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數(shù)字信息時(shí)代,醫(yī)院圖書(shū)館肩負(fù)著為醫(yī)務(wù)人員把握專(zhuān)業(yè)發(fā)展前沿動(dòng)態(tài)、提高學(xué)術(shù)水平、進(jìn)行科學(xué)研究提供有效信息保障的重任[1],必須適應(yīng)數(shù)字資源、網(wǎng)絡(luò)信息、開(kāi)放獲取資源的信息環(huán)境變化[2],改變服務(wù)理念,掌握分析讀者群體需求的技能,為讀者提供高效的文獻(xiàn)資源[3]。
本文通過(guò)跟蹤分析讀者外文文獻(xiàn)推送服務(wù)數(shù)據(jù),依據(jù)讀者閱讀習(xí)慣和對(duì)外文全文文獻(xiàn)的需求分類(lèi)讀者,調(diào)整服務(wù)策略,實(shí)現(xiàn)前瞻性的精準(zhǔn)醫(yī)院圖書(shū)館文獻(xiàn)信息支持。
收集北京軍區(qū)總醫(yī)院(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“我院”)2013-2014年兩年間向醫(yī)院圖書(shū)館申請(qǐng)外文全文推送服務(wù)的2 850條記錄,并分析記錄申請(qǐng)人身份、專(zhuān)業(yè)方向,申請(qǐng)文獻(xiàn)數(shù)量、期刊刊名,申請(qǐng)時(shí)間與文件發(fā)表時(shí)間時(shí)差,申請(qǐng)時(shí)間段是否是業(yè)余時(shí)間,申請(qǐng)推送服務(wù)的頻率。
描述性統(tǒng)計(jì)采用Excel 2003軟件。根據(jù)文獻(xiàn)申請(qǐng)頻率、申請(qǐng)文獻(xiàn)與發(fā)表時(shí)間差、期刊種類(lèi)和文獻(xiàn)需求量等4個(gè)指標(biāo),應(yīng)用K-means聚類(lèi)方法對(duì)讀者進(jìn)行聚類(lèi),綜合考慮偽F統(tǒng)計(jì)量、R2和立方聚類(lèi)準(zhǔn)則(CCC)確定讀者最佳分類(lèi)數(shù),軟件使用SAS 9.2。
共50人向我館申請(qǐng)了2 850個(gè)推送目錄,其中本院工作人員41人,帶教碩士、博士學(xué)員9人。需要外文文獻(xiàn)推送服務(wù)的讀者主要分布在八一兒童醫(yī)院、骨科研究中心。這些單位是我院科研活動(dòng)最活躍的科室,為全軍重點(diǎn)學(xué)科,科研能力、學(xué)術(shù)水平較高。分析還發(fā)現(xiàn),原來(lái)并未引起圖書(shū)館員關(guān)注的內(nèi)分泌科、血液科的外文文獻(xiàn)閱讀需求量也較大,超聲、放射、護(hù)理等科室也存在長(zhǎng)期閱讀需求的人員。
調(diào)查發(fā)現(xiàn),正課時(shí)間申請(qǐng)的篇數(shù)占42.14%,業(yè)余時(shí)間的占57.86%。通過(guò)申請(qǐng)時(shí)間與申請(qǐng)文獻(xiàn)發(fā)表日期的時(shí)間差,可以分析申請(qǐng)人申請(qǐng)全文閱讀的目的。將每位申請(qǐng)人從第一次申請(qǐng)文獻(xiàn)推送服務(wù)到最后一次申請(qǐng)文獻(xiàn)推送服務(wù)的持續(xù)時(shí)間除以文獻(xiàn)的申請(qǐng)篇數(shù)為申請(qǐng)頻率。除9名學(xué)員外,閱讀習(xí)慣表現(xiàn)為1-3次集中申請(qǐng)文獻(xiàn)、申請(qǐng)文獻(xiàn)發(fā)表時(shí)間較分散的有28人,持續(xù)每月周期性跟蹤閱讀最新外文全文文獻(xiàn)的13人(表1)。
表1 周期性閱讀外文文獻(xiàn)申請(qǐng)情況
57.86%的外文文獻(xiàn)推送申請(qǐng)發(fā)生在業(yè)余時(shí)間,說(shuō)明我院原來(lái)提供的內(nèi)網(wǎng)資源不能滿(mǎn)足讀者業(yè)余時(shí)間的文獻(xiàn)需求。通過(guò)分析讀者獲取文獻(xiàn)與文獻(xiàn)發(fā)表時(shí)間的間隔了解其閱讀目的,根據(jù)讀者持續(xù)的、高頻率的文獻(xiàn)推送需求,發(fā)現(xiàn)這部分讀者有每日閱讀最新發(fā)表的醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)習(xí)慣。
申請(qǐng)文獻(xiàn)涉及的范圍較廣,涉及的期刊多達(dá)174種。申請(qǐng)頻率最高的前10種期刊見(jiàn)表2。文獻(xiàn)推送申請(qǐng)的來(lái)源期刊范圍為圖書(shū)館提供了讀者數(shù)字文獻(xiàn)資源需求的范疇,大量的文獻(xiàn)推送申請(qǐng)說(shuō)明圖書(shū)館現(xiàn)有資源數(shù)量不能滿(mǎn)足讀者需求。根據(jù)申請(qǐng)頻次可以明確迫切需求的期刊目錄,為文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)訂購(gòu)提供依據(jù)。周期性追蹤閱讀者相對(duì)固定查閱的期刊,閱讀該期刊的最新文獻(xiàn),如血液科專(zhuān)家每月定期申請(qǐng)BiolBloodMarrowTransplant和BoneBloodMarrowTransplant兩種期刊,發(fā)現(xiàn)僅僅訂購(gòu)期刊已不能滿(mǎn)足讀者需求,讀者需要與出版同步的時(shí)效性較高的數(shù)字資源文獻(xiàn)的保障。
表2 申請(qǐng)頻率最高的前10種期刊
從讀者的閱讀信息中提取文獻(xiàn)申請(qǐng)頻率、申請(qǐng)文獻(xiàn)與發(fā)表時(shí)間差、期刊種類(lèi)和文獻(xiàn)需求量等4個(gè)指標(biāo),應(yīng)用K-means聚類(lèi)方法對(duì)50名讀者進(jìn)行聚類(lèi)(表3)。從表3可以看出,偽F統(tǒng)計(jì)量最大和次大值依次為聚為3類(lèi)和2類(lèi),說(shuō)明根據(jù)偽F準(zhǔn)則分為3個(gè)類(lèi)或2個(gè)類(lèi)是較合適的;在合并類(lèi)的過(guò)程中R2逐漸減小,繼續(xù)合并則下降很多,因此聚為3類(lèi)是較合適的;CCC統(tǒng)計(jì)量用于判斷聚類(lèi)效果,該值越大表示上一次聚類(lèi)效果越好,4類(lèi)比較合適。因此用K-means聚類(lèi)方法將50名讀者聚為3類(lèi)較合適。3類(lèi)讀者聚類(lèi)的特征描述見(jiàn)表4。
表3 讀者K-means聚類(lèi)結(jié)果
表4 讀者聚為3類(lèi)的特征描述
通過(guò)聚類(lèi)分析,明確了我院圖書(shū)館讀者的主要分類(lèi),最需要信息支持的讀者種類(lèi)和閱讀需求特征[4]。第一類(lèi)讀者為我院在讀碩士、博士研究生,他們既要學(xué)習(xí)醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)的檢索利用,又要完成畢業(yè)論文文獻(xiàn)查詢(xún),文獻(xiàn)需求量較大,但是需求的期刊種類(lèi)范圍受局限,說(shuō)明其對(duì)文獻(xiàn)利用不穩(wěn)定。
第二類(lèi)讀者對(duì)文獻(xiàn)有時(shí)效要求且周期性較強(qiáng),表現(xiàn)為申請(qǐng)記錄的持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng),文獻(xiàn)需求量大、頻率高,且文獻(xiàn)申請(qǐng)時(shí)間與文獻(xiàn)發(fā)表時(shí)間差距較短,期刊范圍較窄。這類(lèi)讀者對(duì)專(zhuān)業(yè)前沿發(fā)展敏感,但有閱讀規(guī)律,多為隨時(shí)掌握學(xué)科前沿動(dòng)態(tài)信息的優(yōu)勢(shì)學(xué)科帶頭人。追蹤他們固定閱讀的期刊種類(lèi),發(fā)現(xiàn)他們使用文獻(xiàn)具有系統(tǒng)性、計(jì)劃性和階段性的特點(diǎn),是文獻(xiàn)服務(wù)的重點(diǎn)人群。
第三類(lèi)讀者對(duì)文獻(xiàn)要求范圍廣,文獻(xiàn)利用能力強(qiáng),多為醫(yī)院課題研究、臨床教學(xué)工作人員。此類(lèi)讀者為了開(kāi)拓新的知識(shí)領(lǐng)域,進(jìn)行創(chuàng)造性探索,需要大量歷史文獻(xiàn)和最新文獻(xiàn),有時(shí)還需要相鄰學(xué)科的文獻(xiàn),需要的文獻(xiàn)種類(lèi)比較寬泛,醫(yī)院圖書(shū)館訂購(gòu)的數(shù)字資源不能滿(mǎn)足其檢索需求。他們的文獻(xiàn)申請(qǐng)時(shí)間與文獻(xiàn)發(fā)表時(shí)間周期較長(zhǎng),期刊種類(lèi)較分散,保障其資源獲取渠道的暢通是對(duì)其信息支持工作的重點(diǎn)。
當(dāng)前,合理、有專(zhuān)業(yè)特色的電子文獻(xiàn)資源是醫(yī)院圖書(shū)館最重要的信息服務(wù)內(nèi)容[5]。因此,了解讀者閱讀習(xí)慣、掌握本館服務(wù)對(duì)象的文獻(xiàn)需求、發(fā)揮圖書(shū)館數(shù)據(jù)資源的價(jià)值、提供精準(zhǔn)的文獻(xiàn)服務(wù)已經(jīng)成為圖書(shū)館管理者的共識(shí)[6]。目前,國(guó)內(nèi)外學(xué)者有針對(duì)性地滿(mǎn)足讀者需求的信息服務(wù)實(shí)踐主要集中在兩個(gè)層面:一是根據(jù)醫(yī)護(hù)人員的信息需求提供互動(dòng)服務(wù),主要體現(xiàn)在針對(duì)學(xué)科建設(shè)和科研課題,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)提供學(xué)科化服務(wù)[7-10],包括個(gè)性化的信息定制服務(wù)、信息推送服務(wù)、知識(shí)決策服務(wù)等;二是醫(yī)院圖書(shū)館根據(jù)讀者需求有計(jì)劃地系統(tǒng)規(guī)劃、選擇、收集、組織、管理、優(yōu)化圖書(shū)館數(shù)字資源[2,11]。采用何種數(shù)據(jù)分析方法更有利于醫(yī)院圖書(shū)館挖掘讀者需求、如何將數(shù)據(jù)分析結(jié)果直接用于醫(yī)院圖書(shū)館以讀者為中心的服務(wù)實(shí)踐等方面的報(bào)道不多。
通過(guò)數(shù)據(jù)分類(lèi)分析使我院圖書(shū)館讀者特征更加清晰,服務(wù)保障更有針對(duì)性。根據(jù)我院讀者的外文文獻(xiàn)推送服務(wù)需求和閱讀習(xí)慣,有的放矢地提供前瞻性信息服務(wù),變模糊服務(wù)為精準(zhǔn)服務(wù)。針對(duì)讀者需求優(yōu)化資源采集的措施如下:調(diào)整圖書(shū)館訂購(gòu)的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)期刊種類(lèi),訂購(gòu)范圍基本覆蓋醫(yī)院讀者文獻(xiàn)申請(qǐng)涉及的174種期刊;對(duì)于文獻(xiàn)申請(qǐng)人數(shù)多、科研實(shí)力強(qiáng)的科室,圍繞其專(zhuān)業(yè)、課題、國(guó)際發(fā)展方向盡可能訂購(gòu)全部國(guó)內(nèi)外有影響力的學(xué)術(shù)期刊電子資源。如為保障八一兒童醫(yī)院讀者需求,我們訂購(gòu)了49種與兒科專(zhuān)業(yè)相關(guān)的電子期刊,為滿(mǎn)足讀者長(zhǎng)期閱讀某種期刊的特殊需求提供定制服務(wù)。
根據(jù)不同的分類(lèi),醫(yī)院圖書(shū)館為不同的讀者提供不同的信息服務(wù)。如對(duì)于科研文獻(xiàn)需求的科室人員采取定題服務(wù)策略,降低其查找文獻(xiàn)的工作強(qiáng)度是圖書(shū)館信息支持的重點(diǎn),服務(wù)內(nèi)容包括:學(xué)科館員主動(dòng)提供專(zhuān)業(yè)跟蹤檢索文獻(xiàn)服務(wù),協(xié)助篩選最新檢索結(jié)果[12];利用互聯(lián)網(wǎng),依托全軍醫(yī)學(xué)圖書(shū)館共享資源[13],拓寬自由獲取文獻(xiàn)的通道;為其提供包括期刊、會(huì)議、學(xué)位論文,成果、專(zhuān)利等全方位文獻(xiàn)資源;根據(jù)課題周期,跟蹤發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的文獻(xiàn)。給讀者最便捷的資源獲取通道,最大限度地保障文獻(xiàn)資源的全面、準(zhǔn)確、及時(shí)。
很多讀者都是在業(yè)余時(shí)間提出文獻(xiàn)申請(qǐng),醫(yī)院圖書(shū)館的外文期刊鏡像文獻(xiàn)已不能滿(mǎn)足其需求。一些文獻(xiàn)查閱工作需要在家中進(jìn)行,不能利用醫(yī)院的局域網(wǎng),因此利用互聯(lián)網(wǎng)的全文閱讀成為重要需求。我院圖書(shū)館與數(shù)據(jù)庫(kù)廠商合作建立互聯(lián)網(wǎng)虛擬醫(yī)院圖書(shū)館,并為長(zhǎng)期閱讀相對(duì)固定期刊的讀者建立個(gè)人圖書(shū)館,提供定時(shí)整刊推送服務(wù),以便其第一時(shí)間獲取該期刊發(fā)表的全文文獻(xiàn)。
醫(yī)院圖書(shū)館應(yīng)該加大對(duì)新入學(xué)學(xué)員的信息服務(wù)力度,主動(dòng)介紹館藏資源和文獻(xiàn)服務(wù)措施,根據(jù)其專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)指導(dǎo)其發(fā)現(xiàn)相關(guān)專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)的獲取途徑,專(zhuān)業(yè)期刊的特色、評(píng)價(jià)等。不但要幫助他們有效利用文獻(xiàn),減少文獻(xiàn)申請(qǐng)的盲目性,還應(yīng)指導(dǎo)他們學(xué)會(huì)選擇發(fā)表論文的期刊,提供切中需求的信息支持。
醫(yī)院圖書(shū)館讀者群相對(duì)較為固定,讀者需求分類(lèi)對(duì)圖書(shū)館數(shù)字資源信息建設(shè)和精準(zhǔn)服務(wù)有一定指導(dǎo)意義。但隨著醫(yī)院醫(yī)教研保障任務(wù)的變化和個(gè)人發(fā)展,讀者的文獻(xiàn)需求也會(huì)不斷變化,圖書(shū)館必須采用科學(xué)方法及時(shí)關(guān)注并滿(mǎn)足讀者需求,以讀者為中心充分發(fā)揮醫(yī)院圖書(shū)館信息服務(wù)的作用和價(jià)值。