王玉芹

（大慶市圖書館讀者服務(wù)部，黑龍江 大慶 163318）

大慶區(qū)域地方文獻(xiàn)聯(lián)盟建設(shè)策略

王玉芹

（大慶市圖書館讀者服務(wù)部，黑龍江 大慶 163318）

地方文獻(xiàn)是區(qū)域文化發(fā)展的產(chǎn)物，代表著一個(gè)地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展的縮影，具有鮮明的信息收藏價(jià)值和現(xiàn)實(shí)參考價(jià)值。地方文獻(xiàn)聯(lián)盟建設(shè)的提出對(duì)促進(jìn)區(qū)域社會(huì)文化、科研、經(jīng)濟(jì)等方面的建設(shè)和發(fā)展具有積極的推動(dòng)作用和深遠(yuǎn)的歷史意義。以大慶市為例，提出了區(qū)域地方文獻(xiàn)聯(lián)盟共建共享的必要性、應(yīng)遵循的合作原則以及如何避免地方文獻(xiàn)在收集整理和開發(fā)利用過程中缺乏科學(xué)性和系統(tǒng)性的方式方法，進(jìn)一步研究和探索了通過區(qū)域圖書館間、圖書館與社會(huì)機(jī)構(gòu)之間的地方文獻(xiàn)聯(lián)盟建設(shè)策略。

區(qū)域發(fā)展；地方文獻(xiàn)聯(lián)盟建設(shè)；大慶市

在信息技術(shù)高速發(fā)展的背景下，區(qū)域地方文獻(xiàn)聯(lián)盟建設(shè)將通過制定統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范，共同構(gòu)建地方文獻(xiàn)資源交流平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)建設(shè)數(shù)字化，獲得更廣泛、更完整的文獻(xiàn)資源，更好地完善和滿足個(gè)體服務(wù)對(duì)象，為區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展發(fā)揮重要的促進(jìn)作用。

一、地方文獻(xiàn)聯(lián)盟建設(shè)存在的問題

地方文獻(xiàn)資源分布廣泛，具有零散且隱蔽性強(qiáng)等特點(diǎn)。一是大慶市地域廣闊，五區(qū)四縣分布零散，資源性企業(yè)、廠礦的分布更是以周邊為主；二是文獻(xiàn)載體有多種形式，如區(qū)域產(chǎn)業(yè)資料、非正式出版的文獻(xiàn)等；三是文獻(xiàn)搜集管理部門多種多樣，如圖書館、博物館、檔案館、“地方志辦、黨史辦、政協(xié)文史委、科協(xié)、文聯(lián)、社科聯(lián)、新聞出版管理部門”[1]以及企業(yè)廠礦圖書館等，而且相對(duì)都比較獨(dú)立。這些復(fù)雜情況給地方文獻(xiàn)聯(lián)盟建設(shè)帶來了很多不易克服的困難。從性質(zhì)上看主要存在以下問題。

（一）重復(fù)性

由于地方文獻(xiàn)建設(shè)主體多，文獻(xiàn)搜集內(nèi)容廣泛，在這種情況下，如果對(duì)地方文獻(xiàn)建設(shè)的界定不明晰，沒有完整的標(biāo)準(zhǔn)體系，缺乏統(tǒng)一的主導(dǎo)性和系統(tǒng)性，就很容易導(dǎo)致多個(gè)主體不約而同地耗費(fèi)大量的人力和財(cái)力對(duì)同一文獻(xiàn)資源進(jìn)行重復(fù)性開發(fā)，結(jié)果既浪費(fèi)了社會(huì)資源，具體部門的工作成效也不會(huì)很大。

（二）保守性

地方文獻(xiàn)載體所具有的廣泛多樣性特點(diǎn)，使得一些領(lǐng)域的信息資源難以深入挖掘。比如非正式出版的標(biāo)志性的、典型性的成果資料就難以搜集，因?yàn)橐恍┬畔C(jī)構(gòu)持保守和謹(jǐn)慎的態(tài)度，不愿意讓社會(huì)其他機(jī)構(gòu)分享和開發(fā)利用自身的工作成果。這不但影響了區(qū)域地方文獻(xiàn)聯(lián)盟建設(shè)和發(fā)展，同時(shí)也會(huì)使一些重要信息和資料的社會(huì)價(jià)值不能得到充分的實(shí)現(xiàn)。

（三）盲目性

目前，由于區(qū)域地方文獻(xiàn)聯(lián)盟建設(shè)缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和指導(dǎo)，各個(gè)方面只顧自身工作，缺乏與其他相關(guān)領(lǐng)域共享資源的意識(shí)，常常造成各自的文獻(xiàn)記載不完整、資料技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范不統(tǒng)一、文獻(xiàn)目錄管理不規(guī)范等問題，最終導(dǎo)致各個(gè)不同方面在文獻(xiàn)資源的搜集和整理上缺乏系統(tǒng)性和連續(xù)性，反過來又限制了自身的建設(shè)和發(fā)展。

二、地方文獻(xiàn)聯(lián)盟建設(shè)應(yīng)遵循的原則

地方文獻(xiàn)聯(lián)盟建設(shè)應(yīng)遵循以下一些原則。

（一）科學(xué)管理、統(tǒng)一規(guī)劃

地方文獻(xiàn)的搜集、整理、開發(fā)任務(wù)龐大繁雜，必須制定科學(xué)合理的規(guī)章制度和管理規(guī)范，進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃和部署。要“以共同建設(shè)、共同發(fā)展、共同提高為宗旨”，[2]將地方文獻(xiàn)各管理機(jī)構(gòu)納入公共文化服務(wù)體系，動(dòng)員全社會(huì)的力量共同參與地方文獻(xiàn)聯(lián)盟建設(shè)。要建立統(tǒng)一的信息服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)“一站式”地方文獻(xiàn)書目查詢、數(shù)字化地方文獻(xiàn)的傳遞、資源的聯(lián)合共建以及統(tǒng)一的咨詢傳遞服務(wù)，全面實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)的合作聯(lián)盟。

（二）資源共享、合作建設(shè)

地方文獻(xiàn)聯(lián)盟建設(shè)必須實(shí)現(xiàn)資源共享，共同分享文獻(xiàn)信息的收獲和成果，提高信息資源利用率，避免文獻(xiàn)資源的重復(fù)建設(shè)和人力物力浪費(fèi)。各合作方應(yīng)配置聯(lián)盟聯(lián)絡(luò)專職人員，彼此密切聯(lián)系，相互協(xié)作，積極以新思想、新方法來解決聯(lián)盟建設(shè)過程中面臨的矛盾和問題。聯(lián)盟建設(shè)過程中需要機(jī)構(gòu)間的合作與支持，通過分工合作形成強(qiáng)大的合力，共同搞好聯(lián)盟建設(shè)。

（三）優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、平等互利

地方文獻(xiàn)聯(lián)盟建設(shè)的參與者分屬不同的文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)和領(lǐng)域，相互間的合作一定要建立在彼此尊重、自愿平等的基礎(chǔ)上。要依據(jù)科學(xué)的規(guī)劃和管理，將各文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)的信息資源進(jìn)行整合，從而實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、共同分享，促進(jìn)地方文獻(xiàn)和各機(jī)構(gòu)的共同進(jìn)步和發(fā)展，實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)資源的社會(huì)效益最大化，促進(jìn)地方文獻(xiàn)聯(lián)盟建設(shè)成果在地方社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)中發(fā)揮更大作用。

三、建立地方文獻(xiàn)聯(lián)盟的對(duì)策和建議

地方文獻(xiàn)的收集、加工再到共享服務(wù)，形成區(qū)域內(nèi)完整的信息共享應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)，需要公共圖書館、高校圖書館、五區(qū)四縣圖書館及其他管理機(jī)構(gòu)共同參與、統(tǒng)一規(guī)范、共建共享，主要提出以下對(duì)策和建議。

（一）組建聯(lián)盟組委會(huì)

聯(lián)盟組委會(huì)由各圖書館的地方文獻(xiàn)部門以及各文獻(xiàn)建設(shè)機(jī)構(gòu)共同組成，具有至高的管理權(quán)，負(fù)責(zé)制定各項(xiàng)決策、規(guī)范和制度等，以實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)聯(lián)盟建設(shè)的規(guī)范化、制度化。組委會(huì)對(duì)參與機(jī)構(gòu)的文獻(xiàn)征集、搜集、整理、研究、開發(fā)、資源整合以及配置進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)規(guī)劃，使其工作具有系統(tǒng)性和連續(xù)性；對(duì)參與機(jī)構(gòu)負(fù)有監(jiān)督和指導(dǎo)的責(zé)任，保證工作有序進(jìn)行；對(duì)參與機(jī)構(gòu)的文獻(xiàn)建設(shè)工作管理人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)工作的科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化管理。

（二）建立信息交換應(yīng)用平臺(tái)

信息交換應(yīng)用平臺(tái)是地方文獻(xiàn)聯(lián)盟參與機(jī)構(gòu)之間信息交流的主要平臺(tái)，通過這個(gè)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)所有資源信息的傳送和互換，集中展示各類地方文獻(xiàn)建設(shè)前沿和相關(guān)發(fā)展動(dòng)態(tài)，隨時(shí)了解和掌握信息的具體情況，以便及時(shí)提供或獲取相互間所需的文獻(xiàn)資源，確保資源信息的前瞻性和時(shí)效性。

（三）建立數(shù)據(jù)庫資源中心

數(shù)據(jù)庫資源中心是將匯集的地方文獻(xiàn)信息資源先進(jìn)行分析、篩查、排序、編目，再利用現(xiàn)代技術(shù)手段建立地方文獻(xiàn)檢索體系，將若干經(jīng)數(shù)字化處理的地方特色館藏?cái)?shù)據(jù)庫整合形成完整的聯(lián)盟數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，通過聯(lián)網(wǎng)檢索實(shí)現(xiàn)共建共享，為地方用戶提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體系。例如，大慶市圖書館積極打造的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫平臺(tái)，就是對(duì)我市地方文化的有效整理和保護(hù)。

（四）提供技術(shù)服務(wù)支持

地方文獻(xiàn)聯(lián)盟建設(shè)的核心目的是為了更好地服務(wù)讀者、服務(wù)社會(huì)，其數(shù)據(jù)庫建設(shè)的科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化需要網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持和維護(hù)，包括地方文獻(xiàn)的數(shù)字資源建設(shè)、客戶端的信息檢索服務(wù)、宣傳和推廣地方文獻(xiàn)的成果等都離不開計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持，因此，通過組建和培養(yǎng)一批技術(shù)過硬的專業(yè)人員擔(dān)當(dāng)技術(shù)顧問或?qū)W術(shù)顧問，共同為地方文獻(xiàn)建設(shè)的各個(gè)機(jī)構(gòu)提供切實(shí)可靠的學(xué)術(shù)指導(dǎo)和技術(shù)支持，最終達(dá)到為用戶提供及時(shí)而又全面的信息服務(wù)，提高地方文獻(xiàn)聯(lián)盟建設(shè)各合作方的社會(huì)影響力度，共同促進(jìn)當(dāng)?shù)厣鐣?huì)的健康發(fā)展。

[1]張兆宇．市級(jí)圖書館地方文獻(xiàn)工作簡(jiǎn)論[J]．大慶社會(huì)科學(xué)，2015，（6）：105-106.

[2]王春玲．國家戰(zhàn)略推動(dòng)下區(qū)域性圖書館聯(lián)盟服務(wù)新模式[J]．圖書館學(xué)刊，2014，（1）：91-92．

〔責(zé)任編輯：衛(wèi)宇坤〕

G250.74

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1002-2341（2016）04-0088-02

2016－03－08

王玉芹(1964－)，女，黑龍江哈爾濱人，主任，副研究館員，主要從事圖書館學(xué)研究。