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圖書館知識(shí)管理對(duì)圖書管理的創(chuàng)新

2016-03-21 08:21:28丁虹
卷宗 2016年1期
關(guān)鍵詞:知識(shí)管理管理創(chuàng)新圖書館

丁虹

摘 要:隨著國家對(duì)教育的重視程度逐漸提高,圖書館在發(fā)展過程中的作用越來越明顯,一些傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)不再適合社會(huì)發(fā)展的需要,需要根據(jù)社會(huì)的發(fā)展需要,轉(zhuǎn)變新的發(fā)展方式,以便更好地促進(jìn)社會(huì)文化建設(shè)的有效進(jìn)行。筆者通過對(duì)知識(shí)管理的方法進(jìn)行介紹,提出幾點(diǎn)加強(qiáng)圖書管理的創(chuàng)新方法,僅供參考。

關(guān)鍵詞:圖書館;知識(shí)管理;管理創(chuàng)新

知識(shí)管理方法的運(yùn)用,改變了傳統(tǒng)的圖書管理方法,其中先進(jìn)的管理理念和方法更好地適應(yīng)了時(shí)代發(fā)展的需要,使得圖書館在原有發(fā)展方式的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)了信息和信息之間的交流互動(dòng),實(shí)現(xiàn)了知識(shí)的共享,更好地為人們的需要服務(wù),同時(shí)也促進(jìn)了圖書館事業(yè)的發(fā)展。

1 圖書館知識(shí)管理的概念

知識(shí)管理方法可以分為廣義的和狹義的兩個(gè)方面,廣義的知識(shí)管理不只是針對(duì)知識(shí)的本身,還包括與知識(shí)相關(guān)的無形資產(chǎn)的管理,具體涉及到的內(nèi)容有知識(shí)組織、知識(shí)設(shè)備、知識(shí)人員等多個(gè)方面,要對(duì)這些方面實(shí)行全面的管理;而狹義的知識(shí)管理指的是對(duì)知識(shí)的本身進(jìn)行管理,具體包括知識(shí)的傳播、知識(shí)的獲取、知識(shí)的運(yùn)用等方面,只對(duì)單純與知識(shí)有關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行管理。而現(xiàn)在圖書館所運(yùn)用的知識(shí)管理方法都是廣義層面的,不僅僅是對(duì)知識(shí)的管理,與知識(shí)有關(guān)的無形資產(chǎn)都要進(jìn)行管理,這樣可以更好地實(shí)現(xiàn)圖書資源的共享,為讀者提供更加貼心細(xì)致的服務(wù),從而提高圖書館的管理水平,有助于團(tuán)隊(duì)意識(shí)的增強(qiáng),使得圖書館的發(fā)展方式與社會(huì)的現(xiàn)代化生產(chǎn)方式接軌,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

2 管理理念創(chuàng)新

圖書館要想轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,首先就要在理念上進(jìn)行創(chuàng)新,根據(jù)實(shí)際工作的需要,結(jié)合知識(shí)管理的方法,對(duì)原有的管理理念進(jìn)行創(chuàng)新,這樣不僅可以優(yōu)化圖書館的資源,還可以更好地為讀者提供服務(wù),使得圖書館的服務(wù)功能更加的細(xì)化,在創(chuàng)新理念的過程中要做到以下幾點(diǎn):一是理論基礎(chǔ)的創(chuàng)新,在以往的管理模式上,圖書館更重視的是管理二字,隨著知識(shí)管理方法的提出,才開始向知識(shí)的方向轉(zhuǎn)變,這一理論轉(zhuǎn)變不僅是圖書館自身的發(fā)展,更是適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。二是管理對(duì)象的創(chuàng)新,在以往的管理方式中,圖書館的管理主要是針對(duì)特定的系統(tǒng),包括書籍的數(shù)量、人員、設(shè)備等的管理,而在運(yùn)用知識(shí)管理方法后,逐步實(shí)現(xiàn)了信息化的管理,可以同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)各種要素的綜合管理,不但提高了管理水平,還提高了管理的效率。三是服務(wù)理念的創(chuàng)新,在以往的管理方式中,讓很多讀者都認(rèn)為自己是被動(dòng)的,自己的很多需求都不能得到滿足,管理人員的服務(wù)態(tài)度也很差,在知識(shí)管理方法中,改變了這種管理方式,實(shí)現(xiàn)了讀者至上的管理方式,可以為讀者提供更加貼心細(xì)致的服務(wù),與此同時(shí)也促進(jìn)了圖書館的發(fā)展。

3 管理模式創(chuàng)新

國家對(duì)知識(shí)文化的重視程度不斷提高,為了適應(yīng)這一發(fā)展需要,圖書館需要對(duì)其自身的管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,以社會(huì)發(fā)展的實(shí)際需要為準(zhǔn)則,具體要做到以下幾點(diǎn):一是對(duì)事物管理模式的創(chuàng)新,由原來的重視管理而管理,到現(xiàn)在的重視知識(shí)的管理,可以更好地促進(jìn)圖書館知識(shí)的發(fā)展,管理人員為了適應(yīng)這一轉(zhuǎn)變,其自身也要做出相應(yīng)調(diào)整,以促進(jìn)圖書館事業(yè)更好地發(fā)展。二是集成管理模式的創(chuàng)新,這樣可以更好地促進(jìn)整體的發(fā)展,通過協(xié)調(diào)好各個(gè)管理機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系,可以使各個(gè)部門更好地協(xié)調(diào)發(fā)展,有助于圖書館事業(yè)的開展。三是專家管理模式的創(chuàng)新,這一方式可以使得圖書館更好地為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),通過專家講座的設(shè)立,可以集中解決人們?cè)谥R(shí)上的一些盲點(diǎn),通過一些技術(shù)人員的聘請(qǐng),優(yōu)化圖書館的管理結(jié)構(gòu),更好地培養(yǎng)一些業(yè)務(wù)水平高的管理人員。四是協(xié)作模式的創(chuàng)新,原有的管理模式中部門分工明確,同時(shí)也使得合作的意識(shí)減弱,所以必須要提高各部門之間的協(xié)作能力,實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書館的綜合管理。

4 團(tuán)隊(duì)組織創(chuàng)新

在圖書館中運(yùn)用知識(shí)管理的時(shí)候,打破了傳統(tǒng)圖書館的管理組織結(jié)構(gòu),建立了一個(gè)更加靈活,更具有凝聚力的知識(shí)型結(jié)構(gòu)的組織。在此組織中主要是由多個(gè)互相協(xié)作的個(gè)體構(gòu)成,并且通過知識(shí)積累、傳遞、應(yīng)用的方式,展開活動(dòng)。這個(gè)知識(shí)型團(tuán)隊(duì)組織主要包括四個(gè)部分。一是,高層管理團(tuán)隊(duì)。此團(tuán)隊(duì)的主要工作就是,在宏觀上進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)劃與組織,同時(shí)控制圖書館的發(fā)展方向與進(jìn)度,構(gòu)建知識(shí)管理的平臺(tái),加強(qiáng)工作人員之間的交流與學(xué)習(xí),促進(jìn)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,完善人事管理與財(cái)務(wù)管理工作,促進(jìn)圖書館的健康發(fā)展。二是,技術(shù)支持與開發(fā)團(tuán)隊(duì)。此團(tuán)隊(duì)的主要工作就是研發(fā)一些圖書館新技術(shù)、新標(biāo)準(zhǔn)與新工具,強(qiáng)化系統(tǒng)與設(shè)備的維護(hù)與更新,升級(jí)相應(yīng)的數(shù)據(jù),并且對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行保存和保護(hù),完善相關(guān)資料。三是,資源建設(shè)團(tuán)隊(duì)。此團(tuán)隊(duì)的主要工作就是對(duì)各類信息資源進(jìn)行收集、整理、歸納,并且對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化的轉(zhuǎn)化與管理,進(jìn)一步進(jìn)行加工。

5 服務(wù)工作創(chuàng)新

在服務(wù)工作創(chuàng)新方面,主要可以從以下兩個(gè)方面著手:一方面,堅(jiān)持“讀者至上”的服務(wù)理念。在傳統(tǒng)圖書館管理中,更加重視的是館藏與日常事務(wù),致使在圖書館中出現(xiàn)了很多的不足,如服務(wù)范圍小、館藏結(jié)構(gòu)單一、利用效率不高等,對(duì)圖書館建設(shè)與經(jīng)濟(jì)效益的取得有著直接的影響,阻礙了圖書館的可持續(xù)發(fā)展。在圖書館知識(shí)管理中,一定要全面貫徹“讀者至上”的服務(wù)理念,建立相應(yīng)的信息反饋途徑,緊密結(jié)合讀者需求和信息資源,根據(jù)讀者的閱讀傾向、知識(shí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行相關(guān)信息的收集,滿足不同讀者的實(shí)際需求,增加圖書館的服務(wù)項(xiàng)目與服務(wù)信息,提高服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)圖書館的可持續(xù)發(fā)展。另一方面,加強(qiáng)知識(shí)服務(wù)。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,對(duì)于圖書館知識(shí)性的要求也越來越高,知識(shí)服務(wù)的范圍不再只是文獻(xiàn)的收集、整理、應(yīng)用、推廣,增加了對(duì)現(xiàn)代知識(shí)的開發(fā)與創(chuàng)新,并且在實(shí)際工作中得以運(yùn)用。在圖書館的日常管理工作中,一定要加強(qiáng)對(duì)知識(shí)內(nèi)涵的擴(kuò)展與補(bǔ)充,不斷挖掘新知識(shí),使原來的信息資源與知識(shí)資源變得更加系統(tǒng)化、綜合化,之后進(jìn)行有針對(duì)性的應(yīng)用,達(dá)到知識(shí)資本的整合、更新與增值。除此之外,一定要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的利用,通過現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)圖書館知識(shí)服務(wù)與信息服務(wù)進(jìn)行擴(kuò)展,增加其廣度與寬度。

6 結(jié)束語

隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的不斷加快,對(duì)知識(shí)文化的要求也越來越高,因此圖書館在發(fā)展的過程中,一定要轉(zhuǎn)變?cè)械陌l(fā)展方式,堅(jiān)持知識(shí)管理的方法,以社會(huì)發(fā)展的實(shí)際需要為準(zhǔn)則,盡管圖書館事業(yè)已經(jīng)取得了很大的發(fā)展,但是在管理方式或多或少還是存在一些問題,這就需要管理人員在發(fā)展中不斷轉(zhuǎn)變管理方法,以更好地促進(jìn)圖書館事業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[3]李必蓉,劉家蓉.淺談圖書館知識(shí)管理與對(duì)策創(chuàng)新[J].中共四川省委省級(jí)機(jī)關(guān)黨校學(xué)報(bào),2009(01).

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