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談施工企業(yè)財務(wù)管理

2016-03-16 07:45劉成君江蘇省華建建設(shè)股份有限公司江蘇揚州
合作經(jīng)濟與科技 2016年19期
關(guān)鍵詞:資金經(jīng)營財務(wù)

□文/劉成君(江蘇省華建建設(shè)股份有限公司江蘇·揚州)

談施工企業(yè)財務(wù)管理

□文/劉成君
(江蘇省華建建設(shè)股份有限公司江蘇·揚州)

[提要]建筑行業(yè)是國民經(jīng)濟支柱性產(chǎn)業(yè),施工企業(yè)是國民經(jīng)濟重要的物質(zhì)生產(chǎn)部門,其財務(wù)管理是全過程與全員性的管理活動,從資金投入到項目施工,再到項目竣工驗收等階段,涉及到每個部門和全體員工,各個階段和每個環(huán)節(jié)都離不開財務(wù)管理工作,針對施工企業(yè)財務(wù)管理存在著的不足,應(yīng)當(dāng)采取措施加以解決,做到更新財務(wù)管理理念,加強企業(yè)資金管理,防范財務(wù)管理風(fēng)險,提高財務(wù)人員素質(zhì)。

施工企業(yè);財務(wù)管理;問題;對策

原標(biāo)題:試論施工企業(yè)財務(wù)管理存在的問題與對策

收錄日期:2016年8月24日

建筑行業(yè)是國民經(jīng)濟支柱性產(chǎn)業(yè),對國民經(jīng)濟增長和人民群眾生活改善具有重要意義,施工企業(yè)是國家重要的物質(zhì)生產(chǎn)部門,提供的建筑商品質(zhì)量好壞對國民經(jīng)濟發(fā)展和人民群眾居住環(huán)境質(zhì)量具有重大影響。隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展和城市化進程的加快,建筑市場蓬勃發(fā)展,市場競爭日趨激烈,施工企業(yè)經(jīng)營效益不斷下滑,成本控制困難。施工企業(yè)與其他企業(yè)相比,其經(jīng)營活動涉及到資金籌集、材料采購、工程施工、成本控制、現(xiàn)場管理與竣工結(jié)算等多個環(huán)節(jié),具有投資金額大、生產(chǎn)工期長、資金周轉(zhuǎn)慢和財務(wù)風(fēng)險高等特點,資金流動性比較強,資金管理比較分散,財務(wù)管理工作難度加大。施工企業(yè)工程施工必須嚴格按照合同條款抓質(zhì)量、安全、進度,降低工程所需的設(shè)計、材料、設(shè)備、安裝、施工等費用,節(jié)約材料費用是降低工程成本的關(guān)鍵,加強材料成本控制,材料采購采取招標(biāo)方式,公開競價,保證質(zhì)量,降低材料費用。應(yīng)當(dāng)立足內(nèi)涵建設(shè),控制經(jīng)營成本、注重產(chǎn)品創(chuàng)新,提高經(jīng)濟效益,獲得行業(yè)競爭優(yōu)勢,不但要重視施工企業(yè)項目進度、質(zhì)量、生產(chǎn)和安全,更要重視企業(yè)各項財務(wù)管理工作。企業(yè)財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營過程中所發(fā)生的資金籌集、資金使用、資金回收、利潤分配等財務(wù)活動及其關(guān)系。其核心是資金運動與資金循環(huán),施工財務(wù)管理是一種全過程與全員性的控制活動,貫穿于工程施工活動的全過程,涉及到每個部門和全體員工,包括從資金投入到項目施工,再到項目竣工,收回資金全過程。工程投標(biāo)、項目規(guī)劃、材料采購、組織施工、竣工驗收等各個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、緊密相連,每個階段和每個環(huán)節(jié)各項經(jīng)濟活動都離不開資金運動,離不開財務(wù)管理工作,需要財務(wù)部門協(xié)調(diào)與配合。加強施工企業(yè)財務(wù)管理,必須實行財務(wù)管理方式由粗放式向精細化轉(zhuǎn)變,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營情況和財務(wù)狀況,制定財務(wù)管理目標(biāo),編制財務(wù)預(yù)算,執(zhí)行財務(wù)計劃,重視事前評估與預(yù)測,加強過程控制與管理,合理配置企業(yè)各種資源,加強企業(yè)資金管理,遵守國家財經(jīng)法規(guī),執(zhí)行財務(wù)管理制度,提高資金使用效率,保證財務(wù)活動合理合法、財務(wù)信息真實可靠、財產(chǎn)物資安全完整、內(nèi)部控制規(guī)范有序,及時發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)行為,制止損失浪費,遏制貪污腐敗,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),增強市場競爭力。

一、更新財務(wù)管理理念

施工企業(yè)工程項目點多面廣,施工周期長,人員流動性強。管理工作都聚焦在工程施工,忽視企業(yè)財務(wù)管理工作的重要性,沒有把財務(wù)管理提升到與工程建設(shè)同樣重要的高度,認為財務(wù)工作只是收款和付款,對財務(wù)管理工作的認識還停留在記賬、算賬、報賬以及財務(wù)分析等活動,財務(wù)管理觀念淡薄。樹立全員參與意識,充分發(fā)揮財務(wù)管理工作在企業(yè)的主導(dǎo)作用,大力宣傳財務(wù)管理的重要性,提升企業(yè)管理者管理能力,提高全體員工對財務(wù)管理工作的認同感與使命感,施工企業(yè)工程項目種類繁多、業(yè)務(wù)相互交叉,需要各個部門、所有人員分工協(xié)作、加強溝通、協(xié)調(diào)配合才能完成,必須將財務(wù)管理工作貫穿于工程管理的各個環(huán)節(jié),緊緊圍繞財務(wù)指標(biāo)開展工作;樹立風(fēng)險防范意識,將風(fēng)險管理理念貫穿到企業(yè)財務(wù)管理活動中。現(xiàn)代社會信息交流日益頻繁,資本流動不斷加快,施工企業(yè)在資金籌集、工程施工、資本營運、資金回收等環(huán)節(jié)都有可能產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險,必須充分考慮到市場的需求變化與經(jīng)營風(fēng)險,做好市場調(diào)查預(yù)測和風(fēng)險評估,盡可能選擇風(fēng)險較小的財務(wù)方案,根據(jù)成本與收益配比原則,盡可能在降低財務(wù)風(fēng)險的前途下,實現(xiàn)企業(yè)收益最大化;樹立信息化理念,信息技術(shù)在財務(wù)管理領(lǐng)域的運用改變了傳統(tǒng)的財務(wù)工作方式,財務(wù)信息的輸入、輸出、傳遞、保存都依賴于現(xiàn)代信息技術(shù),企業(yè)必須將現(xiàn)代信息技術(shù)融入到企業(yè)經(jīng)營活動中,加強財務(wù)管理的信息化建設(shè),對企業(yè)資本運營實時監(jiān)控,把資金流、信息流和物質(zhì)流結(jié)合起來,提高企業(yè)管理與經(jīng)營效率,增強企業(yè)市場競爭力。

二、加強企業(yè)資金管理

施工企業(yè)建筑產(chǎn)品生產(chǎn)周期比較長,通常按照工程進度結(jié)算工程款,采用先施工后收款的賒銷方式招攬工程項目,點多線長、管理分散、資金流動頻繁,工程款結(jié)算的問題成為影響企業(yè)資金運轉(zhuǎn)的重要因素。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要資金,資金是企業(yè)開展經(jīng)營活動的前提與基礎(chǔ),資金管理是施工企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是影響施工企業(yè)經(jīng)營活動的重要因素。資金管理是企業(yè)財務(wù)管理的核心內(nèi)容,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)中,必須將資金管理作為企業(yè)財務(wù)管理的源頭,圍繞資金運動落實財務(wù)管理任務(wù)。企業(yè)必須加大生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的資金控制力度,積極籌集資金,合理運用資金,降低資金成本,合理配置流動資金與固定資金的比例和結(jié)構(gòu),科學(xué)安排短期借款和長期借款的結(jié)構(gòu),避免資金在各環(huán)節(jié)的浪費。實行資金審批報賬制度,加強流動資金管理,盤活沉淀資金,減少資金占用,加快資金周轉(zhuǎn)速度,提高資金使用效率,對企業(yè)貨幣資金、采購與付款、銷售與收款、對外投資加強控制,嚴禁擅自挪用貨幣資金,貫徹不相容崗位相互分離原則,實行同一部門或個人采購與付款、銷售與收款業(yè)務(wù)的相互分離。定期和不定期地對資金使用情況進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)資金預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題,提出解決辦法。建設(shè)單位要求施工單位墊付工程款是造成資金短缺的重要原因,施工企業(yè)為了獲得施工合同,只能墊付資金,墊付資金拖延時間越長越難收回。施工企業(yè)要重視墊付資金的回收工作,建立欠款回收工作責(zé)任制,安排專門人員負責(zé)工程款回收工作,把欠款回收時間長短和金額大小作為績效考核的重要內(nèi)容,在保證工程質(zhì)量并按期完成的前提下加強與建設(shè)單位的溝通,及時催收工程款,結(jié)清工程款,防止發(fā)生長期拖欠工程款,增加企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難,導(dǎo)致發(fā)生財務(wù)危機。

三、防范財務(wù)管理風(fēng)險

長期以來,部分施工企業(yè)只重視企業(yè)短期收益,忽視長期收益,只看到高收益,卻忽視高風(fēng)險。施工企業(yè)在履行施工合同過程中,因墊資賒銷建筑產(chǎn)品,建筑產(chǎn)品生產(chǎn)周期比較長,需要經(jīng)過較長時間才能收回資金,發(fā)生財務(wù)風(fēng)險的可能性越來越大。只要企業(yè)開展經(jīng)營活動就可能存在財務(wù)風(fēng)險,財務(wù)風(fēng)險貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動全過程和各個環(huán)節(jié),企業(yè)在資金籌集、資金運用、資金積累、資金分配等財務(wù)活動中均可能產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險。隨著國家宏觀政策和市場供需情況的變化,施工企業(yè)資金籌集、資金運用、工程開工、竣工結(jié)算和資金回收等環(huán)節(jié)都有可能產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險,財務(wù)風(fēng)險貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動的全過程和各個環(huán)節(jié),企業(yè)在遵循成本效益的原則下,實行有效的應(yīng)對策略來降低風(fēng)險、規(guī)避風(fēng)險、轉(zhuǎn)移風(fēng)險和分散風(fēng)險,將風(fēng)險消滅在萌芽狀態(tài)或控制在可承受的范圍之內(nèi)。防范財務(wù)管理風(fēng)險,必須將風(fēng)險控制與企業(yè)經(jīng)營活動結(jié)合起來,提高企業(yè)管理者和全體員工應(yīng)對風(fēng)險的能力,將風(fēng)險防范意識融入群體中,將風(fēng)險控制的目標(biāo)落實到企業(yè)各個環(huán)節(jié)以及相應(yīng)的責(zé)任部門和人員,企業(yè)管理者要以身作則,引領(lǐng)員工對企業(yè)文化的認識與領(lǐng)悟,加強員工風(fēng)險教育與培訓(xùn),提高應(yīng)對外界環(huán)境適應(yīng)力,降低外界環(huán)境的變化給企業(yè)帶來財務(wù)風(fēng)險的可能性;建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制,對企業(yè)經(jīng)營管理活動和財務(wù)活動中潛在的風(fēng)險進行實時監(jiān)控,提高企業(yè)識別風(fēng)險和防范風(fēng)險的能力,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營情況與財務(wù)狀況的變化,運用比例分析、數(shù)學(xué)模型等方法,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險,采取有效措施規(guī)避風(fēng)險,主動終止風(fēng)險較大的施工項目或?qū)⒁徊糠稚a(chǎn)任務(wù)對外承包給其他企業(yè),在收益與風(fēng)險之間找到最佳的平衡點,爭取以最小的風(fēng)險取得最大的收益,達到企業(yè)收益最大化。

四、提高財務(wù)人員素質(zhì)

我國建筑施工企業(yè)財務(wù)管理人員素質(zhì)參差不齊,影響了施工企業(yè)財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。部分財務(wù)管理人員職業(yè)道德水平低下,思想觀念陳舊,專業(yè)知識缺乏,專業(yè)技能不強,業(yè)務(wù)水平不高,其綜合素質(zhì)已不能適應(yīng)時代需要和市場經(jīng)濟發(fā)展。施工企業(yè)財務(wù)人員作為財務(wù)工作的承擔(dān)者和職業(yè)道德的實施者,擔(dān)負著財務(wù)管理工作的職責(zé)與使命,其業(yè)務(wù)能力大小與道德水平高低將直接影響著財務(wù)工作質(zhì)量和財務(wù)管理水平。隨著經(jīng)濟和科技的發(fā)展,對企業(yè)財務(wù)素質(zhì)提出了新的要求,現(xiàn)代社會科技發(fā)達,信息技術(shù)與現(xiàn)代財務(wù)理論高度融合,為適應(yīng)時代發(fā)展需求,財務(wù)人員必須具有良好的職業(yè)道德和強烈的工作責(zé)任心,按照“誠信為本,操守為重,遵循準則,不做假賬”的準則,嚴格遵守國家各項財經(jīng)法規(guī),愛崗敬業(yè)、誠實守信、客觀公正、實事求是、堅持原則、廉潔自律,抵擋各種利益的誘惑,拒絕與腐敗分子同流合污。財務(wù)人員不僅要精通財務(wù)管理專業(yè)理論,而且要掌握審計、稅務(wù)、金融、法律、會計信息系統(tǒng)、計算機網(wǎng)絡(luò)等基本知識,熟悉信息技術(shù)手段和現(xiàn)代管理方法,具備實務(wù)操作、信息處理、協(xié)作交流、職業(yè)判斷以及終身學(xué)習(xí)能力。企業(yè)必須全面提高其綜合素質(zhì)與專業(yè)能力,重視繼續(xù)教育,加強財務(wù)人員專業(yè)理論和思想道德知識培訓(xùn),通過各種形式的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動,提高財務(wù)管理人員職業(yè)道德水平,增強財務(wù)管理工作的榮譽感與使命感,認識到職業(yè)道德的重要性,以會計職業(yè)道德標(biāo)準為準繩,加強財務(wù)人員職業(yè)道德檢查、考核、評價和獎罰。樹立終身學(xué)習(xí)理念,緊跟時代步伐,及時更新專業(yè)知識,學(xué)習(xí)新知識,了解財務(wù)管理熱點話題與前沿理論,掌握現(xiàn)代信息技術(shù)手段,努力提高財務(wù)處理、職業(yè)判斷和財務(wù)決策能力。

綜上所述,施工企業(yè)雖然存在著財務(wù)管理觀念陳舊、資金短缺、財務(wù)風(fēng)險加大以及財務(wù)管理人員素質(zhì)低下等問題,但是建筑施工行業(yè)作為國民經(jīng)濟支柱產(chǎn)業(yè),具有廣闊的發(fā)展前景。施工企業(yè)具有投資金額大、生產(chǎn)周期長、資金流轉(zhuǎn)速度慢等特點,必須根據(jù)行業(yè)特點組織工程施工,加強施工合同管理,認真履行施工合同規(guī)定,落實成本管理責(zé)任制,項目經(jīng)理與各工長需要明確成本、工期、質(zhì)量和安全等考核指標(biāo),建立獎懲嚴明的責(zé)任制度,明確相關(guān)工作職責(zé),制定各種材料費、機械費和人工費的消耗定額。加強財務(wù)部門管理職能,把財務(wù)內(nèi)容貫穿于工程項目運行全過程,將企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)層層分解下達至企業(yè)內(nèi)部各部門和個人,根據(jù)施工工程進度,了解財務(wù)計劃執(zhí)行情況,加強對各工程項目部財務(wù)管理考核,將財務(wù)計劃執(zhí)行情況與員工的經(jīng)濟利益掛鉤,財務(wù)管理與績效考核相結(jié)合;做好財務(wù)管理各項工作,從建筑工程項目方案設(shè)計與審核、施工材料的選擇、工程質(zhì)量的監(jiān)管和竣工結(jié)算評估等實施全過程實時監(jiān)控,確保企業(yè)財務(wù)信息的真實性和完整性,優(yōu)化資源配置,保證企業(yè)資金鏈暢通,確保經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)順利進行,降低運營成本,提高經(jīng)營效率,防范財務(wù)風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),提升市場競爭力。

主要參考文獻:

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