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當(dāng)前基層央行內(nèi)控管理存在的風(fēng)險(xiǎn)及對策建議

2016-03-07 11:09:36梅強(qiáng)
審計(jì)與理財(cái) 2015年7期
關(guān)鍵詞:崗位監(jiān)督基層

梅強(qiáng)

近年來,基層央行始終把內(nèi)部控制作為一項(xiàng)重要工作來抓,通過加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)排查,細(xì)化內(nèi)控措施,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防,狠抓制度落實(shí)等措施,內(nèi)控機(jī)制逐漸完善,內(nèi)控管理逐漸加強(qiáng),成效逐漸顯現(xiàn)。但是,通過開展的內(nèi)部審計(jì)情況來看,基層央行在實(shí)施內(nèi)控制度的過程中,還存在風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄、制度觀念不強(qiáng)、內(nèi)控管理較薄弱、業(yè)務(wù)操作不規(guī)范等不容忽視的問題。在履行央行職責(zé)中,如何強(qiáng)化基層央行對各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效監(jiān)督和內(nèi)部控制,切實(shí)做好風(fēng)險(xiǎn)防控工作,值得思考。

一、當(dāng)前基層央行內(nèi)控管理存在的風(fēng)險(xiǎn)

當(dāng)前,基層央行在內(nèi)控管理中主要存在人員道德風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)、制度風(fēng)險(xiǎn)和管理風(fēng)險(xiǎn)等四類風(fēng)險(xiǎn)隱患,其中人員道德風(fēng)險(xiǎn)和操作風(fēng)險(xiǎn)最為突出。

(一)思想認(rèn)識(shí)存有一定偏差,導(dǎo)致道德風(fēng)險(xiǎn)潛在發(fā)生。

一些風(fēng)險(xiǎn)防范控制主體對建立風(fēng)險(xiǎn)防范制度的重要性和必要性缺乏足夠認(rèn)識(shí),在風(fēng)險(xiǎn)防范建設(shè)中各取所需,缺乏全面、系統(tǒng)考慮,甚至把風(fēng)險(xiǎn)防范理解為各種規(guī)章制度的制定、匯總和單純的監(jiān)督檢查,偏離了風(fēng)險(xiǎn)防范的管理要求。存在人為簡化辦事程序,以習(xí)慣代替制度,以感情代替原則,使規(guī)章制度流于形式,執(zhí)行不到位;有的對審計(jì)、檢查發(fā)現(xiàn)的問題未能舉一反三、深度剖析和切實(shí)整改,甚至存在不切實(shí)際地追求業(yè)務(wù)創(chuàng)新而忽視基礎(chǔ)工作的問題,致使內(nèi)部管理不嚴(yán),財(cái)務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)急、保密和檔案管理不規(guī)范等問題不同程度的存在。

(二)人員素質(zhì)適應(yīng)不了需求,導(dǎo)致操作風(fēng)險(xiǎn)時(shí)有發(fā)生。

近年來,基層央行尤其是縣支行普遍面臨人員少、年齡老化的現(xiàn)象,不少干部職工缺乏進(jìn)取心和責(zé)任感,存在理論水平偏低、業(yè)務(wù)技能不適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展和風(fēng)險(xiǎn)防范管理的需要等諸多不足。大多數(shù)員工的知識(shí)結(jié)構(gòu)單一,只能從事簡單的機(jī)械操作,難以適應(yīng)新時(shí)代業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,而且無人可換,在執(zhí)行崗位輪換、強(qiáng)制休假等制度時(shí),往往“捉襟見肘”。同時(shí),有的員工對一些基礎(chǔ)性工作缺乏耐心,疏忽時(shí)有出現(xiàn),在制度執(zhí)行上存在有章不循現(xiàn)象,導(dǎo)致某些業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作不規(guī)范、管理不到位等問題的產(chǎn)生,成為了基層央行內(nèi)控的“軟肋”。

(三)內(nèi)控制度建設(shè)相對脫節(jié),導(dǎo)致制度風(fēng)險(xiǎn)潛有存在。

目前,基層央行上級(jí)行有關(guān)職能部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展制定了一系列業(yè)務(wù)規(guī)章制度、辦法,但基層央行對制度掌握、理解、執(zhí)行及運(yùn)用效果不佳,制度建設(shè)與風(fēng)險(xiǎn)防范存在一些脫節(jié)現(xiàn)象。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)生和發(fā)展,很多制度管理規(guī)定也發(fā)生很大改變,甚至在較短的時(shí)間內(nèi)有多次變化,致使基層央行有時(shí)對新規(guī)定沒有及時(shí)組織人員學(xué)習(xí)、培訓(xùn),工作中一直沿用老規(guī)章或沿襲一些習(xí)慣做法和慣性思維。同時(shí),一些基層央行的經(jīng)辦人員對會(huì)計(jì)、國庫和發(fā)行專業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度不研究或研究不透,執(zhí)行當(dāng)中含糊不清,憑感覺和經(jīng)驗(yàn)辦理業(yè)務(wù),甚至有些制度形同虛設(shè),不能做到遵章辦理。在內(nèi)部管理上尤其是在人、財(cái)、物的管理上,制度化、規(guī)范化程度還不高,有的制度已嚴(yán)重滯后于業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,部分風(fēng)險(xiǎn)控制流程還不夠科學(xué)嚴(yán)密,潛存較大的風(fēng)險(xiǎn)。

(四)監(jiān)督體制手段相對落后,導(dǎo)致內(nèi)控管理風(fēng)險(xiǎn)潛發(fā)。

監(jiān)督機(jī)制獨(dú)立性不強(qiáng),在實(shí)際檢查監(jiān)督中,由于組織者對監(jiān)督人員依賴性較強(qiáng),導(dǎo)致監(jiān)督人員既做運(yùn)動(dòng)員又做裁判員,缺乏獨(dú)立性,監(jiān)督檢查流于形式,沒有完全達(dá)到預(yù)期效果。有時(shí)由于對問題和責(zé)任人處理避重就輕,不能夠引起被監(jiān)督對象的高度警覺和重視,形成屢查屢犯、前查后犯的問題,給風(fēng)險(xiǎn)和重大差錯(cuò)事故的發(fā)生埋下了隱患。同時(shí),科技控制手段相對落后,基層央行重要崗位、重點(diǎn)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)活動(dòng)基本依托計(jì)算機(jī)開展,但風(fēng)險(xiǎn)防范的手段落后于業(yè)務(wù)運(yùn)行方式,仍然停留在手工操作階段,而且風(fēng)險(xiǎn)防范理念仍然是傳統(tǒng)的重查錯(cuò)糾弊、輕綜合風(fēng)險(xiǎn)評價(jià),重事后監(jiān)督、輕事前事中分析監(jiān)控,粗放型的監(jiān)督模式仍未發(fā)生根本性轉(zhuǎn)變,潛藏著一定的風(fēng)險(xiǎn)隱患。

二、加強(qiáng)基層央行風(fēng)險(xiǎn)防控的對策建議

基層央行只有在合理設(shè)置崗位的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化崗位風(fēng)險(xiǎn)防范,有效構(gòu)建科學(xué)有效的崗位風(fēng)險(xiǎn)防范體系,才能更好地保障中央銀行職能在基層得到有效履行。

(一)提高思想認(rèn)識(shí),強(qiáng)化崗位和人員風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任意識(shí)。

嚴(yán)把要害崗位用人關(guān),要經(jīng)常對要害崗位工作人員進(jìn)行職業(yè)道德教育和法制教育,及時(shí)了解他們的思想動(dòng)態(tài),引導(dǎo)他們形成健康向上的生活風(fēng)尚、樹立正確的人生觀和價(jià)值觀。首先,嚴(yán)把要害崗位用人關(guān),嚴(yán)格按照規(guī)定,從思想道德、學(xué)識(shí)水平、家庭狀況及社會(huì)關(guān)系等方面進(jìn)行審查,既要注重要害崗位人員的學(xué)歷水平和個(gè)人能力,又要注重其道德品質(zhì),要嚴(yán)格按照組織程序,讓那些德才兼?zhèn)涞膯T工擔(dān)任要害崗位的中層干部;其次,加強(qiáng)思想教育,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),要把思想統(tǒng)一到上級(jí)行有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)管理、績效管理理念上來,通過多種形式的內(nèi)控教育活動(dòng)、典型案例分析、警示宣傳,做到警鐘長鳴,筑牢思想防線,進(jìn)一步增強(qiáng)員工風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)控管理意識(shí);同時(shí),要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)操作人員的工作技能,加強(qiáng)對《崗位風(fēng)險(xiǎn)防范指南》的學(xué)習(xí),熟悉和掌握《崗位風(fēng)險(xiǎn)防范指南》的內(nèi)容。要求每個(gè)崗位的人員要熟悉崗位風(fēng)險(xiǎn)所在、責(zé)任所在,任何人不得變通違規(guī),明確違紀(jì)違規(guī)將面臨的處罰和付出的沉重代價(jià)。要通過多種形式的教育和學(xué)習(xí),使員工知曉規(guī)章制度,知曉操作規(guī)程,自覺執(zhí)行操作規(guī)范,真正做到令行禁止,確保規(guī)章制度執(zhí)行有力、有效。

(二)加強(qiáng)制度建設(shè),增強(qiáng)制度的執(zhí)行力和約束力。

崗位風(fēng)險(xiǎn)防范應(yīng)具有科學(xué)合理的考核指標(biāo)和運(yùn)作有效的操作程序,要針對各部門、各個(gè)崗位風(fēng)險(xiǎn)防范的狀況,及時(shí)修改和完善有關(guān)考核內(nèi)容,不斷適應(yīng)中央銀行業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。首先,建立以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)為防線的相互牽制體系,根據(jù)業(yè)務(wù)和環(huán)境的發(fā)展變化,對原有的制度進(jìn)行必要的修訂、補(bǔ)充和完善,確保制度建設(shè)與業(yè)務(wù)發(fā)展同步。建立職責(zé)分離,橫向和縱向相互制約的機(jī)制,對重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)要有充分、規(guī)范的制度流程保證。要明確規(guī)定職能部門和個(gè)人處理業(yè)務(wù)的權(quán)限及其相應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任。其次,建立以提高執(zhí)行力為目標(biāo)的制度體系,建立健全要害崗位部門的自身監(jiān)督機(jī)制,以涉及資金、庫房、槍彈、消防、計(jì)算機(jī)、重要資料信息等易發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)部位或崗位為控制管理和監(jiān)督檢查的重點(diǎn),對各個(gè)崗位的操作規(guī)程、工作流程實(shí)行全過程監(jiān)測、控制和管理,防止由于某一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞、隱患,而缺乏及時(shí)必要的監(jiān)督糾改措施,導(dǎo)致形成重大風(fēng)險(xiǎn)和案件、事故。同時(shí),建立以提高履職能力為保障的獎(jiǎng)懲機(jī)制,依據(jù)崗位職責(zé)、風(fēng)險(xiǎn)程度、業(yè)務(wù)量、工作難易程度等情況,對各崗位進(jìn)行科學(xué)分類,設(shè)置不同的崗位風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),把員工執(zhí)行制度情況與年度評先、績效工資分配相結(jié)合,培養(yǎng)員工執(zhí)行制度的主動(dòng)性和自覺性。要建立違章問責(zé)機(jī)制,對執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度不到位的問題進(jìn)行問責(zé),增強(qiáng)員工執(zhí)行制度的責(zé)任心,避免操作風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。

(三)創(chuàng)新防控手段,提升基層央行內(nèi)控管理水平。

防范風(fēng)險(xiǎn)既需要先進(jìn)的防控技術(shù)和手段,又離不開基層央行各部門的協(xié)調(diào)和配合。首先,要建立以先進(jìn)技術(shù)為支持的科技防控管理平臺(tái),從預(yù)警信號(hào)發(fā)現(xiàn)、識(shí)別、分析、報(bào)告、審批、執(zhí)行,直至指標(biāo)解除,都要建立融入信息收集、提醒防范、動(dòng)態(tài)監(jiān)督和保護(hù)挽救于一體的監(jiān)測預(yù)警機(jī)制。要根據(jù)監(jiān)督目標(biāo)和需求,編制相關(guān)監(jiān)督程序,借助計(jì)算機(jī)技術(shù)手段和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),進(jìn)行問題、疑點(diǎn)、異常情況查找和動(dòng)態(tài)趨勢分析,有效提高基層行運(yùn)用高技術(shù)防范風(fēng)險(xiǎn)案件的能力。其次,努力構(gòu)建基層央行風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,充分發(fā)揮紀(jì)檢監(jiān)察、內(nèi)審和人事等部門職能作用,為防范要害崗位風(fēng)險(xiǎn)保駕護(hù)航。紀(jì)檢部門要對要害崗位進(jìn)行執(zhí)法檢查和監(jiān)督,防止有章不循、執(zhí)法不嚴(yán)、違法不糾的現(xiàn)象;內(nèi)審部門要對要害崗位的制度執(zhí)行情況、業(yè)務(wù)辦理情況進(jìn)行序時(shí)性檢查,定期對要害崗位實(shí)施內(nèi)控評價(jià),督促要害部門整改內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的問題,并修改制度的缺陷,改正不規(guī)范的操作行為;人事部門要加強(qiáng)對要害崗位人員資格的審查和人員考核工作。通過各部門齊抓共管,積極構(gòu)建并形成要害崗位工作人員自律、業(yè)務(wù)部門日常排查、分管領(lǐng)導(dǎo)督查、職能部門監(jiān)督的全方位防險(xiǎn)機(jī)制,努力確保基層央行各項(xiàng)業(yè)務(wù)安全運(yùn)行。

(作者單位:中國人民銀行宜豐縣支行)

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