鄭善興
摘 要:企業(yè)文化是員工在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的群體意識,企業(yè)文化建設(shè)離不開員工的積極參與,但由于員工認(rèn)識水平、能力不足和制度建設(shè)滯后等方面的原因,對企業(yè)文化建設(shè)造成了負(fù)面影響,要通過建立認(rèn)同機(jī)制、勝任機(jī)制、融入機(jī)制、激勵機(jī)制和長效機(jī)制,才能形成員工參與企業(yè)文化建設(shè)的良好機(jī)制。
關(guān)鍵詞:企業(yè)文化;員工參與;機(jī)制建設(shè)
本文著重就企業(yè)文化建設(shè)中企業(yè)員工參與的原因、存在問題以及參與渠道、方法,結(jié)合江化公司在企業(yè)文化建設(shè)中的實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn),探討建立員工參與企業(yè)文化建設(shè)的長效機(jī)制,從而發(fā)揮企業(yè)文化在企業(yè)發(fā)展中提供支撐和保證作用。
一、企業(yè)文化建設(shè)需要員工的積極參與
企業(yè)文化的建設(shè)與形成,本質(zhì)是企業(yè)員工在生產(chǎn)經(jīng)營中不斷創(chuàng)造和實(shí)踐的過程。企業(yè)文化的發(fā)展隨著企業(yè)的向前發(fā)展而不斷完善和豐富。因此,企業(yè)文化建設(shè)需要員工的積極參與,才能取得實(shí)際效果。近年來,江化公司把企業(yè)文化建設(shè)作為思想政治工作的創(chuàng)新工程,通過導(dǎo)入企業(yè)文化戰(zhàn)略工程,在理念識別系統(tǒng)、行為識別系統(tǒng)、形象識別系統(tǒng)和聽覺識別系統(tǒng)方面建立了具有江化特色企業(yè)文化體系,在此基礎(chǔ)上,著力進(jìn)行企業(yè)文化的推廣和培育,在加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),建立健全企業(yè)規(guī)章制度,營造企業(yè)文化氛圍,傳播企業(yè)形象方面作了卓有成效的探索和實(shí)踐,取得了顯著成效。
(一)員工是企業(yè)發(fā)展的主體力量
企業(yè)文化是企業(yè)全體員工的文化,管理的最高境界是實(shí)現(xiàn)文化認(rèn)同基礎(chǔ)上的員工行為自覺。企業(yè)的價(jià)值觀必須融入到廣大員工的思想觀念,才能在樹立企業(yè)形象、規(guī)范員工行為中得到體現(xiàn)和反映,才能得到廣大員工的認(rèn)同。如果離開了員工的參與,忽視員工的作用,缺少員工的自覺性和積極性,那么再好的企業(yè)文化因?yàn)闆]有付諸于員工的實(shí)踐活動,也難以發(fā)揮應(yīng)有的文化力效果。中外知名企業(yè)各具特色的企業(yè)文化和成功經(jīng)驗(yàn),無不啟示我們,企業(yè)文化建設(shè)需要更多的員工共同參與、共同發(fā)展、共同努力。
(二)企業(yè)文化是員工長期創(chuàng)造和升華的結(jié)果
任何企業(yè)的文化都是企業(yè)員工創(chuàng)造的,它是企業(yè)在長期的生產(chǎn)經(jīng)營過程的積淀和員工先進(jìn)思想的升華。建設(shè)企業(yè)文化的核心就是要培育和創(chuàng)造出符合企業(yè)實(shí)際、催人向上的企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)精神等深層的精神文化,以此來轉(zhuǎn)變觀念、陶冶情操、指導(dǎo)行為,形成鼓舞全體員工為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而奮斗的強(qiáng)大的精神動力。江化公司在原有企業(yè)精神——“從嚴(yán)求實(shí)、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)”基礎(chǔ)上,通過挖掘和創(chuàng)新,提煉設(shè)計(jì)了企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)精神等25項(xiàng)理念識別系統(tǒng)。如企業(yè)宗旨:“服務(wù)客戶、利益員工、回報(bào)股東、貢獻(xiàn)社會”;企業(yè)精神:“合成力量,萃取精華”;企業(yè)作風(fēng):“規(guī)范、精細(xì)、迅速”。這些理念文化,既有時(shí)代特征,具有企業(yè)個(gè)性和特點(diǎn),這是公司員工共同智慧的結(jié)晶。
二、當(dāng)前企業(yè)員工參與企業(yè)文化建設(shè)存在的問題和原因
(一)企業(yè)思想認(rèn)識發(fā)生偏差
由于市場競爭激烈,作為市場主體的企業(yè)為了生存,往往把精力集中放到生產(chǎn)經(jīng)營上,沒有把員工文化建設(shè)納入重要議事日程。有的企業(yè)認(rèn)為企業(yè)文化主要是企業(yè)家的文化,企業(yè)文化建設(shè)是對企業(yè)家文化的總結(jié)和提煉。在開展企業(yè)文化建設(shè)過程中僅僅依靠個(gè)別部門開展工作,忽視員工的參與度,員工只是被動地接受和服從,缺乏自下而上的溝通和反饋,員工沒有參與到企業(yè)文化建設(shè)中來,企業(yè)文化存在脫節(jié)、“兩張皮”現(xiàn)象。有的企業(yè)雖然設(shè)計(jì)了完善了企業(yè)文化體系,但僅僅熱衷于把企業(yè)文化設(shè)計(jì)出來,展示出來,通過文化展示改變社會形象,卻缺乏對員工進(jìn)行深入的宣傳教育,提高員工素質(zhì),使企業(yè)的精神文化沒有得到廣大員工的廣泛認(rèn)同和接受,沒有轉(zhuǎn)化為員工的群體意識和整體行為,企業(yè)文化建設(shè)的作用沒有得到很好的發(fā)揮。
(二)員工參與的制度體系建設(shè)滯后
我國企業(yè)文化建設(shè)中的員工參與制度體系還處于初級階段,尚未形成完整體系。沒有科學(xué)的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),這樣就很難對員工參與到企業(yè)文化創(chuàng)建中的效果做出準(zhǔn)確的判斷,員工參與企業(yè)文化機(jī)制就難以形成。有的企業(yè)員工參與企業(yè)文化建設(shè)的機(jī)會不多,渠道不夠。有的雖然也制訂了一些有關(guān)員工文化建設(shè)的制度,但激勵機(jī)制不到位,缺乏吸引力,員工參與企業(yè)文化建設(shè)的積極性不高。員工參與企業(yè)文化建設(shè)的深度和廣度,主要處決于企業(yè)的認(rèn)識程度和員工的自覺性,因而各個(gè)企業(yè)的員工參與情況存在不平衡的情況。
三、建立和完善員工參與企業(yè)文化建設(shè)機(jī)制
針對目前企業(yè)文化建設(shè)中員工參與的現(xiàn)狀和特點(diǎn),結(jié)合江化公司企業(yè)文化建設(shè)的具體做法,我認(rèn)為,建立和完善員工參與企業(yè)文化建設(shè)機(jī)制,需要從以下五個(gè)方面著手:
(一)提高員工參與意識,建立企業(yè)文化建設(shè)認(rèn)同機(jī)制
思想是行動的先導(dǎo),要搞好員工文化首先必須提高認(rèn)識,增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的文化自覺性,應(yīng)該看到,企業(yè)文化是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和全體員工在實(shí)踐中共同創(chuàng)造的,只有深入員工心中的企業(yè)文化才是有強(qiáng)大生命力。良好的企業(yè)文化必須營造一個(gè)和諧向上的環(huán)境,讓員工認(rèn)同企業(yè)和員工是一個(gè)命運(yùn)共同體,這是搞好員工文化建設(shè)的重要條件。
(二)提升員工參與能力,建立企業(yè)文化建設(shè)勝任機(jī)制
員工素質(zhì)和能力的高低,直接決定了參與企業(yè)文化建設(shè)水平的高下,要把員工素質(zhì)提高和能力的拓展與企業(yè)文化建設(shè)結(jié)合起來,在立足于推動企業(yè)文化在一個(gè)高的起點(diǎn)和層次上運(yùn)行和發(fā)展上,努力提高參與者的素質(zhì)。一是要制定企業(yè)的人力資源規(guī)劃,結(jié)合員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì),有針對性地對員工進(jìn)行培訓(xùn)和培養(yǎng),不斷提高員工隊(duì)伍的素質(zhì);二是要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作實(shí)際,積極開展各項(xiàng)活動,組織員工參與其中,發(fā)揮員工的潛能。三是要鼓勵那些有專長的員工發(fā)揮自身的技能優(yōu)勢,為企業(yè)文化的建設(shè)提供合理化建議。
(三)拓寬員工參與渠道,建立企業(yè)文化建設(shè)融入機(jī)制
我們知道,演員表演需要舞臺,同樣員工參與企業(yè)文化建設(shè)也同樣需要一定的平臺。如果沒有好的渠道,即使員工參與意識再強(qiáng),自身素質(zhì)和水平再高,員工參與就無從談起。企業(yè)文化本身是一種內(nèi)在的價(jià)值理念,要通過一定的載體才能體現(xiàn)出來。除了組織員工開展勞動競賽、技術(shù)練兵、技能大賽等一些具有特色的集中評比活動以外,企業(yè)還可以利用開發(fā)新項(xiàng)目,增加新任務(wù),為員工設(shè)定富有挑戰(zhàn)性但經(jīng)過努力能夠完成的目標(biāo),用壓擔(dān)子賦予員工更多責(zé)任來提供員工發(fā)展機(jī)會。在活動載體設(shè)計(jì)中,企業(yè)黨、政、工、團(tuán)要積極配合,履行好職責(zé),特別黨員干部更要在其中發(fā)揮作用。
(四)增強(qiáng)員工參與動力,建立企業(yè)文化建設(shè)激勵機(jī)制
要把參與企業(yè)文化由企業(yè)和領(lǐng)導(dǎo)要求轉(zhuǎn)化為員工的自覺行動和內(nèi)在需求,就要想方設(shè)法提高員工參與的動力。動力是做好工作的關(guān)鍵,如果員工沒有動力,員工出于上級要求也只是被動應(yīng)付,出工不出力,效果就可想而知了。要提高員工的參與動力,就要建立健全相關(guān)的激勵制度和措施。要建立和健全有競爭力的薪酬激勵制度,健全人才隊(duì)伍建設(shè),讓能者有發(fā)揮的空間,讓想干事的人能找到展示的平臺。實(shí)踐證明,在企業(yè)內(nèi)建立一套行之有效的、體現(xiàn)員工共建共享共榮的激勵機(jī)制,有利于倡導(dǎo)企業(yè)理念,增強(qiáng)榮譽(yù)感,促進(jìn)員工良好行為習(xí)慣的形成。
(五)制定員工參與制度,建立企業(yè)文化建設(shè)長效機(jī)制
每一個(gè)員工都是企業(yè)的一分子,企業(yè)文化參與機(jī)制的最好體現(xiàn),就是每個(gè)員工都能發(fā)揮其作用。要制定完善相關(guān)制度,確保員工參與企業(yè)文化建設(shè)工作得到有效落實(shí)。首先是作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者,要把員工參與作為機(jī)制建設(shè)確定下來,確實(shí)廣開言路、暢通渠道,為企業(yè)文化建設(shè)注入源頭活水。其次,要完善企業(yè)的規(guī)章制度,用制度把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的工作內(nèi)容、工作流程和工作要求固定下來,并進(jìn)行學(xué)習(xí)宣貫,讓基層員工知道那些是該做的,那些是不該做的,要達(dá)到什么目標(biāo)要求等等,這樣員工有“法”可依,可以理直氣壯地參與企業(yè)文化建設(shè)。再次要制定有效的考核機(jī)制,進(jìn)行必要的獎懲。要把企業(yè)文化核心理念貫徹到經(jīng)營管理中,變成具體的規(guī)章、制度、措施,讓員工自覺踐行,就必須制定有效的考核機(jī)制進(jìn)行約束,可通過評先、物質(zhì)獎勵、批評、罰款等手段獎優(yōu)罰劣,促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)不斷擴(kuò)大覆蓋面,從管理上達(dá)到促進(jìn)員工參與企業(yè)文化建設(shè)的目的。
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