向琳

重慶市涪陵城區(qū)第三幼兒園

淺談“5S”之整頓在幼兒園安全管理中的應(yīng)用

向琳

重慶市涪陵城區(qū)第三幼兒園

“5S”管理方法之整頓在幼兒園的安全管理中，首先要求進行定職責、定崗位、定內(nèi)容，通過建立科學“定置管理系統(tǒng)”，提高內(nèi)部的執(zhí)行力，減少無效重復(fù)工作，使教職工安全管理工作活性化，有效地推行網(wǎng)格化管理策略，將學校各項安全管理制度、職責落到實處，做到無縫管理，杜絕安全事故的發(fā)生。

5S；幼兒園；整頓；管理

“5S”即五常管理法，起源于20世紀50年代的日本，概括為：整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)這五個詞。20世紀90年代中期，香港的何廣明博士又將五常法發(fā)展成為一套更易被中國人理解和實施的方法，即常組織、常整頓、常清潔、常規(guī)范、常自律。五常法管理在中國企業(yè)管理中得到了全面推廣，特別是外資企業(yè)，同時“5S”也被很多的學校引入到管理之中，并取得了較好的成效。那么，在幼兒園5S管理實施的過程中，如何更好地將“整頓”正確應(yīng)用于安全工作呢？本文就圍繞安全管理怎樣開展“整頓”進行探討。

一、“整頓”之于幼兒園安全工作的定義與目的

根據(jù)5S中“整頓”的定義，要求做到“三定”：定名、定量、定位，其主要目的是不把時間浪費在無謂的尋找上。幼兒園的安全管理中，“整頓”即是精細化管理流程，對安全工作進行定職責、定崗位、定內(nèi)容，即做到定人、定責、定位，其目的是使每一個責任人員才以己之責按時、定點履職，及時進行記錄和反饋，從而在第一時間發(fā)現(xiàn)安全漏洞，及時消除安全隱患，完善完全措施，切實保證安全萬無一失。

二、學?！罢D”之于安全工作的方法

（一）幼兒園管理的方法及流程

1.建立幼兒園安全工作體系

幼兒園安全工作實行網(wǎng)格化管理，明確幼兒園安全各級各類負責人，通過制定詳細的安全工作計劃，明確職責，落實措施，并適時整頓，做到人人有安全意識，人人有安全責任。

2.加強安全知識宣傳和教育

利用幼兒園網(wǎng)站、微信公眾號、家園交流群、家園聯(lián)系欄等經(jīng)常有針對性的對家長進行安全知識的宣傳，各班安排每周一節(jié)安全教育活動，并通過談話和游戲活動，對幼兒進行安全常識教育，提高幼兒的安全意識和自我保護能力，防患于未然。

3.安全管理的常態(tài)化和規(guī)范化

（1）加強食品衛(wèi)生管理，定期召開食品安全工作會，規(guī)范食品原材料的采購、儲存及制作，嚴格生熟分開及消毒制度，對不適操作及時指出和整改，杜絕病從口入。

（2）加強設(shè)施設(shè)備安全檢查，包括開學前拉網(wǎng)式大排查、月查、周查及日查，通過定期檢查結(jié)果，進行分析整改。比如：室內(nèi)外教玩具是否安全，滅火器是否過期，電氣線路是否完好，電器設(shè)備安裝使用是否規(guī)范，凡有安全隱患立即整改。

（3）建立安全管理臺賬，讓安全工作日?；⒁?guī)范化，做到過程有記錄、分析整改有理有據(jù)。

（二）實施定置管理

所謂“定置管理”，即重點研究安全管理的要素——人、物、場所三者的狀況以及它們在學校管理活動中的相互關(guān)系，從而有效強化安全工作的綜合管理，使學校安全管理工作緊緊圍繞教學這一中心工作科學地固定在相應(yīng)的崗位、人員和職責上，以達到物與場所的有效結(jié)合，縮短人員履行有關(guān)職責時間，消除其無價值的重復(fù)動作，促進人與物的有效結(jié)合，減少人與物之間的沖突，其實施步驟如下：

1.對安全管理進行全方位調(diào)查，明確管理的內(nèi)容

該步驟以推行定置管理的分管領(lǐng)導為主，組織具體安全責任人員共同組成工作小組，對幼兒園的安全工作進行全方位的調(diào)查，包括：功能布局、一日活動流程、器材定位定量和設(shè)備運轉(zhuǎn)維護等內(nèi)容，從而找出安全管理的具體項目、責任人、內(nèi)容以及運行機制。

2.對幼兒園的人——物——場所的結(jié)合狀態(tài)進行科學地分析。由于管理措施與其相對應(yīng)的管理制度都未同人處于直接的結(jié)合狀態(tài)，部分都處于“空轉(zhuǎn)的”狀態(tài)中，即制度未落地的現(xiàn)象也存在，安全事故時有發(fā)生。為實現(xiàn)人、物及場所的有效結(jié)合，必須借助于信息媒介的指引、控制與確認，它的準確與否直接影響到人、物和場所的有效結(jié)合程度。這些信息媒介包括諸如平面布置圖、場所標志、物品名稱、責任人員、崗位職責、各類標識、物品使用方法和信息溝通與共享機制等。

3.建立“定置管理系統(tǒng)”。在學校的教學活動中，人與物的結(jié)合狀態(tài)既是教學環(huán)境整潔的主要因素，也是安全管理的決定性因素，但人與物的結(jié)合都是在一定場所中進行的。因此，若要實現(xiàn)人與物的有效結(jié)合，必須處理好場所與物的關(guān)系，亦即場所與物的有效結(jié)合是人與物有效結(jié)合的前提，就是物在場所中“定置”。

4.定置物品存放區(qū)。首先要對物品存放地點進行定置，對于那些易燃、易爆、易污染、有儲存期要求的物品，要按要求實行特別定置。特別是對諸如食品等有嚴格存儲期限和要求的物品的定置，在相應(yīng)表冊和系統(tǒng)中要對時間期限的特定信號或標志，庫存賬本應(yīng)有序號和物品目錄，注意賬物相符。

三、推行5S管理中整頓的誤區(qū)

（一）重視程度不夠，內(nèi)部執(zhí)行力不足

安全管理之整頓要想成功實施，領(lǐng)導的重視是首要保證。幼兒園領(lǐng)導干部要率先垂范，起到榜樣帶頭作用。另外，學校內(nèi)部教職工，特別是分管領(lǐng)導要有良好的執(zhí)行力，要端正態(tài)度，不能被找借口、遇事推諉、逃避責任等固有頑疾所左右和牽絆。

（二）將其片面理解為“大掃除”

從實踐來看，很多的幼兒園將5S管理之整頓理解為大掃除，持此種觀點顯然是不正確的，導致這種情況產(chǎn)生的原因在于很多管理人員和教師沒有真正理解什么是5S管理，他們對這種理論的理解僅僅停留在表面上，只知道簡單、機械地照搬5S管理的內(nèi)容，將時間和精力浪費在清掃活動中，卻沒有思考如何對幼兒園安全管理進行根本性的改善，這樣的推行方法肯定是不可能獲得成效的。

總之，在學校安全工作中，通過5S管理中的整頓，可以明確設(shè)施設(shè)備的定位規(guī)則、職責的劃分、人員的配備、工作的規(guī)范、習慣的養(yǎng)成、信息的溝通和醒目的標識，從而減少不必要的無效工作，提高安全管理工作的有序性、針對性和實效性。

［1］（日）大西農(nóng)夫明著，高丹譯.圖解5S管理實務(wù)——輕松掌握現(xiàn)場管理與改善的利器［M］.北京：化學工業(yè)出版社，2009.

［2］王黎軍.學校5S管理實施指南［M］.北京：機械工業(yè)出版社，2016.

［3］芮福宏，申奕.現(xiàn)代管理與5S活動實訓教程［M］.天津：天津大學出版社，2014.