盧圣芳
(《中國艦船研究》編輯部,湖北 武漢 430200)
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科技期刊審稿專家?guī)旃芾淼乃伎?/p>
盧圣芳
(《中國艦船研究》編輯部,湖北 武漢430200)
科技期刊質(zhì)量取決于期刊所登載稿件的質(zhì)量,而稿件質(zhì)量則主要取決于審稿專家對稿件學(xué)術(shù)性、創(chuàng)新性、科學(xué)性的把關(guān)與鑒定,審稿專家對刊物的質(zhì)量具有支撐性的作用。由于當前大部分編輯部審稿專家?guī)炖飳<叶急容^匱乏,且專家信息時有變動,有必要對科技期刊審稿專家?guī)爝M行有效的管理。為此,從豐富審稿專家?guī)烀洝討B(tài)更新審稿專家?guī)煨畔?、加強與審稿專家的聯(lián)系加深情感等方面,闡述了對審稿專家?guī)爝M行管理的幾種方法,對加快審稿效率、縮短審稿周期、提高審稿質(zhì)量,進而提升刊物質(zhì)量具有重要意義。
科技期刊;審稿專家?guī)欤粍討B(tài)管理
在當前信息時代,大多數(shù)的編輯部都有自己的網(wǎng)站、自己的編審系統(tǒng),相應(yīng)地也建立有自己的審稿專家?guī)?。本文也將以筆者所在《中國艦船研究》編輯部的編審系統(tǒng)為例,介紹在審稿專家?guī)斓慕⑴c管理方面的一些思考。
一般科技期刊編輯部都有自己的審稿專家?guī)?,有自己的審稿專家名錄,但在實際使用中,存在著以下不足之處:
1)專家匱乏。筆者所在編輯部隸屬中國艦船研究設(shè)計中心,該單位是總體所,涉及與船相關(guān)的各個專業(yè),編輯部審稿專家?guī)炖锏膶<铱雌饋砗芏啵纸獾礁鱾€專業(yè),就顯得很少,特別是一些邊緣、非主流的專業(yè),庫里的專家就更是少得可憐。
2)專家信息不全或是有變動。有的編輯部審稿專家?guī)炖锏牟糠謱<抑挥蠩-mail而沒有手機,或是E-mail和手機有變動而編輯部不知未及時修改,這樣經(jīng)常會導(dǎo)致一些專家因不經(jīng)常關(guān)注郵箱而耽誤審稿,或是因未收到郵件和信息根本就不知道自己有稿件需要評審而耽誤審稿周期。
3)有關(guān)專家研究方向的關(guān)鍵詞不統(tǒng)一。明明是同一專業(yè)的專家,有時因為在庫里的寫法不一致,導(dǎo)致稿件送外審在按專業(yè)搜索相關(guān)專家時,有些專家就無法搜索出來。
基于以上原因,編輯部很有必要對所在編輯部的審稿專家?guī)爝M行有效的管理,以提高工作質(zhì)量與審稿周期,進而提高刊物質(zhì)量,提升期刊影響力。
2.1豐富審稿專家?guī)烀?/p>
審稿專家?guī)炖锏膶<颐涁S富,稿件送外審時選擇的余地才會大,編輯可根據(jù)稿件研究方向選擇合適的、積極的、責任心強的審稿專家評審稿件。文獻[1]介紹了3種選擇審稿專家的途徑,即利用各大高校相關(guān)院系的網(wǎng)站、《全國博士生招生目錄》以及國家自然科學(xué)基金委員會的資助項目數(shù)據(jù)庫,事實上除此外,還可以采用以下方式來增加刊物的審稿專家名錄:
1)將本刊作者庫中有一定寫作水平和科研能力的作者直接提升為本刊的審稿專家。在平時編輯稿件的過程中就可以發(fā)現(xiàn),在我們的作者群中,不乏有文章寫得好、學(xué)歷高、明顯科研能力也比較強的作者,對于這一類的作者,完全可以將他們直接納為審稿專家。為避免重新花時間和精力再找作者索要信息,編輯部可以在其編審系統(tǒng)里進行設(shè)定,將作者投稿系統(tǒng)里的姓名、性別、出生年月、學(xué)歷、職稱、所在單位、研究方向、手機、常用的E-mail、銀行帳號(轉(zhuǎn)帳稿費和審稿費時用)、詳細的郵寄地址(郵寄刊物)等信息設(shè)為必填項。由此,當在編輯稿件的過程中發(fā)現(xiàn)有作者可以晉升為審稿專家時,在征得作者同意后,直接在編審系統(tǒng)中該作者信息欄里將“外審專家”一欄勾選即可。
2)要求作者在投稿的同時,推薦幾位相關(guān)專業(yè)、有一定資歷且有一定學(xué)術(shù)研究成果的審稿專家。若每位作者都能推薦1~2位審稿專家,按我刊每年平均120篇稿件的量來算,就可以每年新增200名左右的專家(當然這其中未考慮與本刊審稿專家?guī)熘兄貜?fù)的人),這個增長速度還是很可觀的,可以極大地豐富審稿專家名錄。特別是對于一些邊緣學(xué)科和交叉學(xué)科的稿件,一般很難找到合適的專家審稿,而作者推薦的一般都會比較有針對性,專業(yè)上比較對口,利于稿件的評審。
不過,對于作者推薦的審稿專家,編輯部必須利用網(wǎng)絡(luò)等渠道對其信息進行核實,如該專家所在的單位、研究方向及學(xué)術(shù)成就等,避免作者當成任務(wù)而隨便推薦,或是為使自己的稿件能夠錄用而有一些做假的行為。當然,對于作者推薦的審稿專家就算是經(jīng)核實為在該領(lǐng)域有一定知名度的專家,編輯部可以將其納入審稿專家?guī)斓荒苤苯訉⑵溥x為該文的審稿專家,還需根據(jù)情況進行選擇,以免作者事先和專家打過招呼而讓專家在質(zhì)量這一塊的把關(guān)上放水。
3)利用編委換屆選舉之際,通過期刊網(wǎng)站、微信公眾號、QQ等新媒體發(fā)貼征集審稿專家。如本刊利用今年正在進行的第三屆編委換屆選舉之際,通過本刊網(wǎng)站、微信公眾號和期刊QQ等發(fā)布了面向各大高校、研究院所艦船相關(guān)行業(yè)的、有意自薦為《中國艦船研究》審稿專家的征集函,編輯部通過對報名人員進行審查,一批新的審稿專家已登陸本刊網(wǎng)站自行將其個人信息錄入到了審稿專家?guī)熘小?/p>
4)利用出差的機會到各相關(guān)高校院所拜訪熟識的老師和專家,了解其研究團隊的組成,收集信息,進而增加一批新的審稿專家。
2.2動態(tài)更新審稿專家?guī)煨畔?/p>
審稿專家?guī)斓慕ㄔO(shè)并非是一勞永逸、一成不變的,需要不斷更新,進行動態(tài)管理。
1)有的專家因為工作調(diào)動或是出國、培訓(xùn)等一些原因,手機、E-mail或是郵寄地址有可能會發(fā)生變化[2],那么編輯在與審稿專家的接觸和聯(lián)系中應(yīng)及時了解并及時更新。
2)隨著所承接的課題和基金項目,有些專家的研究方向有可能會有所拓寬或是有所改變。這就要求編輯能經(jīng)常關(guān)注專家的一些研究進展,經(jīng)常與專家聯(lián)系,對信息有變化的要及時記錄并登記入庫,這樣在選擇審稿專家時就能及時、有效地將稿件送達審稿專家,既節(jié)省時間,又節(jié)省精力,也是提高審稿效率和審稿周期的重要方面。
3)對一些審稿不認真、審稿質(zhì)量長期達不到要求[3],或是審稿拖拖拉拉、不能及時完成審稿任務(wù)的專家,應(yīng)及時予以更換,甚至干脆剔出審稿專家隊伍。
4)在稿件送審過程中,碰到有專家拒審情況發(fā)生時,一般專家都會寫明拒審的原因。若是因為專業(yè)不太符合、有偏差而拒審,編輯應(yīng)及時對該專家的研究方向進行修改或添加備注,以便下次能更加有針對性地送審;若是因為專家近段時間很忙而無法審稿,編輯一方面可聯(lián)系該專家讓他幫忙推薦合適的審稿人,新增審稿專家,另一方面應(yīng)及時予以記錄、備注,在近段時間盡量少送或是不給該專家送審稿件,以避免耽誤審稿周期。
5)對審稿專家?guī)熘幸恍<业难芯糠较蛲耆嗤珜懛ú灰坏?,?yīng)逐步予以統(tǒng)一或是采用相同的關(guān)鍵詞;或是對有些專家大的研究方向一致,只是偏重的方向有所不同的,可采用相同的關(guān)鍵詞描述大的研究方向,然后在括號后對其區(qū)別處加以說明。這樣,在稿件送審按研究方向進行檢索時就不會出現(xiàn)疏漏,有利于精準送審稿件。
6)在每篇文章的審稿意見返回后,在編審系統(tǒng)中,編輯根據(jù)每位專家針對該篇文章的審稿周期、審稿質(zhì)量和審稿態(tài)度為該專家打分(10分制),并每隔半年或是一年對庫里各專家半年或一年來的審稿評分進行綜合(因為專業(yè)比較偏的原因而未參與審稿或是審稿很少的除外),得分低就可考慮剔除審稿專家隊伍。
通過以上方法不斷更新、優(yōu)化審稿人隊伍,不僅可保證審稿隊伍的活力,而且還能提高審稿效率與審稿質(zhì)量。
2.3加強與審稿專家的聯(lián)系
要想提高稿件的審稿質(zhì)量與審稿速度,除了以上所述的幾個方面外,還有一個重要的方面就是要加強與審稿專家聯(lián)絡(luò)及溝通,建立良好的合作關(guān)系,審稿專家與期刊的關(guān)系是影響其工作熱情的重要因素[4]。
1)送審稿件時及時通知審稿專家?,F(xiàn)在大多數(shù)的編輯部都有自己的網(wǎng)站和編審系統(tǒng),大家都知道,在利用編審系統(tǒng)送審稿件會自動有送審?fù)ㄖ]件發(fā)送到審稿專家的郵箱,他們只需點擊郵件中的鏈接地址即可進入網(wǎng)站在線評審稿件。但實際情況是,不少專家因為忙并不會及時查看郵件,甚至有些年紀稍大一些的專家根本就沒有看郵箱的習慣,而這樣一擱置,自然就會耽誤審稿。為此,本刊的做法是,稿件送審后,就給審稿專家的手機發(fā)送通知短信,提醒有待審的稿件,然后至審稿中期時若審稿意見還未返回,就再發(fā)短信提醒,以免審稿專家因為忙而忘了。當然,若是能加專家的微信或QQ則更好,可直接微信或QQ聯(lián)系,這樣更方便。
2)或者還可在稿件送審之前先聯(lián)系該專家。一方面,告知其有稿件需要評審;另一方面,了解對方近段時間的安排,若是了解到對方某段時間內(nèi)會出國或是很忙碌時,在那段時間就要酌情減輕專家的審稿任務(wù)或是不給該專家送審稿件,減輕專家的負擔。
3)不定期地給審稿專家們發(fā)送編輯部工作簡報,報告編輯部一段時間以來所做的工作和取得的成績,征求他們對刊物的意見和建議[5],并感謝一段時間以來某些專家對編輯部所做的貢獻。同時,還可以利用微信公眾號向?qū)<覀兺扑]一些他們感興趣的專題,或是對他們的課題研究有幫助的一些檢索資料及報道等,以使審稿專家與編輯部的聯(lián)系更緊密。
4)定期發(fā)審稿費,定期開展優(yōu)秀審稿專家的評選并在微信或是刊物上登載,增強審稿專家為本刊審稿的榮譽感和存在感。
5)多利用出差的機會拜訪審稿專家,近距離地了解專家的工作狀態(tài),承擔的研究項目,團隊的成員情況等,不僅能拉近與專家之間的距離、增進了解,而且還可定向約稿,同時新增審稿人,一舉多得。
期刊的發(fā)展離不開優(yōu)質(zhì)的審稿專家隊伍,可見對審稿專家?guī)斓墓芾硎嵌嗝粗匾?。文章基于前人所做的一些研究,從對審稿專家?guī)爝M行管理的必要性出發(fā),結(jié)合本刊工作實際,敘述了管理審稿專家?guī)斓囊恍┓椒ǎ云谀軐ν杏幸欢ǖ膮⒖純r值。
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2016—05—20
盧圣芳(1974—),女,編輯,主要研究方向為科技期刊編輯質(zhì)量.
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1009-2714(2016)03-0079-03