劉　俊

（重慶日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán) 黨政辦，重慶　400010）

讀圖時(shí)代下報(bào)紙數(shù)碼新聞?wù)掌臋n案管理

劉俊

（重慶日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán) 黨政辦，重慶400010）

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，數(shù)碼產(chǎn)品應(yīng)運(yùn)而生。而數(shù)碼相機(jī)在社會(huì)上的普及，也讓使用數(shù)碼相機(jī)拍攝新聞圖片的記者越來越多，這一現(xiàn)象預(yù)示著報(bào)業(yè)領(lǐng)域“讀圖時(shí)代”的到來。然而，新聞?wù)掌瑢儆诓豢稍偕Y源，在數(shù)字化的信息時(shí)代如何利用、管理新聞?wù)掌瑱n案，成為報(bào)業(yè)領(lǐng)域需要慎重對(duì)待的一大課題。本文對(duì)數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案的特點(diǎn)、數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案管理工作中出現(xiàn)的問題，以及解決的對(duì)策進(jìn)行介紹和闡述，以便給報(bào)業(yè)新聞檔案工作者提供借鑒意義。

讀圖時(shí)代；報(bào)業(yè)；數(shù)碼新聞?wù)掌?；檔案管理

讀圖時(shí)代下，大量數(shù)碼新聞?wù)掌臋n案管理成為報(bào)業(yè)新聞?wù)掌瑱n案管理中的工作重點(diǎn)。盡管數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案管理工作引起了相關(guān)部門的高度重視，但由于投入資金不足、管理水平低下等因素的影響，導(dǎo)致數(shù)碼新聞?wù)掌臋n案管理工作出現(xiàn)了種種問題。為了有效解決數(shù)碼新聞檔案管理工作中的問題，相關(guān)工作人員還要對(duì)此采取積極的對(duì)策，以改善數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案管理工作的現(xiàn)狀。

一、數(shù)碼新聞?wù)掌奶攸c(diǎn)

對(duì)于新聞?dòng)浾邅碚f，數(shù)碼相機(jī)小巧輕便，使用起來十分方便，而且拍照后和計(jì)算機(jī)連接就能快速用數(shù)碼照片發(fā)稿，這滿足了報(bào)紙時(shí)效性的需求。就數(shù)碼新聞?wù)掌蛡鹘y(tǒng)照片相比，它的優(yōu)勢和差別主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）數(shù)碼新聞?wù)掌膬?yōu)勢

1.數(shù)碼照片能快速成像。數(shù)碼相機(jī)操作簡單、使用方便，而且數(shù)碼相機(jī)是現(xiàn)代化攝像設(shè)備，和傳統(tǒng)的相機(jī)不同，用數(shù)碼相機(jī)拍照后拍攝的影像能夠快速成像。

2.數(shù)碼照片能快速處理。數(shù)碼照片無論是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)還是相機(jī)內(nèi)，都是以數(shù)據(jù)形式保存的，它不會(huì)像傳統(tǒng)的沖洗照片一樣，會(huì)受到藥物或是溫度的影響，而且不需要經(jīng)過煩瑣的工藝流程，處理起來更加快捷，省時(shí)省力。

3.數(shù)碼照片傳輸速度快。數(shù)碼照片和傳統(tǒng)照片相比，能通過網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)快速將數(shù)碼照片發(fā)送出去，從而提高交稿速度，便于新聞?dòng)浾咄瓿砂l(fā)稿的任務(wù)。

4.數(shù)碼照片便于編輯。新聞?dòng)浾咴谑褂脭?shù)碼相機(jī)處理現(xiàn)場采訪拍攝的照片時(shí)，在電腦上更便于對(duì)照片進(jìn)行編輯和調(diào)整。同時(shí)，經(jīng)過編輯后的數(shù)碼照片還能在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行印刷。

5.數(shù)碼照片方便查閱。數(shù)碼照片在經(jīng)過整理、編輯后，保存到電腦內(nèi)，或是將數(shù)碼照片刻錄成光盤存檔，在需要查閱時(shí)也十分方便。不過需要注意的是，要預(yù)先設(shè)置好分類和編號(hào)，以便在查閱時(shí)能快速找到所需的數(shù)碼照片。

6.數(shù)碼照片能夠快速存檔。數(shù)字化管理被應(yīng)用到新聞媒體采編工作中后，數(shù)碼照片的存檔也變得快捷、方便起來。例如，當(dāng)天拍攝的數(shù)碼照片，以及關(guān)于照片的文字說明，都可以立即在電腦上進(jìn)行存檔。

（二）數(shù)碼照片和傳統(tǒng)照片的區(qū)別

1.數(shù)碼照片比傳統(tǒng)照片更環(huán)保。數(shù)碼照片是通過數(shù)字化處理生成的，和傳統(tǒng)照片相比，它不需要進(jìn)行煩瑣的工藝處理，免除了傳統(tǒng)照片顯影和定影等造成的化學(xué)污染。

2.數(shù)碼照片便于儲(chǔ)存。數(shù)碼照片和傳統(tǒng)照片相比，只需要將照片存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)的磁盤內(nèi)，或是刻錄成光盤存儲(chǔ)起來，就可以長期保存，免除了像傳統(tǒng)照片一樣容易褪色、變形的情況發(fā)生。

3.數(shù)碼照片容易修改。數(shù)碼照片和傳統(tǒng)照片的區(qū)別，在于數(shù)碼照片在拍照后，包括在存檔前可以進(jìn)行隨意修改處理，而且如果對(duì)拍攝的數(shù)碼照片不滿意，也可以直接刪除照片，免除了像傳統(tǒng)照片一樣，浪費(fèi)膠卷的情況發(fā)生。

4.數(shù)碼照片便于連接傳輸。數(shù)碼照片可直接在數(shù)碼相機(jī)上顯示，也可以通過電腦進(jìn)行瀏覽和處理，而且數(shù)碼相機(jī)還可以和一些現(xiàn)代化的外連設(shè)備進(jìn)行連接傳輸，甚至可以和局域網(wǎng)中的多臺(tái)電腦或是網(wǎng)站進(jìn)行連接，從而提高數(shù)碼照片的利用率。

二、數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案管理中出現(xiàn)的問題

與傳統(tǒng)的新聞?wù)掌瑱n案管理相比，數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案在進(jìn)行存檔管理時(shí)，有以下幾個(gè)應(yīng)注意的問題：

（一）對(duì)計(jì)算機(jī)的依賴性過強(qiáng)

數(shù)碼新聞?wù)掌闹谱骱吞幚恚w檔后的管理事項(xiàng)，都要借助計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)，一旦電腦出現(xiàn)硬件損壞，或是數(shù)碼照片檔案數(shù)據(jù)被誤刪的情況，就會(huì)給數(shù)碼照片造成永久性的損壞。

（二）數(shù)碼照片的檔案信息容易更改

由于數(shù)碼照片的處理依賴于計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)，而操作人員在對(duì)數(shù)碼照片進(jìn)行整理時(shí)，如果誤將一些仍然可用的照片錯(cuò)刪的話，或是在操作過程中出現(xiàn)失誤，同時(shí)還未對(duì)照片信息進(jìn)行保存或是備份，就會(huì)導(dǎo)致數(shù)碼照片檔案信息無法恢復(fù)。

（三）數(shù)碼檔案信息與載體能有效分離

數(shù)碼照片和傳統(tǒng)照片不同，它可以根據(jù)需要對(duì)照片進(jìn)行隨意放大或縮小，對(duì)照片的存儲(chǔ)空間進(jìn)行更改。這意味著數(shù)碼照片不具有物理意義上的實(shí)體形態(tài)，它可以完全與載體分離。

（四）數(shù)碼檔案的存儲(chǔ)密度較高

數(shù)碼照片可以利用光盤和軟件進(jìn)行存儲(chǔ)，因而它的存儲(chǔ)密度要比傳統(tǒng)照片或其他的人工性識(shí)讀信息介質(zhì)都高。例如，它可以將一家報(bào)紙一年內(nèi)的新聞?wù)掌即嫒胍粡埞獗P內(nèi)。但是，當(dāng)數(shù)碼檔案的存儲(chǔ)密度達(dá)到一定限度時(shí)，如果在對(duì)照片進(jìn)行壓縮處理時(shí)出現(xiàn)失誤的話，會(huì)導(dǎo)致無法挽回的損失，這一點(diǎn)人們還要對(duì)此引起重視。

（五）數(shù)碼檔案數(shù)據(jù)無法兼容共享

由于數(shù)碼檔案沒有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，因而數(shù)碼檔案數(shù)據(jù)之間不能有效兼容和共享，從而影響了數(shù)碼檔案信息的開發(fā)利用。因此，數(shù)碼檔案要統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)來確保數(shù)據(jù)的兼容共享。另外，專業(yè)的數(shù)碼照片管理系統(tǒng)要保證數(shù)碼照片的數(shù)據(jù)目錄能夠從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)完整導(dǎo)出，以便數(shù)碼檔案數(shù)據(jù)能用標(biāo)準(zhǔn)的格式保存。

三、數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案管理的策略

針對(duì)數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案管理工作中出現(xiàn)的問題，檔案管理人員在對(duì)數(shù)碼新聞?wù)掌M(jìn)行檔案管理時(shí)，還要在以下幾個(gè)方面加強(qiáng)工作：

（一）完善數(shù)碼照片檔案收集制度

數(shù)碼照片的檔案管理比傳統(tǒng)照片檔案收集更復(fù)雜和困難，而且部分?jǐn)?shù)碼照片從生成到歸檔，需要多個(gè)部門協(xié)作完成。而針對(duì)數(shù)碼照片的收集范圍，可以參照國家的規(guī)定要求，比如可以對(duì)具有參考利用價(jià)值的數(shù)碼照片進(jìn)行收集和歸檔。數(shù)碼照片檔案管理的主要工作內(nèi)容就是對(duì)數(shù)碼照片進(jìn)行收集、歸檔。因此，在對(duì)數(shù)碼照片進(jìn)行檔案管理的過程中，逐漸確立完善的數(shù)碼照片檔案收集制度，是確保數(shù)碼照片檔案管理工作完整與安全的有效措施。

（二）數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案整理方法要科學(xué)化

要保證數(shù)碼照片檔案管理的規(guī)范化，還要有科學(xué)的數(shù)碼照片檔案整理方法，而具體的數(shù)碼照片檔案操作方法有以下幾個(gè)步驟：

1.數(shù)碼照片檔案的分類與編號(hào)。對(duì)于相同場景的數(shù)碼照片，只需收集一張就可以了。另外，要?jiǎng)h除沒有歸檔價(jià)值或是檔案內(nèi)已有的數(shù)碼照片，同時(shí)要明確數(shù)碼照片歸檔后的保管期限，然后按照歸檔照片的形成年度對(duì)其進(jìn)行分類。

2.數(shù)碼照片檔案要編制文件目錄。如果是需要長期保存的數(shù)碼新聞?wù)掌?，一方面要進(jìn)行光盤刻錄，另一方面還要在進(jìn)行紙質(zhì)沖印和整理歸檔后，編制檔案文件目錄。

3.刻錄光盤。不同年度內(nèi)對(duì)數(shù)碼照片要?dú)w檔到不同的光盤內(nèi)，但相同年度的數(shù)碼照片可以歸檔到同一張光盤內(nèi)。另外，刻錄光盤一般都是一式兩份，一份光盤可以儲(chǔ)存保管，另一份方便查閱利用。如果有特別重要的數(shù)碼照片，可以刻錄第三套作為異地保存。

4.數(shù)碼照片可以和紙質(zhì)照片有效銜接。數(shù)碼照片如果要長期性保存，就要制作一份紙質(zhì)沖印照片對(duì)照片信息進(jìn)行歸檔，而且在對(duì)紙質(zhì)照片進(jìn)行歸檔后，還要注明相對(duì)應(yīng)的數(shù)碼照片檔號(hào)，以便查閱。

（三）對(duì)數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案載體要加強(qiáng)保管

由于數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案大部分都保存在只讀光盤內(nèi)，因而如果因?yàn)楣獗P保管不當(dāng)，導(dǎo)致光盤破損而退化，就會(huì)造成存檔的數(shù)碼照片信息丟失。所以，數(shù)碼照片的檔案管理人員在對(duì)光盤進(jìn)行處理時(shí)要格外注意，應(yīng)嚴(yán)格按照要求進(jìn)行規(guī)范化操作。

1.數(shù)碼照片檔案管理人員只有在戴上無紡棉質(zhì)手套時(shí)才能觸摸光盤，從而避免了在光盤上留下指印或刮痕而損壞光盤的情況發(fā)生。另外，如果必須要裸手對(duì)光盤進(jìn)行處理，要格外注意手指在光盤上的位置，要防止手指觸碰光盤反射面。

2.數(shù)碼照片的檔案管理人員要按照規(guī)定，在需要使用光盤時(shí)才可以將光盤從包裝物中取出，光盤使用后要及時(shí)放回去。如果使用光盤時(shí)，發(fā)現(xiàn)光盤上有污漬或是塵埃等，要使用質(zhì)地細(xì)膩柔軟的棉紙或十分細(xì)柔的刷子輕輕拂去塵埃、污漬和指印，確保光盤的清潔衛(wèi)生。同時(shí)，在清潔光盤時(shí)最好沿著光盤磁軌的中心逐步向外清潔。

3.要使用堅(jiān)硬的惰性塑料包裝物存放光盤。另外，要避免擠壓裝有光盤的包裝盒，以免光盤受到外力擠壓而出現(xiàn)彎曲、變形，導(dǎo)致光盤永久性損壞，無法再使用。

4.應(yīng)在光盤的包裝物上粘貼標(biāo)簽，避免在光盤上直接貼標(biāo)簽，或是寫字。另外，由于墨水或鉛筆里的石墨等成分也可能對(duì)光盤造成損害，因此在使用這些東西時(shí)要格外注意，以免影響使用光盤時(shí)對(duì)數(shù)碼照片的查閱。

5.存儲(chǔ)光盤環(huán)境要保持清潔。比如，不在使用光盤時(shí)吃零食，要避免光盤和有害氣體接觸，要保證光盤遠(yuǎn)離磁場，還要注意存放光盤時(shí)的溫度，以免光盤受到影響而退化，同時(shí)還要防止光盤受潮而滋生霉菌。

（四）認(rèn)真做好數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案讀取設(shè)備的維護(hù)

因?yàn)閿?shù)碼新聞?wù)掌瑱n案信息只能通過電腦進(jìn)行相關(guān)的處理和查閱，因而數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案的讀取設(shè)備維護(hù)工作就顯得格外重要了。一方面，檔案管理部門的相關(guān)人員要對(duì)數(shù)碼照片檔案管理的計(jì)算機(jī)讀取設(shè)備進(jìn)行維護(hù)；另一方面，還要對(duì)讀取設(shè)備和軟件使用的情況和更新情況進(jìn)行及時(shí)登記。另外，還要定期檢查讀取設(shè)備，及時(shí)復(fù)制數(shù)碼新聞?wù)掌臋n案信息，以確保數(shù)碼檔案信息能夠永久保存。同時(shí)，如果讀取設(shè)備過時(shí)了，也要及時(shí)對(duì)光盤內(nèi)存儲(chǔ)的信息進(jìn)行復(fù)制和轉(zhuǎn)移，以滿足工作開展的需要。

四、結(jié)語

信息數(shù)字化時(shí)代，數(shù)碼新聞?wù)掌臋n案管理是新聞單位檔案管理工作人員的工作重點(diǎn)。為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求，數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案管理工作者也要積極學(xué)習(xí)新技術(shù)，不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，從而找到適合數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案管理工作的最佳方法，提高工作效率，節(jié)省工作時(shí)間。

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