趙云飛

?

淺談高校圖書館自動(dòng)化建設(shè)管理的重要性及其措施

趙云飛

遼寧對(duì)外經(jīng)貿(mào)學(xué)院

摘 要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，高校圖書館的自動(dòng)化建設(shè)管理也日顯重要。只有加強(qiáng)組織和規(guī)劃，做到資源的網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化，提高文獻(xiàn)服的數(shù)量和質(zhì)量，注重圖書館技術(shù)人員的綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。才能建設(shè)高效快捷的信息庫(kù)，為高校師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。本文闡述了高校圖書館自動(dòng)化建設(shè)管理的重要性與高校圖書館自動(dòng)化的特征及其建設(shè)管理的特點(diǎn)，對(duì)加強(qiáng)高校圖書館自動(dòng)化建設(shè)管理的措施進(jìn)行了論述分析，旨在促進(jìn)高校圖書館的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高校圖書館；自動(dòng)化建設(shè)管理；重要性；特點(diǎn)；措施

一、高校圖書館自動(dòng)化建設(shè)管理的重要性

信息技術(shù)的不斷發(fā)展，推動(dòng)了高校圖書館必須加快自動(dòng)化的建設(shè)，這也是社會(huì)信息化的重要組成部分。目前，我國(guó)的圖書館自動(dòng)化建設(shè)和某些發(fā)達(dá)國(guó)家相比，還存在很大差距，所以圖書館自動(dòng)化建設(shè)能推動(dòng)社會(huì)發(fā)展，拉近與發(fā)達(dá)國(guó)家的距離，和世界文化接軌。能夠迅速準(zhǔn)確的提供信息能夠適應(yīng)高速信息時(shí)代的發(fā)展。圖書館自動(dòng)化將很大程度上的提高了工作效率，能夠用很少的經(jīng)費(fèi)獲取很多的信息來(lái)源，這樣可以節(jié)約開(kāi)支，減少不必要的浪費(fèi)。于此同時(shí)，圖書館的自動(dòng)化會(huì)給讀者提供很多的方便，并且快速獲取到他們所需要的信息，實(shí)現(xiàn)資源的共享。

二、高校圖書館自動(dòng)化的特征及其建設(shè)管理的特點(diǎn)

高校圖書館發(fā)展的方向是數(shù)字圖書館，數(shù)字圖書館也稱為虛擬圖書館、電子圖書館等，這在圖書館發(fā)展的道路中是一次質(zhì)的改變。從1990年以來(lái)，我國(guó)高校開(kāi)始圖書館自動(dòng)化建設(shè)，這樣使圖書館的管理更加方便，效率大幅度提高，讀者借閱起來(lái)也非常方便。圖書館建設(shè)進(jìn)入了新的發(fā)展時(shí)期。

1.高校圖書館自動(dòng)化的特征

主要有：其不是一個(gè)單獨(dú)的實(shí)體，也不是一個(gè)儲(chǔ)存信息的圖書館，它是一個(gè)“信息空間”，這個(gè)空間的信息主要是以數(shù)字化的形式高速傳遞。用戶可以在這個(gè)“信息空間中”，不受時(shí)間和地域的限制，只要將電腦和網(wǎng)絡(luò)連接起來(lái)，就可以檢索自己所需要的信息。在“信息空間”中，有很多的圖書館和情報(bào)信息連接而成。它為用戶提供非常廣泛的借口。數(shù)字圖書館和互聯(lián)網(wǎng)融合為一體，它擁有世界上為廣泛的圖書資源，也將是使用最方便的圖書館。數(shù)字圖書館中的收藏不不僅僅局限于印刷品數(shù)字的轉(zhuǎn)換，很多不能以印刷品形式的記錄也將會(huì)被收集到這個(gè)數(shù)字圖書館中。

2.高校圖書館自動(dòng)化建設(shè)管理的特點(diǎn)

（1）工作效率提高，業(yè)務(wù)工作更加規(guī)范化。目前不少高等院校圖書館基本實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)功能由傳統(tǒng)手工操作向自動(dòng)化管理過(guò)渡。

（2）避免隨意性，業(yè)務(wù)工作更具程序化。計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理系統(tǒng)本身具備權(quán)威性和嚴(yán)密性，從而使圖書館的業(yè)務(wù)工作更具規(guī)范和條理，逐漸達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。

（3）為高校圖書館實(shí)現(xiàn)資源共享打下基礎(chǔ)。隨著圖書館自動(dòng)化管理程度的不斷提高，高等院校圖書館資源共享己不再是紙上談兵。

三、加強(qiáng)高校圖書館自動(dòng)化建設(shè)管理的措施

1.合理選擇的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)

加強(qiáng)高校圖書館自動(dòng)化建設(shè)管理，必須具備二個(gè)最基本的條件：一是計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備；二是圖書館管理軟件。由于高校圖書館自動(dòng)化建設(shè)管理是以計(jì)算機(jī)應(yīng)用為核心，并且由于計(jì)算機(jī)具有巨大的儲(chǔ)存和高速運(yùn)算能力，所以說(shuō)計(jì)算機(jī)在圖書館自動(dòng)化建設(shè)中具有舉足輕重的作用。因此，我們首先必須選擇合適的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。由于計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)存在個(gè)性差異，況且各高校圖書館的類型也不大一樣，所以說(shuō)要選擇適合自己圖書館類型的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，這對(duì)一個(gè)準(zhǔn)備實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化建設(shè)的高校圖書館來(lái)說(shuō)具有決定性的影響。

2.加強(qiáng)高校圖書館自動(dòng)化建設(shè)管理的整體規(guī)劃組織

加強(qiáng)高校圖書館自動(dòng)化建設(shè)管理的整體規(guī)劃和組織，是推動(dòng)其建設(shè)發(fā)展的首要措施。首先，圖書館各方領(lǐng)導(dǎo)要注重對(duì)圖書館的自動(dòng)化建設(shè)，起到組織、規(guī)劃、督促的作用，其次，要加大對(duì)圖書館自動(dòng)化的投資力度，提供物資保障。同時(shí)要做好館際的協(xié)作和交流，統(tǒng)一硬件設(shè)施和應(yīng)用軟件。所以，各院校圖書館要建立統(tǒng)一的規(guī)劃體系。在規(guī)劃時(shí)，注意內(nèi)部的自動(dòng)化和用戶信息檢索網(wǎng)絡(luò)化的協(xié)調(diào)發(fā)展，以及硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)的配套發(fā)展。

3.加強(qiáng)文獻(xiàn)資源的數(shù)字化建設(shè)

數(shù)字化的信息資源圖書館實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化資源共享的保障。建立通用型、標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)圖書館能否實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的自動(dòng)化至關(guān)重要，標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)庫(kù)通過(guò)借助通訊網(wǎng)絡(luò)，利用計(jì)算機(jī)對(duì)資源進(jìn)行利用，最后實(shí)現(xiàn)資源共享。因此，我們要從戰(zhàn)略的高度，對(duì)高校圖書館的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行全面規(guī)劃和建設(shè)，尤其是針對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的中、長(zhǎng)期目標(biāo)，找出各階段的戰(zhàn)略重點(diǎn)并提出協(xié)調(diào)統(tǒng)一建庫(kù)的方法。在建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程中，高校圖書館要加強(qiáng)各館之間的合作和交流，在國(guó)家相關(guān)部門的規(guī)則下，以共建共享為原則，統(tǒng)一好建庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)，制定相應(yīng)的數(shù)據(jù)更新制度，有計(jì)劃、有分工地共同促進(jìn)建庫(kù)工作的開(kāi)展。首先，要聯(lián)合建設(shè)書刊目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，使高校圖書館的現(xiàn)有文獻(xiàn)資源達(dá)到共知共享。其次，根據(jù)各個(gè)學(xué)校不同的教學(xué)和科研的需要，針對(duì)性的選擇購(gòu)進(jìn)國(guó)內(nèi)重點(diǎn)信息機(jī)構(gòu)開(kāi)發(fā)的數(shù)據(jù)庫(kù)，盡量選擇較成熟、適用面較廣的大型光盤數(shù)據(jù)庫(kù)，引進(jìn)一批外文文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，以促進(jìn)高校重點(diǎn)學(xué)科的建設(shè)。然后，要根據(jù)高校自身的資源優(yōu)勢(shì)，建設(shè)一批大容量的、規(guī)范化的、具有各高校館藏特點(diǎn)的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，充分開(kāi)發(fā)和利用高校圖書館的信息資源。對(duì)于不同科目，專題的數(shù)據(jù)庫(kù)，要根據(jù)分工原則，由各承擔(dān)館自行進(jìn)行分工設(shè)計(jì)、源文獻(xiàn)的搜集以及文獻(xiàn)的數(shù)字化處理和提供應(yīng)用服務(wù)的方式。最后，國(guó)家相關(guān)部門更要加快制定和完善不同類型數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，執(zhí)法部門要加強(qiáng)執(zhí)行和監(jiān)管力度。

4.加快圖書館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

圖書館的網(wǎng)絡(luò)化是指把地區(qū)、跨地區(qū)乃至全世界的圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)，通過(guò)線路連接，形成自己的廣域網(wǎng)。圖書館的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)使讀者不受地理位置和時(shí)間限制，迅速獲得本地區(qū)域、跨區(qū)域乃至全國(guó)的信息資源，同時(shí)各圖書館也從網(wǎng)上得到更多的信息資源。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)使得圖書館與其他網(wǎng)絡(luò)間的信息資源共享、傳遞和利用，并可以使圖書館與其他信息產(chǎn)業(yè)融為一體。在圖書館的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)過(guò)程中，我們應(yīng)著重要加強(qiáng)信息化硬件的基本建設(shè)，著力建設(shè)高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫(kù)，要培養(yǎng)圖書館的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)人才。

5.加強(qiáng)圖書館自動(dòng)化建設(shè)的技術(shù)人員隊(duì)伍建設(shè)

在新時(shí)期的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，對(duì)圖書館管理員提出了更高的要求，特別是圖書館技術(shù)人員，他們必須融合IT專家的工作模式，不僅要具備進(jìn)行對(duì)信息進(jìn)行加工的能力，還要具有開(kāi)發(fā)館藏的特色資源、學(xué)習(xí)網(wǎng)上資源共享的技能。高校圖書館在教學(xué)和人才上具有一定的優(yōu)勢(shì)，高校圖書館正好可利用這些優(yōu)勢(shì)，同時(shí)也要引進(jìn)相關(guān)人才或者實(shí)現(xiàn)就地培養(yǎng)（如輪崗培訓(xùn)），培養(yǎng)一支符合高校需要的，具備高層次、高素質(zhì)的復(fù)合型圖書館技術(shù)人才隊(duì)伍。人才是第一生產(chǎn)力，所以我們必須把這一問(wèn)題抓好做好。

四、結(jié)束語(yǔ)

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，高校圖書館自動(dòng)化建設(shè)項(xiàng)目日趨增多，使得高校圖書館自動(dòng)化建設(shè)管理日趨復(fù)雜。為了滿足現(xiàn)代大學(xué)生的閱讀需求，在建設(shè)時(shí)必須根據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際需要，在具體實(shí)際操作中有計(jì)劃，有步驟地進(jìn)行，從而滿足新時(shí)期高校師生的查閱要求。

參考文獻(xiàn)：

［1］陳默、趙軍偉、付小偉.淺論圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)的可持續(xù)發(fā)展［J］科技信息.2009（20）

［2］李旭芳.我國(guó)圖書館個(gè)性化信息服務(wù)實(shí)踐中的問(wèn)題研究［D］.東北師范大學(xué) 2007

［3］苑金花.圖書館自動(dòng)化建設(shè)的問(wèn)題與應(yīng)對(duì)［J］.黑龍江科技信息.2008（23）

［4］張冬梅.談學(xué)校圖書館自動(dòng)化建設(shè)［J］.科技信息.2009（10）