中電建山東電建三公司

近三年來(lái)，山東電建三公司不斷提高全球資源配置能力，推行戰(zhàn)略采購(gòu)、集約采購(gòu)、精細(xì)化采購(gòu)，強(qiáng)化過(guò)程質(zhì)量控制，加強(qiáng)成本控制和風(fēng)險(xiǎn)管理，物資采購(gòu)管理成績(jī)顯著。特別是自中國(guó)電力建設(shè)集團(tuán)公司開(kāi)展設(shè)備物資采購(gòu)對(duì)標(biāo)管理活動(dòng)以來(lái)，采購(gòu)管理部門(mén)深入貫徹活動(dòng)要求，以實(shí)施采購(gòu)供應(yīng)一體化管理為抓手，以資源配置、降本增效為重點(diǎn)，對(duì)照國(guó)資委及集團(tuán)公司標(biāo)準(zhǔn)要求，查找不足，進(jìn)行專項(xiàng)提升，采購(gòu)管理水平不斷提高。

設(shè)備物資主要管理“亮點(diǎn)”如下：

一、積極響應(yīng)集團(tuán)公司各項(xiàng)要求，合法依規(guī)開(kāi)展采購(gòu)管理工作

2015年，山東電建三公司嚴(yán)格按照集團(tuán)公司的相關(guān)要求實(shí)施設(shè)備材料的采購(gòu)管理工作，各項(xiàng)工作可控在控，全年完成采購(gòu)任務(wù)660401.0914萬(wàn)元，集中采購(gòu)率95.712%，上網(wǎng)采購(gòu)率95.712；2015年，采購(gòu)集團(tuán)內(nèi)部成員企業(yè)設(shè)備材料 14840.57702 萬(wàn)元，巴基斯坦卡西姆項(xiàng)目哈爾濱鍋爐廠在省煤器招標(biāo)過(guò)程中，我公司向哈鍋推薦集團(tuán)公司都江電力設(shè)備廠，在滿足哈鍋正常招標(biāo)要求的前提下優(yōu)先考慮集團(tuán)內(nèi)供貨廠家，最終都江電力獲得中標(biāo)，合同額約400萬(wàn)元；編制了《設(shè)備物資采購(gòu)信息公開(kāi)管理辦法》，實(shí)現(xiàn)線下、線上采購(gòu)信息的及時(shí)公開(kāi)。

二、大力開(kāi)發(fā)國(guó)際供應(yīng)商資源，為國(guó)際EPC項(xiàng)目資源配置提供堅(jiān)實(shí)保障，提高國(guó)際采購(gòu)能力

為了更好地運(yùn)用全球資源，并為公司的市場(chǎng)開(kāi)拓、成本控制和項(xiàng)目執(zhí)行等重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供更有力的支持，山東電建三公司相繼在韓國(guó)、迪拜成立了采購(gòu)辦事處，在項(xiàng)目所在國(guó)及采購(gòu)辦事處開(kāi)拓國(guó)際供應(yīng)商渠道。通過(guò)區(qū)域采購(gòu)辦事處的設(shè)立，實(shí)現(xiàn)一張訂單、多區(qū)域詢價(jià)，最優(yōu)性價(jià)比采購(gòu)的目標(biāo)。截至2015年底，共搜集國(guó)際供應(yīng)商資源1425家，目前已與685家建立聯(lián)系，并與GE、西門(mén)子、ALSTOM等國(guó)際知名供方建立了戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。目前，部分國(guó)際供應(yīng)商已參與到我公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)投標(biāo)配合、招標(biāo)采購(gòu)工作中，為公司國(guó)際化采購(gòu)提供了堅(jiān)實(shí)保障。

三、根據(jù)國(guó)資委及集團(tuán)公司設(shè)備物資采購(gòu)對(duì)標(biāo)要求，建立戰(zhàn)略采購(gòu)管理模式，逐步實(shí)現(xiàn)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，促進(jìn)發(fā)展共贏

山東電建三公司按照供應(yīng)鏈管理和全生命周期管理理念創(chuàng)新采購(gòu)供應(yīng)模式，建立了戰(zhàn)略采購(gòu)管理模式，與供應(yīng)商開(kāi)展戰(zhàn)略合作，供應(yīng)商管理逐步實(shí)現(xiàn)由競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系模式向雙贏關(guān)系模式的轉(zhuǎn)變，指導(dǎo)供應(yīng)商提高管理水平和產(chǎn)品質(zhì)量，引導(dǎo)供應(yīng)商共同建立供應(yīng)鏈，充分發(fā)揮供應(yīng)鏈的增值作用。 在依托核心競(jìng)爭(zhēng)力拓展市場(chǎng)的同時(shí)，不斷提升自身的綜合實(shí)力和管理能力，了解、整合、掌握、應(yīng)用全球資源，在全球范圍內(nèi)建立反應(yīng)迅速、優(yōu)質(zhì)高效的資源庫(kù)，為公司傳統(tǒng)業(yè)務(wù)和新業(yè)務(wù)的發(fā)展提供強(qiáng)有力支撐。通過(guò)戰(zhàn)略合作及國(guó)際知名企業(yè)推廣，擴(kuò)大我公司品牌在國(guó)際市場(chǎng)上的影響力。在投標(biāo)前期戰(zhàn)略供應(yīng)商介入，可以有效地將業(yè)主的要求進(jìn)行專業(yè)、全面的澄清，理清技術(shù)“輕重點(diǎn)”，規(guī)范技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求，化解風(fēng)險(xiǎn)，提高我公司設(shè)備技術(shù)管理水平并在項(xiàng)目前期投標(biāo)時(shí)，鎖定采購(gòu)價(jià)格及利潤(rùn)空間，保證了投標(biāo)價(jià)格的準(zhǔn)確性，提高我公司成本控制能力。秉持“合作共贏”的理念，自2009年以來(lái)連續(xù)多年舉辦“與您共同成長(zhǎng)” EPC項(xiàng)目管理研討會(huì)，引領(lǐng)合作伙伴對(duì)照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)尋找短板和不足，努力彌補(bǔ)差距。這一富有責(zé)任心的舉措，得到了中國(guó)機(jī)電商會(huì)的高度肯定和大力支持。

四、開(kāi)展降本增效，實(shí)施集中采購(gòu)、限額采購(gòu)，提高企業(yè)效益

為了提高采購(gòu)成本的控制能力，實(shí)現(xiàn)公司EPC項(xiàng)目利潤(rùn)目標(biāo)，細(xì)化采購(gòu)環(huán)節(jié)成本分解及控制管理工作，山東電建三公司采購(gòu)中心根據(jù)公司下達(dá)的成本控制目標(biāo)，層層分解，將成本分解任務(wù)下達(dá)到每個(gè)人，提高每位員工成本控制責(zé)任心；通過(guò)集中采購(gòu)，增加有實(shí)力供應(yīng)商資源，超前研究策劃談判方案，采用同類(lèi)型機(jī)組價(jià)格橫向（國(guó)內(nèi)其他公司近期招標(biāo)價(jià)格）縱向（我公司以往項(xiàng)目采購(gòu)價(jià)格）對(duì)比分析、設(shè)備價(jià)格構(gòu)成分析、原材料價(jià)格曲線分析、外購(gòu)件詢價(jià)等手段，確保了設(shè)備材料采購(gòu)價(jià)格達(dá)到同期最低。目前，設(shè)備材料采購(gòu)成本節(jié)約率達(dá)19.8%。

五、建立采購(gòu)供應(yīng)商鏈全過(guò)程信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)工程、貨物、服務(wù)的統(tǒng)一歸口管理

山東電建三公司采購(gòu)中心根據(jù)國(guó)際工程EPC項(xiàng)目特點(diǎn)，依據(jù)供應(yīng)商管理、EPC設(shè)備采購(gòu)管理、物資管理、缺件缺陷管理、廠代管理、采購(gòu)結(jié)算管理、設(shè)備資料管理信息化功能需求，在實(shí)現(xiàn)運(yùn)用以上信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上成功開(kāi)發(fā)了設(shè)備物資采購(gòu)統(tǒng)計(jì)分析管理模塊功能，逐步建立了采購(gòu)供應(yīng)鏈信息的網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)，規(guī)范了采購(gòu)相關(guān)的業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)了信息的共享與應(yīng)用，并實(shí)現(xiàn)了與企業(yè)其他信息系統(tǒng)的集成共享，確保采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的公開(kāi)、透明、規(guī)范化。

根據(jù)工程EPC計(jì)劃設(shè)置物流運(yùn)輸時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)，包括運(yùn)輸至發(fā)貨港口，報(bào)關(guān)通關(guān)、設(shè)備裝船、海上運(yùn)輸、設(shè)備清關(guān)及境內(nèi)運(yùn)輸?shù)龋鞔_運(yùn)輸節(jié)點(diǎn)的起止時(shí)間，設(shè)置運(yùn)輸計(jì)劃提醒功能。通過(guò)將運(yùn)輸計(jì)劃與圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、設(shè)備選型、投料、生產(chǎn)、試驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)施工、調(diào)試運(yùn)行等里程碑點(diǎn)相契合，共同組成項(xiàng)目的運(yùn)輸計(jì)劃控制和預(yù)警體系，提高運(yùn)輸計(jì)劃的響應(yīng)和執(zhí)行效率，確保各項(xiàng)設(shè)備按照EPC計(jì)劃的需求時(shí)間及時(shí)發(fā)運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng)。 在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備管理過(guò)程中，通過(guò)建立現(xiàn)場(chǎng)物資倉(cāng)儲(chǔ)信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備材料發(fā)貨、到貨、定置查詢、開(kāi)箱驗(yàn)收、收料結(jié)算、物資發(fā)放等各環(huán)節(jié)信息共享，全過(guò)程信息化管理，減少了現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備材料倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)工作量，提高了工作效率。通過(guò)將物資管理工作和物資信息功能化、模塊化、集約化，透明公開(kāi)地上傳到信息平臺(tái)，為現(xiàn)場(chǎng)施工快速推進(jìn)提供信息支持。

采購(gòu)供應(yīng)鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的重要組成部分，是企業(yè)提高質(zhì)量、節(jié)約成本的關(guān)鍵。為達(dá)到降低采購(gòu)價(jià)格、提高采購(gòu)設(shè)備和材料質(zhì)量及提高供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量的目的，采購(gòu)中心建立了設(shè)備和材料信息庫(kù)，建立了合格供應(yīng)商信息庫(kù)，利用集中采購(gòu)電子商務(wù)平臺(tái)，在滿足公司的各項(xiàng)規(guī)章制度規(guī)定及采購(gòu)管理流程的明確要求下，確定設(shè)備和材料的招投標(biāo)方式，在規(guī)定的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程下完成采購(gòu)任務(wù)，達(dá)到規(guī)范采購(gòu)過(guò)程、優(yōu)化供應(yīng)商群體、共享采購(gòu)信息、監(jiān)督采購(gòu)過(guò)程、降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)信息化水平，最終實(shí)現(xiàn)工程、貨物、服務(wù)的統(tǒng)一歸口管理。

六、推進(jìn)陽(yáng)光采購(gòu)、綠色采購(gòu)，采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)透明

山東電建三公司積極響應(yīng)股份公司《中國(guó)電力建設(shè)集團(tuán)（股份）有限公司設(shè)備物資采購(gòu)信息公開(kāi)實(shí)施細(xì)則（試行）》要求，利用公司自主開(kāi)發(fā)的集采平臺(tái)，通過(guò)設(shè)計(jì)科學(xué)規(guī)范的業(yè)務(wù)構(gòu)架和功能模塊，要求所有采購(gòu)活動(dòng)均在平臺(tái)上進(jìn)行體現(xiàn)，并要求主動(dòng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行公開(kāi)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的信息化，采購(gòu)信息、供應(yīng)商信息和評(píng)標(biāo)專家信息的集團(tuán)共享，使采購(gòu)活動(dòng)更加陽(yáng)光透明，為實(shí)施陽(yáng)光采購(gòu)、科學(xué)采購(gòu)，提高集中采購(gòu)管理各項(xiàng)指標(biāo)奠定基礎(chǔ)。目前已經(jīng)對(duì)900余項(xiàng)合同信息進(jìn)行公開(kāi)，信息公開(kāi)工作取得階段性成果，有力地推進(jìn)了采購(gòu)工作更加陽(yáng)光透明。

為促進(jìn)綠色技術(shù)和清潔技術(shù)的發(fā)展，開(kāi)展綠色采購(gòu)，在選擇供應(yīng)商上除了傳統(tǒng)供應(yīng)鏈環(huán)境下供應(yīng)商的衡量標(biāo)準(zhǔn)以外，還要考慮供應(yīng)商的環(huán)境表現(xiàn)，將綠色環(huán)保列入選擇供應(yīng)商的條件之一。

七、勇于變革創(chuàng)新，實(shí)施高效規(guī)范的儲(chǔ)運(yùn)管理

實(shí)施倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化、定置化管理。利用條形碼、二維碼等物聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備從交貨、集港、裝船、卸船、轉(zhuǎn)運(yùn)、現(xiàn)場(chǎng)卸車(chē)、開(kāi)箱驗(yàn)收到領(lǐng)用的全過(guò)程追蹤、定位管理。旗下專業(yè)的遠(yuǎn)洋運(yùn)輸子公司——頤杰鴻運(yùn)公司，擁有30余艘散貨船（其中11艘重吊船），最大船吊起重能力達(dá)800噸，是亞洲最大的重吊船隊(duì)，航線遍布亞洲、大洋洲、美洲、歐洲和非洲等地。年承運(yùn)量達(dá)到960萬(wàn)計(jì)費(fèi)噸，占中國(guó)重吊船承運(yùn)量的80%。在施工現(xiàn)場(chǎng)中，物資現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)儲(chǔ)管理是EPC項(xiàng)目物流鏈條的最后一環(huán)，涵蓋了設(shè)備物資運(yùn)抵項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)至安裝領(lǐng)料前的所有工作。企業(yè)應(yīng)針對(duì)不同類(lèi)別、容量的電站配套相應(yīng)級(jí)別與標(biāo)準(zhǔn)的庫(kù)房，針對(duì)不同的設(shè)備部件，制定相應(yīng)的入庫(kù)類(lèi)別、定置保管與維護(hù)要求。在項(xiàng)目開(kāi)工前，對(duì)項(xiàng)目物管人員編制、庫(kù)房建設(shè)及要求、機(jī)械配置、第三方物流管理公司管理范圍進(jìn)行整體策劃。完善的體系文件，超前的管理策劃，可以確保EPC項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)物資管理工作規(guī)范有序。

八、推行現(xiàn)場(chǎng)物資代保管模式，優(yōu)化包裝運(yùn)輸方式，節(jié)約運(yùn)輸費(fèi)用，降低運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)

現(xiàn)場(chǎng)物資代保管主要包括物資現(xiàn)場(chǎng)卸車(chē)、入庫(kù)出庫(kù)、保養(yǎng)維護(hù)、開(kāi)箱驗(yàn)收、臺(tái)賬管理、物資發(fā)放等業(yè)務(wù)。電建企業(yè)可以不再為現(xiàn)場(chǎng)物資保管配備機(jī)械及大量的物資管理人員，而是以簽訂物資代保管協(xié)議的方式委托第三方物流企業(yè)進(jìn)行，通過(guò)這種現(xiàn)場(chǎng)代保管模式，山東電建三公司有效地降低了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，縮減了現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)開(kāi)支，消除了運(yùn)輸分包方與現(xiàn)場(chǎng)物資保管方的職能重疊，提高了運(yùn)輸倉(cāng)儲(chǔ)效率，轉(zhuǎn)嫁了現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在設(shè)備包裝方案的設(shè)計(jì)過(guò)程中，積極對(duì)標(biāo)國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀設(shè)備供應(yīng)商的包裝標(biāo)準(zhǔn)，制定適合電建項(xiàng)目特點(diǎn)的設(shè)備包裝標(biāo)準(zhǔn)。在包裝設(shè)計(jì)時(shí)兼顧裝船運(yùn)輸，盡量降低設(shè)備外形尺寸。同時(shí)，將優(yōu)秀的包裝方案編輯打印成冊(cè)，以更加直觀的形式發(fā)送給設(shè)備供方，作為包裝方案設(shè)計(jì)時(shí)的參考圖集。

九、合理確定資產(chǎn)設(shè)備配置原則，優(yōu)化資源配置方式

公司資源配置方案分為新購(gòu)（包括國(guó)內(nèi)新購(gòu)、項(xiàng)目所在地新購(gòu)或第三國(guó)采購(gòu)）、調(diào)撥（調(diào)劑）、租賃、分包商自帶等幾種方式。山東電建三公司按照滿足工程需要、適用性及可操作性原則，并在結(jié)合當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)資源配置能力的基礎(chǔ)上，綜合對(duì)比各類(lèi)配置方案的經(jīng)濟(jì)性，以確定最佳資源配置方案。首先考慮公司現(xiàn)有資源配置是否可以調(diào)撥（調(diào)劑），對(duì)于無(wú)法通過(guò)調(diào)撥實(shí)現(xiàn)或調(diào)撥經(jīng)濟(jì)性差的資源需求項(xiàng)目，再進(jìn)一步結(jié)合當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)資源（銷(xiāo)售市場(chǎng)、租賃市場(chǎng)，以及當(dāng)?shù)胤职套詭зY源能力）的基礎(chǔ)上綜合分析、比較后，最終確定資源配置方式。

十、配備專職設(shè)備管理、維修、操作人員，確保設(shè)備保持較高的完好率和利用率

山東電建三公司國(guó)際項(xiàng)目設(shè)備管理、維修及操作，一般設(shè)置專業(yè)施工處進(jìn)行專業(yè)化管理，并按照少量中方員工加部分外籍員工相搭配的方式進(jìn)行配置。對(duì)于不同的海外項(xiàng)目，根據(jù)工程項(xiàng)目的大小、施工模式、施工設(shè)備資源的配置規(guī)模，以及項(xiàng)目周邊地區(qū)在設(shè)備管理、維修、操作人員的技能水平及資源豐富程度等多種因素綜合考慮，確定中方人員與當(dāng)?shù)卣衅溉藛T的比例。為盡量減少中方人員數(shù)量及工程成本，對(duì)于海外設(shè)備資源配置較多的項(xiàng)目，專業(yè)施工處內(nèi)部再按照設(shè)備不同種類(lèi)、區(qū)域?qū)嵤┢瑓^(qū)管理，即由一名中方工程師帶領(lǐng)數(shù)名當(dāng)?shù)貑T工實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)管理、維修、保養(yǎng)、操作等。為不斷提高現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備管理人員的業(yè)務(wù)技能，公司海外項(xiàng)目還定期不定期地舉行業(yè)務(wù)管理、技能等方面的培訓(xùn)（培訓(xùn)人員包括中方人員、當(dāng)?shù)赝饧畣T工以及分包商與施工設(shè)備相關(guān)的負(fù)責(zé)人、工程師等），此外，還有每個(gè)單項(xiàng)施工開(kāi)工前的技術(shù)交底培訓(xùn)、安全交底培訓(xùn)，以及定期進(jìn)行的安全教育培訓(xùn)。培訓(xùn)方式包括集中授課、現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)指導(dǎo)等方式。

提高施工設(shè)備的完好率、利用率是有效發(fā)揮設(shè)備性能、降低工程成本和工程風(fēng)險(xiǎn)的有效手段，公司對(duì)此非常重視。在施工設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、維修方面均按照技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)備說(shuō)明書(shū)要求執(zhí)行維保維修工作。日常維護(hù)保養(yǎng)及維修費(fèi)用根據(jù)類(lèi)別劃分有所不同，對(duì)于一般的維護(hù)、保養(yǎng)、維修，設(shè)備所在項(xiàng)目部直接承擔(dān)并進(jìn)入工程成本，對(duì)于因長(zhǎng)期使用、磨損造成的較大的維保項(xiàng)目，因費(fèi)用較高，則可以納入特殊維保事項(xiàng)并由公司承擔(dān)相應(yīng)修復(fù)成本。