景 瑛
(浙江省紹興市上虞區(qū)曹娥街道中心幼兒園 浙江紹興 312000)
做新時代的智慧園長
——淺議幼兒園園長如何與家長有效溝通
景 瑛
(浙江省紹興市上虞區(qū)曹娥街道中心幼兒園 浙江紹興 312000)
在幼兒園日常工作中,園長們經(jīng)常會遇到家長投訴,他們要么投訴班級老師不細(xì)心,要么投訴老師不夠?qū)I(yè),要么投拆幼兒園硬件不夠安全……面臨家長們的投拆,園長經(jīng)常像消防員一一滅火。滅得不好,火勢會越燒越大;滅得適當(dāng),大火變小火,小火變無火。要做一名智慧的園長,必須集細(xì)膩、柔韌、果敢和剛毅于一身,兼顧教職工、幼兒和家長的方方面面。特別是在家長投訴問題處理上,更是對一名園長的IQ(智商)、EQ(情商)、AQ(逆商)的考驗。
智慧園長 家長 溝通
在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,網(wǎng)絡(luò)已占據(jù)我們生活的角角落落,各種吸睛話題,稍有不慎就會被輿論推上風(fēng)口浪尖,暫且不說是真是假,運營商只要能博得點擊率,未調(diào)查清楚便肆意報道,越離譜越開心的大有人在,以至于好多事情顛倒黑白、混淆是非、斷章取義、舍本逐末,大大傷害了一批心靈純凈而脆弱的人。幼兒園是大千社會中一個渺小的存在,有時候她想要壯大,卻又被人們所忽視,各種認(rèn)為學(xué)前教育并不重要的聲音飄然而至,從上到下,大家都不關(guān)心,政策上似乎也更多支持義務(wù)教育、高等教育;有時候她想要平凡,卻會因為一個不經(jīng)意的舉動,被活生生拉進互聯(lián)網(wǎng)的糾結(jié)之中,剪不斷理還亂,成為吃瓜群眾任意宰割的羔羊,血淋淋,骨肉模糊,其痛苦只有園長一人承受 。[1]
園長是幼兒園的核心人物,幼兒園的一切都圍繞園長的思想、行動、要求而運轉(zhuǎn)。而現(xiàn)在幼兒園園長絕大部分是女性,細(xì)膩、柔韌是其與生俱來的本性,更多的果敢、剛毅需要在歷練中收獲。幼兒家長既是幼兒園的服務(wù)對象,也是幼兒園的教育對象。在幼兒園日常工作中,園長們經(jīng)常會遇到家長投訴,他們要么投訴班級老師不細(xì)心,要么投訴老師不夠?qū)I(yè),要么投拆幼兒園硬件不夠安全……面臨家長們的投拆,園長經(jīng)常像消防員一一滅火。滅得不好,火勢會越燒越大;滅得適當(dāng),大火變小火,小火變無火。
要做一名智慧的園長,必須集細(xì)膩、柔韌、果敢和剛毅于一身,兼顧教職工、幼兒和家長的方方面面。特別是在家長投訴問題處理上,更是對一名園長的IQ(智商)、EQ(情商)、AQ(逆商)的考驗。[2]
幼兒園園長大多從一線教師而來,與孩子在一起時間長了,性格也會慢慢變得活潑好動。有時候怕孩子聽不懂,一句話要說幾遍,變得有些啰嗦,或者一想到什么就忍不住說出來,顯得不夠沉穩(wěn),往往這樣,會給自己的管理工作帶來很大的麻煩。園長要面對形形色色的家長,在家長面前更要展示自己的強大。而要讓自己強大起來,并非表現(xiàn)在與家長交流時喋喋不休的語言上,而是在內(nèi)心,沉穩(wěn)、謙卑、堅定的內(nèi)在力量才是真正的強大。
1.有情緒別表現(xiàn)在外面
女性相對比較感性,容易情緒化,內(nèi)心的波動一不小心就會喜形于色,這時,如果你對面坐的是來反映問題的家長,就會使他感覺到你的不成熟,對你的管理能力就會產(chǎn)生質(zhì)疑,甚至?xí)耄何医裉旆从车氖拢@位不成熟的園長能為我解決好嗎?所以,當(dāng)你在傾聽家長申訴時,不管是驚是喜,是憤怒是贊同,都要盡量保持平穩(wěn)的情緒,合適的表情,細(xì)心聽取就行。如當(dāng)我們遇到一個素質(zhì)差的家長暴跳如雷,振振有詞地質(zhì)問你的時候,你心中自然會很氣憤,但你不能將這種情緒表現(xiàn)出來,相反,能夠“雷霆起于側(cè)而不驚,泰山崩于前而不動”,從容不迫地進行解釋和舉證,在氣場上就能壓倒對方,先勝一籌。
2.說話前自己先思考
由于孩子的年齡特點,不能明辨是非對錯,現(xiàn)實和想象容易混淆,因此在他與家長談話的過程中,不能如實展現(xiàn)幼兒園的真實情況,導(dǎo)致家長對幼兒園、對老師產(chǎn)生誤會。而家長多認(rèn)為自己的孩子是不會說謊的(其實不是說謊,是孩子將想象與現(xiàn)實混淆起來而形成的自己的想法),老師那里不敢說,所以來反映給園長。這時,我們園長就要有獨立思考的能力,究竟這件事有多少是真,多少是假,不能盲目偏聽偏信家長的話,導(dǎo)致對老師的誤會。只有一個思考者,才能有充實的內(nèi)心,才可能始終充滿活力。一個人智慧與否,很大程度上就是看她的思維能力強不強,我們園長要使自己聰明起來,最根本的辦法就是培養(yǎng)自己的思考能力。比如,在與家長交流的過程中,我們要思考用什么語氣把話說出來,思考從哪個角度說才能讓家長容易接受,思考哪些政策有助于我讓家長理解我們的做法……
3.重要的事情不擅自做決定
我曾碰到過這樣一件事:一個大班的孩子在轉(zhuǎn)圈時不小心摔倒,導(dǎo)致鎖骨輕微骨裂,家長一口咬定是老師拉孩子轉(zhuǎn)圈使其摔倒,要求幼兒園書面道歉并寫下賠償金額。這時,家長在氣頭上,如果我不寫,他會更加生氣,但如果我寫了,就把責(zé)任完全攬到了自己身上,雖然說家長現(xiàn)在的要求只是一兩千的事,但一來我不能擅自開支公款,二來如果我寫了,就會成為呈堂證供,到時家長萬一提出更加無理的要求,至少我這份責(zé)任是完全脫不掉了。于是,我沒有一口回絕,也沒答應(yīng)寫,我說:“我們是一所公辦幼兒園,財務(wù)管理十分嚴(yán)格規(guī)范,幼兒園的大小開支都需園務(wù)會討論后才能決定,孩子是我們幼兒園的,他受傷了我也很難過,可關(guān)于賠償這個問題,不是我想要給您就可以給的,待我與班子成員商量后再給您答復(fù)吧!”家長聽了我的婉言解釋,覺得也有道理,就不再強求了。[3]
現(xiàn)實中,我們女性園長往往會因為膽子小,害怕事情鬧大,家長說怎么做就怎么做,以為能息事寧人,就憑著自己的一時沖動,腦子一熱就拍板了,往往會給自己和幼兒園帶來極大的麻煩和損失。
4.盡量不說滿口話
園長要一顆沉穩(wěn)的心,對家長說的情況,不能全信,也不能不信,在傾聽家長講述時思考如何回答家長的話,切忌對家長的意見一口一個贊同或一口一個否定。因為很多事情都是雙面性的,同樣的事情公說公有理婆說婆有理,所以我們要盡量少用或不用“肯定”、“絕對”、“一定”、“100%”之類的保證語,事情沒有絕對,李寧有句名言“一切皆有可能”,所以在尚未塵埃落定之前,盡量不要在家長面前說滿口話,以給自己一條后路。
1.換位思考,理解家長行為
孩子是每個家長的心頭肉,雖然說現(xiàn)在已經(jīng)放開二胎,但一般一個家庭最多也就兩個孩子,父母、祖輩是把孩子捧在手心里養(yǎng)的。當(dāng)孩子在幼兒園里發(fā)生事故時,有些家長就會“翻臉不認(rèn)人”,把老師之前的付出視如糞土,這是對老師極大的不公。但我們在心里默默責(zé)怪家長太沒人情時,更應(yīng)該設(shè)身處地,站在家長的角度去換位思考:如果是我的孩子受傷了,我是不是也會很難過?所以這個時候,我們園長最需要做的是“和家長站在一起”,當(dāng)然,這不是說幫著家長指責(zé)老師,而是要體諒家長的心情,對孩子的痛楚感同身受,然后再引導(dǎo)家長思考平時老師對孩子是不是關(guān)愛有加,老師一個人要管那么多孩子,有些意外在所難免,孩子是家長的,也是我們幼兒園和老師的,我們同樣心疼,但事情已經(jīng)發(fā)生,當(dāng)務(wù)之急是給孩子積極治療,把孩子的受傷程度降至最低,然后再和家長談事后的處理方案。這樣,動之以情,曉之以理,家長會感受到幼兒園和園長誠意,自然就不會再胡鬧了。
2.用親身經(jīng)歷故事感動家長
幼兒園園長大多是有孩子的人,自己在養(yǎng)育孩子的過程中肯定也會碰到和幼兒園家長類似的問題,當(dāng)家長遇到不理解、不放心時,我們園長可以用自己身上發(fā)生的故事為例,去感動家長。
我的孩子還在上幼兒園的時候是出了名的調(diào)皮,非?;顫姾脛樱矚g跟小伙伴一起玩,但由于交往能力的缺失,經(jīng)常會和小朋友起爭執(zhí)、鬧不愉快,甚至抓傷對方。這種行為不是我們家長教她的,相反我們都耐心地引導(dǎo)她要和小朋友玩一定要先征求人家的同意,而且不能出手打人等等,但或許也是因為天生性格使然,加上年齡小還不懂事,所以有些行為不能自控。但是畢竟是孩子之間的事,他們的行為都是無意的,雙方都應(yīng)該抱以理解、寬容的心態(tài)。所以如果是我們打了人家,我們一定會買上水果登門道歉,如果他們打了我們,我們也盡量表示不介意,這樣相互理解謙讓,我們生活的環(huán)境才會越來越美,人和人之間才會更加和諧。我把自己孩子身上發(fā)生的事情講給家長聽,家長會感覺到你像朋友一樣親近,自然也就愿意理解你的工作了。
3.虛心接受家長合理的指責(zé)
在實際生活中,不免有些園長,自己性格大大咧咧,口無遮攔,這是最要命的。當(dāng)遇到家長的投訴時,總認(rèn)為家長太自私,不理解老師,不理解幼兒園,對家長的合理指責(zé)表示憤懣,于是便與家長針鋒相對,起沖突,以至于使事情演變到不可收拾的地步。所以,對這種性格的園長要奉勸一句:凡事先考慮全局。俗話說退一步海闊天空,當(dāng)家長在指責(zé)你時,盡量壓制內(nèi)心的火苗,告訴自己要冷靜、要冷靜,如果家長的指責(zé)有道理,還應(yīng)當(dāng)虛心接受,都說“知錯能改善莫大焉”,一個人如果跌倒,就沒人能再推你。
1.停止使用缺乏自信的語言
法國著名作家馬丁杜.伽爾說:“我的力量是真正源泉,是一種暗中的、永不變更的對未來的信心。甚至不只是信心,而是一種確信?!弊孕攀且环N與眾不同的氣質(zhì),更是一種對生活、對事業(yè)的積極態(tài)度。在我們面對的形形色色的家長中,有的學(xué)歷高出我們一大截,有的能力比我們強,有的官職比我們大……在他們面前,我們園長會感覺到自己的弱小和卑微。但是,當(dāng)你是以園長的身份接待家長,與家長交流時,你就是權(quán)威,你就是幼兒教育的專家,要用自己學(xué)過的專業(yè)知識武裝自己的頭腦,自信地抬起頭來,娓娓道來,不卑不亢。這就是氣度,是力量。當(dāng)然,我們園長在平時應(yīng)該多看書,多學(xué)習(xí),就算不能滿腹經(jīng)綸,至少也要博覽群書,這樣在面對比你優(yōu)秀的家長時,你才能不驚不乍,穩(wěn)若泰山。
2.急促的話語慢慢說
對于一個理智的人來說,困難和挫折不會成為他們?nèi)松飞系慕O腳石,反而會成為他們走向成功的催化劑。因為他們的處事方針主要以冷靜和理智為主,在遇到問題的時候不會像有的人那樣急躁。如果我們所遇到的事很急,首先做的就是調(diào)整自己的思緒,一旦情緒逐漸平復(fù),就能看清事情的本質(zhì),不會語無倫次,頭尾不接,影響判斷力。并隨著閱歷的增多,會慢慢變得成熟和睿智,而此時,我們身上所展現(xiàn)出來的氣質(zhì)恰恰是那種處變不驚的智慧和魄力。
3.必要時拿起法律武器
法律是對公民合法權(quán)利的保護。幼兒園涉及的事情和家長零零總總,有些時候,碰到那種無理取鬧、破壞教學(xué)秩序的現(xiàn)象,我們也要勇敢地拿起法律武器保護自己、保護老師、保護幼兒園。我們的一個下屬民辦幼兒園曾遇到過這樣一件事:孩子在幼兒園戶外活動時摔倒,導(dǎo)致肘關(guān)節(jié)骨折,家長索賠高額醫(yī)療、保健費,園長和家長多次協(xié)商未果。這時,這位家長趁老師不注意,爬上了幼兒園二樓窗戶,上半身探出窗外,勢作跳樓。在接到這位園長的匯報時,我當(dāng)機立斷讓她報警,讓她一邊和家長周旋,一邊等待警察的到來。最后,這位家長以擾亂教學(xué)秩序罪被民事拘留7天,出來后經(jīng)派出所協(xié)調(diào),最終達(dá)成賠償協(xié)議。類似這種事件,我們園長不能害怕,反而要更加勇敢,要學(xué)會拿起法律武器保護自己。
我們經(jīng)常說,領(lǐng)導(dǎo)要有領(lǐng)導(dǎo)力,這個領(lǐng)導(dǎo)力就是擔(dān)當(dāng)力,就是能夠身先士卒,能夠勇于承擔(dān)責(zé)任,不計較個人的得失。能有這種能力的人,個人魅力都是非常出眾的。
1.檢討過失,從自身開始
在生活中,一個真正有領(lǐng)導(dǎo)氣質(zhì)的人,犯了錯誤之后,必然或先把錯誤攬到自己的身上。不管這件事是誰負(fù)責(zé),只要是自己管轄范圍之內(nèi)的事,有了問題必定是自己該負(fù)大部分責(zé)任。很多時候,家長的投訴都是關(guān)于幼兒園的管理問題,如幼兒園的一日活動安排存在問題,傍晚放學(xué)后無延時服務(wù),也有如教師帶班時玩手機,教師在孩子面前說些不文明的話等等,這時,園長就要反思自己的管理是否存在問題,在家長反應(yīng)情況時應(yīng)主動檢討自己的疏忽或過失,用自己的真誠打動家長。說到底,幼兒園發(fā)生的一切問題皆因園長的管理不當(dāng)而起。所以,當(dāng)出現(xiàn)問題時,園長不是一味地推卻責(zé)任,或把責(zé)任推給家長,或推給老師,而因主動擔(dān)當(dāng)起來。說實話,責(zé)任這種東西,沒幾個人愿意親近,畢竟責(zé)任常常會帶來一些麻煩。但是,既然身為一園之長,在行使園長權(quán)力的同時,責(zé)任也就隨之而來。責(zé)任和權(quán)力是不分家的,一個領(lǐng)導(dǎo)想要讓別人心服口服,就必須走在別人的前面,做到其他人沒做到的事。只有這樣,下屬才會真正地服從你,家長才會敬佩你。
2.保護好自己的老師
幼兒園就像一個大家庭,園長是家長,老師都是自己的孩子,園長有責(zé)任保護孩子,不使孩子平白受冤;當(dāng)孩子犯錯,也應(yīng)為孩子承擔(dān)起她所犯下的過失。我曾處理過這樣一件事:小一班的某家長來反映周老師體罰孩子,要求換班。我先仔細(xì)地分析:周老師是一名有17年教齡的老教師了,平時對孩子耐心有加,從未有過體罰、變相體罰孩子的現(xiàn)象,從她班里一屆屆畢業(yè)出去的家長,無不贊揚周老師的耐心、愛心和責(zé)任心,這件事會不會是家長誤會?接著我進行了調(diào)查,發(fā)現(xiàn)這個家長確實是偏聽了孩子的一面之詞,無理取鬧。這時,周老師也主動找我反映情況,言語十分委屈,感覺自己那么多年的“純潔”執(zhí)教被這位家長“玷污”了。這時,我已心中明了,堅決相信了周老師老師,讓她不用擔(dān)心,讓她明白她是受保護的。同時又與這位家長交流:周老師沒有體罰你家孩子,你說有,就得拿出證據(jù),如果沒有,希望你向老師道歉,而且孩子換班也是不行的。最后,這位家長自覺理虧,覺得不好意思面對老師,就轉(zhuǎn)園了。事后,周老師十分感謝我,她覺得自己在遇到困難的事后不是孤身一人,而是有園長保護她,她一定會更加努力、用心回報幼兒園。這不就是我們園長在做的凝聚力工程嗎?!
作為社會的一個細(xì)胞,幼兒園是一個非常弱勢的群體,究其原因,主要還是因為園長基本為女性,幼兒教師也大多為女性,而她們要面對的是素質(zhì)參差不齊、性格千差萬別的各種男女家長。確實,在碰到一些難纏的家長時,我們也要懂得保護自己,不被攻擊(身體攻擊和語言攻擊),也不能被鄙夷。比如,不單獨與男家長在辦公室之外的地方見面,碰到難以溝通的家長時,可以請介紹入園的人出面溝通,請家長的親朋或單位出面溝通,或者請同級男領(lǐng)導(dǎo)來助,請上級領(lǐng)導(dǎo)出面等等。
記得有一次,因班級老師調(diào)換,家長十來人要求集體面見園長,當(dāng)時我擔(dān)任園長不久,對這種事情沒有處理經(jīng)驗,又怕與那么多家長面對面談話時萬一說錯話就更糟了,于是我把事情向黨總支書記詳細(xì)匯報后,請他一起來與家長見面,一來讓家長感覺到我們對這件事的重視,二來,也是為我自己支起了一道保護傘。事實證明我這樣做非常地明智,在總支書記的幫助下,這件事也就平穩(wěn)、成功地解決了。
[1]星漢,《哈佛氣質(zhì)課》
[2]余世維,《領(lǐng)袖性格——如何塑造管理者的性格魅力》
[3]卡耐基,《人性的弱點》