喻　菁，易基圣

(中國(guó)艦船研究設(shè)計(jì)中心　《中國(guó)艦船研究》編輯部，湖北 武漢　430064)

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信息時(shí)代編委會(huì)的組建和管理方法
——以《中國(guó)艦船研究》第三屆編委會(huì)籌建工作為例

喻菁，易基圣

(中國(guó)艦船研究設(shè)計(jì)中心《中國(guó)艦船研究》編輯部，湖北 武漢430064)

編委會(huì)對(duì)于學(xué)術(shù)期刊的發(fā)展起著重要的作用。信息時(shí)代，新媒體的發(fā)展，給學(xué)術(shù)期刊內(nèi)容傳播帶來(lái)新方式的同時(shí)，也給編委會(huì)的組建和管理提供了新的途徑；互聯(lián)網(wǎng)中的豐富信息，也給編輯部提供了了解和評(píng)估專家學(xué)術(shù)影響力的海量數(shù)據(jù)。以《中國(guó)艦船研究》第三屆編委會(huì)換屆籌建過(guò)程中新媒體手段以及數(shù)據(jù)分析的應(yīng)用為例，介紹組建編委會(huì)的一些新思路和新方法。

學(xué)術(shù)期刊；編委會(huì)；組建；管理

眾所周知，學(xué)術(shù)期刊的編委會(huì)作用發(fā)揮得如何，對(duì)于學(xué)術(shù)期刊的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。大量文獻(xiàn)對(duì)如何充分發(fā)揮編委會(huì)的作用進(jìn)行了研究，對(duì)編委會(huì)的職責(zé)[1-2]、功能和可以起的作用[3-4]都進(jìn)行了廣泛的討論，并且也有文獻(xiàn)用實(shí)例列舉了編委在專題策劃等發(fā)面發(fā)揮出的具體作用和產(chǎn)生的效果[5-6]。很多文獻(xiàn)也討論了目前期刊編委會(huì)存在的問(wèn)題[7]，提出一些組建原則，認(rèn)為只有選聘那些既能干也愿干的知名學(xué)者加入編委會(huì)，才不至于形成編委會(huì)職能虛化的現(xiàn)象[8]。但是還沒(méi)有看到有文獻(xiàn)系統(tǒng)介紹編委會(huì)的結(jié)構(gòu)、組建和管理。本文將以《中國(guó)艦船研究》第三屆編委會(huì)籌建過(guò)程中的具體思路，以及新媒體手段和數(shù)據(jù)分析的應(yīng)用為例，介紹編委會(huì)的組建和管理方法，以及后期開(kāi)展工作的一些設(shè)想。

1　編委會(huì)的作用和人員結(jié)構(gòu)需求

學(xué)術(shù)期刊從創(chuàng)辦開(kāi)始，不同的發(fā)展階段，對(duì)于編委會(huì)所發(fā)揮作用的需求也有所不同。創(chuàng)刊初期，稿源是最大的困難。這個(gè)時(shí)候在編委會(huì)成員中納入高校、研究院所相關(guān)院系分管科研的領(lǐng)導(dǎo)，通過(guò)他們的宣傳和推廣，比較容易讓期刊在短時(shí)間內(nèi)獲得管理門(mén)檻上的初步認(rèn)可，從而征集到稿件。

但是學(xué)術(shù)期刊的生存和發(fā)展，必須依賴優(yōu)質(zhì)、高質(zhì)量的內(nèi)容。取得學(xué)校、研究所的認(rèn)可能夠爭(zhēng)取到投稿，但是爭(zhēng)取不到好的稿件，所以在后期編委會(huì)組建中，則可通過(guò)辦刊過(guò)程中積累的人脈，將有潛力的、優(yōu)秀的作者和審稿專家吸納到編委會(huì)中，讓他們將部分優(yōu)質(zhì)稿件供應(yīng)給期刊，以優(yōu)質(zhì)內(nèi)容和逐步提升的影響力獲得期刊評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)的認(rèn)可。

在獲得期刊評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)認(rèn)可之后，期刊就會(huì)進(jìn)入良性的循環(huán)，來(lái)稿數(shù)量和質(zhì)量都會(huì)得到增長(zhǎng)。此時(shí)，若想穩(wěn)步繼續(xù)上升，或進(jìn)一步提高國(guó)際影響力，必須更加充分地發(fā)揮編委會(huì)集體的作用。對(duì)于正值編委改選期的期刊來(lái)說(shuō)，把握換屆時(shí)機(jī)，改變傳統(tǒng)的編委會(huì)組建模式，根據(jù)期刊新階段發(fā)展的需要，吸收一批有意愿、有熱情、有能力為刊物發(fā)展貢獻(xiàn)力量的專家，組建一支能為刊所用的實(shí)力派編委會(huì)，顯得更加重要。

2　編委會(huì)的組建依據(jù)

在期刊定位于要向國(guó)際影響力發(fā)力后，編委會(huì)的組建則必須圍繞編委們的學(xué)術(shù)影響力，尤其是國(guó)際影響力展開(kāi)。同時(shí)，編委們是否有時(shí)間和精力參與期刊工作，是否有熱情和意愿投入到為期刊發(fā)展建言獻(xiàn)策，是否有能力拓展和提升期刊的國(guó)內(nèi)知名度和國(guó)際影響力都成為編委會(huì)組建的依據(jù)。

一般來(lái)說(shuō)，沒(méi)有行政職務(wù)或者行政職務(wù)較輕的專家老師們，將能夠有更多的時(shí)間和精力投入到研究之中，在指導(dǎo)學(xué)生開(kāi)展研究和寫(xiě)作過(guò)程中也能更加細(xì)致，同時(shí)審稿也比較仔細(xì)，能提出較多的學(xué)術(shù)方面的意見(jiàn)和建議。這在專家的簡(jiǎn)介和履歷中都可以洞悉一二。

但是，是否有熱情和意愿，是否有能力這兩項(xiàng)指標(biāo)，則需要編輯部開(kāi)展相關(guān)的調(diào)查工作，獲得比較真實(shí)的數(shù)據(jù)和信息。

3　編委會(huì)組建方法

傳統(tǒng)的向相關(guān)單位發(fā)函，請(qǐng)各單位推薦編委的方式很正規(guī)，推薦的專家有分量，但是征集周期長(zhǎng)，也很難了解到本人的真實(shí)意愿，相對(duì)比較低效。新媒體的發(fā)展，為信息傳播和交流提供了新方式，給編委會(huì)的組建也提供了新的、更加便捷的途徑。尤其是微信的發(fā)展，給編輯部的工作開(kāi)展帶來(lái)了很大便利[10]，也為期刊影響力提升提供了幫助[11]?；ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展，也給編輯們提供了海量的數(shù)據(jù)，可用于分析行業(yè)專家的學(xué)術(shù)影響力。因此，利用好信息時(shí)代的有利手段，組建新一屆編委會(huì)更加容易。針對(duì)第2節(jié)中提到的問(wèn)題，編輯部通過(guò)公開(kāi)征召了解專家的意愿，通過(guò)貢獻(xiàn)度分析了解專家的熱情，通過(guò)學(xué)術(shù)能力量化分析評(píng)估專家能力，具體如下。

3.1公開(kāi)征召

《中國(guó)艦船研究》新版集投審稿和期刊論文、新聞、信息發(fā)布于一體的網(wǎng)站創(chuàng)辦于2013年，微信公眾號(hào)zgjcyj 和QQ群348047225創(chuàng)辦于2014年，積累了萬(wàn)余粉絲，其中不乏高層次的專家和學(xué)者。所以，此次籌建的第一步，就是在微信、網(wǎng)站、QQ群三處投放征召啟示，以征文和編委候選人征召相結(jié)合，初步了解粉絲群中專家們的意愿，并納入編委候選名單。參與征召的編委候選人，需提供個(gè)人簡(jiǎn)介并投稿論文，以供編輯部進(jìn)行學(xué)術(shù)能力的評(píng)估。

3.2編委和專家貢獻(xiàn)度分析

編委換屆，是一個(gè)吐故納新過(guò)程，重點(diǎn)需要遴選出能為期刊貢獻(xiàn)力量的實(shí)干型專家。期刊投審稿網(wǎng)站從2013年使用至今，積累了3年多的投稿、審稿數(shù)據(jù)，為評(píng)估編委和專家們的貢獻(xiàn)奠定了良好的基礎(chǔ)。同樣，也按照投稿數(shù)量、發(fā)表數(shù)量、審稿數(shù)量、審稿評(píng)分等，分單位、專業(yè)，按照編委和非編委進(jìn)行分類(lèi)排序，遴選貢獻(xiàn)度較大的專家納入新編委的候選名單。

3.3學(xué)術(shù)能力量化評(píng)估

主要利用中國(guó)知網(wǎng)上的期刊、會(huì)議論文數(shù)據(jù)，結(jié)合期刊重點(diǎn)關(guān)注的研究領(lǐng)域，對(duì)往屆編委和相關(guān)專家近5年的學(xué)術(shù)成果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析[12]，計(jì)算出該專家的近3年發(fā)文數(shù)、H指數(shù)等，作為學(xué)術(shù)影響力的評(píng)估依據(jù)。

然后，結(jié)合3.2節(jié)中統(tǒng)計(jì)的本刊累計(jì)發(fā)文數(shù)、2006～2010年本刊發(fā)文數(shù)、2011～2015年本刊發(fā)文數(shù)、近3年審稿數(shù)等，分配相應(yīng)權(quán)重，計(jì)算出總分，再次分編委和非編委，按單位、專業(yè)排序。參與編委候選人征召報(bào)名的專家則予以重點(diǎn)關(guān)注，在遴選中賦予最高優(yōu)先等級(jí)。

4　編委會(huì)的聯(lián)絡(luò)和管理新方法

形成編委名單之后，就需要開(kāi)始通知、確認(rèn)等管理工作。這個(gè)環(huán)節(jié)也是最為耗時(shí)的。除了郵寄正式邀請(qǐng)函，通過(guò)電話、短信通知以外，信息化手段也起到了非常大的作用。

4.1編審系統(tǒng)的郵件管理

期刊稿件編審系統(tǒng)里面自帶有郵件群發(fā)功能，除了每期的出刊通知之外，更重要的就是與編委們保持聯(lián)絡(luò)，給編委發(fā)送工作簡(jiǎn)報(bào)和節(jié)日問(wèn)候等。

此次換屆，提前將編委候選人專家建立新的郵件分組，與正式邀請(qǐng)函相對(duì)應(yīng)，群發(fā)電子郵件邀請(qǐng)函，在邀請(qǐng)函中給編委們提供多種回復(fù)和確認(rèn)方式，包括郵件、電話、短信、微信、QQ群等，做到全方位覆蓋。

4.2微信和微信群管理

在微信回復(fù)的編委候選人中，建立微信群，提高后期再次發(fā)送征集編委簡(jiǎn)介、照片等信息的通知達(dá)到率。

在召開(kāi)編委工作會(huì)時(shí)，將微信群作為因故未來(lái)得及參會(huì)編委的補(bǔ)充溝通方式。

對(duì)于很多文獻(xiàn)中提到的需要每年召開(kāi)一次的編委工作會(huì)議，則可以利用微信群以文字、語(yǔ)音等方式開(kāi)展，節(jié)省專家差旅費(fèi)用和時(shí)間成本，提高會(huì)議實(shí)效。

4.3應(yīng)用微信公眾號(hào)提高編委服務(wù)質(zhì)量

編委除了對(duì)期刊發(fā)展負(fù)責(zé)之外，編輯部也應(yīng)該多主動(dòng)為編委們提供服務(wù)[13]，做他們開(kāi)展科研的助手。此時(shí)，微信公眾號(hào)的內(nèi)容也可以適當(dāng)組織針對(duì)編委需求的專題，專門(mén)轉(zhuǎn)發(fā)到編委群，促進(jìn)編委會(huì)工作的開(kāi)展。例如，發(fā)布情報(bào)檢索、分析報(bào)告，供編委立項(xiàng)、開(kāi)題參考；統(tǒng)計(jì)重點(diǎn)學(xué)科領(lǐng)域在本刊的高影響力論文排行榜，以及被索引機(jī)構(gòu)收錄的情況，鼓勵(lì)和鞭策編委；發(fā)布編輯部的重要活動(dòng)，讓編委們了解和參與其中，加強(qiáng)聯(lián)系。同時(shí)，也可以策劃“微信課堂”，讓編委們主講一些小的課程、學(xué)術(shù)報(bào)告等，用公眾號(hào)組織報(bào)名。

5　結(jié)語(yǔ)

信息時(shí)代給學(xué)術(shù)期刊編輯部辦刊提供了很多便利的平臺(tái)和手段，除了編委會(huì)的組建之外，日常編務(wù)、組稿約稿等工作也都因此而變得更加便利。古人云，工欲善其事，必先利其器?，F(xiàn)代的辦刊人，面對(duì)的不是“利其器”的困難，而是如何選擇和加以充分利用。編委會(huì)組建和管理的成功與否，將決定期刊新的命運(yùn)。利用好大數(shù)據(jù)平臺(tái)、新媒體手段，做好編委工作，集編委之合力，共同促進(jìn)期刊更好的發(fā)展。

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2016—05—19

喻菁(1977—)，女，博士，執(zhí)行副編審，主要研究方向?yàn)榭萍计诳l(fā)展研究.

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1009-2714(2016)03-0076-03