蔣琪　蔣勃

摘要：文章闡述了高校信息化教學(xué)資源管理和服務(wù)工作的主要內(nèi)容，指明了高校信息化教學(xué)資源管理工作中存在的一些不足，并指出，制定科學(xué)的法律法規(guī)、不斷引入先進教學(xué)資源、保證資源的重復(fù)利用對于高校信息化教學(xué)資源管理水平的提高是有著非常積極的作用的。

關(guān)鍵詞：高校；信息化；資源管理

我國的教育領(lǐng)域以及高校教學(xué)中已經(jīng)開始廣泛的應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，教育信息化資源主要來自于各高校的自主研發(fā)或者是從外購入。不得不說，信息化資源的運用對于提高高校教育教學(xué)工作的水平是有著非常積極的意義的，并且科學(xué)應(yīng)用信息化資源也能夠保證資源的最大化利用。面對這種社會現(xiàn)狀，人們必須對信息化教學(xué)資源實施科學(xué)的管理，這樣才能最大化地體現(xiàn)其積極作用。本文論述的重點便是怎樣提高高校信息化教學(xué)資源的管理及服務(wù)工作的質(zhì)量。

1高校信息化教學(xué)資源范疇

高校信息化教學(xué)資源主要包括兩類：網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源和實體教學(xué)資源。前者是借助網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺進行授課的，這必須在教學(xué)開始前就建好資源庫，還要把資源庫放在網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺上面，以后的工作中，需要持續(xù)對該資源庫進行補充以及更新。而后者也就是實體教學(xué)資源主要是指錄音帶、錄像帶、光碟、影像制品等一系列實物傳播媒介，其中計算機硬盤的使用范圍尤為廣泛。

開展高校信息化教學(xué)資源管理以及服務(wù)工作的主要目的是對各種網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源以及實體教學(xué)資源實行高效的分配和管理，以更加方便廣大師生的學(xué)習(xí)和教學(xué)。一般應(yīng)做到下列幾點：首先，高質(zhì)量的開展資源庫系統(tǒng)的平常維護和系統(tǒng)升級工作，及時的錄入各種所需信息，并不斷的引入各種先進信息，豐富數(shù)據(jù)庫。其次，嚴格開展師生信息的管理及服務(wù)工作，要第一時間回復(fù)師生的問題。再次，協(xié)助教師復(fù)制拷貝數(shù)據(jù)庫中的信息，促進教學(xué)工作的順利進行。最后，根據(jù)教學(xué)需要，選擇購買并管理好錄音帶、錄像帶、照片、光盤、唱片、影片或硬盤等實體教學(xué)資源。

2如何提高高校信息化教學(xué)資源利用有效性

2.1制定相關(guān)規(guī)章制度，積極宣傳推廣應(yīng)用

要想提高高校信息化的教學(xué)資源管理、服務(wù)工作的質(zhì)量，就一定要設(shè)立一套科學(xué)、嚴格的管理規(guī)定，這樣才能保證各種信息資源的規(guī)范利用，在保證教學(xué)工作便捷順利開展的同時，顯著的提高資源的利用率，減輕學(xué)生及教師的學(xué)習(xí)、工作負擔(dān)。這些制度包括《網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源系統(tǒng)安全保障制度》《網(wǎng)絡(luò)信息化教學(xué)資源建設(shè)管理制度》《實體信息化教學(xué)資源建設(shè)管理制度》等。將這一系列制度真正落實到實際工作中，就能夠使資源管理工作的質(zhì)量和水平得到提高，在保證資源質(zhì)量的同時使其利用率大大增加。

要想使信息化教學(xué)資源的積極意義更加明顯，就一定要事先做好宣傳以及推廣的工作，要使每個學(xué)生和教師都意識到信息化教學(xué)資源的重要作用，明白信息教育資源對于教學(xué)工作的促進作用，并在教學(xué)過程中擺正信息化教學(xué)資源的位置。高校要經(jīng)常舉辦信息化資源現(xiàn)狀的宣傳及介紹大會，要將信息化資源的建設(shè)現(xiàn)狀作為大會的重中之重，還要通過幻燈片等形式表現(xiàn)出信息資源的研究方式。除此之外，要想真正的激發(fā)教師和學(xué)生運用信息資源的熱情和積極性，就一定要在教育的過程中使用信息技術(shù)來開展教學(xué)輔助工作和學(xué)籍管理工作，若工作成效顯著，領(lǐng)導(dǎo)人員還應(yīng)該積極進行物質(zhì)獎勵或者是精神獎勵。在推廣落實信息化資源教學(xué)工作的過程中，組織信息技術(shù)和學(xué)科整合優(yōu)質(zhì)課程的積極效果也是十分明顯的。

2.2保障系統(tǒng)安全可靠，確保資源長期可用

相關(guān)工作人員一定要明確這個概念，不管是企業(yè)還是高校的信息管理工作，都需要將管理安全放在首要位置。并且，所開展的信息管理工作一定要有全面性，保證各項工作科學(xué)、可行。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)團體在制定信息管理方案時，一定要具備長遠的戰(zhàn)略性眼光。綜合考慮信息化管理工作的現(xiàn)狀后，對機房的設(shè)置、供電的安全、主機操作系統(tǒng)的安全、數(shù)據(jù)庫的安全、網(wǎng)絡(luò)接入的安全、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安全、應(yīng)用系統(tǒng)的安全、人員的管理等方面，進行全面的篩查，補缺補漏，杜絕安全隱患。

操作系統(tǒng)的安全性、數(shù)據(jù)庫的順利運行、各個軟件的正常工作和賬戶的日常管理等都與信息管理系統(tǒng)的安全性息息相關(guān)。每一個信息系統(tǒng)的管理人員都必須在工作過程中樹立高度的責(zé)任感，保證平時維護和管理工作的質(zhì)量，經(jīng)常檢查信息管理系統(tǒng)的運營狀況，最大化利用網(wǎng)絡(luò)的積極作用。要經(jīng)常檢查環(huán)境的安全性，做到及時發(fā)現(xiàn)問題，第一時間制定用對方案，避免各種網(wǎng)絡(luò)病毒的入侵，這樣才能保證信息資源系統(tǒng)的正常工作。

為了保證信息資源的長期使用，可以將原有的錄音帶、錄像帶、照片、光盤、唱片、影片等實體教學(xué)資源進行數(shù)字化處理，采用硬盤存儲，也可以使用網(wǎng)絡(luò)傳輸點這個有效方法，這可以使師生的查閱、下載、使用工作更加方便簡潔。確定各個文件的存儲格式時，要盡可能的使用與各種軟件和硬件聯(lián)系小的文件格式。最好使用實用性強、適用性好、規(guī)范、獲得業(yè)界普遍認可的文件格式。要使用開放性強、擴展?jié)摿Υ蟮奈募袷?，這樣才可以延長教育資源的使用壽命。

2.3提高管理人員素質(zhì)，更新資源及個性化推送服務(wù)

資源管理工作者必須要有較強的專業(yè)管理水平，并積極運用各種高科技的管理方式，把傳統(tǒng)的資源和新吸納的網(wǎng)絡(luò)資源結(jié)合在一起，使各種信息資源能夠一直處于最佳的時效狀態(tài)內(nèi)。所以，必須要經(jīng)常組織各種形式的培訓(xùn)活動，使信息化教學(xué)資源管理工作者的思想能夠與時俱進。在企業(yè)內(nèi)部積極宣傳敬業(yè)精神，教育管理工作者要樹立高度的工作責(zé)任感，高效做好自己的份內(nèi)工作。不僅如此，企業(yè)中還要設(shè)置資料管理貢獻獎，對業(yè)績突出或者是貢獻較大的人員實行表彰，這樣可以最大程度激發(fā)管理者的工作積極性。

時代發(fā)展非?？焖伲處熢诮逃虒W(xué)中所需的資源也在不斷變化之中。因此，信息化教學(xué)資源庫需要經(jīng)常進行升級，信息資源也需要及時補充更新，以保證信息化教學(xué)資源的時效性，使教師以及學(xué)生的多樣化需求都能夠得到滿足。主要應(yīng)做好的工作內(nèi)容有：高效率的進行反饋工作，提高資源的利用效率，借助溝通、協(xié)調(diào)等多種方式，表達學(xué)生和老師的需求，使相關(guān)工作人員能夠根據(jù)實際需要對資源庫的資源實行整理和更新，促進資源管理水平的不斷提高。

為緊跟時代發(fā)展進步的步伐，資料管理者必須積極了解師生們的實際需求，第一時間處理好信息查閱工作中遭遇的各種困難，還要盡可能的給他們提供豐富的資源，使學(xué)生和老師的借閱、檢索和摘錄工作更加方便簡潔。必要時還可以使用微信、微博等各種新式網(wǎng)絡(luò)平臺，及時的將信息推送給用戶，通知用戶資源平臺數(shù)據(jù)庫中已有更新，將更新的目次發(fā)給注冊用戶，并且根據(jù)師生反饋的需求信息，為師生提供個性化信息資源推送服務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量。

3結(jié)語

總之，為了保證高校信息化教學(xué)資源的高效性，就一定要不斷健全有關(guān)制度，并做好信息資源的日常維護工作，保證信息系統(tǒng)時刻都能夠安全穩(wěn)定的運轉(zhuǎn)，并不斷更新和補充教學(xué)信息庫。有關(guān)部門一定要大力推廣信息資源，宣傳信息資源的積極作用。還需要定時的對信息資源進行綜合性的整理，保證資源能夠長期的使用。要保證高效信息化教學(xué)資源創(chuàng)建、健全等工作的質(zhì)量，還要體現(xiàn)其積極作用，這樣才能保證高效教育教學(xué)工作的順利發(fā)展。