方　華

(湖北省醫(yī)學會，湖北 武漢　430071)

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準確著錄參考文獻提高科技論文質(zhì)量

方華

(湖北省醫(yī)學會，湖北 武漢430071)

科技論文；參考文獻；編輯；作者

在科技期刊論文中的意義

正確著錄參考文獻可以把論文作者的成果與前人的成果區(qū)別開來，維護作者和他人的知識產(chǎn)權(quán)；體現(xiàn)作者嚴謹和求實的科學態(tài)度，反映論文有廣泛的科學依據(jù)；可以起到情報檢索與文獻計量研究作用。提高參考文獻的正確著錄率，可以增加論文的可信度和學術(shù)價值，也可以避免由于文獻的書寫錯誤造成他人檢索困難。因此，正確地引用參考文獻詳細信息尤為重要。

GB/T 7714—2015《信息與文獻參考文獻著錄規(guī)則》是一項專門供著者和編輯編撰文后參考文獻使用的國家標準，已于2015年發(fā)布并實施[2]。這個標準對GB/T7714—2005《文后參考文獻著錄規(guī)則》部分條款的修改、補充和完善。2015版對部分術(shù)語進行了修訂，統(tǒng)一了漢語拼音書寫人名的著錄，新增了標識類型，增加了“獲取和訪問路徑”及“數(shù)字對象唯一標識符”等[3]。

2　科技論文常見的參考文獻引用和著錄問題分析

2.1參考文獻省略或轉(zhuǎn)引參考文獻

參考文獻是論文的重要構(gòu)成部分，但有的作者卻將此忽略，或者編輯加工稿件或排版時為了節(jié)省版面而刪除作者的參考文獻，這樣的論文缺少參考資料的佐證就不完整。因此，參考文獻是論文的一部分，不能省略，這既是對前人及他人工作的尊重，也體現(xiàn)出該論文的起點和深度。參考文獻必須是由作者親自真正全文查閱的，不能轉(zhuǎn)引參考文獻。當然，眾所周知或公認的參考資料可以不引用。

2.2參考文獻陳舊

我們在實際編輯加工稿件時經(jīng)常發(fā)現(xiàn)，有一些作者，雖然近年來他們的研究選題報道的并不少，可是他們在寫論文之前，并沒有系統(tǒng)地去查閱最新文獻，所以他們在論文中引用的新文獻很少，這樣就會導致文章的科學前沿性受到影響。因此，我們建議引用文獻最好引用自己親自閱讀過的近5年內(nèi)的文獻。

2.3所選參考文獻與本文關(guān)系不大或過度

本次研究以2015—2017年的衛(wèi)生人才數(shù)量作為基礎(chǔ)，預測2019—2021年東麗區(qū)衛(wèi)生人才的需求情況，預測東麗區(qū)2021年衛(wèi)生人才的數(shù)量將超過2 250人，見（表2）。

科技論文必須恰當引用與其密切相關(guān)的參考文獻。有的來稿缺乏引用密切相關(guān)的重要文獻，引用的參考與論文主題不相符，甚至有些文獻與文章沒有明顯的關(guān)系，牽強附加引用一些可有可無的文獻，使文章主題不突出。論文引用的文獻應該是與文章主題相關(guān)，但是如果是本學科常識性的內(nèi)容，不用再引用參考文獻。還有些稿件過度引用一些參考文獻，所謂過度引用參考文獻，就是指假如引用1個文獻就能夠闡明某課題的研究現(xiàn)狀的，卻羅列2個以上的文獻[4]，這種情況在來稿中也經(jīng)常遇到。

2.4參考文獻著錄格式和內(nèi)容方面的問題

對于參考文獻的著錄格式和著錄質(zhì)量，期刊編輯部都會有明確的要求，一般通過《稿約》和《作者須知》等形式告知作者。但在實際工作中編輯往往發(fā)現(xiàn)，來稿中參考文獻著錄存在很多問題，這也是稿件退修時常見的問題之一。主要有以下幾個方面：引用的參考文獻沒有采用順序編碼制著錄、未能在文內(nèi)標出參考文獻引用的位置或與文中引用處位置不對應、有些文章參考文獻的著錄格式不對、參考文獻嚴重缺項、作者名縮寫錯誤、著錄符號錯誤、混淆期刊的卷(期)及著錄錯誤的起止頁碼、文獻重復羅列、中外文期刊的刊名著錄錯誤、混淆參考文獻和注釋等[5]、國際化背景下中文科技期刊參考文獻雙語著錄產(chǎn)生的一些問題等。

3　參考文獻正確著錄的策略

3.1期刊編輯人員可以通過以下途徑引導作者正確著錄參考文獻

對編輯來說，既要能夠嚴格規(guī)范參考文獻的著錄格式，還應利用文獻檢索技能和專業(yè)知識，去挖掘參考文獻引用中的隱蔽性差錯，重視參考文獻在文中的正確標注，向作者提出合理的修改意見，從而提高論文質(zhì)量。

3.1.1編輯要從思想上重視并積極向作者宣傳參考文獻的作用當前，有些學術(shù)期刊在編輯加工過程中，僅重視參考文獻的規(guī)范化著錄，還未對文獻的真實性引起足夠的重視。作為期刊編輯，要高度重視提高參考文獻質(zhì)量及正確規(guī)范著錄參考文獻的重要性，才能在編輯工作中認真審查參考文獻。編輯還應積極引導作者增加對參考文獻的重視程度，幫助作者逐漸形成良好的引文習慣，提高標引參考文獻的能力，從而提高論文的質(zhì)量。

3.1.2在文章編輯加工過程中編輯要與作者建立良好的互動關(guān)系編輯在與作者的聯(lián)系與交流中，可通過《稿約》和《作者須知》等形式提出要作者認真核查參考文獻；也可結(jié)合一些相關(guān)專業(yè)的學術(shù)會議舉辦有關(guān)論文寫作的專題講座，或是在期刊的補白處不時刊登關(guān)于規(guī)范著錄參考文獻格式的專欄，幫助作者提高參考文獻的著錄水平；在編輯加工稿件過程中，編輯也可結(jié)合文章的具體情況，告知作者一些參考文獻檢索方法和著錄規(guī)范供其學習參考。遇到參考文獻著錄質(zhì)量較差的作者，在文稿退修時，應提請作者注意文獻引用的適當性和必要性，并對存在的問題對照規(guī)范格式，逐條提出具體的修改意見，不能籠統(tǒng)地建議作者刪減參考文獻，這樣才能有效提高退修效率。如果作者沒有按相關(guān)要求修改，編輯需將有關(guān)信息再次反饋給作者。當編輯意見與作者意見相左時，編輯需要耐心與作者交流，建立良好的互助關(guān)系，以提高參考文獻著錄水平，乃至論文的質(zhì)量。

3.1.3做好參考文獻的校對工作參考文獻真實性的核實是科技論文編輯工作的重要組成部分，學術(shù)期刊編輯應充分發(fā)揮參考文獻在審稿中的作用，深入學習參考文獻著錄的國家標準，編校核對參考文獻時要細致。在編輯加工時重視參考文獻著錄審核和加工，并做好文獻的校對工作。為徹底解決科技期刊參考文獻著錄差錯問題，早期在退修論文時，期刊編輯可以請作者提供所引用的參考文獻原文首頁復印件，以提高參考文獻編校質(zhì)量[6]。同時，也可讓作者按照規(guī)則要求與文獻原始信息進行逐項核對參考文獻，提醒他們著錄時要謹慎，無形中請擔負起一部分責任。

3.1.4解決參考文獻引用陳舊的問題新的文獻支持新穎的主題，要解決引用的參考文獻陳舊性的問題，需要作者充分理解參考文獻的“新”對論文的新穎性非常重要，通過了解文獻時效性的重要性，大大增強作者的信息意識，在今后的論文寫作中會自覺將文獻的時效性放在重要位置，有選擇性地閱讀近期發(fā)表的文獻，這樣也會對作者也起到培養(yǎng)的作用。

3.1.5引導作者自查作為論文的責任者，作者對文章引用的文獻最為熟悉。編輯在給作者退修稿件時應附上參考文獻的著錄規(guī)范，列舉常見類型的參考文獻著錄范例，并提示常見的著錄錯誤，讓作者高度重視參考文獻的引用原則及著錄規(guī)范，引導作者逐一對照自查。同時，也可以借鑒一些知名期刊的做法，把“文后參考文獻引用是否合理、全面”作為審稿意見表中的評審指標，讓作者充分認識到參考文獻的合理和準確引用與稿件能否被錄用密切相關(guān)，從而重視參考文獻的著錄[7]。

3.1.6注意參考文獻的原文核實原文核實即編輯在了解了各種常見錯誤之后，注意核對參考文獻各項信息中容易出錯之處[8]。隨著網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的發(fā)展，改為要求作者提供各參考文獻的網(wǎng)絡(luò)檢索資料，編輯根據(jù)資料進行參考文獻核對，明顯提高了科技期刊參考文獻著錄質(zhì)量。同時期刊編輯也可以利用期刊數(shù)據(jù)庫等網(wǎng)絡(luò)資源核查參考文獻，常用的有：中國知網(wǎng)、萬方、重慶維普數(shù)據(jù)庫、Pubmed網(wǎng)站等。除此之外，還可以查閱期刊主頁進行查詢。

當然，編輯在處理稿件的過程中，對于文后參考文獻過少、參考文獻陳舊、沒有代表性、參考文獻錯引、漏引及缺少項目、引用不合理等問題較多的稿件，參考文獻無法補充完善，實在無法修改的稿件可以作退稿處理。

3.2作者可以從以下幾方面努力正確著錄參考文獻

3.2.1提高對參考文獻重要性的認識作者要充分認識到參考文獻在論文中所起到的重要作用，標注參考文獻要做到三條：全、準、新。要在認真閱讀全文的基礎(chǔ)上，該引用的引用，不該引用的不引用，并要確保文內(nèi)參考的文獻的內(nèi)容與文后的文獻出處對應，避免標錯位置。

3.2.2重視參考文獻著錄的準確及著錄格式的規(guī)范并提高寫作的基本功作者在投稿前應本著嚴謹?shù)目茖W態(tài)度，按照期刊自身的規(guī)定著錄參考文獻。熟練掌握關(guān)于文獻引用內(nèi)容及著錄規(guī)范是學術(shù)論文寫作的基本功。作者在投稿前一定要主動學習并熟練掌握GB/T 7714—2015《信息與文獻參考文獻著錄規(guī)則》，參照所投期刊對參考文獻的具體要求，核實文中所列參考文獻的準確性和完整性，在規(guī)范著錄參考文獻的基礎(chǔ)上，依論文中引用的先后順序在文中作相應標注，以便檢索和查閱。用雙語著錄參考文獻時，先用信息資源的原語種著錄再用其他語種著錄。

3.2.3注意引用參考文獻的時效性在編輯實踐中，常常遇到作者不重視參考文獻的時效性，由于信息意識淡漠，所引參考文獻非常陳舊。在醫(yī)學科學飛速發(fā)展的今天，如果引用年代久遠的參考文獻太多，就會導致論文自身的老化。應選擇與論文密切相關(guān)的近3～5年的文獻。

3.2.4所引參考文獻必須與文章主題關(guān)系密切，并適量引用作者在引用參考文獻時，要注意所引用的參考文獻必需與文章的主題密切聯(lián)系，引用的論點、數(shù)據(jù)等要準確無誤，能很好地支持作者的觀點。引用文獻要恰當，不能多引和漏引。從學術(shù)不端系統(tǒng)的檢測中可以看出，引用的文獻越多，文字重復比例也會相應地增加，因此，論文參考文獻的引用數(shù)量加以控制，也減少抄襲的比率。

3.2.5作者要進行參考文獻的科學性審查作者在直接查閱原文的基礎(chǔ)上，在文中引用他人數(shù)據(jù)或觀點等文獻資料時，均應列入文章的參考文獻。為提高參考文獻著錄質(zhì)量，作者除了嚴格遵守參考文獻著錄規(guī)定外，還要加強對參考文獻的科學性審查，保證所引參考文獻各項內(nèi)容準確無誤，避免引用結(jié)論錯誤的文獻，使引文真正起到參考文獻的功能。

4　結(jié)語

參考文獻著錄的標準化和規(guī)范化是期刊質(zhì)量的重要體現(xiàn)，確保參考文獻著錄的準確性和引用的合理性，提高參考文獻的著錄質(zhì)量刻不容緩。我們希望通過作者和編輯人員的共同努力，不斷提高中文科技期刊參考文獻的著錄質(zhì)量。

參考文獻：

[1]丁春.論參考文獻的引用原則、著錄要求及編輯審稿要點[J]．中國科技期刊研究，2008，19(4)：532～534.

[2]信息與文獻參考文獻著錄規(guī)則: GB/T 7714—2015[S]．北京: 中國標準出版社，2015.

[3]陳海燕.《信息與文獻參考文獻著錄規(guī)則》：(GB/T7714-2015)部分條款解讀[J].中國科技期刊研究，2016，27(3)：237～242.

[4]陳先軍.文后參考文獻引著質(zhì)量及其審查方法[J].中國科技期刊研究，2014，25(9)：1145～1148.

[5]謝二娟.科技期刊參考文獻著錄常見錯誤及編校對策[J].江漢大學學報(自然科學版)，2012，40(4)：182～183.

[6]羅杰，程春開，孫立杰，等．請作者提供參考文獻首頁復印件的實踐和思考[J]．編輯學報，2003，15(5)：356～357.

[7]沈志宏，鄧曉群．提倡向主要參考文獻作者贈閱論文[J]．中國科技期刊研究，2002，13(5)：451．

[8]馬勇,張偉偉,趙文義.科技期刊參考文獻作者信息著錄錯誤分析[J].長安大學學報(社會科學版),2013,15(3):121～124.

2016—04—26

方華(1974—)，女，副主任技師，從事編輯學及相關(guān)研究.

G232.2

A

1009-2714(2016)03-0223-04

一般情況下，科技期刊論文包括幾個部分：前言、正文、討論。論文中有關(guān)研究背景的描述、運用他人的方法和討論中有關(guān)他人研究結(jié)果及見解等均應引用參考文獻。參考文獻是學術(shù)論文重要的組成部分，主要作用在于可對文章中的觀點、概念、理論加以證實，提供一些相關(guān)的科學依據(jù)。本文從論述參考文獻的重要性出發(fā)，列舉了一些參考文獻常見的著錄錯誤，并從編輯和作者兩個角度，提出了一些提高參考文獻著錄準確率的策略，以期提高科技期刊的論文質(zhì)量。