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首都醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院圖書(shū)館資源共享現(xiàn)狀調(diào)查分析

2016-03-21 10:55:08,
關(guān)鍵詞:西文館際互借首都醫(yī)科大學(xué)

在數(shù)字出版蓬勃發(fā)展的今天,電子資源成為各醫(yī)學(xué)圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)分配及采購(gòu)中不可回避的焦點(diǎn)。醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)庫(kù)、電子期刊及紙質(zhì)期刊在各醫(yī)學(xué)圖書(shū)館中所占比重及近年來(lái)的發(fā)展?fàn)顩r,值得仔細(xì)分析。本文通過(guò)剖析首都醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院圖書(shū)館電子資源及紙質(zhì)期刊的訂購(gòu)及使用情況,探討共建共享的策略,促進(jìn)各類資源的合理訂購(gòu)及應(yīng)用,提高醫(yī)院圖書(shū)館資源的利用率。

1 圖書(shū)館館藏建設(shè)的影響因素

1.1 開(kāi)放獲取的持續(xù)發(fā)展

開(kāi)放獲取(OA)期刊起源于 20 世紀(jì) 90 年代,采用作者付費(fèi)、 讀者免費(fèi)的模式, 并通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)向讀者提供不受限制的閱讀[1]。隨著中科院和國(guó)家自然科學(xué)基金委員會(huì)在2014年發(fā)布開(kāi)放獲取政策,我國(guó)的開(kāi)放獲取已進(jìn)入國(guó)家政策調(diào)控的層面,越來(lái)越多的學(xué)術(shù)期刊采用互聯(lián)網(wǎng)在線方式出版發(fā)行?;ヂ?lián)網(wǎng)不僅改變了人們的閱讀習(xí)慣,也造就了不可估量的網(wǎng)絡(luò)閱讀市場(chǎng)[2]。如今已經(jīng)有更多的研究人員利用開(kāi)放獲取的方式獲得所需的信息資源??傮w來(lái)看,國(guó)內(nèi)醫(yī)藥圖書(shū)館的數(shù)字資源仍以訂購(gòu)為主,占數(shù)字資源總量的77%,免費(fèi)、開(kāi)放及共享的數(shù)字資源僅占23%[3]。

1.2 捆綁訂購(gòu)的長(zhǎng)期可行性

捆綁銷售是一種普遍的商業(yè)實(shí)踐,即賣方通過(guò)把兩種或兩種以上的異質(zhì)產(chǎn)品或服務(wù)捆綁在一起收取統(tǒng)一價(jià)格的一種銷售方式。電子期刊訂閱中就存在著各種形式的捆綁行為,有些出版社要求在訂閱本出版社的電子期刊時(shí),不能停訂之前訂閱的紙本期刊;有些出版社只提供紙本與電子產(chǎn)品的聯(lián)合訂購(gòu),不可拆分訂閱。諸如此類的捆綁銷售將會(huì)在一定時(shí)期內(nèi)長(zhǎng)期存在。

1.3 醫(yī)學(xué)圖書(shū)館的經(jīng)費(fèi)來(lái)源及其限制

由于醫(yī)學(xué)圖書(shū)館的經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要是各醫(yī)院自行負(fù)擔(dān),醫(yī)院圖書(shū)館在經(jīng)濟(jì)上必須有所依附,才能保證購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)和人員的工資支出[4]。因此,各醫(yī)院對(duì)圖書(shū)館的購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)都有一個(gè)大致的預(yù)算。以首都醫(yī)科大學(xué)友誼醫(yī)院圖書(shū)館為例,近5年的經(jīng)費(fèi)預(yù)算大約為100萬(wàn)左右,由于物價(jià)上漲及館藏結(jié)構(gòu)的不斷變化,紙本期刊的數(shù)量縮減。

1.4 紙本期刊價(jià)格不斷增長(zhǎng),數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)量不斷增加

西文醫(yī)學(xué)類紙本期刊的價(jià)格大約以每年5%-10%的比例在快速增長(zhǎng),尤其一些核心期刊,如Nature的價(jià)格就由2009年的13 500元漲到了2013年的20 800元,5年的漲幅高達(dá)54%;Science的價(jià)格由2009年的7121元漲到了2013年的9 579元,5年的漲幅達(dá)到35%。如此高的漲幅使各圖書(shū)館不得不減少訂閱量,以免預(yù)算大幅增長(zhǎng)。

西文數(shù)據(jù)庫(kù)的涌入也在不斷吞噬著紙本期刊的市場(chǎng)。中國(guó)教育圖書(shū)進(jìn)出口公司2009年引進(jìn)了16種醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)庫(kù),2013年則引進(jìn)了20種,中國(guó)圖書(shū)進(jìn)出口總公司2013年引進(jìn)的醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)庫(kù)則達(dá)到了50余種。這無(wú)形之中增加了購(gòu)買紙本期刊的經(jīng)費(fèi)壓力。

2 首都醫(yī)科大學(xué)各附屬醫(yī)院圖書(shū)館西文期刊訂閱情況

由于醫(yī)院圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)所限,其館藏特別是西文期刊館藏的結(jié)構(gòu)、數(shù)量都發(fā)生了很大的變動(dòng)。首都醫(yī)科大學(xué)附屬北京友誼醫(yī)院圖書(shū)館2016年訂購(gòu)的紙本期刊比2009年減少了80種,節(jié)省開(kāi)支約30萬(wàn)元。其中西文期刊(紙本)原版數(shù)量由2009年的88種(約667 000元)縮減到2016年的34種(約366 800元);西文期刊(紙本)影印版(指由世界圖書(shū)出版西安有限公司引進(jìn)國(guó)外版權(quán)后影印出版的西文期刊要比原版期刊晚出版3-6個(gè)月)數(shù)量由2008年的28種(約89300元)到2016年全部停訂。其西文數(shù)據(jù)庫(kù)一直共享首都醫(yī)科大學(xué)所訂購(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù),并從2008年開(kāi)始自行訂購(gòu)“北京地區(qū)醫(yī)院外文期刊資源共享全文數(shù)據(jù)庫(kù)”。2016年其數(shù)據(jù)庫(kù)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算是23.5萬(wàn)元,而從所訂購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)中查到的期刊總數(shù)則達(dá)到了萬(wàn)種以上,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出23.5萬(wàn)元所能訂閱的紙本期刊。首都醫(yī)科大學(xué)主要附屬醫(yī)院圖書(shū)館2009-2013年西文紙本期刊的訂閱情況見(jiàn)表1。不難發(fā)現(xiàn),除個(gè)別圖書(shū)館外,大多數(shù)圖書(shū)館的紙本期刊都有縮減。雖然圖書(shū)館的館藏應(yīng)有延續(xù)性,但是由于經(jīng)費(fèi)有限,紙本期刊價(jià)格不斷增長(zhǎng),以及數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)資源的不斷豐富,各醫(yī)學(xué)圖書(shū)館的館藏原則有了明顯的改變和傾斜。

表1 2009-2013年首都醫(yī)科大學(xué)主要附屬醫(yī)院圖書(shū)館西文紙本期刊訂閱情況

3 數(shù)字資源與紙本資源協(xié)調(diào)發(fā)展的策略

3.1 電子期刊與紙本期刊共存

在剔除原有的紙本期刊,改訂數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),除要考慮館藏的穩(wěn)定性和延續(xù)性外,還要考慮數(shù)據(jù)庫(kù)提供商的穩(wěn)定性??傮w來(lái)說(shuō),相關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu)和大出版商提供的電子期刊穩(wěn)定性較好,而一些小型的數(shù)據(jù)庫(kù)集成商所提供的拼湊型數(shù)據(jù)庫(kù)中的電子期刊穩(wěn)定性較差。此外,核心紙本期刊的刪除還要考慮電子期刊的禁看期(即出版商為了保護(hù)傳統(tǒng)紙本期刊,對(duì)電子期刊全文閱讀權(quán)利的限制)。一般電子期刊要比紙本期刊延后1周至1年。因此,有必要保留一些核心的紙本期刊,以滿足醫(yī)院重點(diǎn)科室科研工作的需要??紤]到一些出版商的捆綁訂購(gòu)要求,圖書(shū)館必須衡量訂購(gòu)成本的增加與該出版商的數(shù)據(jù)庫(kù)中資源的利用率是否成正比。

3.2 數(shù)據(jù)庫(kù)資源的擁有權(quán)和可持續(xù)性

數(shù)據(jù)庫(kù)資源大多都是儲(chǔ)存在服務(wù)器上的。由于物理內(nèi)存的局限性和經(jīng)費(fèi)等問(wèn)題,大多數(shù)圖書(shū)館并沒(méi)有在本館內(nèi)設(shè)立鏡像站點(diǎn),更多的是由出版商提供IP段查詢或密碼查詢。一旦圖書(shū)館不再連續(xù)訂閱某一數(shù)據(jù)庫(kù)就會(huì)造成數(shù)據(jù)的流失,因此,紙本核心期刊的訂閱仍有其必要性。

3.3 醫(yī)院圖書(shū)館資源的共建共享

隨著現(xiàn)代社會(huì)網(wǎng)絡(luò)化、信息化的不斷發(fā)展,資源共享已成為國(guó)內(nèi)外圖書(shū)情報(bào)機(jī)構(gòu)發(fā)展的一種趨勢(shì)。它在充分重視個(gè)體發(fā)展與利用的同時(shí),強(qiáng)調(diào)分工協(xié)作,以減少資源的重復(fù)和浪費(fèi)[5]。

2005年以來(lái),首都醫(yī)科大學(xué)校本部進(jìn)行與各附屬醫(yī)學(xué)圖書(shū)館在資源共享方面進(jìn)行了很多大膽的嘗試。經(jīng)過(guò)多年的不懈努力,在電子資源建設(shè)等方面,已經(jīng)初步確立了以首醫(yī)大本部圖書(shū)館為核心、各附屬教學(xué)醫(yī)院圖書(shū)館為節(jié)點(diǎn)的共建共享資源及其他運(yùn)營(yíng)機(jī)制[6]。

2015年首都醫(yī)科大學(xué)圖書(shū)館本部圖書(shū)館訂購(gòu)西文全文庫(kù)21種(包括美國(guó)醫(yī)學(xué)會(huì)電子期刊、Wiley-Blackwell全文電子期刊庫(kù)、BMJ全文期刊庫(kù)、Elsevier電子期刊全文庫(kù)等7家主要醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)庫(kù)),西文電子圖書(shū)(包含Ovid醫(yī)學(xué)電子圖書(shū)、Karger電子圖書(shū)、Thieme醫(yī)學(xué)電子圖書(shū)等主要醫(yī)學(xué)出版商的電子圖書(shū)),西文文摘庫(kù)、事實(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)、循證醫(yī)學(xué)庫(kù)等,中文數(shù)據(jù)庫(kù)18家(包含了CNKI(E)、萬(wàn)方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)V1.0、CBMdisc等主要中文醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)庫(kù)及超星電子書(shū)等)。

2015年已有30家首都醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院參與了共建共享,通過(guò)VPN、IP訪問(wèn)、賬號(hào)密碼等不同方式訪問(wèn)首都醫(yī)科大學(xué)本部圖書(shū)館的數(shù)據(jù)資源。但由于各館需求不同及數(shù)據(jù)庫(kù)訂購(gòu)經(jīng)費(fèi)等原因并非所有數(shù)據(jù)庫(kù)都能共享。

2008-2015年首都醫(yī)科大學(xué)本部圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)訂閱經(jīng)費(fèi)使用情況見(jiàn)圖1。從圖1可發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)價(jià)格,尤其是西文數(shù)據(jù)庫(kù)價(jià)格很高,因此沒(méi)有撥款、自負(fù)盈虧的醫(yī)院圖書(shū)館只有通過(guò)共建共享的方式,才能獲得更多的數(shù)據(jù)庫(kù)資源。

圖1 2008-2015年首都醫(yī)科大學(xué)本部圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)訂閱經(jīng)費(fèi)使用情況

3.3.1 存在的問(wèn)題

3.3.1.1 紙本文獻(xiàn)的重復(fù)購(gòu)買率太高

據(jù)統(tǒng)計(jì),2013年首都醫(yī)科大學(xué)附屬19家醫(yī)院圖書(shū)館中文紙質(zhì)期刊的重復(fù)訂購(gòu)率為70.9%,外文紙質(zhì)期刊的重復(fù)訂購(gòu)率為31.1%,中外文紙質(zhì)期刊的平均重復(fù)訂購(gòu)率為64.3%。19家圖書(shū)館重復(fù)訂購(gòu)期刊金額高達(dá)185.49萬(wàn),顯然這筆巨大的投入和其發(fā)揮的作用是不成正比的[6]。如果能有效利用這些重復(fù)訂購(gòu)期刊的資金,可以為讀者提供更多的有用資源。

3.3.1.2 館際互借名存實(shí)亡

首都醫(yī)科大學(xué)本部圖書(shū)館為每家附屬醫(yī)院提供不同數(shù)量的館際互借圖書(shū)證,附屬醫(yī)院人員可憑館際互借證到首醫(yī)本部圖書(shū)館借閱相關(guān)圖書(shū)。由于圖書(shū)證數(shù)量有限以及醫(yī)護(hù)人員工作繁忙,很少有時(shí)間到首醫(yī)本部圖書(shū)館借書(shū),造成了館際互借名存實(shí)亡。

3.3.1.3 互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)有待加強(qiáng)

據(jù)目前已同首都醫(yī)科大學(xué)本部圖書(shū)館共享數(shù)據(jù)庫(kù)的附屬醫(yī)院普遍反映,數(shù)據(jù)庫(kù)使用過(guò)程中存在網(wǎng)絡(luò)不夠暢通,假期缺乏人員管理等問(wèn)題。

3.3.2 解決問(wèn)題的方法

3.3.2.1 增強(qiáng)共享意識(shí),共建共享資源

數(shù)字化資源共享建設(shè)是一個(gè)加工整合后的概念,“建設(shè)”和“共享”是同時(shí)的,類似于權(quán)利和義務(wù)[7]。首都醫(yī)科大學(xué)本部圖書(shū)館需與其各附屬醫(yī)院圖書(shū)館建立共享意識(shí),無(wú)論附屬圖書(shū)館的規(guī)模、資源的存儲(chǔ)量大小,都可以成為資源的共建及共享館,既可以輸出資源,也可以共享資源;既有共建的義務(wù),也有共享的權(quán)利。總之,要根據(jù)各附屬醫(yī)院學(xué)科建設(shè)的不同需要共建共享資源。

3.3.2.2 編制聯(lián)合目錄[8],實(shí)現(xiàn)全文傳遞

為了了解首都醫(yī)科大學(xué)本部圖書(shū)館及各附屬醫(yī)院圖書(shū)館的館藏情況,可由首都醫(yī)科大學(xué)本部圖書(shū)館牽頭,聯(lián)合各附屬醫(yī)院圖書(shū)館相關(guān)人員建立《首都醫(yī)科大學(xué)系統(tǒng)紙本期刊聯(lián)合目錄》。具體方法可由各附屬醫(yī)院提供所藏期刊相關(guān)MARC數(shù)據(jù),由首都醫(yī)科大學(xué)圖書(shū)館本部加以整合后,將電子版下發(fā)到各附屬醫(yī)院圖書(shū)館,并在首都醫(yī)科大學(xué)圖書(shū)館主頁(yè)上作相應(yīng)鏈接。

《首都醫(yī)科大學(xué)系統(tǒng)紙本期刊聯(lián)合目錄》的編制,為全文傳遞服務(wù)奠定了基 礎(chǔ),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和先進(jìn)的通訊技術(shù)為全文傳遞服務(wù)創(chuàng)造了良好的條件。首都醫(yī)科大學(xué)本部圖書(shū)館和各附屬醫(yī)院圖書(shū)館之間可通過(guò)郵寄、傳真、電子郵件、微信等方式傳遞期刊全文,免除讀者或圖書(shū)館工作人員的奔波之苦。

3.3.2.3 建立聯(lián)合采編機(jī)制

為了降低期刊重復(fù)購(gòu)買率,需要在本系統(tǒng)建立圖書(shū)館紙質(zhì)期刊聯(lián)合采編小組,全面負(fù)責(zé)紙質(zhì)期刊的共建共享。建立健全的紙質(zhì)期刊聯(lián)采機(jī)制,讓有限的經(jīng)費(fèi)充分發(fā)揮作用[6]。各附屬醫(yī)院圖書(shū)館可以利用共享平臺(tái)補(bǔ)充館藏,擴(kuò)展自身資源和優(yōu)勢(shì)學(xué)科,緩解館藏?cái)?shù)量的不足,為開(kāi)發(fā)與利用文獻(xiàn)資源提供保障。服從首醫(yī)文獻(xiàn)資源保障體系建設(shè)的整體需要,結(jié)合各自擅長(zhǎng)或者領(lǐng)先學(xué)科統(tǒng)籌購(gòu)買期刊文獻(xiàn)[9]。

3.3.2.4 加強(qiáng)館際互借

在原有館際互借的基礎(chǔ)上,建立以首都醫(yī)科大學(xué)本部圖書(shū)館為中心、各附屬醫(yī)院圖書(shū)館為站點(diǎn)的聯(lián)合館際互借系統(tǒng),各館指定專人負(fù)責(zé)本系統(tǒng)內(nèi)部的館際互借工作,以解醫(yī)護(hù)人員燃眉之急。

3.3.2.5 加大宣傳力度[10]

首都醫(yī)科大學(xué)本部圖書(shū)館和各附屬醫(yī)院圖書(shū)館都有各自的圖書(shū)館主頁(yè)。各圖書(shū)館可在主頁(yè)對(duì)首都醫(yī)科大學(xué)本部圖書(shū)館及其他共建共享圖書(shū)館資源進(jìn)行宣傳,引導(dǎo)讀者獲取其他附屬醫(yī)院圖書(shū)館的資源,避免這部分有受眾需求的資源長(zhǎng)尾化,有效實(shí)行聯(lián)合借閱[11]。

3.3.2.6 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),提高數(shù)據(jù)資源的利用率

應(yīng)不斷完善首醫(yī)本部圖書(shū)館與各附屬醫(yī)院圖書(shū)館之間的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系,創(chuàng)建通暢的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,整合各附屬醫(yī)院圖書(shū)館的數(shù)字資源,形成一個(gè)系統(tǒng)的數(shù)字化資源體系,各附屬醫(yī)院圖書(shū)館可根據(jù)各自醫(yī)療、研究方向從這個(gè)體系中各取所需。

4 結(jié)束語(yǔ)

資源的共建共享是一個(gè)互利互惠的長(zhǎng)效機(jī)制。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),為資源共建共享提供了有利條件。醫(yī)院圖書(shū)館應(yīng)抓住這個(gè)契機(jī),共建共享,使資源得到充分利用,為教學(xué)、科研、醫(yī)療提供強(qiáng)有力的文獻(xiàn)保障。

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