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淺析企業(yè)財務(wù)預(yù)算編制及執(zhí)行管理

2016-03-09 02:48:08吳杰平
企業(yè)文化·中旬刊 2015年10期
關(guān)鍵詞:編制全面預(yù)算財務(wù)預(yù)算

吳杰平

摘 要:財務(wù)預(yù)算是反映企業(yè)某一方面財務(wù)活動的預(yù)算,是企業(yè)全面預(yù)算體系中的組成部分。作為全面預(yù)算體系中的最后環(huán)節(jié),是企業(yè)財務(wù)管理的重要手段。通過財務(wù)預(yù)算,使企業(yè)的經(jīng)濟活動按預(yù)定的目標(biāo)進行,從而實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)目標(biāo),對企業(yè)的發(fā)展意義重大。文章結(jié)合基層供電公司對財務(wù)預(yù)算編制及管理進行簡要的分析。

關(guān)鍵詞:財務(wù)預(yù)算;全面預(yù)算;編制;管控

財務(wù)預(yù)算是一系列專門反映企業(yè)未來一定預(yù)算期內(nèi)預(yù)計財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,以及現(xiàn)金收支等價值指標(biāo)的各種預(yù)算的總稱,具體包括現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計利潤表、預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表和預(yù)計現(xiàn)金流量表等內(nèi)容。下文結(jié)合工作簡要分析供電企業(yè)的財務(wù)預(yù)算編制及其管理。

一、財務(wù)預(yù)算編制

預(yù)算編制處于預(yù)算管理的初始階段,預(yù)算編制的質(zhì)量在一定程度上反映出企業(yè)預(yù)算管理水平高低。因此,應(yīng)高度重視財務(wù)預(yù)算編制,嚴(yán)格編制程序,合理確定預(yù)算目標(biāo)。

(一)完善預(yù)算管理各項制度

預(yù)算管理是以制度管人、管事的利器,要求各項管理制度健全,涵蓋預(yù)算管理的組織體系、工作流程、各環(huán)節(jié)內(nèi)容、時間、程序、方法、審批權(quán)限、責(zé)任劃分等內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)成立預(yù)算管理委員會,由企業(yè)負(fù)責(zé)人、主管經(jīng)濟或財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)以及財務(wù)、物資、設(shè)備、經(jīng)營管理、工程管理、勞動工資等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及辦公室負(fù)責(zé)人組成。

(二)確定預(yù)算編制基本原則、目標(biāo)和方法

堅持效益優(yōu)先,實行總量平衡原則;堅持積極穩(wěn)健,確保以收定支原則;堅持權(quán)責(zé)對等,確保切實可行原則。財務(wù)預(yù)算要以企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)為前提。對相關(guān)的經(jīng)營目標(biāo)及財務(wù)預(yù)算指標(biāo),要進行綜合分析及平衡??筛鶕?jù)實際情況采用不同方法:固定預(yù)算或彈性預(yù)算;定期預(yù)算和滾動預(yù)算;此外還有零基預(yù)算、概率預(yù)算等。預(yù)算編制方法,應(yīng)當(dāng)遵循經(jīng)濟活動規(guī)律,并符合自身經(jīng)濟業(yè)務(wù)特點、生產(chǎn)經(jīng)營周期和管理需要。

(三)確定財務(wù)預(yù)算編制的程序及基礎(chǔ)

財務(wù)預(yù)算編制的口徑、范圍要與財務(wù)決算報表相一致,要嚴(yán)格按照“自下而上、分級編制、上級審定”的程序進行編制。合理參照上一年預(yù)算執(zhí)行情況。財務(wù)預(yù)算的一系列報表及數(shù)據(jù),環(huán)環(huán)緊扣、相互關(guān)聯(lián)、互相補充,形成一個完整的體系。

(四)做好資料搜集

搜集企業(yè)相關(guān)歷史資料,了解財務(wù)狀況及企業(yè)對各項資產(chǎn)運作的程度及運轉(zhuǎn)效率,測算出可能實現(xiàn)的預(yù)算值。

(五)匯總、分析、平衡業(yè)務(wù)預(yù)算

企業(yè)各部門編制的各項業(yè)務(wù)預(yù)算是編制財務(wù)預(yù)算的重要依據(jù)。產(chǎn)值預(yù)算是年度預(yù)算的編制起點,收入預(yù)算應(yīng)以該指標(biāo)為基礎(chǔ)編制。成本費用預(yù)算是在產(chǎn)值預(yù)算的基礎(chǔ)上編制的,成本費用預(yù)算和現(xiàn)金流量預(yù)算是有關(guān)預(yù)算的匯總,利潤表預(yù)算和資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)算是全部預(yù)算的綜合。

(六)重視預(yù)算說明書編寫

企業(yè)財務(wù)預(yù)算情況說明書是預(yù)算報表編制與預(yù)算管理工作情況的說明,它是預(yù)算報告的重要組成部分。預(yù)算審核重點應(yīng)包括上年財務(wù)預(yù)算問題整改情況,本年度財務(wù)預(yù)算編制基礎(chǔ)、編制范圍、編制口徑,收入成本費用、投融資、債權(quán)債務(wù)、現(xiàn)金流等預(yù)算指標(biāo)的合理性,報表之間指標(biāo)的銜接等內(nèi)容。

二、財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行與管理

企業(yè)預(yù)算編制完成后,便開始進入執(zhí)行階段,企業(yè)相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加強對預(yù)算執(zhí)行的管理。

(一)落實完善相關(guān)機制

落實預(yù)算批復(fù),各個部門職責(zé)分明,保障預(yù)算執(zhí)行和管理有根有據(jù)。同時,建立和完善預(yù)算監(jiān)管機制。預(yù)算執(zhí)行機構(gòu)要按照具體要求,加強組織和領(lǐng)導(dǎo),層次分解,強化預(yù)算執(zhí)行。

(二)強化預(yù)算各個環(huán)節(jié)成本控制

成本預(yù)算控制就是對企業(yè)各個經(jīng)營活動成本的控制,通過預(yù)算對各明細(xì)項的成本加以控制的控制措施。不同明細(xì)項目的費用,應(yīng)采用不同的預(yù)算控制。要加強資金收付業(yè)務(wù)的預(yù)算控制,防范支付風(fēng)險。嚴(yán)格資金支付業(yè)務(wù)的審批控制,對超預(yù)算或預(yù)算外資金支付實行嚴(yán)格審批制度。

(三)定期進行預(yù)算分析

根據(jù)預(yù)算分析,強化預(yù)算執(zhí)行情況,及時監(jiān)管預(yù)算執(zhí)行;季度預(yù)算和年度預(yù)算分析應(yīng)全面系統(tǒng)反映當(dāng)期執(zhí)行情況,總結(jié)各個期間各項經(jīng)營活動對企業(yè)預(yù)算的影響,總結(jié)預(yù)算目標(biāo)完成情況并,并提出下一期間的預(yù)算概況。建立預(yù)算執(zhí)行情況分析會等例會制度,通報預(yù)算執(zhí)行情況,研究、解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,提出改進措施,穩(wěn)步實現(xiàn)全年預(yù)算目標(biāo)。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立預(yù)算通報制度,以全面掌握本企業(yè)預(yù)算執(zhí)行概況,發(fā)現(xiàn)問題并予以方案措施解決。

(四)預(yù)算控制

加強預(yù)算管理控制,主要有3個方面:一是反饋控制。其特點是把注意力集中在預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果上,借此改善下次預(yù)算編制執(zhí)行的效果。二是同期控制。主要是在執(zhí)行過程之中發(fā)現(xiàn)預(yù)算偏差,結(jié)合實踐情況予以糾正,保障當(dāng)期財務(wù)預(yù)算誤差減小。三是前饋控制。主要是在預(yù)算之前,加強領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格執(zhí)行,將可預(yù)見問題隱患排除扼殺在萌芽之中,達到企業(yè)預(yù)算追求的目標(biāo)。

(五)建立預(yù)算預(yù)警機制

企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立預(yù)算預(yù)警機制,以便采取應(yīng)對方案。預(yù)算預(yù)警機制模式主要有:對可計量的風(fēng)險因素可以運用指標(biāo)預(yù)警法。充分利用信息化技術(shù),生成預(yù)算執(zhí)行中需重點關(guān)注的預(yù)警指標(biāo),及時采取措施糾偏。加強審計監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正預(yù)算執(zhí)行中存在的問題。

(六)建立考評與激勵機制

建立健全預(yù)算執(zhí)行考核制度,合理界定預(yù)算考核主體和考核對象;逐級考核、預(yù)算執(zhí)行與考核相分離,合理完善設(shè)計預(yù)算考核指標(biāo)體系,加強對預(yù)算績效考核。預(yù)算執(zhí)行要有有效的考評與激勵措施,加強企業(yè)職工的積極性。

(七)預(yù)算調(diào)整

企業(yè)財務(wù)預(yù)算一經(jīng)批復(fù),原則上不應(yīng)隨意變動。但是如果出現(xiàn)會導(dǎo)致重大偏差的情況時應(yīng)考慮進行預(yù)算調(diào)整。年中對預(yù)算進行調(diào)整應(yīng)按照嚴(yán)格的程序、嚴(yán)格的規(guī)范操作,由企業(yè)預(yù)算管理委員會審議、批準(zhǔn)后報上級企業(yè)預(yù)算管理委員會批復(fù)。

參考文獻:

[1] 王永.關(guān)于加強農(nóng)電企業(yè)全面預(yù)算管理的幾點思考[J].經(jīng)濟研究導(dǎo)刊,2013,(26):228-229.

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[3] 杜燕.加強電力財務(wù)預(yù)算管理的有效途徑[J].中國高新技術(shù)企業(yè)(中旬刊),2015,(8):173-174.

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