黃莉

隨著我局新館的建設(shè)，作為消毒崗位的我對新館消毒系統(tǒng)建設(shè)有一些設(shè)想。

河南省新建檔案館庫房建設(shè)中需要對檔案館庫房進(jìn)行一些環(huán)境保障，防止檔案自然損壞。在庫房外配置真空充氮?dú)⑾x機(jī)或低溫冷凍殺蟲消毒柜，對檔案文件進(jìn)行進(jìn)庫前的消毒；在庫房門口設(shè)置風(fēng)淋設(shè)備，對進(jìn)出庫房的工作人員進(jìn)行去除身上的灰塵和細(xì)菌、蟲卵、病毒的消毒；在室內(nèi)配置恒濕消毒凈化一體機(jī)，以確保室內(nèi)環(huán)境空氣質(zhì)量符合檔案存放標(biāo)準(zhǔn)。

為了妥善保存檔案，要控制檔案館庫房環(huán)境空氣質(zhì)量，對庫房需要進(jìn)行防霉、防塵、防潮、防干、防腐蝕（空氣污染）。

長期以來， 檔案科研管理部門針對檔案消毒的方法和檔案消毒的設(shè)備進(jìn)行了大量的研究和開發(fā)，應(yīng)用新的技術(shù)和方法搶救和保護(hù)了大批檔案。目前，對于我們檔案管理部門來說，如何做好檔案的安全消毒工作，是一個值得我們進(jìn)一步深入探討的問題。我認(rèn)為，要做好檔案消毒工作，應(yīng)從以下方面入手。

1 提高檔案保護(hù)意識，加強(qiáng)檔案消毒管理

制定和完善檔案消毒的制度和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)檔案安全消毒的內(nèi)部管理，搞好專業(yè)人員培訓(xùn)，是做好該項(xiàng)工作的保障。堅(jiān)持“以防為主、防治結(jié)合”的基本原則，一手抓檔案消毒，一手抓檔案安全，消除有害微生物和害蟲對檔案造成的危害。制訂切實(shí)可行的消毒計(jì)劃，具體問題具體對待，提高檔案消毒質(zhì)量。

2 積極做好日常檔案消毒工作

各級檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該設(shè)立專門檔案消毒部門，針對不同的消毒對象和消毒目的采用不同的消毒方法。

堅(jiān)持檔案接收進(jìn)館前和數(shù)字化整理后檔案的消毒，嚴(yán)格把住“病從口入”，將檔案有害生物屏蔽于檔案庫房之外。

堅(jiān)持對進(jìn)入檔案庫房的人員進(jìn)行消毒。

堅(jiān)持對檔案庫房內(nèi)的消毒凈化，使消毒過的檔案保持在一個無菌的狀態(tài)下，以延長檔案的壽命。

3 制定自然災(zāi)害檔案搶救消毒預(yù)案

我國地域遼闊，地震和災(zāi)害等自然災(zāi)害時(shí)有發(fā)生，不少災(zāi)害直接波及檔案館，給檔案安全帶來很大的威脅。比如“5·12”汶川大地震，由于災(zāi)害造成了檔案遭掩埋、雨淋，直接導(dǎo)致部分檔案嚴(yán)重滋生霉菌，甚至腐爛。像這種情況，一般搶救處理受到污染、霉變檔案的方法是：一是盡快采取冷凍處理，有效避免霉變現(xiàn)象發(fā)生。二是采用真空干燥處理，對冷凍的檔案使用真空干燥機(jī)處理，完成快速干燥，使粘連紙張快速分離。三是生霉檔案的處理，對霉變現(xiàn)象較嚴(yán)重的檔案，用醫(yī)用脫脂棉球蘸取75%的酒精輕輕擦除。四是對檔案進(jìn)行消毒。經(jīng)過以上處理的檔案，檔案內(nèi)部的霉菌不可能全部處理干凈，最后入庫前采用檔案消毒設(shè)備對檔案進(jìn)行徹底消毒。

4 正確使用消毒設(shè)備和方法

功能強(qiáng)、質(zhì)量好的檔案消毒設(shè)備是做好檔案安全消毒的物質(zhì)基礎(chǔ)。檔案部門在選擇購置消毒設(shè)備時(shí)，應(yīng)積極做好調(diào)研，根據(jù)本單位的實(shí)際需求來選擇所需要的消毒設(shè)備。例如：

4.1 對新進(jìn)館檔案資料的消毒可選擇超低溫冷凍、真空充氮、硫酰氟、環(huán)氧乙烷等方法。

（1）超低溫冷凍是一種綠色環(huán)保、集除霉和殺蟲為一體的消毒方法。由于有害微生物抵御低溫的能力很低，在密閉的容器中長時(shí)間地處于0℃以下，一般-31～-26℃，大約48小時(shí)，有害微生物將有80%～90%被冷凍致死。其工作原理是，在溫度降至0℃以下，經(jīng)過一段時(shí)間后，有害微生物的細(xì)胞原生質(zhì)內(nèi)的水分子就會結(jié)冰，機(jī)械性擠壓或劃擦細(xì)胞壁，造成細(xì)胞死亡，把蟲卵殺死，這種滅菌的效果與冷凍的時(shí)間和制冷的溫度有關(guān)。現(xiàn)在，在國內(nèi)二史館大批使用。由于我們是新建檔案館，我建議單設(shè)一間消毒室，在消毒室內(nèi)做一間冷凍殺蟲臭氧消毒系統(tǒng)，具體造價(jià)可根據(jù)消毒室的面積決定。也可以單獨(dú)購買冷凍殺蟲臭氧消毒柜，把它們放置在消毒室來進(jìn)行消毒。

（2）真空充氮是由壓力罐、真空泵、氮?dú)馄亢涂刂齐娖鹘M成，將該設(shè)備安裝于消毒室內(nèi)，可對新進(jìn)館檔案進(jìn)行殺蟲消毒。其工作原理是利用真空泵將殺蟲容器內(nèi)的空氣抽出，空氣的抽出使容器內(nèi)的氧氣含量減少，然后充入氮?dú)猓瑱n案害蟲在缺氧的情況下經(jīng)過一定時(shí)間就會致死，達(dá)到殺蟲的目的。尤其是對一些珍貴的檔案資料，可以采用冷凍殺蟲臭氧消毒，消毒完了以后用真空充氮封裝機(jī)來進(jìn)行保存。

像中央檔案館采取的是“真空充氮、硫酰氟、環(huán)氧乙烷”三位一體的多功能消毒器。

真空充氮、硫酰氟、環(huán)氧乙烷的基本參數(shù)如下：

真空充氮：（1）制氮純度達(dá)99.95%以上 ；（2）消毒狀態(tài)下真空罐內(nèi)氧含量低于0.2%；（3）處理時(shí)間96小時(shí)（試運(yùn)行）。

硫酰氟：（1）真空度：-80kpa。（2）處理溫度：25～30℃。（3）加藥量：800g（20m3）。（4）處理時(shí)間：24hr。（5）排毒：6次真空清洗+堿噴淋。

環(huán)氧乙烷：（1）真空度：-80kpa；（2）處理溫度：25～30℃；（3）加藥量：8kg（20m3，CO2混合氣中的凈含量；（4）處理時(shí)間：24hr；（5）排毒：6次真空清洗+酸噴淋。

我們可以根據(jù)不同的需要選擇不同的消毒方法：

（1）經(jīng)檢查無蟲霉跡象的進(jìn)館檔案——真空充氮

（2）經(jīng)檢查無蟲霉跡象的數(shù)字化檔案——真空充氮

（3）經(jīng)檢查有蟲害跡象的檔案——硫酰氟

（4）經(jīng)檢查有生霉跡象的檔案——環(huán)氧乙烷

4.2 對進(jìn)庫人員的消毒可采用風(fēng)淋室設(shè)備。風(fēng)淋室設(shè)備是一種通用性較強(qiáng)的局部凈化設(shè)備，安裝于潔凈室與非潔凈室之間。當(dāng)人與貨物要進(jìn)入潔凈區(qū)時(shí)需經(jīng)風(fēng)淋室吹淋，其吹出的潔凈空氣可去除人與貨物所攜帶的塵埃，能有效地阻斷或減少塵源進(jìn)入潔凈區(qū)。風(fēng)淋室的前后兩道門為電子互鎖，又可起到氣閘的作用，阻止未凈化的空氣進(jìn)入潔凈區(qū)域。它安裝于檔案庫房門口，進(jìn)庫人員在庫房門口要進(jìn)行消毒。風(fēng)淋室設(shè)備是檔案庫房的環(huán)境衛(wèi)士，它消除了進(jìn)入庫房空氣、人員、物品攜帶有害微生物和害蟲的隱患。

風(fēng)淋室的工作原理是環(huán)境空氣通過離心通風(fēng)機(jī)的作用經(jīng)中效空氣過濾器進(jìn)入靜壓箱，再經(jīng)高效空氣過濾器過濾后，潔凈空氣從噴嘴高速噴出，可有效吹除人體或攜帶物品表面附著的塵埃，吹下的塵埃回收進(jìn)入中效空氣過濾器，再循環(huán)吹出，防止未經(jīng)凈化的空氣進(jìn)入庫房。

4.3 恒濕消毒凈化一體機(jī)。恒濕消毒凈化一體機(jī)采用控濕、消毒、凈化技術(shù)，實(shí)時(shí)監(jiān)測庫房內(nèi)濕度、空氣質(zhì)量狀態(tài)，監(jiān)測數(shù)據(jù)通過設(shè)備系統(tǒng)自動進(jìn)行比對并控制設(shè)備工作，真正使庫房內(nèi)部濕度、空氣質(zhì)量的管理自動化、平衡化。

恒濕消毒凈化一體機(jī)的原理是：

（1）污濁的空氣進(jìn)入初效過濾器，粒徑在10微米以上的顆粒物被攔截。

（2）空氣進(jìn)入亞高效殺菌凈化電子集塵單元的空氣被進(jìn)一步凈化，同時(shí)空氣中的細(xì)菌被殺滅。

（3）進(jìn)入冷凍除濕模塊，潮濕的空氣被干燥，達(dá)到檔案室要求的濕度。

（4）空氣進(jìn)入等離子凈化殺菌裝置，空氣中的甲醛、苯、臭氧、氮氧化合物等有害氣體被吸附。

（5）空氣進(jìn)入光譜催化裝置，空氣中的細(xì)菌、病毒、有機(jī)揮發(fā)物等有害氣體被凈化還原。

（6）得到凈化的空氣經(jīng)過被水潤濕的濕膜，水分子吸收空氣中的濕熱而蒸發(fā)，形成濕潤空氣。

（7）徹底凈化的空氣攜帶濕空氣加入負(fù)離子，被送回室內(nèi)。

4.4 我們在新館建設(shè)的規(guī)劃過程中，應(yīng)該設(shè)計(jì)專門的新型載體檔案庫房，做好新型載體檔案的庫房溫濕度控制和空氣凈化消毒。

新型載體檔案如照片底片、磁帶、光盤的片基都是聚酯塑料，對空氣塵埃具有一定的吸附作用，容易生霉。各種載體檔案的結(jié)構(gòu)層和化學(xué)成分決定了其保管都是在低溫、低濕環(huán)境中，但有差異。新型載體檔案的保管環(huán)境可參照如下標(biāo)準(zhǔn)：黑白底片、縮微膠片保管的溫度不超過21℃，相對濕度變化范圍20%～30%；磁性載體保管的溫度應(yīng)該在15～27℃，相對濕度40%～60%；光盤保管的溫度變化范圍4～20℃，相對濕度變化范圍20%～50%。

5 建立有害微生物和害蟲的檢查機(jī)制

新建檔案館的檔案消毒系統(tǒng)承擔(dān)著檔案管理工作各個環(huán)節(jié)的檔案消毒工作，為了發(fā)揮殺菌滅菌的作用，必須建立檢查機(jī)制。消毒檢查包括對檔案庫房館藏檔案霉菌情況的檢查，對新接收檔案的霉菌檢查，對消毒后質(zhì)量的檢查，對檔案消毒霉菌再生的檢查，并同步填寫相關(guān)的工作記錄。有條件的檔案館還可以建立實(shí)驗(yàn)室，對檔案進(jìn)行微生物取樣培養(yǎng)，掌握檔案中有害微生物和蟲卵的孳生情況。

（作者單位：河南省檔案局科研技術(shù)處 來稿日期：2015-10-17）