摘 要：在高校的發(fā)展過程中，檔案工作顯得尤為重要。首先，檔案可以記錄一個學(xué)校所取得的成就和寶貴的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，能夠給以后的工作很好地幫助作用；同時，檔案中還能夠記錄下學(xué)校在各個領(lǐng)域所獲得的成就，這些成就既見證了高校的成長和發(fā)展，同時還為高校以后的建設(shè)奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)。最后，檔案能夠起到一種很好的精神傳承的作用，是記錄高校發(fā)展的一部史書。而隨著信息化的不斷發(fā)展，在高校檔案管理過程中采用一些信息化的方式成為了眾多學(xué)者研究的重要課題。

關(guān)鍵詞：信息網(wǎng)絡(luò)化；檔案管理；創(chuàng)新

隨著信息網(wǎng)絡(luò)化的不斷發(fā)展，高校檔案工作受到了一定的推動作用。但是對于傳統(tǒng)的檔案管理工作來說，就會帶來一定的壓力和挑戰(zhàn)。這就要求我們應(yīng)該從根本上認(rèn)識到高校檔案管理工作的重要新，借用當(dāng)前信息網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，從而有效保證高校檔案管理工作的水平。同時，要求高校檔案管理工作應(yīng)該與時俱進(jìn)，不斷更新管理觀念，完善服務(wù)機(jī)制，從而使其能夠?yàn)楦咝５倪M(jìn)一步發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)，促進(jìn)高校更好地發(fā)展。

1 開展高校檔案信息化網(wǎng)絡(luò)化管理的必要性

1.1 檔案管理工作發(fā)展的必然要求

檔案信息管理是一個非常復(fù)雜的工程，管理的數(shù)量比較大，范圍比較廣。隨著高校教育改革的不斷發(fā)展，高校檔案信息數(shù)量每年都在增加，這樣就使得傳統(tǒng)的手工管理方法難以滿足檔案管理工作的發(fā)展。開展信息化的管理方式，使檔案管理工作更加傾向于信息網(wǎng)絡(luò)化管理，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的綜合開發(fā)和利用。只有這樣，才能夠有效保證檔案信息的高校利用，從而使高校正常穩(wěn)定地運(yùn)行。

1.2 信息時代的發(fā)展要求

信息時代的到來，對于信息資源共享提出了新的要求，所以，建設(shè)信息資源的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為了一種發(fā)展的必然趨勢。在傳統(tǒng)的檔案管理過程中，想要查檔是一件非常困難的事情，需要自己發(fā)現(xiàn)問題，然后由檔案管理員配合查找，這樣就使查找工作的效率大大降低。但是使用電子檔案就能夠很好地規(guī)避這一弊端，憑借其儲存量比較大，傳播速度快的特點(diǎn)受到了廣泛的歡迎。并且隨著信息網(wǎng)絡(luò)的逐漸暢通，高校檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化有了堅實(shí)的基礎(chǔ)，可以最大范圍地實(shí)現(xiàn)資源共享。

2 高校檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理工作存在的問題

2.1 觀念落后，跟不上信息網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展步伐

當(dāng)前，在高校開展信息網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理方式，最大的問題就是管理觀念嚴(yán)重落后。首先，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對于網(wǎng)絡(luò)化管理工作不夠重視，缺少信息。很多時候都會采用一些保守的觀點(diǎn)，認(rèn)識將信息資源輸入到計算機(jī)中不是一件簡單的事。還是認(rèn)為利用人工的效率會更高，同時能夠保證準(zhǔn)確性。所以，這樣就會使缺少與時俱進(jìn)的觀念，從而導(dǎo)致檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理受到限制。

2.2 網(wǎng)絡(luò)安全問題限制了檔案管理工作的步伐

在利用信息網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行檔案管理的時候，還會遇到一個比較重要的問題，那就是網(wǎng)絡(luò)的安全問題。首先，網(wǎng)絡(luò)能夠高效率地傳遞信息，但是由于網(wǎng)絡(luò)是一個相對開放的平臺，所以檔案信息就會存在一定的不安全性。盡管隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案信息管理水平得到了一定程度的提高。但是不可避免地受到了網(wǎng)絡(luò)安全因素的制約，導(dǎo)致檔案信息資源還得不到更加充分地利用。

2.3 管理人員素質(zhì)不高，影響了檔案信息服務(wù)水平

缺少專業(yè)的檔案管理人才也是檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理中遇到的一大難題。由于當(dāng)前在高校檔案管理工作中，管理人員的素質(zhì)普遍不高，缺少專業(yè)的技能、所以，導(dǎo)致其不能夠準(zhǔn)確利用信息技術(shù)，難以實(shí)現(xiàn)科學(xué)的管理方式。同時，管理人員素質(zhì)不高，直接影響到了對于一些新技術(shù)和方法的推廣，導(dǎo)致在工作中遇到的許多問題都得不到有效的解決，這樣就會使檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理水平得不到提高，影響了高校檔案管理工作的發(fā)展。

3 創(chuàng)新高校檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理形勢的措施

3.1 增加一些保障性措施

想要實(shí)現(xiàn)高校檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理，必須要配備足夠的計算機(jī)，通過這些現(xiàn)代化的設(shè)備和科學(xué)技術(shù)，使傳統(tǒng)檔案管理方式不斷向電子檔案管理方式轉(zhuǎn)變。通過現(xiàn)代信息技術(shù)，還能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程服務(wù)，這樣就使用戶享受服務(wù)的空間得到了有效的拓展。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視也是檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理的重要保障，這就要求相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該更新觀念，加強(qiáng)認(rèn)識，真正地認(rèn)識到信息網(wǎng)絡(luò)化管理的意義，從而保證信息網(wǎng)絡(luò)化管理能夠更加有效地開展。最后，提高檔案管理人員的素質(zhì)也是保障信息網(wǎng)絡(luò)化檔案管理的重要手段。聘請一些有高素質(zhì)的管理人才進(jìn)行檔案管理，這樣就能夠使信息技術(shù)更加有效地應(yīng)用在檔案管理工作中，提高工作的有效性。相關(guān)院校應(yīng)該自主培養(yǎng)一些優(yōu)秀的檔案管理人員，使其能夠在學(xué)?；蛘呱鐣县暙I(xiàn)自己的才華，實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理。

3.2 增強(qiáng)檔案信息的安全保密性

在進(jìn)行檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理的時候，應(yīng)該注重保證信息的安全。首先，應(yīng)該在技術(shù)層面上保證信息的安全，設(shè)定用戶民和密碼，來保證用戶的使用權(quán)限。同時，加強(qiáng)對于網(wǎng)頁中內(nèi)容的篩選和管理，對于一些病毒和黑客入侵，應(yīng)該使用信息數(shù)據(jù)庫來盡可能減小危害。同時一旦發(fā)現(xiàn)這些問題，應(yīng)該報警和尋求相關(guān)的幫助，從而有效保證信息安全。提高管理人員的安全意識對于檔案信息安全也有著重要的影響，通過檔案管理人員進(jìn)行有效的檢查和監(jiān)督，避免信息泄露的情況出現(xiàn)。最后，就是應(yīng)該進(jìn)行有效的備份，保證信息的“絕對”安全。

4 結(jié)語

綜上所述，加強(qiáng)高校檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理創(chuàng)新，既是檔案管理工作發(fā)展的必然結(jié)果，同時也是信息時代的要求。這就要求我們應(yīng)該加強(qiáng)對于信息化網(wǎng)絡(luò)化管理手段的認(rèn)識，找出管理工作中存在的問題，并采取有效的措施解決。在開展檔案管理工作的時候，注重網(wǎng)絡(luò)安全和信息保密非常重要，是保證高校穩(wěn)定開展信息網(wǎng)絡(luò)化管理檔案的重要基礎(chǔ)。

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作者簡介

潘瀾月（1983-），女，重慶永川人，漢族，碩士學(xué)歷，重慶文理學(xué)院檔案室。