劉佳(湖南省水利水電勘測設(shè)計(jì)研究總院 長沙市 410007)
淺談農(nóng)村水電增效擴(kuò)容改造項(xiàng)目招標(biāo)
劉佳
(湖南省水利水電勘測設(shè)計(jì)研究總院 長沙市 410007)
財(cái)政部和水利部聯(lián)合下發(fā)財(cái)建[2016]27號《關(guān)于繼續(xù)實(shí)施農(nóng)村水電增效擴(kuò)容改造的通知》,本批次增效擴(kuò)容改造項(xiàng)目從2016年啟動,2019年年底前全面完成。依法依規(guī)組織招標(biāo)活動,科學(xué)合理確定招標(biāo)方案,是推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)程,保障項(xiàng)目實(shí)施的必要措施和堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
增效擴(kuò)容 改造 招標(biāo)方案
湖南省在對23個農(nóng)村水電站增效擴(kuò)容改造成功試點(diǎn)的基礎(chǔ)上,于2013年起按照2年啟動、3年完成的總目標(biāo),對涉及全省14個市(州)的88個縣(市、區(qū))的689個農(nóng)村老舊水電站進(jìn)行改造,改造后總裝機(jī)容量163.24萬kW,比改造前增加7.12%。對老舊農(nóng)村水電站進(jìn)行增效擴(kuò)容改造,不僅能消除安全隱患,提高水能資源利用效率,促進(jìn)節(jié)能減排,還能改善河流生態(tài),惠及當(dāng)?shù)厝罕姾偷胤桨l(fā)展,經(jīng)濟(jì)效益和社會效益顯著。2016年2月,財(cái)政部和水利部聯(lián)合下發(fā)財(cái)建[2016]27號《關(guān)于繼續(xù)實(shí)施農(nóng)村水電增效擴(kuò)容改造的通知》,“十三五”期間湖南增效擴(kuò)容改造超過60萬kW。本批次增效擴(kuò)容改造從2016年啟動,2019年年底前全面完成,改造項(xiàng)目的施工、監(jiān)理及重要設(shè)備、材料采購等按照國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合 《水利工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)管理規(guī)定》(水利部令第14號)和湖南水利行業(yè)招標(biāo)管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)。鑒于增效擴(kuò)容項(xiàng)目招標(biāo)人基本沒有類似項(xiàng)目招標(biāo)經(jīng)驗(yàn),管理能力相對薄弱,特將農(nóng)村水電增效擴(kuò)容改造項(xiàng)目招標(biāo)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)集結(jié)成文,以供參考。
“麻雀雖小,五臟俱全”,一個電站的增效擴(kuò)容改造往往涉及到施工、監(jiān)理、機(jī)電設(shè)備采購及安裝等方方面面,在招標(biāo)工作啟動的初期,困擾招標(biāo)人的最大問題就是如何合理選擇招標(biāo)方式。在上一批的電站增效擴(kuò)容改造項(xiàng)目中,有的電站采用施工與設(shè)備采購安裝總承包方式;有的采用施工單獨(dú)招標(biāo),設(shè)備打捆招標(biāo)的形式;有的則將設(shè)備中的機(jī)組、變壓器、開關(guān)柜等主要設(shè)備一一單獨(dú)招標(biāo);另外,有一些規(guī)模不大項(xiàng)目情況相仿的電站將同類型的項(xiàng)目集體打捆招標(biāo)……各個電站改造情況不同,資金落實(shí)情況也不同,招標(biāo)人應(yīng)該根據(jù)工程承包管理模式、工程管理力量,市場競爭格局以及技術(shù)關(guān)聯(lián)等因素深思熟慮謹(jǐn)慎選擇,合理地確定項(xiàng)目招標(biāo)方式。
2.1 總承包方式
為了項(xiàng)目管理的簡單方便,節(jié)約管理成本,不少招標(biāo)人樂于將整個改造項(xiàng)目施工和設(shè)備采購安裝等作為一個整體合同進(jìn)行發(fā)包。這樣的合同關(guān)系相對簡單,組織協(xié)調(diào)工作量較小。如果招標(biāo)人的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)比較精簡或?qū)I(yè)管理能力不足,可以采用這樣的方式。
采用總承包方式特別需要注意以下問題:
(1)編制招標(biāo)文件時務(wù)必注意,除了需要編寫通常的工程技術(shù)條款,對于機(jī)電設(shè)備的采購范圍、技術(shù)要求和規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)等也必須完善。投標(biāo)單位在編制投標(biāo)文件的時候,不僅需要提供完整的施工組織設(shè)計(jì)方案,還需要對相關(guān)機(jī)電設(shè)備的采購進(jìn)行詳細(xì)描述,提供設(shè)備的原產(chǎn)地、品牌、詳細(xì)技術(shù)參數(shù),必要時還需要提供設(shè)備供應(yīng)商的授權(quán)、資質(zhì)、類似項(xiàng)目供貨業(yè)績以及試驗(yàn)報(bào)告等資料。從而避免總承包單位為了保證自己的最大利潤,以次充好大幅壓縮設(shè)備采購的費(fèi)用。
(2)招標(biāo)文件的評標(biāo)細(xì)則需要充分考慮設(shè)備選型、設(shè)備的性能和技術(shù)參數(shù)、制造工藝等因素,并在評標(biāo)過程中進(jìn)行比較,以便選擇施工方案科學(xué)合理、設(shè)備選型先進(jìn)適用,報(bào)價完整規(guī)范的綜合實(shí)力最強(qiáng)的承包單位。
(3)有些招標(biāo)人將機(jī)電設(shè)備部分以暫列金的形式列入工程量清單。按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》第二十九條“招標(biāo)人可以依法對工程以及與工程建設(shè)有關(guān)的貨物、服務(wù)全部或者部分實(shí)行總承包招標(biāo)。以暫估價形式包括在總承包范圍內(nèi)的工程、貨物、服務(wù)屬于依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目范圍且達(dá)到國家規(guī)定規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)依法進(jìn)行招標(biāo)”。也就是說,即便是經(jīng)過了總承包的招標(biāo)過程,對于項(xiàng)目合同中的相關(guān)機(jī)電設(shè)備達(dá)到國家規(guī)定規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)的,仍需要依法進(jìn)行招標(biāo)。不能將機(jī)電設(shè)備的采購項(xiàng)目統(tǒng)統(tǒng)以暫估價形式列入總包合同,在總承包單位中標(biāo)之后,由招標(biāo)人和總承包單位任意指定設(shè)備供應(yīng)商,從而規(guī)避招標(biāo),排斥潛在投標(biāo)人。
2.2 分項(xiàng)招標(biāo)方式
事實(shí)證明,1萬裝機(jī)以上規(guī)模較大的電站適合將主要設(shè)備單獨(dú)招標(biāo),這樣能為電站選擇最專業(yè)的生產(chǎn)廠家,而規(guī)模較小的電站則更適合用設(shè)備總包的形式,由水輪機(jī)廠家牽頭,按照招標(biāo)技術(shù)要求在招標(biāo)人的認(rèn)可下外購其他輔助設(shè)備,這樣可以避免合同過多,管理困難,責(zé)任不明等弊端,大大減少了招標(biāo)人的管理壓力。有的項(xiàng)目法人一味追求設(shè)備的專業(yè)化,將改造工程中所有的設(shè)備全部單個招標(biāo)。例如某電站,從2013年啟動招標(biāo)至今,歷時3年,大大小小招了差不多30個標(biāo)段,不僅花費(fèi)大量人力物力對各合同包在技術(shù)配合、設(shè)備接口、時間銜接等方面進(jìn)行協(xié)調(diào),而且因?yàn)橛行?biāo)段金額過小,專業(yè)廠家分散,導(dǎo)致投標(biāo)單位數(shù)量不足三家,招標(biāo)失敗,延誤工期,大大提高了社會成本。
2.3 打捆招標(biāo)方式
對于同一地區(qū)裝機(jī)規(guī)模小的電站或同一項(xiàng)目法人的項(xiàng)目,實(shí)行打捆招標(biāo),可以縮短招標(biāo)周期,降低建設(shè)成本,大大提高工作效率。例如,炎陵縣有蒼背、瑞口、沔渡、三河、曉東5個電站,改造內(nèi)容基本相似,改造費(fèi)用均比較小,各項(xiàng)目業(yè)主都沒有招標(biāo)管理經(jīng)驗(yàn),分開招標(biāo)勢必造成人力物力和時間的不必要的浪費(fèi)。通過組織調(diào)研、座談,與各招標(biāo)人進(jìn)行了充分溝通,根據(jù)本項(xiàng)目特點(diǎn),炎陵縣水利電力局牽頭,組織各項(xiàng)目招標(biāo)人共同簽署打捆招標(biāo)的協(xié)議,推薦一名代表為5個電站招標(biāo)代理人,全權(quán)負(fù)責(zé)處理本項(xiàng)目開標(biāo)評標(biāo)等相關(guān)事務(wù)。委托具有相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的招標(biāo)代理公司進(jìn)行招標(biāo)。選定5個電站共同的中標(biāo)人,分簽供貨合同。通過打捆招標(biāo),本來并不大的項(xiàng)目,形成供貨地點(diǎn)接近,產(chǎn)品型號基本相同,可批量生產(chǎn)同時供貨的形式,從而也吸引了不少有實(shí)力的供應(yīng)商前來投標(biāo),競爭更加充分。
招標(biāo)文件是招標(biāo)人向潛在投標(biāo)人發(fā)出并告知項(xiàng)目需求、招標(biāo)投標(biāo)活動規(guī)則和合同條件等信息的要約邀請文件,是項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)活動的主要依據(jù),對招標(biāo)投標(biāo)活動各方均有法律約束力。電站增效擴(kuò)容項(xiàng)目的招標(biāo)文件的編制除了需要遵守 《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》以及湖南水利行業(yè)的招標(biāo)投標(biāo)管理實(shí)施相關(guān)規(guī)定,在實(shí)際操作過程中還有一些特別注意事項(xiàng)。
(1)施工、監(jiān)理招標(biāo)的文件編制。
根據(jù)湘水辦(10號)文《關(guān)于在全省推行水利工程電子招標(biāo)投標(biāo)實(shí)施意見》規(guī)定自2016年7月1日起,湖南省各地全部使用國有資金投資以及國有資金投資占控股或主導(dǎo)地位的水利工程 (國家和湖南省鼓勵采用先建后補(bǔ)、以獎代補(bǔ)、村民自建的農(nóng)村小型水利工程除外)要全部實(shí)行電子招標(biāo)投標(biāo)。招標(biāo)人和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)要嚴(yán)格按照省水利廳印發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件編制項(xiàng)目招標(biāo)文件,在規(guī)定投標(biāo)人資質(zhì)、工程業(yè)績、評標(biāo)辦法等條件時不得設(shè)置不合理?xiàng)l件,不得設(shè)定無法律規(guī)定的市場準(zhǔn)入限制,不得歧視處罰期限已滿的市場主體單位。投標(biāo)文件施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)按“暗標(biāo)”要求編制,不得出現(xiàn)投標(biāo)單位和相關(guān)人員信息。
(2)設(shè)備采購招標(biāo)文件的編制。
設(shè)備采購招標(biāo)文件重點(diǎn)需要理順的是制造商授權(quán)的問題。制造商授權(quán)分為代理投標(biāo)和產(chǎn)品授權(quán)。代理投標(biāo)是指制造商授權(quán)其他企業(yè)代理其投標(biāo),在代理投標(biāo)中,制造商必須向被授權(quán)投標(biāo)的企業(yè)出具授權(quán)書,制造商和被授權(quán)人形成委托代理關(guān)系。如果項(xiàng)目允許制造商或其代理商前來投標(biāo),那么在招標(biāo)文件資格條件中,應(yīng)對制造商和代理商的資格條件分別進(jìn)行限定,同時明確規(guī)定制造商對同一項(xiàng)目同一標(biāo)段只能授權(quán)一個代理人,而且如果授權(quán)其他企業(yè)投標(biāo),制造商不得同時參加該項(xiàng)目投標(biāo),否則屬于串通投標(biāo)的違法行為。在增效擴(kuò)容項(xiàng)目中,很多配套設(shè)備或者零星產(chǎn)品可以打捆招標(biāo),所以務(wù)必會遇到外購的情況,此時制造商與投標(biāo)人之間形成買賣關(guān)系,為了保證產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù),招標(biāo)人可要求投標(biāo)人提供制造商授權(quán),這就行成了產(chǎn)品授權(quán)。但是要求投標(biāo)人必須出具產(chǎn)品制造商的授權(quán),會限制投標(biāo)人之間的競爭,又或者造成制造商的壟斷,甚至可能形成對項(xiàng)目的圍標(biāo)串標(biāo)。為了鼓勵競爭,對于在市場上可以自由獲取的產(chǎn)品,可酌情考慮是否需要授權(quán)。
(3)技術(shù)條款的編制。
鑒于項(xiàng)目的更新改造性質(zhì),招標(biāo)人應(yīng)該向設(shè)計(jì)方提供改造前電站設(shè)計(jì)文件、改造前主要設(shè)備的廠家資料以及電站設(shè)備運(yùn)行狀況,以便設(shè)計(jì)方有針對性的提出改造方案。而設(shè)計(jì)方則應(yīng)按照水利部 《農(nóng)村水電增效擴(kuò)容改造項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)指導(dǎo)意見》(水電【2011】437號)進(jìn)行初步設(shè)計(jì)、遵循 《農(nóng)村水電增效擴(kuò)容改造項(xiàng)目機(jī)電設(shè)備選用指導(dǎo)意見》(水電【2011】438號)進(jìn)行設(shè)備選型。由于國家對電站增效擴(kuò)容政策的規(guī)定、資金落實(shí)情況等客觀因素影響,啟動執(zhí)行的范圍與初步設(shè)計(jì)可能會有一定出入,因此,應(yīng)該在初步設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上按技術(shù)施工圖深度,針對本次招標(biāo)提供招標(biāo)設(shè)計(jì)報(bào)告。招標(biāo)人不能直接將初步設(shè)計(jì)報(bào)告作為技術(shù)部分放入招標(biāo)文件,更不能自行根據(jù)經(jīng)驗(yàn)列個清單抄幾段規(guī)范草草了事。另外,招標(biāo)文件技術(shù)部分不僅應(yīng)符合國家相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),滿足技術(shù)先進(jìn)、質(zhì)量可靠、節(jié)能環(huán)保、安全生產(chǎn)等基本要求,遵守增項(xiàng)擴(kuò)容項(xiàng)目有關(guān)規(guī)范和指導(dǎo)意見,還應(yīng)該執(zhí)行相關(guān)的招標(biāo)投標(biāo)法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定。例如,在初步設(shè)計(jì)報(bào)告中不能出現(xiàn)設(shè)備品牌或者是某供應(yīng)商特定的產(chǎn)品型號,否則,將違背招標(biāo)投標(biāo)公平競爭充分競爭的原則。
(1)增效擴(kuò)容改造項(xiàng)目,必須全面進(jìn)入設(shè)區(qū)的市級以上人民政府建立的公共資源交易市場。由省一級監(jiān)管的電站進(jìn)入省級公共交易市場,其他項(xiàng)目原則上進(jìn)入工程所在地設(shè)區(qū)的市級人民政府建立的公共交易市場交易。尚未建立統(tǒng)一規(guī)范的公共資源交易市場的地市(州),可進(jìn)入省級公共交易市場。
(2)對于使用政府投資的水利工程施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)施工總承包招標(biāo)項(xiàng)目,原則上招標(biāo)人不派代表參加評標(biāo)委員會。新的一批增效擴(kuò)容項(xiàng)目施工、監(jiān)理招標(biāo)將嚴(yán)格遵照這最新的規(guī)定執(zhí)行。而設(shè)備采購暫時沿用傳統(tǒng)的評標(biāo)方式。
2016-05-23)
劉佳(1974-),湖南醴陵人,大學(xué)本科,注冊造價師、注冊招標(biāo)師,注冊咨詢師,從事招標(biāo)代理和造價咨詢工作。