周旭華
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建筑工程預決算的控制和管理方法研究
周旭華
浙江新屹建設集團有限公司
摘 要:建筑工程預決算在建筑工程的造價方面發(fā)揮著重要的作用,并且作為建筑工程中最重要的組成部分,必須對其予以一定的重視。對對建筑工程預決算進行有效地控制與管理,這樣才能強化工程投資計劃的管理工作,并保證建筑工程正常的進行建設。
關鍵詞:建筑工程;預決算;控制;管理
建筑工程的預算和決算是建筑工程中工程造價的重要控制組成部分。建筑工程的預算和決算在一定程度上影響著建筑工程的進度。因此,對于建筑預決算的研究和控制就顯得十分必要。
1.1人為因素問題
建筑工程的預算工作,因為工程實際情況存在差異,所以,其主要設計內(nèi)容與標準也無法統(tǒng)一,最終只能使工程單位所擬定的投資計算公式無法使用,尤其是對施工技術與管理水平要求較高的建筑工程項目,對其各個部分的計算公式不能全面考慮,所以,會直接影響項目工程的開展。除此之外,工作人員進行預算的計算過程中,若不能有效地與實際情況相結合,只依靠原有計算方法,很容易使預算的計算出現(xiàn)錯誤。其中,工程材料的單價就會在市場經(jīng)濟調(diào)節(jié)的過程中產(chǎn)生一定的波動,所以,在預算計算的時候,如果不考慮該因素,就會使所制定的誤差參數(shù)與實際不相符,最終導致所編制的結果不正確,對建筑工程的建設開展產(chǎn)生直接地影響。
在進行建筑工程預決算工作時,施工企業(yè)的人為因素對預決算工程的開展也具有一定的制約。第一,部分施工單位的預算編制采用的是高標準定額,然而,在實際的施工過程中卻是低標準,使工程造價有所提高,進而賺取其中的回差,給投資方帶來嚴重的經(jīng)濟損失。第二,部分施工單位會虛增其工程量,特別是在工程的施工材料方面,進而套取額外工程款,或者是使用質(zhì)量較差的工程材料,這樣不僅不能使建筑工程項目工作的質(zhì)量得不到保證,而且還會給人民群眾帶來嚴重的安全隱患。
由于我國在建筑工程預決算工作方面未予以一定的重視,所以,導致預決算的管理工作人員整體的素質(zhì)比較低下,因此,其自身的預決算管理意識以及業(yè)務能力都需要強化。
1.2建筑工程預算本身問題
建筑工程預算的定額體系不健全,所以時常會出現(xiàn)借用定額或者是定額調(diào)用的現(xiàn)象,然而因為不同種類的建筑工程項目具體的標準不統(tǒng)一,而且預算與材料的要求也不相同,使得預算編制出現(xiàn)不合理的現(xiàn)象。除此之外,建筑工程預決算內(nèi)部的控制系統(tǒng)也同樣需要進行相應地調(diào)控,預決算內(nèi)部系統(tǒng)時常出現(xiàn)失控的現(xiàn)象,主要是因為建筑工程的構成部分較多,有施工、設計、立項、匯報、竣工結算等,所以,其工作量巨大,并且十分繁雜,導致預算工作與決算工作間無法實現(xiàn)平衡,所以,預決算工作的銜接工作無法正常開展,會給建筑工程整體的質(zhì)量帶來嚴重的影響。
2.1 建設工程預決算專業(yè)管理隊伍
應在短時間內(nèi)適應新的預決算計算方法,并不斷強化工作人員預決算基礎知識的學習,不斷提高自身職業(yè)素質(zhì)。在計算工程量前,需要全面了解設計圖紙與定額說明,對建筑工程施工整體狀況進行詳細地了解,只有這樣才能正常開展預算編制分項與相應工程量的計算工作,需要合理套用單價,有效預防漏記與錯記現(xiàn)象的發(fā)生,并與計算機應用相結合,利用計算機來計算項目工程各項的費用與利稅,這樣不僅可以減少工作人員的工作量,也可以有效地規(guī)避錯誤現(xiàn)象。但是,應用機器進行操作,就必須要重視工作人員實際操作的正確性,并提高數(shù)據(jù)輸入的準確程度,進而充分發(fā)揮計算機匯總計算的功能。
需要按照具體的經(jīng)濟法規(guī)來實現(xiàn)預算編制,這樣可以保證預算方案真實地體現(xiàn)建筑工程造價的具體方面,并施工的過程中,編制工作人員需要深入施工現(xiàn)場調(diào)查并研究,對存在的問題進行及時處理,并做好相應的經(jīng)驗總結。工程施工單位也需要與自身情況相結合,進而保證報價的合理性,同時,根據(jù)具體設計的要求與合同條文內(nèi)容安排施工事項,確保工程項目質(zhì)量符合要求,進而獲取最大的經(jīng)濟效益。
建筑工程預決算工作的控制與管理并不是局部靜態(tài)的,需要在整個過程中跟進預決算工作的各方面,才可以保證施工企業(yè)可以長期穩(wěn)定地發(fā)展,所以,企業(yè)同樣需要建設高素質(zhì)的預決算隊伍。需要對企業(yè)內(nèi)部的造價人員進行專業(yè)培訓,并積極鼓勵其深入施工現(xiàn)場進行考察學習,并對建筑工程各方面進行了解,確保其業(yè)務的處理能力能夠得到提高。與此同時,因為目前市場經(jīng)濟調(diào)節(jié)的力度不斷加大,并且建筑設備材料的價格與人工勞務費用也在提高,所以,行政部門也需要制定相應的政策,并有效結合市場經(jīng)濟中動態(tài)因素與工程造價工作,進而實現(xiàn)工程造價的動態(tài)管理,確保建筑工程造價預算的標準與各項依據(jù)能夠緊跟市場經(jīng)濟的發(fā)展。
2.2 建立健全工程預決算管理體系
建筑工程的預決算工作需要多部門進行合作才可以正常開展,所以,必須要構建高效并且科學的預決算管理體系,進而實現(xiàn)相關部門的交流與合作。
行政機關需要充分發(fā)揮其在建筑工程預決算工作中的指導作用,并對建筑工程材料設備的價格與造價定額進行動態(tài)管理,與當?shù)毓こ添椖康拈_展情況相結合,積極健全經(jīng)濟法規(guī),對上交的預算計劃書進行嚴格地審查,對已經(jīng)批復的工程投資項目進行跟蹤與監(jiān)控。除此之外,需要積極進行工程項目預決算編制與管理的學習和交流,對預決算工作的先進方法與經(jīng)驗大力進行推廣,并及時分享。
設計單位需要按照相關法律法規(guī)與標準進行工程的造價工作,并給予施工準備工作一定的重視,收集相關的資料,掌握工程預決算編制的方法和規(guī)定,進一步提高預決算編制質(zhì)量。
而建設單位則需要對建筑工程招投標的工作予以一定的重視,避免出現(xiàn)一人多職的現(xiàn)象,合理設置預決算管理部門,并派遣專業(yè)性較強的預決算工作人員從事此工作,保證預決算工作的順利開展。
2.3 重視建筑工程預決算工作審核
應定期開展建筑工程預決算審核工作,保證項目工程正常開展。與此同時,審核工作需要在工程施工各環(huán)節(jié)中落實,并對工程預決算相關的資料進行調(diào)查,進而了解工程整個過程的預決算工作。
其中,審核的方法主要有重點審核、全面審核與對比審核。重點審核就是對建筑工程進行具有針對性的審查,而全面審核則是根據(jù)設計施工圖紙相關的要求對建筑工程預決算定額細節(jié)進行全面審核,其工作量比較大,并且審核的結果比較具體,可以準確地體現(xiàn)工程預決算工作開展過程中的所有問題。對比審核就是在以往實踐經(jīng)驗的基礎上,針對容易出錯的項目進行重點的審核,不僅可以使用綜合指標,還可以通過自身所設計的預決算進行對比,進而突出問題,有利于更好地處理存在的問題。
總之,工程的預決算直接關系到建筑工程的造價成本,而工程的造價成本也直接影響著施工單位的經(jīng)濟效益。所以,在我國建筑行業(yè)蓬勃發(fā)展的今天,科學合理的進行建筑工程的預決算的工作是一項很有意義的工作。必須以負責任的態(tài)度做好預決算的工作,保證建筑工程工作的順利完成。
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