李超

摘 要：隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，高校的財務管理方式發(fā)生了巨大的變化，在信息化的背景下，提高財務管理工作水平，成為高校急需解決的問題。本文通過簡述高校財務管理信息化的內(nèi)涵，說明高校進行財務管理信息化建設(shè)的重要意義，指出其存在的問題，提出完善高校財務管理信息化建設(shè)的策略。

關(guān)鍵詞：高校；財務管理；信息化；重要意義；策略

近年來，隨著我國科學技術(shù)的突飛猛進，信息化逐漸滲透到社會的各個方面，在這種形勢下，許多高校都加快了建設(shè)數(shù)字化校園的步伐。作為建設(shè)數(shù)字化校園的重要內(nèi)容之一，高校財務管理信息化被提上日程。高校加強財務管理信息化建設(shè)，可以推動財務工作制度、理念、管理、技術(shù)的創(chuàng)新，提高財務管理的效率和服務質(zhì)量，實現(xiàn)程序化、智能化、快捷化的財務管理，從而提高高校辦學的經(jīng)濟效益和社會效益。

1 高校財務管理信息化的內(nèi)涵

高校財務管理信息化是高校利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息管理技術(shù)，對高校的財務工作模式、系統(tǒng)和資源進行改革，把信息技術(shù)與高校財務管理活動合理的整合重組，以便能夠整合財務資源，為高校財務決策，提供準確、充分、高效、綜合的財務信息，提高資源利用率的綜合系統(tǒng)。在信息化背景下，高校變革財務管理模式，推動財務管理模式的創(chuàng)新是高校進行財務管理改革的重要內(nèi)容。

高校財務管理信息化具有狹義和廣義之分，狹義的高校財務管理信息化是指高校財務管理的核心系統(tǒng)，主要包括學生收費管理系統(tǒng)、工資發(fā)放管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)以及與之相關(guān)的信息發(fā)布系統(tǒng)；廣義的高校財務管理信息化是指涉及財務管理的所有系統(tǒng)，包括狹義范圍所涵蓋的內(nèi)容之外，還包括教職工款項申報發(fā)放系統(tǒng)、學生自助系統(tǒng)、水電費收費系統(tǒng)、預算編報系統(tǒng)和商鋪租金管理系統(tǒng)等【1】。

2 高校財務管理信息化建設(shè)的重要意義

2.1 國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的要求

黨中央、國務院非常重視信息化的發(fā)展水平，在2006年印發(fā)的《2006—2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》中，對各部門、各地區(qū)提出了全面推進信息化建設(shè)的總體要求，并且有計劃、有步驟的組織實施，成為我國信息化發(fā)展的指導性文件。高校是人才、科技高度集中的地點，應該按照國家學習型發(fā)展戰(zhàn)略的要求，在人才培養(yǎng)、建設(shè)標準、數(shù)據(jù)整合等方面全面推進信息化建設(shè)【2】。實際上，在經(jīng)過一系列的教育體制改革之后，國家對高校財務狀況的監(jiān)督和控制主要依靠計算機網(wǎng)絡(luò)進行，因此，高校必須進行財務管理體制的改革以適應國家財務管理體制的要求。

2.2 高校財務工作改革和創(chuàng)新的要求

受長期的國家計劃經(jīng)濟和管理體制的影響，高校的財務管理往往忽視成本，不注重管理的效率。隨著經(jīng)濟體制改革和教育體制改革的深入開展，高校的財務管理不僅承擔著記賬、核算、報銷的任務，還承擔著管理學校的經(jīng)濟活動、確保學校教學科研有序進行、為學校的相關(guān)決策提供財務依據(jù)的任務。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，為高校提升財務管理水平，創(chuàng)新管理模式提供了堅實的技術(shù)保障。通過建設(shè)財務管理信息化，高?？梢蕴岣哓攧展芾淼南到y(tǒng)性、科學性、效率性和嚴格性，促使高校做出針對性的決策，提高資金的利用率。

2.3 實現(xiàn)信息透明化，維護高校形象的需要

高校加強財務管理信息化建設(shè)，可以實現(xiàn)信息公開，保證監(jiān)督管理的有效進行，保障公民的知情權(quán)。根據(jù)國家教育部2010年3月頒布的《高等學校信息公開辦法》規(guī)定，公民、法人和其他組織可以依法獲知高等學校的財務信息，對高校的財務運轉(zhuǎn)情況進行監(jiān)督，以促進高校依法治校、民主管理。而加強財務管理信息化建設(shè)，可以搭建高校財務管理信息公開的平臺，確保高校能夠及時、便捷的公開財務信息，保障公眾對財務信息的知情權(quán)，利用有效的監(jiān)督，防止各種舞弊行為的出現(xiàn)。

3 高校財務管理信息化存在的問題

3.1 思想觀念落后，未能重視財務信息化

受我國教育體制的影響，大部分高校的經(jīng)費都是由部劃撥，很少有自己的單獨收入，支出壓力較輕。這種以國家計劃為主的教育體制，使得高校缺乏競爭意識，把國家財政支持作為學?；ㄙM的經(jīng)濟來源，不重視財務管理工作，只是單純的按照規(guī)定，把財務信息提供給財政部門或其他管理部門，依據(jù)個人的經(jīng)驗和權(quán)限，決定高校財政資金的分配和使用。這種錯誤的意識，降低了財務管理工作的效率，無法實現(xiàn)教學與管理的雙贏。

3.2 缺乏專業(yè)的財務信息化管理人員

許多高校都有自己專屬的財務信息處理系統(tǒng)，然而，高校財務管理人員在專業(yè)技術(shù)和專業(yè)知識方面存在著缺陷，以致于計算機程序出現(xiàn)問題時，財務管理人員不能夠有效的處理。網(wǎng)絡(luò)維護人員只關(guān)注網(wǎng)絡(luò)的正常運行，管理人員只負責記賬、報賬，知識和技術(shù)的不統(tǒng)一，使得財務信息化工作效率較低，缺乏綜合性的專業(yè)人才，嚴重制約了高校財務管理信息化的建設(shè)和發(fā)展。

3.3 軟件功能不足，存在安全隱患

建設(shè)財務管理信息化需要計算機、信息網(wǎng)絡(luò)等硬件設(shè)施和財務管理軟件、財務管理系統(tǒng)的支撐。而許多高校采用的金碟、天大天財?shù)蓉攧哲浖到y(tǒng)，缺乏針對性，不能夠直接生成財務信息數(shù)據(jù)，給高校管理決策帶來困擾，降低了工作效率。另外，進行信息化管理后，學校的財務系統(tǒng)的日常管理會嚴重的依賴于網(wǎng)絡(luò)，而一旦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)出現(xiàn)故障或者癱瘓，財務的日常管理活動就會受到嚴重的影響；同時，安裝的防火墻設(shè)備，不能夠阻止所有的病毒入侵，如果沒有及時發(fā)現(xiàn)和防范，信息可能會被不法人員竊取和下載。

3.4 缺乏內(nèi)部控制制度

傳統(tǒng)的財務內(nèi)部控制是通過重復記錄和重復數(shù)據(jù)來調(diào)整經(jīng)濟業(yè)務，與就求效率的信息化的控制方式相矛盾，在信息化時代，只有結(jié)合傳統(tǒng)財務內(nèi)部控制的優(yōu)勢，合理利用信息技術(shù)，調(diào)整控制制度，才能保證財務信息的正確性和學校資產(chǎn)的完整、安全。

4 完善高校財務管理信息化建設(shè)的策略

4.1 轉(zhuǎn)變思想觀念，重視財務信息化建設(shè)

高校應該認真了解相關(guān)的法律法規(guī)，轉(zhuǎn)變思想觀念，認識到財務管理信息化的重要性，圍繞學校的發(fā)展目標和方向，不斷提高財務管理水平，加大建設(shè)財務管理信息化的人力、物力和資金的投入，支持財務管理信息化的建設(shè)；積極主動地學習新知識、新理念，提高業(yè)務技能，以滿足財務管理信息化的發(fā)展需求。

4.2 培養(yǎng)高素質(zhì)的綜合型人才

綜合型的專業(yè)性人才可以推動財務管理信息化建設(shè)的發(fā)展。高校應該建設(shè)財務管理隊伍，重視培訓財務管理人員的專業(yè)技能，不斷的提高財務管理人員的綜合素質(zhì)；加強相關(guān)部門之間的溝通和交流，確保計算機網(wǎng)絡(luò)專業(yè)和會計專業(yè)的人力資源能夠相互配合、協(xié)作，提高財務管理工作的效率。

4.3 完善管理系統(tǒng)，維護信息安全

合理的使用軟件系統(tǒng)，建立和完善財務管理信息系統(tǒng)，提供準確的分析數(shù)據(jù)，方便管理者的決策，提升管理效率。制定合理的用戶賬號、密碼和權(quán)限，及時更新軟件系統(tǒng)，提高系統(tǒng)的安全性和保密性，設(shè)置防火墻，進行訪問控制，防止病毒的感染和入侵，維護財務數(shù)據(jù)的安全。

4.4 加強內(nèi)部控制制度

在進行財務管理信息化管理時，高校應該界定好崗位職責和財務管理信息系統(tǒng)相關(guān)管理制度之間的關(guān)系，明確審核人員、記賬人員、數(shù)據(jù)分析人員的操作權(quán)限，合理分工，形成各部門之間相互監(jiān)督、相互牽制的內(nèi)部控制體制，規(guī)范業(yè)務流程和管理模式，確保財務信息系統(tǒng)的財務安全和正常運轉(zhuǎn)。

5 總結(jié)

總之，高校建設(shè)財務管理信息化是時代發(fā)展的要求，符合學校自身發(fā)展的需求。因此，高校應該管理者應該轉(zhuǎn)變思想觀念，重視財務管理信息化建設(shè)，優(yōu)化高校財務管理的體制，提高財務管理的水平，以實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益的雙贏。

參考文獻

[1]馮漢杰.淺論高校財務管理信息化建設(shè)[J].經(jīng)濟師，2013，07：126+128.

[2]鄧永昌.加強高校財務管理信息化建設(shè)的思考[J].天津經(jīng)濟，2010，05：67-69.