問題開始出現(xiàn),具體表現(xiàn)為如下幾個方面:
(1)資金管理與信息化系統(tǒng)脫節(jié)。資金是一個企業(yè)的基石,是一個企業(yè)正常運營的保障,這樣一項基礎性要求在實際的企業(yè)經(jīng)營中卻很難做好。隨著企業(yè)資金支出的相應嚴格要求使得資金的使用效率都普遍偏低,出現(xiàn)超出預算,資金過剩等問題的頻繁出現(xiàn)。通過系統(tǒng)的調(diào)查,我們可以看出這些問題的出現(xiàn)主要是缺乏先進的信息化管理手段以及良好的資金監(jiān)管制度。信息化技術管理手段的落后使得資金使用的時效性得不到保障,并且在資金的使用過程中相應負責人是否把相應經(jīng)費運用到實處,還有待考證,這就要求企業(yè)要形成嚴格的資金鏈監(jiān)察規(guī)范。注意這兩方面的問題就可以使得資金在企業(yè)業(yè)務項目中的得到實際效應。
(2)預算管理的標準與信息化要求脫節(jié)。企業(yè)在進行相應的項目考察工作時項目的預算管理是非常重要的模塊,這就需要會計核算來進行相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計任務,同時也就要求相應的專業(yè)人員的信息化水平可以符合要求,但實際中的企業(yè)員工管理水平都普遍偏低。很多的企業(yè)管理人員雖然在普通員工工作時期得到了相應的管理培訓指導,大都有一定的技術基礎,但在會計核算龐大的知識技術標準下仍顯出了知識匱乏的問題。這樣,當項目需要嚴格的會計核算得出數(shù)據(jù)時,管理人員往往會忽略一些技術上的問題。因此企業(yè)需要做好各個方面的技術管理工作與監(jiān)察工作,這樣才能實現(xiàn)預算的科學性與可靠性。
(3)財務與業(yè)務信息分離問題。在傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理模塊中,通常財務與業(yè)務都是不同的企業(yè)管理模塊的內(nèi)容。隨著計算機技術的引進使得很多模塊問題都可以實現(xiàn)在計算機層面上的應用,但由于沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)定義的行業(yè)要求,使得企業(yè)與企業(yè),部門與部門之間的會計核算數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)友好的通信利用,數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)共享。
三、信息化環(huán)境下企業(yè)會計核算工作方案
隨著社會經(jīng)濟形式的變化,信息化時代的到來,企業(yè)的財務管理模式也要與時俱進。企業(yè)財務管理需要打破傳統(tǒng)的財務單一的模式,積極引進計算機應用新技術實現(xiàn)財務業(yè)務產(chǎn)品等多個企業(yè)管理模塊的友好數(shù)據(jù)通信,在企業(yè)的會計核算系統(tǒng)設計中也可以實現(xiàn)不同設備的有效利用,這就要求該系統(tǒng)具有遠程控制,移動控制等的實現(xiàn)應用,這樣的技術改進使得個人與企業(yè)的利益的便利都得到了保障。在計算機技術實現(xiàn)的基礎上,需要建立相應嚴格要求的資金管理系統(tǒng),這樣就可以充分發(fā)揮計算機系統(tǒng)的海量數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,結(jié)合人力實現(xiàn)對企業(yè)整體資金的統(tǒng)籌調(diào)度,解決資金預算不足等問題。
結(jié)語
從上述的論述中,我們就信息化環(huán)境下企業(yè)會計核算模式涉及到的相應基礎性內(nèi)容展開探討,依次了解了信息化時代企業(yè)的會計核算研究背景、企業(yè)會計核算應用現(xiàn)狀、企業(yè)的會計核算研究背景等方面的知識。本文的論述使得我們對于信息化經(jīng)濟模式下企業(yè)的財務管理模塊涉及到的會計核算工作有了全新的了解,認識到現(xiàn)在的會計核算工作已經(jīng)不是僅僅用人來進行數(shù)據(jù)計算,而是引入了新的計算機技術來實現(xiàn)財務管理層次的任務。相信在以后的發(fā)展過程中企業(yè)的會計核算工作可以得到更加信息化便捷的發(fā)展。
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