馮 帆
長慶油田分公司第八采油廠
油田企業(yè)的會計(jì)內(nèi)部控制研究
馮 帆
長慶油田分公司第八采油廠
當(dāng)前,隨著社會的發(fā)展,油田企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制建設(shè)正逐漸成為企業(yè)日常管理的重要內(nèi)容。企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制作為企業(yè)內(nèi)部控制的一項(xiàng)重要內(nèi)容,健全的內(nèi)部會計(jì)控制機(jī)制能夠調(diào)節(jié)和約束企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,對于企業(yè)運(yùn)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起著十分重要的作用,能夠提升企業(yè)的會計(jì)信息質(zhì)量,強(qiáng)化企業(yè)會計(jì)監(jiān)督,提升企業(yè)管理效率。但是目前的石油企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制仍存在著不完善的地方。基于此,文章就油田企業(yè)的會計(jì)內(nèi)部控制進(jìn)行分析。
油田企業(yè);會計(jì)內(nèi)部控制;措施
1.1 實(shí)施會計(jì)內(nèi)部控制是油田企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化、規(guī)范化、科學(xué)化的必然要求
一般來講,油田企業(yè)往往都具有比較大的規(guī)模,涉足的領(lǐng)域也比較廣泛。部門多,人員數(shù)量大,這樣的企業(yè)特點(diǎn)都會對企業(yè)的日常管理帶來比較大的挑戰(zhàn),對于油田企業(yè)管理者以及決策者實(shí)施企業(yè)監(jiān)督管理帶來比較的難度。與此同時(shí),伴隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的以及市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,油田企業(yè)所面臨的生產(chǎn)經(jīng)營競爭壓力也越來越大,所處的市場環(huán)境較之前也發(fā)生了重大變化,所面臨的不確定性因素也越來越多,在這樣一種生產(chǎn)管理背景下,油田企業(yè)管理者只有依靠科學(xué)合理的會計(jì)內(nèi)部控制才能夠推動企業(yè)內(nèi)部管理的科學(xué)性和有效性,對于保障油田企業(yè)組織、協(xié)調(diào)以及控制活動都具有很大的現(xiàn)實(shí)意義。
1.2 實(shí)施會計(jì)內(nèi)部控制也是油田企業(yè)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控,合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的重要基礎(chǔ)
在日常管理中重視企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控,減少風(fēng)險(xiǎn)因素對油田企業(yè)的影響是油田企業(yè)日常管理運(yùn)營的必然結(jié)果,也是企業(yè)擴(kuò)大市場規(guī)模,提升自身經(jīng)營利潤和競爭實(shí)力的必然要求。只是基于油田企業(yè)自身的固有特點(diǎn)以及市場內(nèi)外環(huán)境的不斷變化,油田企業(yè)在日常的會計(jì)內(nèi)部控制管理上有著不小的難度和挑戰(zhàn)。油田企業(yè)應(yīng)收賬款管理不到位、資金使用效率低、財(cái)務(wù)崗位設(shè)置不合理等會計(jì)內(nèi)部控制問題都極易導(dǎo)致油田企業(yè)出現(xiàn)潛在資金風(fēng)險(xiǎn),既不利于資金使用效益的提升,同時(shí)也會對企業(yè)的長期健康有序發(fā)展造成困擾。正是基于此,油田企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實(shí)際和行業(yè)特點(diǎn),緊緊圍繞自身發(fā)展需求,合理制定企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度,降低壞賬比率,提高應(yīng)收賬款回收比例,依靠會計(jì)內(nèi)部控制管理手段的多樣化和科學(xué)化,實(shí)現(xiàn)對資金的實(shí)時(shí)監(jiān)管,在降低資金風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),加快資金周轉(zhuǎn),切實(shí)保障油田企業(yè)資金需求,為油田企業(yè)長期健康發(fā)展提供有效保障。
2.1 企業(yè)管理層對內(nèi)部會計(jì)控制的重要性認(rèn)識不足
有些企業(yè)沒有按照國家的有關(guān)規(guī)定建立健全內(nèi)部會計(jì)控制機(jī)制,有些企業(yè)雖然制定了較為全面的內(nèi)部會計(jì)控制制度,但在工作中完全不按照內(nèi)部會計(jì)控制制度的規(guī)定來執(zhí)行,導(dǎo)致內(nèi)部會計(jì)控制機(jī)制空有其表。造成這些現(xiàn)象的主要原因在于有些企業(yè)的管理層對內(nèi)部會計(jì)控制的重要性認(rèn)識不足,缺乏應(yīng)有的內(nèi)部會計(jì)控制理念。
2.2 企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制人員管理欠佳
企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的工作質(zhì)量是由其工作人員的能力決定的,但就目前狀況來講,大多數(shù)企業(yè)還是采取以往的會計(jì)人員管理模式來對人才進(jìn)行管理,即使更新的會計(jì)制度已經(jīng)出臺,年輕的會計(jì)管理人員也已掌握了新的會計(jì)制度,但是在企業(yè)管理層面中,年齡較大的人員占據(jù)了絕大部分并仍然使用以往的會計(jì)制度。此種情況致使年輕工作人員處于左右為難的境地中,但是考慮到自身的利益,他們只能放棄自己的想法,按照領(lǐng)導(dǎo)的指示進(jìn)行工作,放棄更好、更快的工作方法,依然一直停留在舊制度中,最終對內(nèi)部會計(jì)工作發(fā)展造成不利影響。
2.3 企業(yè)內(nèi)控工作容易受到外界因素的干擾
在社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中,建筑安裝企業(yè)作為市場經(jīng)濟(jì)活動參與的一分子,很容易受到社會這個(gè)大環(huán)境的影響,加上社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,缺乏完善的法律制度,也缺乏一些實(shí)踐性的指導(dǎo),建筑安裝企業(yè)在發(fā)展的過程中,也會出現(xiàn)一些不規(guī)范的操作,有的法律制度默許建筑行業(yè)的墊資,不科學(xué)的墊資導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)資金運(yùn)轉(zhuǎn)困難,無法保證建筑安裝企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),同時(shí),也存在著建筑安裝企業(yè)拖欠材料供應(yīng)商的資金,材料供應(yīng)商要根據(jù)建筑安裝企業(yè)的付款情況開具發(fā)票,從而導(dǎo)致建筑安裝企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門在會計(jì)核算的過程中,經(jīng)常出現(xiàn)資金與賬目不對等的情況,影響整個(gè)建筑安裝企業(yè)的資金管理效率,在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中出現(xiàn)一種惡性循環(huán),對建筑安裝企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展造成嚴(yán)重的影響。
3.1 企業(yè)管理層對內(nèi)部會計(jì)控制的重要性認(rèn)識不足
有些企業(yè)沒有按照國家的有關(guān)規(guī)定建立健全內(nèi)部會計(jì)控制機(jī)制,有些企業(yè)雖然制定了較為全面的內(nèi)部會計(jì)控制制度,但在工作中完全不按照內(nèi)部會計(jì)控制制度的規(guī)定來執(zhí)行,導(dǎo)致內(nèi)部會計(jì)控制機(jī)制空有其表。造成這些現(xiàn)象的主要原因在于有些企業(yè)的管理層對內(nèi)部會計(jì)控制的重要性認(rèn)識不足,缺乏應(yīng)有的內(nèi)部會計(jì)控制理念。
3.2 將人力資源管理控制完善
人力資源管理政策在會計(jì)內(nèi)部控制中發(fā)揮著巨大作用。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對管理會計(jì)人員的引進(jìn),使得從事會計(jì)管理人員與其崗位相匹配,避免技術(shù)型人才對企業(yè)進(jìn)行管理,真正使管理會計(jì)人員為企業(yè)管理作出貢獻(xiàn),從而確保內(nèi)部工作正常進(jìn)行。
3.3 加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)控制環(huán)境建設(shè)
內(nèi)部會計(jì)控制環(huán)境直接影響著整個(gè)內(nèi)部會計(jì)控制的貫徹實(shí)施,它是完善企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的基礎(chǔ)。加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)控制環(huán)境建設(shè),關(guān)鍵是要加大內(nèi)部會計(jì)控制環(huán)境方面的宣傳和培訓(xùn)力度,提高企業(yè)管理層對內(nèi)部會計(jì)控制的認(rèn)知度,增強(qiáng)企業(yè)管理層的內(nèi)控意識。只有企業(yè)管理層充分意識到內(nèi)部會計(jì)控制的重要性,才能給內(nèi)部會計(jì)控制的實(shí)施塑造一個(gè)良好的環(huán)境。
伴隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和越來越多的外國企業(yè)不斷進(jìn)入我國開展生產(chǎn)經(jīng)營活動,企業(yè)面臨著日趨激烈的競爭環(huán)境。因此,為了我國社會經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步發(fā)展,在國際的競爭市場上占有自己的一席之地,我國的石油企業(yè)仍然需要繼續(xù)完善內(nèi)部控制工作,向更高更遠(yuǎn)的目標(biāo)奮斗。
[1]秦麗艷.強(qiáng)化企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的有效對策[J].中國商貿(mào),2015,09:164-165+168.
[2]任小勤.油田企業(yè)如何建立有效的內(nèi)部會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)體系[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015,10:287.