何小芳
黔江區(qū)公路路政管理大隊
公路路政檔案信息化建設
何小芳
黔江區(qū)公路路政管理大隊
公路路政檔案信息化建設對于公路路政檔案管理機構和部門來講,即是一項十分嚴峻的考驗,也是一次前所未有的歷史機遇。我們必須牢牢抓住這次機遇,正視我們面對的這次挑戰(zhàn),樹立正確的公路路政檔案管理意識,充分認識到公路路政檔案管理信息化對于公路路政檔案管理現(xiàn)代化的積極作用,堅定信心、狠抓實干、一鼓作氣、再接再厲,積極推動信息化的公路路政檔案管理建設工作,推動公路路政檔案管理事業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。
公路路政;公路路政檔案;信息化建設
在社會持續(xù)發(fā)展和教育逐漸進步的當下,我國廣大公路路政檔案管理人員的科技文化知識水平盡管具有明顯的提升,但他們中仍有很多人的知識結構很難跟上知識更新的步伐,現(xiàn)有的知識儲備在不斷退化,新知識的補充又無法進行及時的跟進;支撐評級盡管在一步一步上升,但知識儲備量卻并未獲得相應的增加;部分公路路政檔案管理機構的設備設備盡管比較先進,但由于技術人才的缺乏,這些硬件設施的利用率和應用水平并不是很高,很難充分發(fā)揮應有的作用。我們必須樹立正確的人才培養(yǎng)觀念,用“出人才就是出成績”的標準要求公路路政檔案管理機構,對檔案管理機構成績的評定,不但要看它們的“硬件”水平如何,更要看它們的“軟件”如何,看它們的時間意識、競爭意識和創(chuàng)新意識如何。
擁有一批理論知識深厚、綜合素質高、思政觀念強、技能技法高超的人才,是信息化公路路政檔案建設的順利進行的重要保障。就我們目前的客觀情況來件,我們必須統(tǒng)籌安排、合理規(guī)劃,制定一個科學合理的整體人才培養(yǎng)規(guī)劃和目標方案,著重做好下列幾方面的檔案信息化人才培養(yǎng):
首先,信息化公路路政檔案建設的高層管理人才是檔案信息化人才團隊的核心,是這一過程中的領導者和組織者,發(fā)揮著重要的引領和導向作用。各級公路路政檔案管理機構和部門的領導應具有戰(zhàn)略性的眼光,全局一盤棋的意識,作風優(yōu)良、政治堅定、思想純潔、懂管理、善指揮,努力掌握自身管轄范圍甚至世界的信息化公路路政檔案建設的發(fā)展趨勢和現(xiàn)狀問題,不斷提升自身的決策科學性和合理性。
其次,專業(yè)技術性人才是信息化公路路政檔案建設的專家,能對公路路政檔案管理工作中現(xiàn)代信息技術的應用問題進行很好的處理,具有豐厚的網(wǎng)絡、數(shù)字技術專研能力,很好的實踐疑難問題解決能力。例如電子公路路政檔案科學辦法、電子文檔管理辦法和遠程操作方法的研究,兼容、使用的公路路政檔案管理軟件的開發(fā)和利用,統(tǒng)一操作規(guī)程和技術標準的制定等。
再次,公路路政檔案管理研究人員會將公路路政檔案管理的基礎理論與高科技知識進行結合、融合,對信息化公路路政檔案建設的深層次問題和內在客觀規(guī)律進行系統(tǒng)研究,創(chuàng)建電子公路路政檔案管理學和電子文件學等新學科。公路路政檔案管理的研究者,不但需要對公路路政檔案內容進行積極的研究,同時,也需要對數(shù)字公路路政檔案館和公路路政檔案數(shù)字化的管理措施和技術手段進行探索,對公路路政檔案管理的新方法、新概念進行歸納分析,以進一步提升公路路政檔案資源的服務功能和服務效率。
最后,技術實踐操作人才是信息化公路路政檔案建設的基礎性人才,網(wǎng)絡技術和信息技術在公路路政檔案管理中的應用需要公路路政檔案工作人員具有一定的計算機技術和現(xiàn)代管理知識水準,具有相當?shù)男畔?shù)據(jù)庫管理技術和資源信息處理技術等現(xiàn)代信息技術。
為了推進公路路政檔案信息化建設,培養(yǎng)高素質的信息化公路路政檔案人才,可以從以下幾方面著手不斷提高公路路政檔案管理水平。首先,不斷提高檔案管理人員的政治素養(yǎng),堅持用黨的指導思想充實公路路政檔案管理人員的頭腦,推進公路路政檔案管理工作的與時俱進。
其次,通過合理配備人才,提高人才資源的利用效率,讓不同的人才適應不同的工作崗位。在公路路政檔案管理工作中,可以根據(jù)每個人知識結構、學術水平、業(yè)務能力等的差別,合理配置各類人才,使得每個工作人員之間能夠相互合作,發(fā)揮自己的才能優(yōu)勢,以形成最佳的信息化公路路政檔案人才隊伍結構。
再次,通過理論研究督促人才隊伍的素質提升,督促公路路政檔案管理人員利用業(yè)余時間學習新知識,充實自己的知識庫,并不斷積累自己的工作經(jīng)驗,將理論知識與實踐工作有機結合。比如,可以通過定期或者不定期召開理論研討會的方式,讓檔案管理人員之間相互分享自己在工作中遇到的新問題,在相互交流討論中不斷提高信息化公路路政檔案人才的綜合素質。
公路路政檔案管理部門可以通過設置合理的獎勵機制,設置公平、公正、合理的公路路政檔案人才考核機制,激發(fā)公路路政檔案信息管理人才的工作熱情,提高公路路政檔案信息化管理人才的素質。在公路路政檔案管理工作中,要重點考核檔案管理人員履行崗位職責的能力,用同一標準去考核員工的工作業(yè)績;堅持采用日常登記統(tǒng)計知識,嚴格標準,對工作突出者,以一定的工作獎勵,通過職位晉升、漲薪資等方式,激發(fā)公路路政檔案管理人員的學習工作熱情。為了推動公路路政檔案管理的信息化建設,還應該關心愛護公路路政檔案管理人才,比如,在工作中相關領導應該關心檔案管理人員的生活,幫助他們解決生活中的困難,并注意發(fā)現(xiàn)檔案管理人員的優(yōu)缺點,做到用人所長,容人所短。
除此之外,為了推進公路路政檔案信息化建設,我們還應該借助現(xiàn)代信息技術的快速發(fā)展,不斷創(chuàng)新公路路政檔案工作,重點研發(fā)新技術,全面提升信息系統(tǒng)的整體效能,相關領導者應該發(fā)揮自己的模范帶頭作用,帶頭鉆研新知識,并以實際行動帶動檔案管理人員的學習熱情,形成良好的學習氛圍,提高公路路政檔案管理人員的整體知識水平,培養(yǎng)出信息化的檔案人才。
建設公路路政檔案信息化管理是非常有必要的,這些年來我國的公路路政檔案管理部門不斷加強對公路路政檔案信息化建設的力度,使公路路政檔案管理工作與社會發(fā)展相適應。用現(xiàn)代信息技術對公路路政檔案進行管理取代了以前的管理方式,公路路政檔案信息化能從根本上改善和提高管理質量。網(wǎng)絡技術使公路路政檔案的信息化管理更加趨于完善,管理的方式和內容也更加豐富。
[1]姜頌禹.以信息化提高山東省高速公路運營管理水平[J].山東交通科技.2002(02)
[2]王文錦.強化科學交通調度提升運營管理水平[J].交通企業(yè)管理.2002(07)