劉社文

(安徽農(nóng)業(yè)大學(xué) 檔案館，安徽 合肥 230036)

論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案利用現(xiàn)狀與對(duì)策*

劉社文

(安徽農(nóng)業(yè)大學(xué) 檔案館，安徽 合肥 230036)

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，信息化管理和利用已成為時(shí)代的主流。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，人們對(duì)高校檔案利用的意愿和要求隨之提高，然而受制于諸多因素，這種意愿和要求無法得到充分滿足。目前高校檔案信息化平臺(tái)建設(shè)發(fā)展不平衡，數(shù)字檔案信息資源體系建設(shè)滯后，協(xié)同利用程度低。建議加大檔案網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)，加強(qiáng)數(shù)字檔案資源體系建設(shè)，實(shí)現(xiàn)高校檔案利用的網(wǎng)絡(luò)化。

高校檔案；檔案利用；協(xié)同發(fā)展；檔案信息資源；檔案工作

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，信息化管理和利用已成為時(shí)代的主流。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，“人們利用高校檔案的意愿和要求也隨之提高，其最理想利用模式是能以合法的方式利用任何可以利用的檔案信息”[1]。這對(duì)高校檔案部門信息化建設(shè)提出了新的要求，需要采取各種方式，提供高校檔案或其編研材料，準(zhǔn)確、及時(shí)地滿足高校檔案利用者的需求。然而在實(shí)際工作中，這種理想的模式受到很多因素的牽絆，無法使高校檔案利用在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下發(fā)揮得淋漓盡致。本文將就此深入剖析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案利用的現(xiàn)狀，提出適合新形勢(shì)下高校檔案利用的合理對(duì)策。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案利用的現(xiàn)狀

(一)檔案信息化平臺(tái)建設(shè)發(fā)展不平衡

經(jīng)過長(zhǎng)期的發(fā)展，高校檔案已由傳統(tǒng)的利用方式逐步走向網(wǎng)絡(luò)利用方式，開啟了利用的全新時(shí)代。在網(wǎng)絡(luò)利用發(fā)展歷程中，高校檔案部門開展了信息化平臺(tái)建設(shè)，也取得了相應(yīng)的成績(jī)，但高校內(nèi)部、高校之間發(fā)展還不平衡。

1.高校內(nèi)部發(fā)展的不平衡

一方面，高校檔案部門在信息化平臺(tái)建設(shè)過程中，軟硬件建設(shè)發(fā)展的不均衡制約了檔案利用工作的開展。眾所周知，高校檔案的信息化利用平臺(tái)建設(shè)包含基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)兩個(gè)部分，缺一不可?；A(chǔ)設(shè)施的建設(shè)主要是指高校信息化建設(shè)所需的基本條件，硬件設(shè)施包含機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)及其他網(wǎng)絡(luò)交換設(shè)備，軟件設(shè)施包含數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、編程環(huán)境、操作系統(tǒng)等；應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)包括電子文件管理系統(tǒng)和檔案信息管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案館、檔案發(fā)布平臺(tái)等具有特定功能的建設(shè)。資金投入的不足使得檔案部門在采購(gòu)設(shè)備時(shí)顧此失彼，照顧了眼前發(fā)展的需要，而未對(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展留下足夠的空間。就安徽省而言，大多數(shù)高校都采購(gòu)了檔案管理軟件，利用網(wǎng)絡(luò)版或單機(jī)版軟件對(duì)本校的檔案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理。然而這僅停留在檔案輔助管理系統(tǒng)階段，依托機(jī)讀目錄對(duì)高校檔案的整理、編目、保管和利用工作進(jìn)行輔助管理。與此同時(shí)，機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)和檔案發(fā)布平臺(tái)建設(shè)幾乎一片空白。此外，人才隊(duì)伍構(gòu)成的不合理導(dǎo)致了專業(yè)人才的匱乏，缺少對(duì)信息化平臺(tái)建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃和長(zhǎng)遠(yuǎn)打算，阻礙了檔案信息化平臺(tái)建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。

另一方面，高校各部門之間信息化平臺(tái)建設(shè)也參差不齊?？v觀高校信息化建設(shè)，綜合辦公系統(tǒng)即OA平臺(tái)建設(shè)必不可少，它有效地提高了辦事效率，匯集了高校所有綜合辦公信息，是電子檔案產(chǎn)生的重要來源。鑒于此，高校對(duì)OA辦公平臺(tái)建設(shè)可謂格外重視，并隨著技術(shù)不斷的發(fā)展更新而更新?lián)Q代。此外，高校作為教學(xué)和科研型機(jī)構(gòu)，各項(xiàng)工作的重點(diǎn)在于教學(xué)和科研，其信息平臺(tái)建設(shè)也會(huì)得到優(yōu)先發(fā)展，更新?lián)Q代的速度比較快。高校檔案工作作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性服務(wù)工作，需要緊緊圍繞教學(xué)和科研為中心開展利用工作，其信息化建設(shè)理應(yīng)得到同步發(fā)展。然而，令人遺憾的是，有些高校檔案管理系統(tǒng)僅是單機(jī)版，沒有有效聯(lián)網(wǎng)；有些高校雖采用了網(wǎng)絡(luò)版檔案管理系統(tǒng)，但是還未與OA管理系統(tǒng)以及其他職能部門的系統(tǒng)有效對(duì)接；甚至有少數(shù)高校還沒有購(gòu)置檔案管理系統(tǒng)，還處于手工管理和檢索階段。這就造成了檔案部門和其他部門的信息化平臺(tái)建設(shè)參差不齊的局面。

2. 高校之間發(fā)展的不平衡

近年來，高校信息化建設(shè)工作成績(jī)顯著，基礎(chǔ)建設(shè)、資源體系、電子政務(wù)和保障設(shè)施得到了長(zhǎng)足發(fā)展，但是由于辦學(xué)層次、辦學(xué)水平和地區(qū)發(fā)展的差異，高校的信息化建設(shè)發(fā)展很不均衡。首先，各高校對(duì)檔案信息化平臺(tái)建設(shè)投入不盡相同，造成了發(fā)展的參差不齊。就沿海和內(nèi)陸發(fā)展來看，經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的沿海地區(qū)對(duì)高校投入相對(duì)較多，其檔案信息化發(fā)展水平普遍較高，而內(nèi)陸投入較少，阻礙了高校檔案信息化平臺(tái)的建設(shè)，其基礎(chǔ)設(shè)施無法滿足高校檔案信息化建設(shè)的需求；就不同辦學(xué)層次的高校來看， 985工程、211工程高校屬于國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)的高校，信息化投入力度較大，一般普通院校限于財(cái)力而發(fā)展緩慢。其次，高校檔案信息化平臺(tái)建設(shè)規(guī)劃不一。有些高校雖然在基礎(chǔ)設(shè)施方面加大了投入，但僅限于解決現(xiàn)有問題，缺乏整體規(guī)劃，信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重，不利于信息化建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展；有些高校整體規(guī)劃較強(qiáng)，在規(guī)劃?rùn)n案信息化建設(shè)時(shí)，注重互操作性和共享性，實(shí)現(xiàn)了各種電子文件管理系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)的集成，形成了文檔一體化的管理模式。

(二)數(shù)字檔案信息資源體系建設(shè)滯后

2014年中共中央辦公廳和國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見》(以下簡(jiǎn)稱《意見》)在檔案資源體系建設(shè)方面特別強(qiáng)調(diào)了傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化以及促進(jìn)資源共享。這為各行各業(yè)檔案信息資源建設(shè)指明了方向，有利于檔案網(wǎng)絡(luò)信息資源體系建設(shè)。數(shù)字檔案信息資源是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案利用的基礎(chǔ)，直接決定了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案利用的好壞。雖然有《意見》的總體指引，但是高校數(shù)字檔案資源體系建設(shè)由于種種原因還處于滯后的狀態(tài)，從而造成了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案利用無米之炊的尷尬現(xiàn)象。

制度體系建設(shè)的缺失使得高校數(shù)字檔案資源建設(shè)無的放矢。就安徽省而言，高校數(shù)字檔案資源體系建設(shè)的規(guī)章制度建設(shè)處于真空狀態(tài)，缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃。雖然有高校在數(shù)字檔案資源體系建設(shè)上有所行動(dòng)，但時(shí)斷時(shí)續(xù)，是一種自發(fā)狀態(tài)，可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力不足。更多的高校因?yàn)闆]有相關(guān)的規(guī)劃，數(shù)字檔案資源建設(shè)僅停留在想象層面，無法付諸行動(dòng)。

數(shù)字檔案資源主要包括紙質(zhì)檔案數(shù)字化和電子文件。在高校紙質(zhì)檔案數(shù)字化實(shí)踐中，紙質(zhì)檔案數(shù)字化比重較低，整體進(jìn)程較慢；各門類檔案數(shù)字化程度不一，教學(xué)檔案取得了優(yōu)先發(fā)展，其他門類檔案數(shù)字化沒有及時(shí)跟上。高校電子文件資源雖然極為豐富，但真正歸檔成為檔案可供用者使用的不多見，除了各系統(tǒng)之間有效對(duì)接不足之外，思想上不夠重視也是很大的制約因素。

(三)協(xié)同利用程度低

“協(xié)同學(xué)理論認(rèn)為，一個(gè)系統(tǒng)中，各個(gè)子系統(tǒng)和各種要素若不能很好地協(xié)同或始終處于離散無序狀態(tài)，就無法形成合力，獲得整體功能和整體效益。”[2]高等教育作為整個(gè)社會(huì)大系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)，其檔案信息利用的協(xié)同發(fā)展初見端倪，但還遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)實(shí)發(fā)展的需要。

其一，系統(tǒng)內(nèi)部發(fā)展不和諧。在協(xié)同利用中，教育主管部門沒有統(tǒng)籌構(gòu)建檔案開發(fā)利用平臺(tái)，致使系統(tǒng)內(nèi)部沒有形成一個(gè)有機(jī)整體，缺乏共同目標(biāo)，教育主管部門和高校、高校和高校之間各自為政，網(wǎng)絡(luò)資源分散，共享性差。以辦理學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證為例，在學(xué)信網(wǎng)上查不到相關(guān)信息的前提下，教育主管部門學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證中心往往要求畢業(yè)生提供省招生辦蓋章的招生錄取表、學(xué)生成績(jī)和畢業(yè)信息等材料。這些檔案信息或是教育主管部門直接形成并保存(如招生錄取表)，或是高校送往教育主管部門報(bào)備材料(如畢業(yè)信息)，理應(yīng)直接為利用者利用，減少利用者奔波勞累之苦。然而現(xiàn)實(shí)是利用者仍需要往返于辦事機(jī)構(gòu)和畢業(yè)高校之間。其二，每個(gè)系統(tǒng)不是獨(dú)立存在的，它與外界也有動(dòng)態(tài)的聯(lián)系，并受其影響。就目前而言，高校檔案利用與外界幾乎處于隔離狀態(tài)，系統(tǒng)與外部的共生建設(shè)效應(yīng)尚未凸顯。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案利用的對(duì)策

(一)由偏頗到均衡——加大檔案網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)

檔案信息化軟硬件建設(shè)的不足嚴(yán)重制約了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案利用工作的開展。改變發(fā)展偏頗現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)均衡發(fā)展，勢(shì)必要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)。這里所說的均衡發(fā)展，并不是說高校內(nèi)部檔案信息化建設(shè)平臺(tái)和其他信息化建設(shè)平臺(tái)或者高校之間的檔案信息平臺(tái)建設(shè)要絕對(duì)平等，不能有任何差別，而是在同步發(fā)展的基礎(chǔ)上，高校檔案信息化平臺(tái)建設(shè)要適應(yīng)本地區(qū)、本部門發(fā)展的需要。

1.將檔案信息化平臺(tái)建設(shè)納入部門統(tǒng)一規(guī)劃

高校檔案工作是高等教育一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，基礎(chǔ)性和服務(wù)性定位決定了其應(yīng)以高等教育教學(xué)、科研發(fā)展需求為導(dǎo)向，樹立以人為本觀念，滿足師生員工的利用需求，不斷完善檔案管理運(yùn)行機(jī)制，建立起與自身發(fā)展相適應(yīng)的信息化服務(wù)平臺(tái)。高校在統(tǒng)籌信息化建設(shè)時(shí)，應(yīng)將檔案信息化平臺(tái)建設(shè)納入其中，力求走高起點(diǎn)、快發(fā)展之路，配備所需的軟硬件。在采購(gòu)檔案軟硬件時(shí)，盡量使用網(wǎng)絡(luò)版軟件，并配備相應(yīng)的服務(wù)器和信息發(fā)布平臺(tái)。條件允許的高校，檔案部門可自行管理檔案網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，條件較差的高?？蓪で笈c學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中心合作等手段解決技術(shù)難題。

2.樹立檔案信息化大管理理念

檔案信息平臺(tái)建設(shè)不僅僅是檔案信息平臺(tái)自身的建設(shè)，還應(yīng)兼顧與之相關(guān)的一切信息平臺(tái)的建設(shè)與發(fā)展?！皺n案信息服務(wù)平臺(tái)強(qiáng)調(diào)以信息為中心，充分考慮用戶的需求、 部門科室之間的信息交流以及信息資源的共享，打破了按組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的職能進(jìn)行分工，使信息的收集、加工、保管、整理和服務(wù)相互分離，不同及相同類型的信息資源分散在不同的管理系統(tǒng)的模式，而成為‘運(yùn)用集體的智慧提高應(yīng)變能力’，建立有利于管理工作者與用戶彼此合作的工作方式。”[3]因此，在統(tǒng)籌檔案信息化平臺(tái)建設(shè)時(shí)，還需要放眼外界和長(zhǎng)遠(yuǎn)，考慮與OA辦公平臺(tái)和教學(xué)科研等應(yīng)用系統(tǒng)的對(duì)接。按照檔案管理和利用的要求，做到相關(guān)數(shù)據(jù)的抽取、交換和推介工作，真正實(shí)現(xiàn)平臺(tái)建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)化。

(二)由自在到自覺——加強(qiáng)數(shù)字檔案資源體系建設(shè)

自在和自覺是用以表述理念發(fā)展的兩個(gè)不同階段。自在是19世紀(jì)德國(guó)古典哲學(xué)家黑格爾的專門術(shù)語，指的是人們理解問題時(shí)總出于自發(fā)的心態(tài)，處于感性階段，往往只看到現(xiàn)象而不能認(rèn)識(shí)其本質(zhì)；所謂自覺，指的是認(rèn)識(shí)由感性階段上升到理性階段，對(duì)事物的發(fā)展有自知之明，并對(duì)其發(fā)展歷程和未來有充分的認(rèn)識(shí)。在數(shù)字檔案資源體系建設(shè)上，高校長(zhǎng)期的自在發(fā)展模式雖然取得了一定的成績(jī)，但是制約了新形勢(shì)下檔案網(wǎng)絡(luò)化利用工作的開展。由此可見，從自在到自覺是新形勢(shì)下加強(qiáng)數(shù)字檔案資源體系建設(shè)的必然趨勢(shì)。依據(jù)自覺的定義，高校應(yīng)該從以下三個(gè)層面做好數(shù)字檔案資源體系建設(shè)。

首先是意識(shí)上的自覺，即自我覺醒和自我反省。隨著計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的廣泛應(yīng)用和快速發(fā)展，檔案數(shù)字化是今后很長(zhǎng)一段時(shí)間的工作重點(diǎn)，打破時(shí)空界限，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化利用是高校檔案利用工作的必然發(fā)展趨勢(shì)。加強(qiáng)高校數(shù)字檔案資源體系建設(shè)對(duì)于保護(hù)檔案實(shí)體安全，豐富館藏?cái)?shù)字資源，實(shí)現(xiàn)資源共享，充分發(fā)揮檔案在高校和社會(huì)發(fā)展中的作用具有十分重要的意義。

毋庸置疑，與傳統(tǒng)介質(zhì)檔案建設(shè)相比，高校檔案部門在數(shù)字檔案信息資源建設(shè)方面還比較薄弱。這就需要高校檔案部門在意識(shí)上樹立自覺的態(tài)度，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和工作重點(diǎn)，借助檔案數(shù)字化發(fā)展的東風(fēng)，對(duì)當(dāng)前高校數(shù)字檔案資源體系建設(shè)所處的地位、作用、意義等具有高度清醒的認(rèn)識(shí)。具體來說，首先需要對(duì)相關(guān)的法律法規(guī)和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行認(rèn)真梳理，做到有的放矢；其次，要深入學(xué)習(xí)和了解檔案信息資源數(shù)字化業(yè)務(wù)知識(shí)，在認(rèn)識(shí)上要由感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)；最后，最大限度拓展檔案資源體系建設(shè)主體范圍，調(diào)動(dòng)一切積極因素，爭(zhēng)取高校和社會(huì)各方面的支持。

其次是行動(dòng)上的自覺，即自我創(chuàng)建，主要是對(duì)推進(jìn)高校數(shù)字檔案資源建設(shè)、發(fā)展等規(guī)章制度、具體措施、戰(zhàn)略思維等要有高度清醒的認(rèn)識(shí)。

無規(guī)矩不成方圓。高校數(shù)字檔案資源建設(shè)初期，自在和無序的模式開啟了建設(shè)的先河。但是，隨著新形勢(shì)的變化，尤其是在《意見》頒發(fā)實(shí)施后，數(shù)字檔案館建設(shè)已被提上日程，加強(qiáng)統(tǒng)一規(guī)劃、完善相關(guān)制度迫在眉睫。制度的構(gòu)建應(yīng)從制度層面和制度內(nèi)容兩方面著手，缺一不可。制度層面的建設(shè)應(yīng)以頂層設(shè)計(jì)為基礎(chǔ)，統(tǒng)一考慮高校數(shù)字檔案資源體系建設(shè)的發(fā)展規(guī)劃，充分發(fā)揮不同部門在體系建設(shè)中的作用，避免各自為陣的現(xiàn)象；制度內(nèi)容的建設(shè)應(yīng)從目標(biāo)、內(nèi)容、方法上加以設(shè)計(jì)和完善?！巴ㄟ^對(duì)英美等國(guó)高校檔案館建設(shè)情況分析可以發(fā)現(xiàn)，其高校檔案館之間以及檔案館與圖書館、博物館文化合作和共建水平較高，如蘇格蘭高校檔案信息資源整合門戶網(wǎng)整合了蘇格蘭地區(qū)10所高校的檔案信息資源，促進(jìn)信息共享；哈佛大學(xué)圖書館與檔案館合二為一，共同對(duì)外提供高校文獻(xiàn)信息服務(wù)。”[4]137-140

數(shù)字檔案資源是一個(gè)長(zhǎng)期建設(shè)的過程，需要建立一個(gè)長(zhǎng)效機(jī)制，在注重電子資源建設(shè)的同時(shí)，也要注重其他載體檔案的數(shù)字化；在教學(xué)檔案數(shù)字化優(yōu)先開展的同時(shí)，其他門類的檔案數(shù)字化進(jìn)程也不容忽視。

再次是方向上的自覺，即自覺把握高校數(shù)字檔案資源體系建設(shè)規(guī)律。誠(chéng)然，在高校檔案資源建設(shè)上，檔案工作者的滿腔熱情固然重要，但理性的認(rèn)識(shí)、規(guī)律的準(zhǔn)確把握彌足珍貴，尤其需要在其發(fā)展的階段性、體系構(gòu)成的多樣性和建設(shè)的長(zhǎng)期性三個(gè)方面有與時(shí)俱進(jìn)的理解和認(rèn)識(shí)。

(三)由獨(dú)享到協(xié)同——實(shí)現(xiàn)高校檔案利用的網(wǎng)絡(luò)化

“隨著我國(guó)高等院校近些年來在社會(huì)文化事業(yè)發(fā)展過程中的影響力逐漸增大， 社會(huì)科學(xué)研究與人文交流領(lǐng)域需要高校參與其中， 并發(fā)揮重要的知識(shí)導(dǎo)向作用， 而高校也需要社會(huì)的大平臺(tái)支持進(jìn)行學(xué)校自身的深化改革與發(fā)展，而扭轉(zhuǎn)‘信息鴻溝’問題，打破‘信息獨(dú)享’問題成為高校檔案管理機(jī)構(gòu)，乃至高校決策層急需解決的問題?！盵5]作為社會(huì)大系統(tǒng)中的子系統(tǒng)，高校檔案部門有著自身的發(fā)展規(guī)律，同時(shí)也與外界進(jìn)行著動(dòng)態(tài)的聯(lián)系，其發(fā)展也受著外界的制約和影響。

首先，要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的和諧發(fā)展。高校檔案部門是一個(gè)有機(jī)整體，需要在協(xié)同利用的目標(biāo)指引下，建立以教育行政管理部門為主導(dǎo)、各高校密切配合、檔案館(室)為基礎(chǔ)的檔案協(xié)同利用架構(gòu)。打破部門和條塊分割，整合同一高校內(nèi)不同部門、同一地區(qū)各高校檔案館(室)及不同地區(qū)高校檔案館(室)的檔案資源，推動(dòng)檔案資源科學(xué)配置和高效利用。這里的整合，不是簡(jiǎn)單的檔案實(shí)體資源集中，實(shí)踐證明這也是不可取的，而是需要在新形勢(shì)下建立檔案利用的實(shí)體網(wǎng)點(diǎn)和虛擬網(wǎng)絡(luò)，在整體規(guī)劃下，利用技術(shù)手段促進(jìn)網(wǎng)點(diǎn)和網(wǎng)絡(luò)之間的緊密聯(lián)系。實(shí)現(xiàn)內(nèi)部和諧發(fā)展，還應(yīng)做好鑒定工作，注意檔案信息資源的安全，區(qū)分哪些資源可以對(duì)外協(xié)同利用、哪些需要做好保密工作；注意檔案資源利用的時(shí)效性，分清外界需求的輕重緩急。

其次，實(shí)現(xiàn)與系統(tǒng)外部的共生。唯物辯證法認(rèn)為世界上一切事物都不是孤立存在的，而是和周圍其他事物相互聯(lián)系著的，整個(gè)世界就是一個(gè)普遍聯(lián)系的有機(jī)整體。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，高校檔案工作應(yīng)與系統(tǒng)外部協(xié)同發(fā)展，建立穩(wěn)定機(jī)制，獲得規(guī)?？蓴U(kuò)展，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、共同發(fā)展的目的。在不影響本校利用的情況下，躋身公共服務(wù)領(lǐng)域，擴(kuò)大利用范圍。一方面，基于現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)，把已公開的各類檔案、信息上傳網(wǎng)絡(luò)，打破時(shí)空界限，開展遠(yuǎn)程利用；另一方面，在現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)緊密對(duì)接的基礎(chǔ)上，把相關(guān)信息推送到全國(guó)開放檔案平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)資源的共享，做到一站式服務(wù)。

再者，充分發(fā)揮檔案社會(huì)組織的作用?！敖陙?，各省市都相繼成立高校檔案工作研究會(huì)(學(xué)會(huì)或協(xié)會(huì))，甚至在全國(guó)范圍內(nèi)有些性質(zhì)相近的高校成立了檔案工作協(xié)作組?！盵4]137-140檔案社會(huì)組織是政府和高校檔案部門之間、不同高校檔案部門之間發(fā)展的橋梁和紐帶。它的興起和發(fā)展，促進(jìn)了檔案工作的深入開展。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案利用工作中，檔案社會(huì)組織應(yīng)積極配合政府部門開展檔案利用調(diào)研和行政執(zhí)法，促進(jìn)相關(guān)制度建設(shè)；利用政府購(gòu)買服務(wù)契機(jī)，統(tǒng)籌規(guī)劃區(qū)域內(nèi)高校利用體系平臺(tái)；對(duì)會(huì)員單位檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，力求轉(zhuǎn)變思想，把檔案工作重點(diǎn)從傳統(tǒng)的收集、整理、保管轉(zhuǎn)變到多形式的利用上來。

綜上所述，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案利用是一個(gè)系統(tǒng)工程，是新形勢(shì)下高等教育發(fā)展對(duì)高校檔案工作提出的新要求。雖然理論界對(duì)此展開了相關(guān)研究，但還不夠深入，仍需要進(jìn)一步探索。實(shí)踐上，雖然高校的網(wǎng)絡(luò)利用工作開展得如火如荼，但是缺乏整體規(guī)劃，尚未形成統(tǒng)一的體系。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，高校檔案利用工作的發(fā)展任重道遠(yuǎn)。

[1] 劉社文.高校檔案利用障礙及對(duì)策分析[J].云南檔案，2012(9)：50-53.

[2] 哈肯.協(xié)同學(xué)[M]. 徐錫申，譯.北京：原子能出版社，1984.

[3] 路鳳英，謝怡，高婷. 網(wǎng)絡(luò)管理視角下的檔案信息服務(wù)平臺(tái)建設(shè)踐行研究[J].檔案學(xué)通訊，2012(1)：73-76.

[4] 劉社文.論高校檔案館文化功能建設(shè)及實(shí)現(xiàn)途徑:以文化自覺為視角[J].安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)，2013，22(4)： 137-140.

[5] 曹勤民.從“獨(dú)享”走向“共享”:論高校檔案信息資源社會(huì)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)路徑[J].檔案學(xué)通訊，2012(5)：49-52．

Utilization of College Archives in Network Environment

LIU Shewen

(AHAU Archives, Anhui Agricultural University, Hefei 230036, China)

With the development of network technology, informatization management and utilization have become mainstream of the times. In network environment, people’s aspiration and requirement for utilizing college archives have increased accordingly. However, such aspiration and requirement cannot be fully satisfied at present due to many factors, for instance, unbalance between construction and development of informatization platform of college archives, lagging of the construction of information resources system of digital archives, and low degree of coordinated development. Therefore, it is wise to reinforce the construction of archives network platform and of digital archives resources system, and achieve networkization of college archives utilization.

college archives; archives utilization; coordinated development; archives information resources; archives work

2016-04-17

安徽省高校省級(jí)人文社會(huì)科學(xué)研究項(xiàng)目(SK2014A242：《網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案利用服務(wù)工作研究》)

劉社文(1982-)，男，安徽涇縣人，安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案館副研究館員。

G271

A

1009-2463(2016)05-0059-05