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關(guān)于輸氣管道工程管理信息系統(tǒng)的研制與應(yīng)用分析

2016-03-13 18:15富志偉劇璐郭雨廊坊中油朗威工程項目管理有限公司河北廊坊054000
化工管理 2016年22期
關(guān)鍵詞:信息管理系統(tǒng)信息管理子系統(tǒng)

富志偉 劇璐 郭雨(廊坊中油朗威工程項目管理有限公司, 河北 廊坊 054000)

關(guān)于輸氣管道工程管理信息系統(tǒng)的研制與應(yīng)用分析

富志偉 劇璐 郭雨(廊坊中油朗威工程項目管理有限公司, 河北 廊坊 054000)

加強對信息系統(tǒng)的研制與應(yīng)用有利于更好的建設(shè)輸氣管道工程。本文主要從輸氣管道工程管理信息系統(tǒng)的構(gòu)成、功能以及應(yīng)用子系統(tǒng)等方面對信息系統(tǒng)的構(gòu)建進行研究,并且在此基礎(chǔ)上提出完善以及改善的措施。實踐證明,管理信息系統(tǒng)的研制與應(yīng)用能夠在很大程度上提高輸氣管道工程的管理效率,并且得到項目管理人員的一致認可。

輸氣管道工程;管理信息系統(tǒng);研制與應(yīng)用

陜京三線輸氣管道工程,西起陜西榆林首站,東至北京良鄉(xiāng)分輸站,全長約896公里,管道管徑1016毫米,設(shè)計壓力10兆帕,設(shè)計年輸量150億立方米/年,2010年12月31日,陜京三線天然氣管道全線貫通[1]。為了更好的完善以及加強項目工程管理,對工程實施進行規(guī)范,進而降低工程建設(shè)的成本,對工程的建設(shè)工期進行有效的控制,提高建筑工程的質(zhì)量,需要對陜京三線輸氣管道工程的信息管理系統(tǒng)進行專門的構(gòu)建。本文主要探究輸氣管道工程的信息管理系統(tǒng)的構(gòu)成以及實踐應(yīng)用。

1 輸氣管道工程信息系統(tǒng)的構(gòu)成分析

(1)信息的構(gòu)成 信息管理是一項比較復(fù)雜長期的工作,涉及的部門比較多,比如項目經(jīng)理部、施工監(jiān)理部以及設(shè)備供應(yīng)商等。信息基本上是離不開工程建設(shè)的每一方的。所以為了更好的加強信息系統(tǒng)與項目管理之間的聯(lián)系,需要對項目的信息管理進行分類,主要包括兩類:①指令性的信息,這類信息需要按照一定的程序來進行傳遞與處理,并且通過對信息處理中心授權(quán)監(jiān)控來提高項目管理的監(jiān)控能力以及辦公效率[2]。②非指令性的信息,這類信息主要是由提交信息的人或單位直接在網(wǎng)上發(fā)布,信息處理中心再統(tǒng)一對其進行處理,這種信息處理模式是屬于誰提交,誰負責(zé)管理[3]。

(2)系統(tǒng)功能 在對輸氣管道工程的信息系統(tǒng)進行構(gòu)建管理時采用的是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的服務(wù)器模式。通過在服務(wù)器里安裝專門的應(yīng)用軟件來對信息系統(tǒng)進行管理。只要具備互聯(lián)網(wǎng)的通信條件,并且安裝有相應(yīng)的瀏覽器,這樣參與輸氣管道工程的授權(quán)管理者就可以自行登陸信息管理系統(tǒng)。進而實現(xiàn)信息的有效傳輸以及查詢、展示等。信息管理系統(tǒng)能夠提供點對點的通信功能,在某種程度上開闊了項目管理者的眼界,實現(xiàn)了信息的及時有效的傳播。

(3)功能板塊 輸氣管道工程信息管理系統(tǒng)的功能模塊涉及的內(nèi)容也比較復(fù)雜。主要有主頁界面、綜合管理、圖紙管理、資源管理以及個人文件以及工程文件等,下面對這些功能模塊進行具體的闡述:①主頁界面,一方面對參建單位風(fēng)采進行展示,通過對項目的最新動態(tài)進行報道進而開展各種交流活動,主要目的是充分調(diào)動參建單位的積極性;另一方面,發(fā)布有關(guān)項目的警示,對項目運行中可能出現(xiàn)的問題進行指正,并且在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的解決措施。②綜合管理,主要是指對項目運行過程中的綜合信息進行管理,包括工程日報以及會議紀要等。③文件管理,主要工作是文件的收、發(fā)以及歸檔。④資源管理,主要是指參建單位的資源動態(tài)管理以及相關(guān)的工程物資動態(tài)管理。⑤工程文件,設(shè)計、施工等提出的項目管理文件以及各種技術(shù)文件。⑥個人工具,主要是指為項目建設(shè)工程的信息管理系統(tǒng)提供內(nèi)部的電子郵件,進而更好的為點對點交流提供相應(yīng)的技術(shù)支撐。

2 輸氣管道工程信息管理在陜京三線輸氣管道工程項目管理中的應(yīng)用分析

為了更好的促進輸氣管道工程信息管理在陜京三線輸氣管道工程項目管理中的應(yīng)用,特地開發(fā)了陜京三線輸氣管道工程的信息管理系統(tǒng)。涉及的子系統(tǒng)有。

(1)報表子系統(tǒng) 在服務(wù)端通過專門的系統(tǒng)軟件來對報表的文件以及數(shù)據(jù)進行管理??蛻舳饲度雸蟊恚c其形成一個整體,不需要相應(yīng)的編程工作就能對廣域網(wǎng)或者局域網(wǎng)進行快速的搭建[4]。具有獲取、自動生成以及自動查詢的功能。不僅如此,還能嚴格控制數(shù)據(jù)的填報以及修改,進而幫助數(shù)據(jù)有效的進行恢復(fù)。

(2)公文子系統(tǒng) 涉及到發(fā)文管理以及文件的歸檔等功能模塊。并且能夠?qū)κ瞻l(fā)文件格式進行自定義設(shè)置,同時還能對修改的痕跡進行保留。

(3)信息中心子系統(tǒng) 信息中心子系統(tǒng)能夠?qū)τ脩舻母鞣N類型的文件進行登記、保存以及調(diào)閱等,進而對單位內(nèi)部文件以及電子檔案信息進行數(shù)字化的管理。

(4)工作流程子系統(tǒng) 對日常流程式的工作進行處理,信息處理的內(nèi)容性質(zhì)不同,其流程結(jié)構(gòu)也會有所變化[5]。對于具體的流程進行處理要按照其不同特性進行,但是在日常工作中往往會受不確定的因素的影響,因而在對工作流程子系統(tǒng)進行設(shè)計時要考慮其彈性需求,通過彈性的設(shè)置來提高信息管理系統(tǒng)的工作效率。

3 結(jié)語

信息系統(tǒng)的管理已經(jīng)在輸氣管道工程上進行了有效的試點應(yīng)用,并且效果很好,在一定程度上減輕了項目信息管理人工的工作壓力,有利于提高工作效率,提升管理水平。

[1]高鵬,王培鴻,王海英,羅天寶.2014年中國油氣管道建設(shè)新進展[J].國際石油經(jīng)濟,2015,03:68-74+111-112.

[2]狄彥,帥健,王曉霖,石磊.油氣管道事故原因分析及分類方法研究[J].中國安全科學(xué)學(xué)報,2013,07:109-115.

[3]曹峰,邵東珂,王展碩.重大工程項目社會穩(wěn)定風(fēng)險評估與社會支持度分析——基于某天然氣輸氣管道重大工程的問卷調(diào)查[J].國家行政學(xué)院學(xué)報,2013,06:91-95.

[4]田瑛,單蕾,孫春良,魏開華.國外天然氣管道建設(shè)歷程及對我國的啟示[J].石油規(guī)劃設(shè)計,2010,05:1-6+50.

[5]周永紅,宋清安,徐斌,姚春,周霖.川渝地區(qū)石油通信建設(shè)有關(guān)問題的探討和建議[J].天然氣與石油,2011,01:75-79+10.

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