嚴(yán)鑫（昆侖能源（盤錦）有限公司， 遼寧 盤錦 124010）

企業(yè)資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)的開發(fā)與實(shí)現(xiàn)

嚴(yán)鑫（昆侖能源（盤錦）有限公司， 遼寧 盤錦 124010）

眾所周知，我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)力日益增加，企業(yè)經(jīng)營(yíng)飛速發(fā)展，但各個(gè)企業(yè)的流動(dòng)資金卻總是非常緊張。為解決各大企業(yè)資產(chǎn)管理的問題，本文對(duì)資產(chǎn)管理設(shè)備系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)介紹，涉及其背景，意義以及我們以后努力的方向。

資產(chǎn)設(shè)備；管理系統(tǒng)；分析；設(shè)計(jì)

1 資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)的開發(fā)背景及意義

（1）資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)開發(fā)的來源和背景 從當(dāng)前狀況來看，我國(guó)資金管理的進(jìn)程仍不容樂觀。與國(guó)外相關(guān)企業(yè)相比具有巨大差異，所以我們要學(xué)會(huì)加強(qiáng)資產(chǎn)設(shè)備管理，從而在各大企業(yè)中獨(dú)樹一幟。例如各大企業(yè)中財(cái)務(wù)人員的工作是最棘手的問題，我們可以借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的發(fā)展與普及，將其運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理中，不僅能減輕工作人員的重負(fù)，而且還可以提高企業(yè)資產(chǎn)的準(zhǔn)確性，對(duì)于一個(gè)企業(yè)的資產(chǎn)設(shè)備管理無疑是雪中送炭。

（2）資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)開發(fā)的作用和意義 在傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式下，財(cái)務(wù)人員要先對(duì)前一個(gè)月的資產(chǎn)信息進(jìn)行查閱核算，才能對(duì)本月的資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行折舊計(jì)算。因社會(huì)發(fā)展較快，企業(yè)也隨之蓬勃起來，財(cái)務(wù)人員的工作量不容忽視。若在人工計(jì)算過程中因任務(wù)繁忙造成數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等嚴(yán)重問題，將對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成巨大損失。針對(duì)上述問題，本系統(tǒng)設(shè)計(jì)出一個(gè)功能比較完善的資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)對(duì)癥下藥，不僅可以減輕財(cái)務(wù)人員巨大的工作量，還可以有效改善手工折舊問題，更能促進(jìn)一個(gè)企業(yè)的資產(chǎn)發(fā)展。財(cái)務(wù)人員只需通過資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)，就可以擺脫傳統(tǒng)的管理模式，更好的為該企業(yè)作出有效的貢獻(xiàn)。

2 系統(tǒng)需求分析

（1）系統(tǒng)功能需求 為了使資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)更加人性化，我們將對(duì)它進(jìn)行以下設(shè)計(jì)。它能夠?qū)崿F(xiàn)資產(chǎn)信息隨時(shí)都可以修改，并且能夠利用多種方式進(jìn)行資產(chǎn)核算。為了防止財(cái)務(wù)人員因大意造成的信息缺漏，它可以對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份與恢復(fù)。它還可以嚴(yán)格根據(jù)會(huì)計(jì)制度中要求對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)提折舊與反計(jì)提。（2）系統(tǒng)基礎(chǔ)信息管理分析 企業(yè)資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)要想更加科學(xué)，必須從基礎(chǔ)信息開始抓起。包括資產(chǎn)類別、資產(chǎn)增加減少方式、資產(chǎn)使用狀況等各方面管理。這樣不僅為該系統(tǒng)做好基層準(zhǔn)備，也為今后發(fā)展奠定了基石。（3）系統(tǒng)資產(chǎn)設(shè)備管理與維護(hù) 資產(chǎn)設(shè)備管理可分為多方面，例如增加、減少、修改資產(chǎn)設(shè)備，以及對(duì)資產(chǎn)的減少固定，計(jì)提折舊與沖銷折舊等管理。另外，系統(tǒng)維護(hù)對(duì)計(jì)算機(jī)的影響作用是相當(dāng)大的。其中包括對(duì)數(shù)據(jù)的備份還原、系統(tǒng)初始化等方面。

3 功能設(shè)計(jì)

（1）企業(yè)系統(tǒng)的功能 在企業(yè)資產(chǎn)設(shè)備管理中，系統(tǒng)功能大體可分為基礎(chǔ)信息管理、資產(chǎn)設(shè)備管理和系統(tǒng)維護(hù)三大部分。經(jīng)過理想與實(shí)際的有機(jī)結(jié)合，該系統(tǒng)有如下功能：

①基礎(chǔ)信息管理。資產(chǎn)的類別管理、增加與減少方式的管理以及使用狀況的管理是很重要的。這就要用基礎(chǔ)信息管理打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。②系統(tǒng)維護(hù)。主要是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份還原，系統(tǒng)的初始化及用戶管理。

（2）數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)對(duì)于一個(gè)資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)是極其重要的。其主要包括：固定資產(chǎn)信息表、計(jì)提折舊表、固定資產(chǎn)類別表、固定資產(chǎn)減少增加表，以及對(duì)固定資產(chǎn)的使用狀況表。這就要設(shè)計(jì)出一個(gè)全面合理的數(shù)據(jù)庫對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。

（3）數(shù)據(jù)庫安全設(shè)計(jì) 系統(tǒng)應(yīng)確保安全第一，所以對(duì)數(shù)據(jù)庫的安全設(shè)計(jì)要注意以下方法：①提高密碼的安全度。在SA賬號(hào)的密碼中可以是數(shù)字、字母和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的組合，這樣安全度較高，不易被盜取。其次還要定期修改密碼。②為防止非法用戶進(jìn)入系統(tǒng)，對(duì)訪問控制的要求要嚴(yán)格。在任何用戶進(jìn)入系統(tǒng)之前，要對(duì)他進(jìn)行審核，確認(rèn)是合法用戶才可以讓他訪問資源。否則拒絕進(jìn)入系統(tǒng)。③限制合法用戶的權(quán)限，只分配給他必須擁有的權(quán)限，其他的一律不允許分配。這樣可以避免因有別的權(quán)限而訪問其他資源造成數(shù)據(jù)透露等危險(xiǎn)問題。④對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行監(jiān)控，即對(duì)訪問數(shù)據(jù)庫的用戶進(jìn)行詳細(xì)記錄，比如訪問情況等，這樣可以防止錯(cuò)誤操作等不當(dāng)行為的發(fā)生。⑤進(jìn)行存儲(chǔ)清理，有些人會(huì)利用某存儲(chǔ)過程進(jìn)行破壞，所以要及時(shí)清理應(yīng)用中不必要的存儲(chǔ)過程。防止意外發(fā)生。

4 系統(tǒng)測(cè)試

（1）資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)測(cè)試 系統(tǒng)是否具有實(shí)用性，這就需要我們對(duì)它進(jìn)行測(cè)試。測(cè)試過程中我們要記錄在使用中存在的問題，然后對(duì)之進(jìn)行修改完善，直到系統(tǒng)能夠穩(wěn)定的運(yùn)行，我們才能放心的交給用戶使用。以下是測(cè)試資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)的方法：①系統(tǒng)能否正常運(yùn)行，涉及到每個(gè)菜單功能是否可以正確實(shí)現(xiàn)。將原始數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)庫，對(duì)每一個(gè)菜單進(jìn)行各種測(cè)試，這樣就可以確保菜單項(xiàng)的功能正確實(shí)現(xiàn)。②對(duì)系統(tǒng)中關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)進(jìn)行跟蹤測(cè)試，這是在菜單測(cè)試完成之后進(jìn)行的。在本系統(tǒng)中基礎(chǔ)信息模塊中添加一個(gè)新設(shè)備，利用資產(chǎn)管理模塊對(duì)它進(jìn)行操作，并且可以查看到該設(shè)備，這樣就可以正確使用該系統(tǒng)了。③最后要對(duì)系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊進(jìn)行全面測(cè)試，確保每個(gè)功能模塊都能正常運(yùn)行。

（2）資產(chǎn)設(shè)備管理的數(shù)據(jù)有效性檢驗(yàn) 系統(tǒng)輸入的數(shù)據(jù)必須是正確且有效的，為了達(dá)到這一目的，可以在數(shù)據(jù)庫中設(shè)計(jì)校驗(yàn)規(guī)則，有效的對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行限制，這樣就可以避免有錯(cuò)誤數(shù)據(jù)出現(xiàn)的問題了。

5 結(jié)語

資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)的開發(fā)對(duì)一個(gè)企業(yè)乃至一個(gè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有推動(dòng)作用，它不僅能減輕財(cái)務(wù)人員的重負(fù)，還能解決流動(dòng)資金的難題?？梢姡Y產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)的開發(fā)指日可待。

［1］朱賓華.中小企業(yè)資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)開發(fā)與實(shí)現(xiàn)［J］.企業(yè)技術(shù)開發(fā)，2013，31：56-57+62.

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