□文/謝力雄
(湖南安全技術(shù)職業(yè)學(xué)院 湖南·長沙)
(一)國內(nèi)相關(guān)研究。在我國國內(nèi),專家學(xué)者針對高職院校財(cái)務(wù)管理及其制度體系的建設(shè)與研究,其研究的核心重點(diǎn)缺失中心效果,或者說是局限性較大,多呈現(xiàn)為局部的、零散的財(cái)務(wù)管理制度體系,特別是各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)控制層面,很多情況下都不具備關(guān)聯(lián)性,具體表現(xiàn)為針對不同單位實(shí)施不同財(cái)務(wù)管理制度體系。在這種局面下,對于財(cái)務(wù)管理制度體系標(biāo)準(zhǔn)性、系統(tǒng)性、全局性、戰(zhàn)略性的目標(biāo)規(guī)劃與建設(shè)要求也無法實(shí)現(xiàn),甚至相背離??傮w上來看,就以國內(nèi)目前在該領(lǐng)域的研究現(xiàn)狀,基本可以看出我國對財(cái)務(wù)管理體系的研究尚未形成系統(tǒng)化的成果。前面所提到的針對不同單位實(shí)施不同財(cái)務(wù)管理制度體系,其中所涉及的范圍面比較廣,包括有社會個體、大型企業(yè)集團(tuán)、事業(yè)單位、國家整體等。通俗點(diǎn)講,就是當(dāng)前我國高校財(cái)務(wù)管理體制過于表象化,較為嚴(yán)重的忽略掉了對戰(zhàn)略層的把握,以湖南幾所高職院校為例,他們在財(cái)務(wù)管理體制的運(yùn)用與研究上,還僅僅停留在戰(zhàn)術(shù)層上,這實(shí)際上與戰(zhàn)略層研究體系不相適應(yīng),這也是本文重點(diǎn)提出的核心問題。
(二)國外相關(guān)研究。關(guān)于國際上關(guān)于高校財(cái)務(wù)管理制度體系及發(fā)展戰(zhàn)略的相關(guān)研究,包括歐美地區(qū)的英國、美國、德國等資本主義國家,他們的高等院校財(cái)務(wù)管理體系相比較于我國而言,比較成熟一些,尤其是在財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略層內(nèi)容設(shè)置方面,在原有戰(zhàn)術(shù)層內(nèi)容的基礎(chǔ)上做足了延伸。比如在美國,這一點(diǎn)可以體現(xiàn)在美國各州當(dāng)?shù)卣芾韺用?,政府等機(jī)構(gòu)部門對高等院校財(cái)政投入相當(dāng)合理,不僅進(jìn)行財(cái)政撥款工作,并且就對這些財(cái)政投入的資金項(xiàng)目進(jìn)行綜合分析,包括成本效益分析以及投入產(chǎn)出分析等??傮w上來看,歐美等發(fā)達(dá)國家在該領(lǐng)域更加注重戰(zhàn)略層與戰(zhàn)術(shù)層的契合,特別是財(cái)務(wù)管理分工管理活動過程中,各項(xiàng)指標(biāo)都非常明確化。
就目前發(fā)展形勢來看,通過湖南省的幾所高職院校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀的分析,基本可以對全國范圍內(nèi)的高職院校財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)狀有一個大概的了解和認(rèn)識。當(dāng)前,國內(nèi)(重點(diǎn)針對湖南地區(qū))高職院校在財(cái)務(wù)管理工作過程中,普遍運(yùn)用到的財(cái)務(wù)管理模式基本可以劃分為兩種形式來看待:第一種,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下的集中財(cái)務(wù)管理模式;第二種,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下的分級財(cái)務(wù)管理模式。這兩種不同的財(cái)務(wù)管理模式,均是在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行的,基本可以較為真實(shí)的反映出我國近些年在該領(lǐng)域的發(fā)展歷程與狀況,它們都是伴隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展及高校規(guī)模不斷提高的基礎(chǔ)上產(chǎn)生并逐步應(yīng)用到其中的。
(一)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下的集中財(cái)務(wù)管理模式。所謂“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下的集中財(cái)務(wù)管理模式”,簡單一點(diǎn)講就是指在學(xué)校的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)之下,以學(xué)校為整體,運(yùn)用集中管理模式,對整體內(nèi)部的各工作環(huán)節(jié)、各管理層面加強(qiáng)集中化控制。在學(xué)校層面集中管理工作中,具體可根據(jù)學(xué)校的教學(xué)、行政等各項(xiàng)教學(xué)工作,校方根據(jù)各項(xiàng)工作具體情況來進(jìn)行統(tǒng)籌安排與經(jīng)費(fèi)使用。實(shí)際上這種模式完全是建立在學(xué)校的整體財(cái)務(wù)管理控制基礎(chǔ)之上來進(jìn)行的,包括統(tǒng)一編制學(xué)校的財(cái)政預(yù)算,以及統(tǒng)一制定學(xué)校經(jīng)濟(jì)計(jì)劃,同時還包括學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的指導(dǎo)思想層面,都可以對學(xué)校的資源利用達(dá)到并實(shí)現(xiàn)最佳配置效果。當(dāng)然,這里所提到的財(cái)務(wù)管理模式的“集中”,具體體現(xiàn)在學(xué)校財(cái)務(wù)核算管理控制工作層面、學(xué)校財(cái)務(wù)審批權(quán)的集中管理層面,以及學(xué)校管理制度及執(zhí)行的集中控制等。在具體操作實(shí)施上,比如某職業(yè)院校在內(nèi)部針對財(cái)務(wù)這一塊專門設(shè)置了一個較為統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理部門,可以稱作為財(cái)務(wù)科,也可以稱為會計(jì)部門,換言之就是指該部門可以對學(xué)校所有的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理,對學(xué)校各部門教學(xué)工作所涉及到的各項(xiàng)財(cái)務(wù)事務(wù)都具備領(lǐng)導(dǎo)權(quán)和管理權(quán)。同時,在學(xué)校下屬的各院系,不會設(shè)立二級財(cái)務(wù)部門機(jī)構(gòu),切實(shí)做到集中統(tǒng)一化管理。
(二)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下的分級財(cái)務(wù)管理模式。統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下的分級財(cái)務(wù)管理模式,它與前者存在較大的差異,首先就是在高校規(guī)模上的差異性。統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下的分級財(cái)務(wù)管理,這種制度體系通常情況下存在于一些辦學(xué)規(guī)模相對較大的高職院校。具體來說,就是在學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)之下,學(xué)校內(nèi)部各單位、各部門、各辦公室之間,所有涉及到的財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目,都需要在學(xué)校統(tǒng)一管理下進(jìn)行權(quán)力上的劃分。在這種情況下,學(xué)校層面和各單位層面可以分別實(shí)施相對應(yīng)的財(cái)務(wù)管理工作。學(xué)校下屬的各院系單位部門,都可以在遵照學(xué)校財(cái)務(wù)制度前提下,根據(jù)各院系實(shí)際情況或者各專業(yè)教學(xué)工作的需要,學(xué)校將現(xiàn)有的一些資源、資金安全預(yù)算劃分到各單位部門財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)內(nèi)。在這里大家可能會產(chǎn)生一個誤區(qū),實(shí)際上分級管理模式并不是直接將財(cái)務(wù)管理的權(quán)力下放給各二級院系、單位、部門,其所下放的并不是權(quán)力,而是某一項(xiàng)權(quán)限,簡單一點(diǎn)講,就是說二級院系、部門并沒有實(shí)際擁有學(xué)校的經(jīng)費(fèi),最終統(tǒng)一規(guī)劃權(quán)還在學(xué)校管理權(quán)力之下。這種局面的實(shí)際情況就是,學(xué)校一級財(cái)務(wù)部門對學(xué)校預(yù)算的資金進(jìn)行全方位的監(jiān)督,而學(xué)校下屬的各二級院系單位,在實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作時,在制定本院系財(cái)務(wù)規(guī)章制度層面上擁有一定的自主權(quán)。
(一)問題概括。湖南某職業(yè)學(xué)院位于湖南省長沙市,近兩年在財(cái)務(wù)管理層面遇到了不少問題,其突出存在于財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作層面。該職業(yè)學(xué)院在2013年以前,所選用實(shí)施的財(cái)務(wù)管理模式是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下的集中管理模式。在學(xué)院的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)之下,以學(xué)院為整體,運(yùn)用集中管理模式,對整體內(nèi)部的各工作環(huán)節(jié)、各管理層面加強(qiáng)集中化控制。在學(xué)院層面集中管理工作中,具體可根據(jù)學(xué)院的教學(xué)、行政等各項(xiàng)教學(xué)工作,院方根據(jù)各項(xiàng)工作具體情況來進(jìn)行統(tǒng)籌安排與經(jīng)費(fèi)使用。雖然在當(dāng)時具有一定的優(yōu)勢,但同時也導(dǎo)致了學(xué)院財(cái)務(wù)管理過度集中化,如此一來,此消彼長的關(guān)系就會被呈現(xiàn),相應(yīng)的在財(cái)務(wù)預(yù)算上的管理力度及相應(yīng)的控制力被嚴(yán)重弱化。當(dāng)然,并不是說沒有預(yù)算編制,其內(nèi)部也擁有一套比較系統(tǒng)化的預(yù)算編制,但是其卻無法有效實(shí)施。因?yàn)楹夏陈殬I(yè)學(xué)院在財(cái)務(wù)管理方面所實(shí)施的預(yù)算制度是一種年度預(yù)算編制,因此它所能維持的也僅僅局限于年度的收支平衡,對于短期或者中長期的一些戰(zhàn)略目標(biāo)整合策略,嚴(yán)重缺失。在這種情況下,學(xué)院內(nèi)的各二級院系、部門相互之間的短期活動,與學(xué)院整體所制定的長期發(fā)展目標(biāo)嚴(yán)重不相符。
隨著湖南某學(xué)院財(cái)務(wù)管理預(yù)算制度上的弊端與體系的缺失,長此以往勢必會影響到編制時間與財(cái)務(wù)各項(xiàng)指標(biāo)下達(dá)的滯后,這樣就會導(dǎo)致學(xué)院無法對預(yù)算實(shí)施事前控制及相應(yīng)的預(yù)防措施,一旦在短時間內(nèi)得不到有效的控制,勢必會造成學(xué)院整個財(cái)務(wù)管理體系處于崩潰狀態(tài),進(jìn)而各個環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)項(xiàng)目都無法得到有效控制,同時學(xué)院層面也無法對各個部門與二級院系的預(yù)算進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)范處理。實(shí)際上這種情況在前兩年就已經(jīng)出現(xiàn)了,在2011年和2012年,湖南某學(xué)院就已經(jīng)連續(xù)出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)緊張的不利局面,尤其是在定崗實(shí)力相關(guān)經(jīng)費(fèi)預(yù)算層面,對于原本應(yīng)當(dāng)具備的專項(xiàng)預(yù)算經(jīng)費(fèi),完全得不到落實(shí),因此也極大地阻礙了湖南某職業(yè)學(xué)院特色技術(shù)人才培養(yǎng)模式的建設(shè)與實(shí)施應(yīng)用。
(二)財(cái)務(wù)管理模式戰(zhàn)略性創(chuàng)新
1、建立與人才培養(yǎng)模式相適應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算體系。湖南某學(xué)院在最近兩年,特別是在財(cái)務(wù)管理預(yù)算體系創(chuàng)建方面,通過實(shí)施“工學(xué)結(jié)合”的人才培養(yǎng)方式,并在其基礎(chǔ)之上編制與各院系財(cái)務(wù)狀況相適應(yīng)的新型財(cái)務(wù)預(yù)算制度。在2013年之前,所采取的是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下的財(cái)務(wù)集中管理模式,經(jīng)過創(chuàng)新改革之后,逐步探索出一條適合本院教學(xué)工作、人才培養(yǎng)、財(cái)務(wù)風(fēng)險有效控制的新型財(cái)務(wù)預(yù)算制度,并通過積極開展一些必要的活動項(xiàng)目,進(jìn)一步在全體教職工身上樹立一種財(cái)務(wù)風(fēng)險防范及管理意識,全方位的確立了全員參與、全過程控制的財(cái)務(wù)預(yù)算觀念。首先,通過一系列針對性措施,逐步加強(qiáng)了對財(cái)務(wù)預(yù)算的編制效力,從而做到了相關(guān)財(cái)務(wù)項(xiàng)目決策的科學(xué)化與準(zhǔn)確化。特別是在組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算的過程中,基本上形成了“財(cái)務(wù)部門+二級院系”的合作商討模式;其次,在預(yù)算編制及相關(guān)具體內(nèi)容的設(shè)置層面上,其中預(yù)算內(nèi)容的編制,較以往變得更加細(xì)化。比如,當(dāng)某院系、部門在教學(xué)工作環(huán)節(jié)涉及到了財(cái)務(wù)預(yù)算的某些內(nèi)容,需要向?qū)W院財(cái)務(wù)部門提出申請報(bào)告,而學(xué)院財(cái)務(wù)部門收到來自二級院系的申請報(bào)告之后,第一步就是要盡快核實(shí)申請報(bào)告內(nèi)容的可行性以及重要程度,最后由財(cái)務(wù)小組成員探討分析,并結(jié)合著學(xué)院當(dāng)前的經(jīng)費(fèi)情況來安排重點(diǎn)。實(shí)際上這種財(cái)務(wù)預(yù)算體系下,所蘊(yùn)涵的財(cái)務(wù)理念,就是一種戰(zhàn)略性的創(chuàng)新,從傳統(tǒng)的戰(zhàn)術(shù)層理論全方位的轉(zhuǎn)向了戰(zhàn)略層實(shí)踐當(dāng)中來。
2、人本管理與財(cái)務(wù)制度建設(shè)有效融合。這一點(diǎn)又涉及到了本文最初討論的主題方向,也就是說,財(cái)務(wù)管理制度固然重要,但是它所能解決的問題是非常有限的。因此,只有充分挖掘出財(cái)務(wù)管理在整個教育教學(xué)工作環(huán)節(jié)中的重要性與意義,才能真正找準(zhǔn)發(fā)展方向,進(jìn)而實(shí)施一對一、有針對性、策略性的財(cái)務(wù)目標(biāo)活動決策。前部分內(nèi)容介紹了財(cái)務(wù)管理預(yù)算體系,當(dāng)然,這也是湖南某學(xué)院當(dāng)時表現(xiàn)最為突出的一項(xiàng)問題,但是從根本上來思考,全面加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度建設(shè),樹立一種全面、長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略性發(fā)展方向,才能真正展現(xiàn)出財(cái)務(wù)管理制度在高職院校教學(xué)工作中的原則性與權(quán)威性。因此,在具體實(shí)施與操作設(shè)計(jì)層面,湖南某學(xué)院可進(jìn)一步將財(cái)務(wù)管理制度體系再次細(xì)化,劃分為三個層面,包括財(cái)務(wù)管理制度體系、會計(jì)核算制度體系、內(nèi)部審計(jì)制度體系。當(dāng)然,會計(jì)核算制度和內(nèi)部審計(jì)制度起到的是一種輔助性作用,但卻是不可或缺的,它們過多的體現(xiàn)在對學(xué)院財(cái)務(wù)風(fēng)險的防范與控制層面上,以及績效審核、財(cái)務(wù)監(jiān)督等。所以,重點(diǎn)內(nèi)容也應(yīng)設(shè)置在財(cái)務(wù)管理制度體系框架內(nèi),包括財(cái)務(wù)預(yù)算管理辦法、收入管理辦法、支出管理辦法、國有資產(chǎn)管理辦法、財(cái)政基金管理制度等。
本次課題研究,主要選取了湖南幾所高職院校作為研究對象,針對高職院校財(cái)務(wù)管理工作過程中所突出存在的一些問題予以相應(yīng)的分析研究。本文研究的理論基礎(chǔ)為近些年來國內(nèi)外在該高職院校財(cái)務(wù)管理模式上的理論研究,以及其在財(cái)務(wù)管理工作中的實(shí)踐應(yīng)用情況效果。首先,堅(jiān)持從理論與社會實(shí)踐相結(jié)合的角度出發(fā),分別對我國(重點(diǎn)以湖南為例)高職院校財(cái)務(wù)管理模式特點(diǎn)進(jìn)行探討分析;其次,在前者的基礎(chǔ)上發(fā)現(xiàn)并挖掘出現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理模式及運(yùn)行戰(zhàn)略體系下所存留的問題與弊端,并全面深入的分析導(dǎo)因;最后,以湖南某學(xué)院為例,重點(diǎn)通過實(shí)證分析來進(jìn)一步了解并從中汲取成功經(jīng)驗(yàn)。最終幫助和指引每一所高職院校都能探尋出真正適合教育發(fā)展與現(xiàn)有學(xué)校特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理模式,即財(cái)務(wù)管理模式與人才培養(yǎng)模式相適應(yīng)的全新財(cái)務(wù)管理模式。
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